Funções de usuário do WordPress: o que são e como editá-las

Compreender como funcionam as permissões de função do WordPress é essencial se você tiver uma equipe adicionando e editando o conteúdo de seus sites. No texto a seguir, explicaremos como funcionam as funções de usuário do WordPress e por que são úteis.

Vamos dar uma olhada em cada função padrão e, em seguida, passar para algumas dicas sobre como aplicá-las!

Funções do WordPress explicadas em menos de um minuto

Como já mencionamos, as funções de usuário do WordPress são o que define qual usuário tem permissão para fazer o quê. Para pintar uma imagem, além de outras permissões de usuário do WordPress, um autor pode publicar um post, enquanto um editor pode fazer isso e um pouco mais – publicar páginas, por exemplo.

Portanto, diferentes funções de WP têm diferentes capacidades de WordPress. Esse tipo de hierarquia ajuda a proteger seu site e seu conteúdo e pode ajudá-lo a definir o fluxo de trabalho de sua equipe.

Níveis de usuário padrão do WordPress

Ao instalar o WordPress, você recebe cinco funções de usuário padrão. Iremos listá-los abaixo, começando por aquele que possui a menor quantidade de permissões:

Função de assinante do WordPress

Todos os novos usuários assumem como padrão a função de assinante. Eles podem ler seu conteúdo, escrever e postar comentários e criar um perfil usando seus painéis – e é isso!

Dica rápida: Se você deseja que seus leitores se cadastrem em seu site sem muitos problemas, vá em configurações, geral, adesão e marque a caixa “Qualquer pessoa pode se cadastrar”. Em seguida, encontre o widget Meta na aparência, widgets e adicione-o à sua barra lateral.

Função de contribuidor do WordPress

Algo mais interessante: os contribuidores podem escrever postagens, editá-las e excluir postagens não publicadas, com um porém. Um administrador ou editor deve revisar e publicar a postagem escrita, e também deverá auxiliar o colaborador com imagens, vídeos e arquivos de áudio, uma vez que não pode acessar a biblioteca de mídia.

Se você pensa em ter um blogueiro convidado, ou alguém que não posta regularmente, o papel de contribuidor é para ele.

Função de autor do WordPress

À primeira vista, essas funções parecem semelhantes, mas se a batalha “colaborador do WordPress versus autor” ocorresse, o último venceria.

Os autores podem escrever, editar, excluir e publicar suas próprias postagens, bem como fazer upload de arquivos para a biblioteca de mídia, mas não podem ver nada criado por outros usuários no painel. Outra vantagem é a capacidade de moderar comentários em suas próprias postagens.

É claro que a função tem certas limitações: eles não podem excluir nada da biblioteca de mídia e não podem criar, editar ou excluir páginas.

Função de editor do WordPress

Agora estamos chegando à parte interessante.

Além das permissões que uma função de autor possui, um editor pode publicar, editar ou excluir qualquer página ou postagem, inclusive as privadas. Eles podem moderar comentários, gerenciar categorias e links.

A função é ótima para quem precisa de permissão para acessar todo o conteúdo, sem poder alterar temas, plugins, widgets e, o mais importante, configurações.

Função de administrador do WordPress

Um administrador está no topo da cadeia hierárquica de permissões do WordPress.

Ele zela por outros usuários do WordPress e pode realizar todas as ações disponíveis no painel. Os administradores podem alterar temas, modificar arquivos principais e alterar as funções de outros usuários, além de ter controle total sobre todo o conteúdo.

Bônus: função de superadministrador do WordPress

Esta função não está disponível em sites WordPress independentes, mas se o seu site fizer parte da rede WordPress Multisite, você terá um superadministrador que supervisionará toda a rede.

Os superadministradores podem fazer tudo o que um administrador pode fazer, mas em toda a rede multisite. Além disso, podem adicionar e excluir sites da rede.

Editando funções de usuário existentes

As funções de usuário padrão do WordPress têm permissões claramente definidas que funcionam para a maioria dos sites, mas você pode editar essas permissões de acordo com sua preferência.

Talvez você pense que os autores do seu site deveriam poder publicar e excluir suas próprias postagens sem ter que esperar pela aprovação de um editor ou administrador? Se você confia em seus autores, permitir que eles façam exatamente isso irá acelerar o fluxo de trabalho.

Claro, a história pode ser completamente diferente. Ter a capacidade de excluir suas próprias postagens pode significar um desastre caso o autor deixe o trabalho em más condições e decida remover todas as suas postagens.

De qualquer forma, para fins deste tutorial sobre a função do usuário do WordPress, vamos supor que você deseja remover a permissão dos autores para excluir seu próprio conteúdo depois de publicado.

A primeira etapa é instalar e ativar o plug-in de funções de usuário do WordPress chamado plug-in Capability Manager Enhanced.

Em seguida, vá para usuários, recursos e selecione a função de usuário que deseja alterar na caixa superior da coluna direita e clique no botão carregar. Desmarque os recursos que você deseja remover do usuário e salve as alterações.

Isto carregará as capacidades do usuário nas caixas à esquerda.

Como adicionar funções de usuário personalizadas do WordPress?

Usando o plugin de função de usuário do WordPress que acabamos de mencionar, você pode criar funções de usuário personalizadas com seu próprio conjunto de permissões para o seu site.

Vá para usuário, recursos e digite o nome da função de usuário do WordPress em “Criar nova função”. Depois disso, em “Outras capacidades do WordPress” selecione quais permissões você deseja que o usuário personalizado tenha.

É simples assim.

Como posso aplicar funções de usuário de maneira eficaz em meu site?

Agora que você sabe como funciona cada função de usuário, é hora de ver como aplicá-las corretamente. Aqui estão várias dicas para aproveitar ao máximo as funções de usuário do WordPress que você pode usar em seu site:

• Por motivos de segurança, cada usuário deve ter apenas o nível de acesso necessário .
• Limite o número de funções de usuário principais. Sugerimos ter apenas um administrador e alguns editores confiáveis.
• Atribua a função de autor aos usuários que criam conteúdo regularmente para o seu site e que conquistaram sua confiança.
• Escritores novos e antigos e blogueiros convidados ficarão mais do que satisfeitos com a função de contribuidor.
• Use um plugin de funções de usuário do WordPress para personalizar suas funções de usuário. Já falamos sobre o Capability Manager Enhanced, mas o User Role Editor também é uma boa opção.

Perguntas frequentes sobre funções de usuário do WordPress

Como as funções de usuário do WordPress realmente funcionam?

Ah, então aqui está a essência: as funções de usuário do WordPress determinam o que um usuário pode ou não fazer em um site. Pense neles como um conjunto de permissões ou capacidades .

Ao atribuir uma função a alguém, você está essencialmente atribuindo a ela um conjunto de tarefas que ela pode realizar, como escrever uma postagem ou gerenciar comentários.

Qual é a diferença entre um autor e um colaborador?

Tudo bem, este é bastante simples. Uma função de Autor permite que alguém publique e gerencie suas próprias postagens.

Por outro lado, uma função de Colaborador pode escrever e gerenciar suas próprias postagens, mas não pode clicar no botão “publicar”. Eles precisam de um editor ou administrador para aprová-lo. É uma questão de acesso no nível do usuário .

Posso criar funções personalizadas no WordPress?

Definitivamente! Embora o WordPress venha com funções padrão, às vezes elas não atendem exatamente às suas necessidades. Para essas situações, você pode usar plug-ins como editor de função de usuário ou plug-in de gerenciador de função para criar suas próprias funções.

Esses plug-ins permitem definir recursos específicos e criar funções personalizadas para o seu site.

Como altero a função de um usuário?

Mudar de papéis é muito fácil! Vá para o acesso ao backend do WordPress , clique em ‘Usuários’ e selecione aquele que deseja editar. A partir daí, você pode ajustar facilmente sua função em um menu suspenso. Apenas tome cuidado para não conceder muitas permissões , certo?

O que é um superadministrador?

Ah, a poderosa função de superadministrador ! Esta é uma fera única, especialmente relevante para instalações WordPress Multisite .

Eles têm permissões para gerenciar configurações, temas, plug-ins em toda a rede e até mesmo adicionar ou excluir sites. Eles são como os chefões do mundo WordPress.

Posso restringir o conteúdo com base nas funções do usuário?

Absolutamente! Se você deseja controle de acesso baseado em funções , existem plug-ins que permitem restringir o conteúdo com base em funções. É uma maneira fabulosa de garantir que apenas alguns olhos vejam um conteúdo específico. Perfeito para sites de membros ou conteúdo exclusivo.

Qual a diferença entre as funções de editor e administrador?

Ótima pergunta! Portanto, um Editor tem o poder de escrever, editar, publicar e excluir postagens – inclusive as de outros usuários.

Eles também podem gerenciar comentários. Um Admin , porém, tem todos os poderes de um Editor e muito mais. Eles podem gerenciar temas, plug-ins e outras configurações. É como comparar um cavaleiro a um rei no domínio de gerenciamento de usuários do WordPress .

O que acontece se eu excluir uma função de usuário?

Se você tiver uma função de usuário personalizada e decidir excluí-la, os usuários atribuídos a essa função perderão as tarefas e os recursos atribuídos. É sempre melhor reatribuir os usuários para outra função antes de eliminar uma função antiga. Você não quer deixar as pessoas em um limbo de permissões de usuário .

Por que meu assinante não consegue editar postagens?

A função de assinante é como o trabalho básico no mundo WordPress. Eles podem fazer login, ler conteúdo e atualizar seus próprios perfis, mas isso é tudo. Se você quiser que eles editem postagens, você terá que colocá-los em funções como Colaborador ou Autor. Pense nisso como uma progressão nas capacidades do WordPress .

Quão seguro é atribuir a alguém uma função de administrador?

Ah, a pergunta de ouro. Dar a alguém uma função de administrador é como entregar-lhe as chaves da sua casa. Eles obtêm controle quase total. Então, confiança é o nome do jogo aqui. Dê-o apenas a quem você confia totalmente. Lembre-se de que ótimas permissões do WordPress trazem grandes responsabilidades.

Concluindo reflexões sobre as funções de usuário do WordPress

Se você tem uma equipe com a qual trabalha em seu site WordPress, definir as funções e responsabilidades de cada membro é obrigatório para um fluxo de trabalho produtivo. Saber o que cada função de usuário do WordPress faz é o primeiro passo para criar um site eficiente e seguro.

Usar os plug-ins para adicionar funções personalizadas e editar as permissões de cada função de usuário também é uma excelente maneira de aprimorar seu fluxo de trabalho.

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Esperamos que este guia tenha ajudado você a compreender melhor as funções dos usuários do WordPress!

Se você gostou de ler este artigo sobre como editar as funções de usuário do WordPress, confira este sobre como redefinir o WordPress.

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