Por que e como executar o gerenciamento de ativos digitais para WordPress?

Você está executando um site WordPress e procurando uma solução para armazenar e compartilhar seus arquivos de mídia? Você tem problemas com o carregamento de mídia nas postagens e páginas do seu site? Nesse caso, você precisa de um WordPress Digital Asset Management (DAM) para obter esse trabalho com perfeição.

Todos nós armazenamos nossos dados e arquivos necessários em opções de armazenamento, como USB, disco rígido e armazenamento em nuvem. Esse sistema pode funcionar melhor para big data; você não precisa se organizar para torná-lo ao vivo para todos. Portanto, esse modelo de armazenamento tradicional não funcionará se você executar um site no WordPress.

Graças à tecnologia avançada, agora é possível ter um sistema de gerenciamento de ativos digitais (DAM). Com o DAM, você pode armazenar seus arquivos, categorizá-los e acessá-los sempre que necessário. Ele permite que os visitantes do site visualizem todas as mídias de forma rápida e eficiente.

O que é gerenciamento de ativos digitais (DAM)?

O Digital Asset Management (DAM) é um sistema centralizado para categorizar, armazenar e compartilhar mídia em um site WordPress. Você pode pensar no DAM como uma pasta em seu dispositivo com subpastas para excesso rápido. Mas nenhuma outra pessoa pode acessar a mídia em um diretório em seu PC.

Por outro lado, como uma biblioteca de mídia do WordPress, o DAM permite que os usuários acessem todas as mídias de qualquer lugar. É muito melhor do que a biblioteca de mídia padrão no menu do WordPress. Se você deseja uma experiência melhor, esta excelente ferramenta de gerenciamento de ativos digitais pode ser a melhor opção.

5 razões para ter gerenciamento de ativos digitais no WordPress

As vantagens do WordPress Digital Asset Management (DAM) são inúmeras, independentemente de você administrar uma pequena empresa ou uma empresa. Discutiremos por que você deve obter uma ferramenta DAM e o que você pode esperar dela. Então, vamos seguir em frente com os benefícios dos plugins DAM:

1. Solução para todos

A associação econômica das ferramentas DAM as torna uma solução perfeita para todos os usuários. Outras opções de armazenamento em nuvem custam muito e seus planos de preços aumentam com o tempo. No entanto, os preços dos plugins DAM não aumentam muito e você pode obter o melhor pacote.

2. Acesso rápido à mídia

Você precisa adicionar títulos e descrições manualmente para mídia em sua biblioteca do WordPress. No entanto, as ferramentas de DMA permitem que você encontre e recupere qualquer foto ou vídeo específico o mais rápido possível. Assim, você não precisa passar horas salvando seus ativos digitais ou publicando novos posts.

3. Aumenta a produtividade

Se você é uma empresa ou empreendimento, o DMA pode ser uma ferramenta útil para você e sua equipe gerenciarem projetos. Como o DMA permite que todos os usuários acessem e usem os arquivos, ele pode aumentar a produtividade geral do trabalho. Assim, mesmo que sua equipe trabalhe remotamente, sua empresa não vai parar.

4. Oferece controle total de mídia

Nas ferramentas de DMA, os metadados fornecem informações suficientes sobre seus arquivos, especialmente imagens. Você passa a saber onde eles são usados ​​e tem todas as informações. Junto com a mídia de rastreamento, você também obtém todos os direitos de uso. Você também tem o controle de manter ou excluir uma mídia específica.

5. Melhora o SEO do site

Por último, mas não menos importante, os metadados em sua imagem podem ajudar a melhorar o SEO do seu site. Pode ajudar a influenciar positivamente a classificação e aumentar a CTR (Click-Through-Rate). As ferramentas de DMA permitem incorporar metadados para imagens e aumentar a probabilidade de classificação nas pesquisas de imagens.

Como implementar o gerenciamento de ativos digitais do WordPress?

O WordPress Digital Asset Management (DAM) funciona bem quando você o implementa corretamente. Você pode implementar o DAM para WordPress usando ferramentas como plugins. Portanto, revisaremos alguns dos melhores plugins abaixo para que você saiba como ele funciona. Vamos discutir algumas coisas, incluindo:

• O que você deve procurar em uma ferramenta de gerenciamento de ativos digitais?
• O que essas ferramentas oferecem aos usuários para gerenciar seus ativos?
• Como integrar as ferramentas com o seu WordPress?

Você pode escolher um plugin específico de acordo com suas necessidades e, assim, ler atentamente sobre cada um deles. No final, diremos qual ferramenta é a melhor para você usar. Agora, vamos passar para a lista de plugins e revisar alguns para você.

1. Brandfolder – O plug-in DAM mais útil

O Brandfolder não está apenas no topo da nossa lista, mas também no melhor plugin DAM do mercado. É a melhor ferramenta para profissionais de marketing, startups e grandes empresas gerenciarem melhor os ativos e manterem o fluxo de trabalho. Para obter seus serviços, você pode obter um dos planos premium de acordo com suas necessidades.

Características únicas

• Carregue, armazene, acesse e compartilhe ativos ilimitados em todos os formatos.
• Concede permissões a usuários internos e externos para acesso.
• Minimiza o tempo total de acesso gasto enquanto procura mídia.
• Possui recurso de Brand Intelligence para rastrear todos os seus ativos digitais.
• Oferece recursos de edição em massa, como conversão e personalização.

Como integrar

• Procure por Brandfolder na seção de plugins do seu administrador do WordPress.
• Instale-o e, uma vez instalado, ative-o na lista de plugins instalados.
• Adicione uma nova Página/Post. Adicione um bloco clicando no ícone Brandfolder.
• Escolha um ativo da sua pasta de marca clicando em Escolher ativo.
• Pela primeira vez, você precisa inserir sua chave de API para acessar seus ativos.
• Assim que sua pasta de marca aparecer, você poderá personalizar suas pesquisas.

2. Phrasenet – O melhor software e plug-in DAM

Phrasenet , um plugin DAM para WordPress com uma versão de software, é outro excelente plugin. Assim, você pode desfrutar de dois softwares deste provedor de soluções DAM e, sim, eles são confiáveis. Para usar este plugin, você também deve instalar a versão do software.

Características únicas

• Permite que os usuários armazenem, encontrem e compartilhem ativos digitais rapidamente.
• Oferece mais recursos do que a biblioteca padrão do WordPress.
• Oferece proteção robusta para seus ativos armazenados.
• Você pode rastrear todos os seus ativos usando o plug-in.
• Permite exportar todos os seus relatórios em formato CSV.

Como integrar

• Baixe e instale o software Phrasenet DAM.
• Configure sua conta Phrasenet fazendo login.
• Vá para o painel de controle do plugin WordPress.
• Ative o plugin da lista no WordPress.

3. Biblioteca de mídia aprimorada – o plug-in DAM mais simples

Você pode optar pelo plugin Enhanced Media Library se precisar de uma solução para a bagunça em sua biblioteca do WordPress. Ele permite que você carregue tipos de arquivos não permitidos e atualize galerias sem gastar muito tempo. Vamos entrar nos recursos que você obterá deste plugin.

Características únicas

• Permite que você crie categorias personalizadas para seus ativos.
• Você pode adicionar filtros configuráveis ​​para gerenciar ativos rapidamente.
• Aprimora sua experiência com recursos fáceis de editar e solicitar.
• Configure todas as categorias, títulos e legendas apenas uma vez.
• Oferece vários recursos com fácil integração ao WordPress.

Como integrar

• Procure o plugin Enhanced Media Library no painel.
• Acesse os plugins instalados no seu WordPress e ative o EML.
• Ajuste as configurações de mídia de acordo com suas preferências.

Práticas recomendadas de gerenciamento de ativos digitais

Como o WordPress Digital Asset Management (DAM) é a melhor ferramenta para gerenciar ativos, você precisa escolher a certa. Para uma pessoa como você, compilamos um guia rápido com algumas dicas essenciais que você deve saber. Vamos começar sem enrolação.

Oferecendo Integração WordPress

Um DAM que você pode integrar ao WordPress permite gerenciar todos os seus ativos no painel do WordPress. Se uma ferramenta DAM for incompatível com o WordPress ou você não puder integrá-la, evite-a. Um DAM integrado ao WordPress economiza muito tempo gerenciando seus ativos.

Pode automatizar fluxos de trabalho

Sempre opte por uma ferramenta DAM que permita automatizar fluxos de trabalho entre seus membros ou equipes. Você deve obter um plug-in com recursos integrados e personalizáveis ​​para ajudá-lo a automatizar suas tarefas manuais. Com um DAM automatizado, a produtividade da sua empresa pode aumentar em muitas vezes.

Gerenciando o acesso aos ativos

Às vezes, usamos ativos não aprovados, criando problemas para nós mesmos e nossos sites. Uma ferramenta DAM com recursos para gerenciar ativos aprovados pode protegê-lo contra violações. Ele deve oferecer acesso controlado a todos os seus ativos em sua biblioteca de mídia.

Ferramentas de formatação e distribuição

Mais um recurso que seu plug-in DAM deve ter são as ferramentas de formatação e distribuição integradas. É realmente demorado quando você redimensiona e reformata seus ativos em outros programas. Portanto, obtenha uma ferramenta DAM onde você possa fazer isso rapidamente e deixá-los prontos para uso.

Conclusão – WordPress Gerenciamento de Ativos Digitais

Nós iremos! Isso foi tudo sobre quais ativos estão no WordPress e como você pode implementar um no site da sua empresa. Graças aos recursos flexíveis oferecidos pelo WordPress, facilitou o uso das ferramentas DAM. Sem DAM, o gerenciamento de ativos na biblioteca de mídia levará horas.

Como mencionado anteriormente, a biblioteca padrão do WordPress não oferece recursos suficientes; você deve obter uma ferramenta DAM. Com a ferramenta certa, você pode manter seus ativos seguros e gerenciá-los facilmente. Isso aumentará o fluxo de trabalho da sua empresa, melhorará a eficiência do trabalho e trará ótimos resultados.

Se você está procurando a escolha ideal para o WordPress Digital Asset Management, recomendo o Brandfolder para levar sua experiência de gerenciamento para o próximo nível. Ele pode ajudá-lo a gerenciar e distribuir seus ativos digitais com facilidade. No entanto, você deve escolher um de acordo com as necessidades e o orçamento da sua empresa.