Conferințele virtuale au crescut în primele luni ale pandemiei, iar mai mult de doi ani mai târziu, participarea virtuală nu dă semne de încetinire.

Acesta este un lucru grozav - devenirea virtuală a permis și mai multor profesioniști din industrie din toate categoriile sociale să participe la cele mai bune conferințe, să-și împărtășească experiențele și să descopere noi strategii de creștere și îmbunătățire. De fapt, aproximativ 67% dintre planificatorii de evenimente spun că vor continua să folosească evenimente hibride, chiar dacă evenimentele în persoană se reiau pe tot globul.

Uneori, totuși, participarea virtuală se poate simți mai puțin antrenantă decât participarea la o conferință în persoană. Prezența personală este incitantă, cu un hol plin de viață plin de chipuri noi și o schimbare revigorantă a decorului. Este dificil să creați același sentiment de anticipare atunci când vă urmăriți de la biroul dvs. de acasă. În timp ce un eveniment virtual depinde în mod evident de programarea sa, care este în afara controlului tău, există modalități prin care poți depune un mic efort suplimentar pentru a profita la maximum de participarea virtuală.

Utilizați aceste douăsprezece sfaturi pentru a crea o experiență mai captivantă pentru dvs. înainte, în timpul și după participarea la o conferință virtuală!

Inainte de

Pregătiți întrebări serioase

Procesul de pregătire a unei liste de întrebări la care speri să răspunzi te va ajuta să-ți concentrezi gândurile exact pe ceea ce speri să obții dintr-o conferință și să te aducă în mentalitatea potrivită pentru a învăța. Asigurați-vă că întrebările dvs. au sens pentru piesa de conținut pe care o parcurgeți. De exemplu, o conferință pentru dezvoltatori poate necesita mai multe întrebări tehnice, în timp ce întrebările unui designer sau marketer pot fi mai deschise.

Blocați-vă timpul

Faceți acest lucru pentru a nu fi întrerupt de colegi, clienți sau angajați în timpul sesiunilor dvs. Când oamenii știu că ești ocupat cu ceva constructiv, este mai probabil să te lase în pace. Dacă este necesar, setați un mesaj de plecare în care să explicați că sunteți pregătit pentru dezvoltare profesională și că veți face tot posibilul pentru a răspunde la e-mailuri în timpul pauzelor.

Începeți conectarea în rețea

Dacă crearea de rețele este unul dintre obiectivele dvs., postarea pe rețelele sociale și utilizarea hashtag-ului conferinței sau etichetarea evenimentului este o modalitate excelentă de a găsi alții care vor participa. Acest lucru vă permite să începeți să construiți conexiuni chiar înainte de sosirea datei conferinței.

Mănâncă micul dejun

La evenimentele în persoană, micul dejun sau gustările sunt adesea oferite, astfel încât îți găsești ceva în stomac fără să-ți dai seama. Deși este ușor să sări peste micul dejun și să te ridici din pat mai târziu, când participi din confortul casei, un mic dejun solid va ajuta la creșterea fluxului de sânge către creier pentru a te menține angajat. În orice caz, un mic dejun rapid vă va ajuta să evitați distracția unui stomac mormăit. Unii oameni vor trebui să se îmbrace în haine de lucru, să-și facă părul sau machiajul și să se „pregătească” să se simtă pe deplin pregătiți înainte de o conferință virtuală, dar cel puțin, asigurați-vă că aveți ceva de mâncare.

Pe parcursul

Apare devreme

Asigurați-vă că nu pierdeți nimic important - și asta include chat-urile care au loc în lobby-ul virtual - conectându-vă puțin mai devreme. Introducerea chiar și cu cinci minute înainte de ora de începere programată vă oferă șansa de a vă prezenta, de a interacționa cu alți participanți sau prezentatori în chat și de a vă pregăti mentalitatea pentru o zi de învățare.

Minimizați distragerile

Acest lucru pare destul de simplu, dar atunci când participați la o conferință virtuală, distragerile sunt peste tot. S-ar putea să descoperi că trebuie să vizitezi o cafenea sau o bibliotecă locală pentru a te îndepărta cu adevărat de distracția de acasă. Amintiți-vă doar că vasele sau rufele (sau orice altceva vă distrage atenția) vor fi în continuare acolo când se termină conferința, așa că evitați multitasking-ul și încercați să rămâneți concentrat pe informațiile importante din fața dvs.

Ia notite

Nu există nicio modalitate posibilă de a ne aminti tot ce s-a spus în timpul unei conferințe virtuale. Luarea de notițe vă va oferi un jurnal al celor mai importante informații pe care le-ați adunat de-a lungul zilei sau zilelor. Vă sugerăm să luați note scrise de mână, dacă este posibil, deoarece actul fizic de a scrie cuvinte vă va ajuta să rețineți mai multe informații prezentate. Acestea fiind spuse, orice formă de luare de note este mai bună decât niciuna.

Puneți întrebările fără răspuns

Acea listă de întrebări pe care ați pregătit-o în prealabil nu este doar un exercițiu de gândire. Unul dintre avantajele prezenței virtuale este că puteți folosi chat-ul pentru a pune întrebări relevante și pentru a obține răspunsuri de la colegi sau de la paneliști în timp real. Acest lucru servește, de asemenea, unui scop de rețea, deoarece vă expuneți numele ca cineva care este implicat și conduce conversații despre conținutul la îndemână.

După

Creați un plan de acțiune

Scrieți modalitățile în care veți implementa sau aflați mai multe despre cele mai importante rezultate în următoarele săptămâni. O sarcină ușoară de adăugat la această listă este să participați la sondajul de ieșire dacă organizatorii conferinței trimit unul. Acest lucru îi poate ajuta să planifice conținut și mai perspicace pentru următoarea conferință!

Adresați-vă noilor dvs. contacte

Dacă te conectezi cu oricine în chat sau în timpul unei sesiuni de lucru, va trebui să crești acea nouă conexiune. Loviți cât fierul este fierbinte, trimițându-le un mesaj rapid pe LinkedIn pentru a le mulțumi pentru conversația minunată. De asemenea, puteți lua legătura cu prezentatorii pentru a le mulțumi pentru timpul acordat sau pentru a le adresa întrebări care persistă.

Împărtășește-ți noile cunoștințe

Acum este momentul să arăți ceea ce ai învățat. Creați o postare pentru blogul companiei dvs. sau o grafică rapidă cu un citat perspicace din conferință pe care să îl distribuiți urmăritorilor dvs. pe rețelele sociale. Acest lucru arată atât clienților actuali, cât și potențialilor că sunteți o persoană care rămâne la sfârșitul cunoștințelor din industrie și este entuziasmată de munca pe care o desfășurați.

Profită de sesiunile înregistrate

Dacă a trebuit să pierdeți o sesiune în favoarea uneia mai relevante, distragerile au avut mai mult de tine sau pur și simplu vrei să obții și mai multe informații dintr-o discuție deosebit de puternică, verifică sesiunile înregistrate ale conferinței. Dacă este posibil, încercați să vă dați seama ce sesiuni vor fi înregistrate în prealabil. În acest fel, veți ști care dintre discuții, dacă există, nu va fi disponibilă după conferință și veți lua note deosebit de grozave în timpul acelor sesiuni.

Începeți să participați, începeți să învățați

Folosiți aceste sfaturi pentru a deveni un participant mai activ la fiecare conferință virtuală la care participați anul acesta. Dacă sunteți în căutarea unui eveniment grozav de adăugat la lista de conferințe, nu uitați să vă înregistrați pentru De{CODE}!

Această conferință globală sărbătorește anul dezvoltatorului WordPress cu programare axată pe Editarea site-ului complet, WordPress fără cap și viitorul WordPress fără cap și inovații pentru Local (care a depășit recent 100.000 de utilizatori activi!). Faceți clic mai jos pentru a vă revendica locul virtual astăzi!