Planejando uma migração do WordPress para o WordPress VIP? Use esta lista de verificação.

Migrar um site é uma tarefa assustadora com muitas considerações e partes interessadas, especialmente para grandes empresas com extensas bibliotecas de conteúdo e fluxos de trabalho editoriais.

Esteja você migrando de um site WordPress ou de uma plataforma diferente, use nossa lista de verificação de migração de site para cobrir os pontos cruciais que você deve considerar antes de migrar seu site essencial para os negócios para o WordPress VIP.

Mas primeiro, uma história de sucesso de migração empresarial

A migração de sites não precisa ser assustadora, mesmo para uma empresa com um enorme portfólio digital. Basta pegar em uma de nossas muitas histórias de sucesso, a Capgemini, uma consultoria internacional multibilionária para serviços de tecnologia e transformação digital.

Graças a um processo de planejamento diligente e esboço do projeto com base em nossa lista de verificação abaixo, a Capgemini migrou com sucesso 38 sites de seu sistema de gerenciamento de conteúdo Drupal (CMS) legado para o CMS ágil do WordPress VIP.

Drupal tornou-se um incômodo para a Capgemini. A falta de compatibilidade com versões anteriores tornou o site cada vez mais instável, seus fluxos de trabalho não estavam mais melhorando e equipes frustradas estavam criando soluções alternativas que se tornaram um pesadelo de governança.

Por meio de sua migração para o WordPress VIP, a Capgemini rapidamente percebeu uma maior produtividade na criação de conteúdo, uma melhor experiência do cliente e muito mais.

Mas para executar uma migração bem-sucedida como a Capgemini, você deve entender completamente o escopo e a natureza do seu projeto de migração. Você pode usar nossa lista de verificação para começar.

Preparando-se para a migração do WordPress VIP: uma lista de verificação

Guie o processo de planejamento de migração do seu site usando as seguintes etapas:

1. Forme sua equipe e defina seus objetivos
2. Criar um plano de projeto
3. Audite seu conteúdo atual
4. Faça uma auditoria técnica

Devido à natureza da migração de sites, é muito provável que algumas dessas etapas se sobreponham ou até ocorram simultaneamente. Não há problema em mudar um pouco as etapas, mas a chave é começar formando sua equipe de migração e delineando suas metas para estabelecer uma base sólida para a migração.

1. Forme sua equipe e defina seus objetivos

Quem são os principais interessados ​​na migração? Reúna sua equipe — incluindo liderança, marketing, vendas e desenvolvedores da web — e trabalhe em conjunto para delinear claramente suas metas para seu novo CMS.

Durante esta etapa, identifique possíveis desafios e destaque quaisquer preocupações remanescentes sobre o processo de migração e/ou plataforma CMS. Desafios e preocupações comuns incluem: aprender a plataforma WordPress, interferência no desempenho de SEO e falta de recursos internos para concluir a migração.

DICA VIP: Se você sabe que precisará de assistência com a migração, este é um ótimo momento para iniciar o processo de RFP com um de nossos parceiros de agência aprovados pelo WordPress VIP.

As metas e desafios que você determinar durante esta discussão devem ser prioridade durante o processo de planejamento do projeto. Não sabe ao certo por onde começar? Aprenda a definir as metas certas para o marketing de conteúdo.

2. Crie um plano de projeto

A migração de um site é complexa, portanto, sua equipe deve estar na mesma página sobre cada aspecto da migração.

• Qual a data desejada para o lançamento? É flexível ou firme?
• Você está migrando seu conteúdo manualmente ou transferindo conteúdo por meio de uma interface de programação de aplicativos (API)?
• Como será o processo de aprovação em cada estágio para as principais partes interessadas?
• Sua equipe precisará de treinamento na plataforma WordPress VIP?
• Quem está realizando a revisão de garantia de qualidade após a migração?

DICA VIP: Faça anotações detalhadas e envie recapitulações após cada reunião para a equipe consultar mais tarde. Catalogar suas discussões com os principais tópicos ajuda você a se manter organizado.

Durante o processo de planejamento, a equipe VIP do WordPress pode ajudar a responder perguntas sobre quaisquer requisitos técnicos ou obstáculos que possam surgir.

3. Audite seu conteúdo atual

Realizar uma auditoria de conteúdo é uma parte tediosa, mas crucial, da preparação para a migração do seu site. Se você não tiver uma biblioteca de conteúdo completa, crie uma lista organizada para registrar e rastrear todo o seu conteúdo hospedado (você vai querer isso após a migração para ter certeza de que não perdeu nada).

Se você não fez uma auditoria de conteúdo recentemente, este também é um ótimo momento para realizar uma análise ROT (redundante, desatualizada ou trivial) para identificar qualquer coisa que:

• Precisa ser atualizado para precisão ou otimização de SEO
• Pode ser reaproveitado em outros formatos (vídeo, webinar, ebook, blog, etc.)
• Deve ser totalmente descartado

Depois de catalogar seu conteúdo e entender o escopo, você pode estabelecer sua funcionalidade de conteúdo ideal.

DICA VIP: Use nosso Relatório de Assuntos de Conteúdo 2022 para ver onde seu conteúdo fica aquém em comparação com outros profissionais de marketing de conteúdo e saiba como avaliar o que funciona.

4. Realize uma auditoria técnica

Você tem seus objetivos de conteúdo e plano de projeto, agora precisa identificar o formato, as ferramentas e as integrações necessárias para torná-los realidade.

Com o WordPress VIP, muitas funções cruciais - como segurança, armazenamento em cache e dimensionamento dinâmico - já estão incorporadas à plataforma, portanto, use esta etapa para determinar quaisquer extras necessários.

Se você não tiver certeza por onde começar, use as seguintes perguntas para estimular a discussão em equipe:

• Você está usando um formato de pilha única, sem cabeçalho ou híbrido?
• Você prefere uma configuração de site único ou multisite?
• Você precisa de um novo domínio, subdomínio ou subdiretório?
• Você terá algum redirecionamento 301?
• Quais plugins e integrações você precisará?
• Quais são seus itens obrigatórios de segurança?
• Quais métricas de desempenho você deseja acompanhar?

DICA VIP: Ainda não tem certeza de quais plugins usar ou quais recursos funcionarão melhor? Se você tiver dúvidas sobre como alcançar a funcionalidade ideal do seu site, nosso processo de suporte consultivo pode ajudar.

Uma palavra final sobre a migração do seu site

Esta lista de verificação funciona como um ponto de partida para navegar pelo processo confuso e desafiador de migração de sites.

Não há duas migrações de sites iguais, portanto, o processo, o cronograma, o escopo etc. variam e podem mudar à medida que as coisas progridem. Por ser um processo complicado, manter sua equipe positiva e flexível antes, durante e depois da migração ajudará as coisas a funcionarem sem problemas.

Leia The Ultimate Guide to Migrating Your Website to WordPress VIP para uma visão ainda mais detalhada e abrangente do que esperar durante o processo de migração do site.