Funções de usuário 101 do WordPress: o que são e como usá-las

Se você é a única pessoa administrando seu site, provavelmente nunca teve que pensar nas funções de usuário do WordPress. No entanto, se você precisar conceder acesso ao seu site WordPress a outras pessoas, as funções de usuário do WordPress são essenciais para controlar quais ações os vários usuários do seu site podem realizar.

Ao aplicar de forma inteligente as funções de usuário do WordPress, você garante que ninguém tenha mais “poder” do que precisa. E isso ajuda a tornar seu site mais seguro e agilizar seu fluxo de trabalho.

Neste guia, explicaremos quais são as funções de usuário do WordPress e por que elas são importantes. Em seguida, orientaremos você em cada função padrão antes de oferecer algumas dicas sobre como aplicá-las de maneira eficaz. Vamos começar!

Quais são as funções de usuário do WordPress (e por que são importantes)

As funções de usuário do WordPress definem quais ações cada usuário em seu site pode realizar. Essas ações são chamadas de capacidades . Por exemplo, a capacidade de publicar uma postagem no WordPress é uma “capacidade”, enquanto a capacidade de instalar um novo plugin é outra “capacidade”.

Portanto, em um nível simples, as funções de usuário são apenas uma coleção de ações diferentes ( chamadas de capacidades ) que um usuário com essa função pode executar.

As funções de usuário do WordPress são importantes porque:

• Ajude a proteger seu site WordPress garantindo que os usuários não tenham acesso a coisas que não deveriam. Por exemplo, você não deseja que um usuário não confiável possa instalar novos plug-ins em seu site.
• Pode ajudá-lo a definir seus fluxos de trabalho. Por exemplo, o WordPress tem funções de usuário predefinidas que você pode aplicar aos autores do seu site para dar-lhes acesso apenas às funcionalidades necessárias para escrever postagens no WordPress.

As seis funções de usuário padrão do WordPress

Pronto para uso, o WordPress inclui seis funções de usuário diferentes. Compreender cada um deles é fundamental se você deseja proteger seu site e garantir que sua equipe trabalhe de forma mais eficaz. Vamos dar uma olhada em cada uma dessas funções.

Também mostraremos como é o painel do WordPress da perspectiva de cada função.

1. Administrador

Esta é a função atribuída a você quando você cria um site. O administrador do WordPress está no topo da hierarquia (a menos que você esteja executando uma instalação Multisite, que discutiremos em breve). Na maioria dos casos, existe apenas um, e eles são capazes de acessar todas as funções do backend do WordPress.

Os administradores são capazes de fazer tudo . Essa função de usuário pode, em parte:

• Crie, edite e exclua qualquer conteúdo
• Gerenciar plug-ins e temas
• Editar código
• Excluir outras contas de usuário

Administrador é a função de usuário mais poderosa e raramente deve ser atribuído a qualquer outra conta. Se você der essa função de usuário a outra pessoa, você estará essencialmente dando a ela as chaves do castelo. Por isso tem cuidado!

2. Editor

Como o nome desta função de usuário sugere, um editor geralmente é responsável pelo gerenciamento do conteúdo e, portanto, tem um alto nível de acesso. Eles podem criar, editar, excluir e publicar páginas e postagens – mesmo aquelas pertencentes a outros usuários.

Um editor também pode:

• Comentários moderados
• Gerenciar categorias e links

No entanto, eles não podem fazer alterações em todo o site, como adicionar plug-ins e temas ou instalar atualizações. Em vez disso, eles são responsáveis ​​por supervisionar o trabalho dos autores e colaboradores.

3. Autor

Um autor tem muito menos permissões que os editores. Eles não podem editar páginas e não podem alterar o conteúdo de outros usuários. Além disso, eles não possuem qualquer tipo de capacidade administrativa.

O que eles podem fazer é criar, editar, excluir e publicar suas próprias postagens (e enviar arquivos de mídia). Isso deixa seu papel bem claro – os autores são responsáveis ​​pela criação do conteúdo e nada mais.

4. Colaborador

A função de contribuidor é essencialmente uma versão simplificada da função de autor. Um colaborador só pode realizar três tarefas – ler todas as postagens, bem como excluir e editar suas próprias postagens. Esta função é bastante limitada, pois não permite aos usuários publicar postagens ou fazer upload de arquivos de mídia. No entanto, é ideal para criadores de conteúdo novos e ocasionais.

5. Assinante

Os assinantes têm apenas um recurso principal e seu painel do WordPress geralmente é incrivelmente vazio. Eles podem ler todas as postagens do site (bem como gerenciar seus próprios perfis). Normalmente, qualquer pessoa pode ler postagens sem ter uma função atribuída, portanto, nem todos os sites usarão essa opção. No entanto, é útil para sites baseados em assinatura, onde você deseja permitir o acesso ao conteúdo apenas para determinadas pessoas.

6. Superadministrador

Por fim, seríamos negligentes se não mencionássemos a função de superadministrador. Esta função se aplica apenas a instalações Multisite – redes de sites WordPress conectados. O superadministrador é responsável por toda a rede e pode fazer alterações de alto nível, como adicionar e excluir sites. Eles também podem gerenciar usuários, temas, plug-ins da rede e muito mais. Como tal, seu painel é semelhante a um administrador normal.

Quando há um superadministrador, a função regular do administrador é um pouco modificada. Por exemplo, administradores regulares em redes WordPress Multisite não podem mais instalar, fazer upload e excluir temas e plug-ins, nem modificar informações do usuário. Esses recursos são reservados ao superadministrador.

Como exemplo de como essas funções interagem, o superadministrador pode decidir quais plug-ins instalar na rede, e os administradores individuais do site só podem escolher se desejam ou não ativá-los.

Uma análise mais aprofundada do que as funções de usuário do WordPress podem fazer

Se você quiser um resumo mais profundo, mas menos amigável para iniciantes, do que cada função de usuário do WordPress pode fazer, recomendamos que você visualize a tabela Capacidade vs. Função no WordPress Codex. Ele descreve as ações específicas que cada função de usuário padrão pode realizar em seu site.

Como aplicar funções de usuário de maneira eficaz em seu site

Compreender as diversas funções do usuário é importante, mas também saber como aplicá-las corretamente.

Cada site é um pouco diferente, mas aqui estão algumas dicas para aproveitar melhor esse recurso:

• Dê a cada usuário apenas o nível de acesso necessário . Isso é fundamental para a segurança, para que ninguém possa fazer alterações não aprovadas ou excluir conteúdo acidentalmente.
• Mantenha limitado o número de funções de usuário no topo . Uma regra prática sólida é manter um administrador e alguns editores confiáveis. A função de Autor pode ser atribuída a criadores de conteúdo regulares que já comprovaram seu valor, e escritores novos ou antigos podem simplesmente receber a função de contribuidor.
• Tente usar plug-ins para personalizar suas funções de usuário . O sistema padrão é eficaz, mas você pode se beneficiar de um plugin para aprimorar sua funcionalidade. Os plug-ins de funções de usuário permitem que você crie suas próprias funções especializadas, altere as existentes e muito mais. Recomendamos começar com o editor de função de usuário apropriadamente nomeado.

Editor de função de usuário

Autor(es): Vladimir Garagulya

Versão Atual: 4.64.1

Última atualização: 24 de outubro de 2023

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E lembre-se sempre: em caso de dúvida, é melhor atribuir poucas permissões do que muitas.

Conclusão

Primeiro, você vai querer ter certeza de que entende as cinco (às vezes seis) funções básicas de usuário no WordPress e do que cada uma é capaz. Então, você pode seguir algumas técnicas simples para aproveitar esse recurso. Por exemplo, considere manter pequeno o seu grupo de usuários de nível superior, atribuindo apenas as permissões necessárias e usando plug-ins para personalizar suas funções.

Você tem alguma dúvida sobre como funcionam as funções de usuário do WordPress? Pergunte na seção de comentários abaixo!