Intranets WordPress – Parte 1: Introdução

Muitas organizações usam nosso plug-in de login do Google Apps para proteger com segurança uma intranet baseada em WordPress – geralmente uma instalação 'multisite', facilitando a configuração de espaços separados para diferentes equipes compartilharem informações entre si ou com o resto da organização.

O WordPress é uma ótima plataforma para sua intranet – o único problema é que, por padrão, ele é configurado para alimentar um site público. Portanto, você precisa escolher sua configuração, incluindo alguns plugins de terceiros, para proteger suas informações confidenciais de pessoas de fora, garantindo que elas estejam facilmente disponíveis para funcionários relevantes.

Há muitos conselhos conflitantes na web dizendo a você como construir sua intranet, e é claro que isso ocorre porque as pessoas querem que seu 'site privado' faça coisas diferentes.

Apresentando nossa série de blogs

Esta série de blogs em cinco partes abordará uma configuração básica para uma intranet corporativa típica – um site simples e totalmente privado para os funcionários compartilharem informações.

O restante deste artigo discutirá brevemente as considerações a serem lembradas ao instalar o WordPress. O restante da série do blog abordará os plug-ins e a configuração necessários para proteger seu site e começar a usá-lo, incluindo:

• Privacidade – excluindo visitantes não autorizados
• Acessibilidade – garantindo que os usuários autorizados possam ver seu site e editar o que devem
• Gerenciamento de usuários – certificando-se de que todos os funcionários tenham contas e possam fazer login facilmente
• Funcionalidade Extra – além de páginas e posts simples, algumas ideias para fazer uma intranet envolvente
• Login do Google Apps – se sua organização estiver no Google Apps, esta parte bônus explicará como nosso plug-in pode facilitar sua vida como administrador

Considerações para sua instalação do WordPress

Não entraremos em detalhes sobre como escolher uma empresa de hospedagem para sua intranet, além de algumas dicas de alto nível abaixo.

Você não precisa de seus próprios servidores atrás de um 'firewall'

Se sua organização já opera servidores web adequados, então, por todos os meios, basta instalar o WordPress você mesmo. Você pode ter lido conselhos dizendo que, se você já possui uma rede privada, basta instalar o WordPress em suas configurações padrão e restringir o acesso a esse servidor da Web para que ele só possa ser acessado em sua rede corporativa.

Isso pode fornecer segurança extra para uma intranet muito sensível, mas não é uma solução completa recomendada. Primeiro, significa que a configuração é distribuída entre o administrador do WordPress e a equipe de administração da rede – tecnicamente, você deixa todo o site público do ponto de vista do WordPress e tem que esperar que as restrições de acesso à rede permaneçam em vigor ao longo do tempo. E em segundo lugar, significa que o site nem sempre pode ser acessado remotamente pelos funcionários. De qualquer forma, faz sentido que os funcionários estejam logados na intranet para que possam interagir com ela – adicionar comentários, etc. – sem ter que interromper seu fluxo porque não precisaram fazer login para começar.

É apenas um site normal

Tendo decidido não hospedar o site você mesmo, você pode procurar qualquer empresa de hospedagem adequada. Se eles puderem hospedar um site WordPress público 'normal' e permitir que você o configure conforme necessário, incluindo os plug-ins que sugeriremos em partes futuras deste guia, eles poderão hospedar sua intranet. Apenas no caso de você ter sido avisado de forma diferente, você não precisa de nenhum 'serviço de hospedagem de intranet na nuvem corporativa' especial.

Fatores importantes na escolha de uma empresa de hospedagem serão o nível de suporte técnico necessário, bem como quaisquer extras importantes, como serviços de backup e restauração. Se a sua intranet é essencial para o seu negócio em todos os momentos, então é importante ter uma compreensão do que acontecerá se o servidor desaparecer. Os backups recentes serão restaurados automaticamente para novos servidores? Na pior das hipóteses, você pode querer seus próprios recursos de backup e restauração completamente independentes do seu host principal.

WordPress.com básico não é suficiente

Algumas empresas de hospedagem não fornecerão o nível de personalização que você precisa. No mínimo, você precisará instalar seus próprios plugins do WordPress para garantir a privacidade. Por exemplo, a versão básica gratuita do próprio serviço de hospedagem do wordpress.com é muito fácil de se inscrever – mas não permitirá que você adicione plugins ou configure como um multisite.

Multisite?

Já falamos um pouco sobre 'WordPress multisite'. Você não precisa entrar em detalhes para prosseguir com sua primeira tentativa em uma intranet, e você sempre pode reconfigurar seu site mais tarde. Multisite simplesmente descreve uma maneira de configurar sua instalação do WordPress para fazê-la parecer uma rede de sites diferentes, que podem até ter estilos diferentes, mas que compartilham a mesma base de usuários fundamental (e banco de dados, sistema de arquivos, etc). Você também obtém um 'site raiz' principal que tecnicamente fica acima dos outros.

Multisite é um formato popular para grandes intranets, e é por isso que geralmente vamos supor que você tenha uma configuração multisite neste guia. Uma razão pela qual você pode habilitar o multisite é fornecer a diferentes equipes seus próprios espaços, que eles ainda podem permitir que outras equipes visualizem (mas talvez não editem). Portanto, seu 'site raiz' principal pode ficar em http://intranet.com/, e sua equipe de vendas tem um site em http://intranet.com/sales, enquanto sua equipe de marketing usa http://intranet.com /marketing. Todos os funcionários podem acessar facilmente todos esses sites, mas também será possível garantir que apenas a equipe relevante possa editar essas páginas ou até ocultar subsites inteiros de determinadas equipes.

O tipo mais simples de multisite para gerenciar é provavelmente o tipo de subdiretório (em vez de subdomínios), e fora isso, a diferença provavelmente não fará diferença para uma intranet. Para saber mais sobre essa escolha e as etapas a serem seguidas para habilitar o multisite em sua instalação do WordPress, as próprias instruções do WordPress são bastante legíveis - embora sejam longas para garantir que você faça as escolhas certas antecipadamente. Se for um site completamente novo, não se preocupe muito com isso, pois você pode experimentar um pouco e começar de novo se não gostar de onde acaba!

Próxima vez…

Em nossa próxima edição, revisaremos as opções disponíveis para tornar sua intranet privada. A próxima parte está disponível aqui.

Atualizar

Desde que escrevemos este guia de intranet, recebemos muitos comentários perguntando se havia uma maneira mais simples de transformar o WordPress em uma intranet corporativa típica em vez de ter que escolher recursos de uma série de plugins gratuitos. Por isso, lançamos nosso próprio plug-in de Intranet All-In-One. Se você quiser ir direto ao assunto e configurar sua intranet de maneira rápida e fácil, com o suporte especializado de nós mesmos, veja mais detalhes e compre aqui: All-In-One Intranet página do produto.