10 dintre cele mai bune software de urmărire a timpului pentru a vă îmbunătăți productivitatea echipei

Ați observat concentrarea semnificativă pe productivitate în ultimii doi ani? Influenții, creatorii de conținut, programatorii, designerii și directorii executivi celebri susțin că îmbunătățirea productivității este o prioritate de top. Noi, cei de la SuperbThemes, am aplicat câteva sfaturi de productivitate și cu siguranță au funcționat pentru noi. Utilizarea software-ului de urmărire a timpului ne-a ajutat să îmbunătățim productivitatea, așa că vă recomandăm cu căldură să folosiți un astfel de instrument pentru dvs. și echipa dvs.

Din fericire, există zeci de aplicații excelente de urmărire a timpului disponibile pe piață. Pandemia i-a forțat pe dezvoltatori să adauge mai multe funcții acestor instrumente pentru a gestiona echipele de la distanță. Dacă nu puteți decide care este cel mai potrivit software de urmărire a timpului pentru a îmbunătăți productivitatea echipei dvs., avem o veste bună. Iată 10 dintre cele mai bune aplicații de urmărire a timpului care merită pe deplin atenția ta.

Buddy Punch

Buddy Punch este mai mult decât un software excelent de urmărire a timpului. Este un instrument care simplifică managementul întreprinderilor mici și mijlocii. Buddy Punch oferă o imagine de ansamblu strategică a activității angajaților și generează rapoarte de salarizare. În plus, face două lucruri importante pentru afacerea dvs.: urmăriți timpul personalului dvs. și programați instruirea angajaților.

Buddy Punch acoperă toate cerințele software-ului de urmărire a timpului de top. În primul rând, utilizatorii au mai multe opțiuni pentru a urmări timpul de lucru: nume de utilizator/parolă, PIN din 4 cifre, cod QR, recunoaștere facială și conectare unică (SSO). În al doilea rând, managerii atribuie roluri fiecărui angajat și au control complet asupra timpului petrecut pe fiecare loc de muncă. Este o caracteristică de aur pentru locurile de muncă plătite cu salarii diferite. În al treilea rând, acest instrument generează rapoarte de activitate personalizabile, oferindu-vă o idee clară despre activitatea fiecăruia și despre timpul petrecut pentru fiecare loc de muncă. În plus, Buddy Punch are grijă atât de timpul plătit, cât și de cel neplătit al angajaților.

Buddy Punch lucrează pentru manageri și angajați

Funcționează în ambele direcții – managerii pot adăuga timp liber, iar angajații pot cere zile libere. În plus, Buddy Punch se integrează rapid cu cel mai important software de salarizare, astfel încât să evitați timpul pierdut cu calcule nesfârșite. Delegarea este, de asemenea, posibilă și ușor de configurat – selectați contul angajatului și faceți upgrade la statutul de manager.

Programarea sarcinilor și activităților cu Buddy Punch este plăcută și intuitivă. Un sistem simplu drag-and-drop permite managerilor să creeze, să atribuie și să actualizeze sarcini în cel mai scurt timp. Utilizatorii primesc o notificare pentru sarcinile atribuite și au acces la întregul program. În plus, conducerea poate crea departamente și posturi pentru a gestiona mai bine personalul.

Fiecare utilizator Buddy Punch se poate conecta prin iOS, Android, desktop sau aplicații de browser. În primul rând, consultați demonstrația - vă va dura aproximativ 10 minute pentru a afla elementele de bază. Apoi, solicitați o demonstrație gratuită pentru a-l testa pentru organizația dvs. Este gratuit – nu este necesar un card de credit, nu este atașat niciun șir.

Replicon

Replicon este o suită de produse menite să ajute managerii să conducă afaceri mici și mijlocii. Este format din patru produse remarcabile: TimeBill , ProjectTime , Expense și TimeOff .

TimeBill urmărește timpul facturabil simplu și eficient. Este un instrument extrem de configurabil, care oferă datele necesare atât managerilor, cât și lucrătorilor. Managerii stabilesc estimări de proiect, ținte și fluxuri de lucru. Modulul de analiză avansată oferă informații utile despre clienți, proiecte, personal și orele facturabile.

Timpul proiectului urmărește cronologia proiectului și estimează costurile. În calitate de manager, definiți programele și reperele, configurați rolurile și evaluați timpul și resursele. Sistemul de urmărire în timp real permite managementului să ajusteze planurile și să stabilească estimări mai precise pe măsură ce proiectul progresează.

Cheltuieli urmăresc toate cheltuielile. Acest produs îi ajută pe manageri să țină evidența tuturor costurilor, să le înregistreze în diferite categorii și să stabilească estimări.

TimeOff este tot ce aveți nevoie pentru a gestiona timpul liber plătit. Afișează disponibilitatea, iar utilizatorii pot notifica conducerea cu privire la datele de pauză solicitate.

În ciuda complexității suitei, aplicațiile mobile replicon sunt ușor de utilizat și includ toate datele necesare pentru a vă gestiona echipa. Drept urmare, fiecare utilizator beneficiază de aceeași experiență excelentă de utilizator, indiferent de dispozitivul utilizat.

Când Lucrez

Cand voi lucra va avea un viitor luminos. Este simplu, intuitiv și, mai important, pare să se potrivească nevoilor mediului de lucru pandemic și post-pandemic. Este un software grozav de urmărire a timpului, dar face și mult mai mult. De exemplu, atunci când I Work a simplificat comunicarea între angajați și manageri, puteți transmite mesaje întregii echipe sau unui anumit grup și puteți trimite mesaje 1-la-1 fără a partaja numere de telefon.

Instrumentul are funcții încorporate pentru a crea un program de lucru, a distribui rolurile și a urmări timpul fiecărui utilizator. În plus, puteți configura rate de plată diferite pentru fiecare tip de activitate. Un alt avantaj semnificativ este faptul că angajații pot intra și ieși folosind orice dispozitiv.

When I Work permite angajaților un grad ridicat de flexibilitate. Funcționează atât pentru echipele de la distanță, cât și pentru echipe la fața locului. Gestionarea schimburilor nu poate fi mai simplă; managerii pot accesa disponibilitatea fiecărui membru al echipei și pot configura schimburile în funcție de utilizatorii disponibili. Umplerea și tranzacționarea schimburilor este, de asemenea, o simplă simplă; tot ce trebuie să faci este să comunici disponibilitatea ta echipei. În plus, îți poți gestiona timpul de lucru direct de pe telefon datorită aplicației mobile When I Work (atât versiunile Android, cât și iOS).

Quickbooks Time

Dacă sunteți în contabilitate, ați auzit despre Quickbooks, unul dintre cei mai importanți furnizori de software în acest spațiu. Compania și-a extins gama de instrumente, inclusiv Quickbooks Time. Funcționează singur și se integrează fără probleme cu alte produse Quickbooks. Quickbooks Time creează programe de lucru, notifică angajații și oferă analize fiabile pentru a crește profitabilitatea afacerii. Alte caracteristici care merită menționate includ:

• Urmărirea timpului offline – o necesitate pentru șantierele cu acces redus la internet, cum ar fi cele din industria construcțiilor
• Tarife de facturare multiple – oferă posibilitatea de a seta tarife multiple pentru echipe cu rate de facturare diferite
• Managementul resurselor – oferă o privire de ansamblu asupra resurselor și angajaților pentru un management eficient.

Baza de acasă

Homebase este mai mult decât o aplicație excelentă de urmărire a timpului. Acest instrument multifuncțional este neprețuit pentru un startup. Are grijă de afacere și de angajați aproape simultan. Homebase urmărește activitatea fiecărui angajat, creează programe flexibile, optimizează costurile cu forța de muncă, postează ture deschise și le informează pe utilizatori.

Pe lângă aceste utilizări de urmărire a timpului, Homebase îi ajută pe manageri să găsească noi angajați prin publicarea ofertelor de muncă pe mai multe panouri. În plus, managerii pot urmări solicitanții și pot programa interviuri direct din tabloul de bord Homebase.

În afacerea dvs. lipsește personal HR? Homebase poate servi și ca instrument unic pentru operațiunile de resurse umane prin:

• Gestionarea informațiilor angajaților

• Prelucrarea documentelor angajatului

• Urmărirea certificării angajaților și setarea alertelor pentru expirări

• Calcularea PTO, orele de lucru, cererile de concediu și orele suplimentare

• Oferă acces la o bibliotecă completă de resurse umane și facilitează consultarea experților în resurse umane

Homebase funcționează excelent pe dispozitivele mobile și are o interfață ușor de utilizat pe care angajații o pot folosi cu ușurință.

Adjunct

Deputy este un sistem complet pentru gestionarea eficientă a echipei, în special a angajaților care lucrează în ture. Include tot ce aveți nevoie pentru programare și urmărire a timpului. Drept urmare, deputatul economisește timp, nervi, apeluri, e-mailuri și hârtii. O caracteristică distinctivă a acestui program este programarea automată care, după cum sugerează și numele, generează programe automate ținând cont de prioritățile afacerii dvs., cum ar fi cel mai mic cost, numărul de ore lucrate/utilizator, vânzările prognozate și preferințele anterioare. În plus, salariile sunt calculate automat pentru fiecare rol, chiar și la tarife orare diferite.

Urmărirea timpului este simplă atât pentru personal, cât și pentru conducere. În calitate de angajat, nu aveți nevoie de un anumit dispozitiv pentru a vă ocupa timpul, deoarece Deputy acceptă recunoașterea facială și comenzile vocale. În timp ce prima soluție ridică controverse, comenzile vocale sunt perfecte în aceste vremuri de pandemie. Deputy se integrează și cu o mulțime de aplicații de salarizare, așa că uitați de foile de calcul complicate cu timp de muncă.

Comunicarea dintre conducere și angajați este simplă și eficientă, datorită Deputy. Managerii pot solicita confirmare, iar membrii personalului vor fi notificați cu privire la fiecare sarcină nouă. Schimbarea turelor, înlocuirile de ultimă oră, disponibilitatea personalului și partajarea videoclipurilor sunt toate disponibile prin Deputy și contribuie la satisfacția angajaților.

Connecteam

Connecteam se distinge printr-o interfață curată, un set bogat de caracteristici și o politică de prețuri interesantă. Toată lumea poate începe o perioadă de încercare gratuită de 14 zile și poate beneficia de toate funcțiile. După test, fie alegeți un plan premium, fie mergeți cu cel gratuit. Deși programul gratuit are limitări semnificative, este o soluție pentru bugete reduse.

Pe lângă caracteristicile standard de programare și urmărire, Connecteam impresionează prin abordarea sa privind integrarea și satisfacția angajaților. În loc de instruire lungă și neproductivă, Connecteam permite managementului să creeze cursuri concise și simple pentru noii angajați. Un centru de cunoștințe oferă informații suplimentare despre cele mai provocatoare aspecte ale sistemului. Discuția de grup are potențialul de a vă consolida echipa și de a ajuta mai bine noii veniți să se adapteze.

Această multitudine de caracteristici face din Connecteam o potrivire bună pentru multe industrii, inclusiv imobiliare, construcții, livrare, ospitalitate, comerț cu amănuntul și transport.

Doctorul timpului

Sunteți managerul unei mici echipe de la distanță de designeri, dezvoltatori sau creatori de conținut? Doriți să urmăriți timpul petrecut de fiecare angajat pentru fiecare proiect? Atunci, Time Doctor este o potrivire excelentă pentru nevoile dumneavoastră.

Interfața este intuitivă, iar configurarea contului este simplă. Membrii personalului au libertate deplină de a lucra la orice proiect și de a urmări cu ușurință cât timp au lucrat. În plus, time Doctor se sincronizează cu multe alte instrumente de productivitate, contabilitate și management de proiect, inclusiv Asana, Trello, Github și Slack.

În calitate de CEO sau proprietar de afaceri, gestionarea unei echipe de lucrători online la distanță poate fi o provocare. Ar fi de ajutor dacă ați avea un anumit control asupra activității lor, respectând în același timp intimitatea lor. Time Doctor pare să găsească locul ideal între intimitate și eficacitate. Utilizatorii sunt liberi să pornească și să oprească timpul urmărit, iar aplicația le monitorizează activitatea doar atunci când lucrează. În acest fel, managerul controlează site-urile și aplicațiile vizitate și timpul acestora în timpul plătit. În plus, instrumentul realizează capturi de ecran automate și anunță utilizatorii despre utilizarea necorespunzătoare a timpului (cum ar fi timpul pierdut pe Facebook sau Instagram). Time Doctor funcționează pe toate dispozitivele și calculează automat statul de plată.

Comutare

Toggl a început ca o aplicație de urmărire a timpului ușor de utilizat, dar simplă și s-a transformat într-un instrument complex pentru managementul organizației, format din trei componente bine numite: Toggl Plan, Toggl Track și Toggl Hire.

Similar cu alte programe de urmărire a timpului, Toggl Plan and Hire stabilește programe și urmărește orele lucrate. Tabloul de bord ușor de utilizat este unul dintre numeroasele avantaje ale Toggl. Managementul va avea întotdeauna o imagine de ansamblu strategică asupra angajaților implicați în fiecare proiect, a orelor facturabile și a clienților.

Toggl Hire este un alt element de neînlocuit pentru a aduce noi angajați în echipa ta. Nu numai că vă va ajuta să alegeți angajații bune pentru a ocupa posturile disponibile în echipa dvs., dar vă va economisi timp și resurse prin crearea de teste pentru potențialii solicitanți. Apoi, postează testul și programează interviuri cu cei care trec.

Timp de salvare

În timp ce software-ul anterior de urmărire a timpului viza companii, agenții și startup-uri, Rescue Time este în mare parte pentru antreprenori solo. Urmărește timpul, dar te ajută și să devii mai productiv. Începeți prin a crea un cont și a stabili obiective. De exemplu, permiteți-vă o oră pe zi de timp de distragere a atenției sau stabiliți-vă un obiectiv de a practica JavaScript timp de cel puțin 45 de minute pe zi. Pulsul de productivitate este un indicator zilnic care arată eficacitatea muncii tale. Vă motivează să ridicați ștacheta și să vă creșteți eficiența. Grupați aplicațiile și site-urile web pe care le vizitați în categorii, inclusiv Design și Compoziție, Afaceri, Dezvoltare software, Divertisment și multe altele. Acordați atenție site-urilor și aplicațiilor care se încadrează sub eticheta Uncategorized. Încercați să le puneți în categorii relevante pentru un puls de productivitate mai precis.

Încheierea

Din fericire, există o mulțime de aplicații de urmărire a timpului pentru fiecare tip de organizație. Unele companii țintă mari, în timp ce altele sunt mai utile pentru echipele mici. Toate vin cu multe alte funcții în afara timpului de urmărire și a programării. Consultați toate sugestiile de mai sus și selectați-o pe cea care se potrivește cel mai bine nevoilor dvs. Indiferent de decizia dvs., un astfel de instrument vă va ajuta să profitați la maximum de cel mai valoros bun al dvs. - timpul!