5 elemente esențiale ale unei propuneri de web design bine scrise

Publicat: 2023-01-12

Nu se poate nega că scrierea propunerilor web poate fi o sarcină laborioasă și consumatoare de timp.

Din păcate, pentru a avea o șansă de succes, propunerile dvs. de web design trebuie să fie bine gândite și bine scrise.

Pentru designerii care doresc doar să-și facă treaba, acest proces poate fi considerat o luptă dificilă. La urma urmei, știți că puteți produce un design web ucigaș, așa că de ce ar trebui să vă propuneți ideile?

Dar nu vă temeți, procesul nu trebuie să fie dificil sau o pierdere de timp pentru nimeni. În acest ghid, vă vom arăta 5 elemente esențiale ale propunerilor de web design bine scrise.

Ce este o propunere de web design?

În cadrul întreprinderilor la scară largă sau chiar al startup-urilor ambițioase, trebuie propuse noi proiecte înainte de a putea fi puse în mișcare. Acest lucru este valabil și pentru aspectele de web design. Are sens doar să oferiți un rezumat a ceea ce aduceți la masă cu soluția dvs.

Dar ce este mai exact o propunere de web design?

O propunere de design web este o schiță oficială a intențiilor și contribuția dvs. pentru aspectele de design web ale unui proiect. Acesta va include planul dvs., modul în care intenționați să vă implementați planul, prețurile dvs. (dacă sunteți independent) și orice altceva care trebuie acoperit.

Pe scurt, propunerea ta este o defalcare rapidă a ceea ce vei realiza pentru client și cum. Este șansa ta de a-ți demonstra abilitățile, creativitatea și abordarea inovatoare a proiectului.

Este crucial să obțineți propunerea dvs. web corectă. Ar putea fi diferența dintre obținerea undă verde la un proiect sau eșecul la primul obstacol. Scopul este de a instala încredere clientului și de a demonstra de ce ești cel potrivit pentru job.

În general, nu există reguli definitive când vine vorba de scrierea unei propuneri de design web, dar există câteva sfaturi esențiale pe care le poți urma pentru a-ți oferi cele mai bune șanse de succes.

Hai să aruncăm o privire.

1. Totul începe cu introducerea

De la început, trebuie să clarificați cine sunteți și ce promite propunerea dvs.

Introducerea dvs. ar trebui să acopere orice discuții inițiale pe care le-ați avut deja cu factorii de decizie despre nevoile proiectului.

Câteva lucruri importante pe care trebuie să le obțineți în introducere includ:

Numele și titlul postului dvs.
Numele clientului/companiei dvs.
Numele proiectului și un rezumat.
Date de contact importante.
Data depunerii și alte date cheie.

Introducerea dvs. ar trebui să includă un rezumat/prezentare generală a problemei pe care o va rezolva designul dvs. web. Clientul dvs. ar trebui să poată citi introducerea dvs. și să știe exact cum îi veți ajuta, cât timp va dura și când se poate aștepta să înceapă să vadă rezultate. Va trebui să fi efectuat cercetări amănunțite pentru a include în propunerea dvs. tot ceea ce factorii de decizie ar putea dori să includă. Asigurați-vă că utilizați orice jargon specific industriei pentru a aduce acționarii la bord și pentru a avea încredere că propunerea dvs. este câștigătoare.

Amintiți-vă, stabilirea celei mai bune impresii de la început vă va oferi cele mai bune șanse de a primi propunerea dvs. De aceea introducerea ta este crucială. Faceți-o corect și veți liniști factorii cheie de decizie încă de la început. Dar înțelegeți greșit și vă puteți găsi luând o luptă dificilă pentru a obține aprobarea propunerii înainte ca proiectul să înceapă.

2. Explicați principalele rezultate pe care le veți aduce

Fiecare propunere bună conține rezultate cheie pe care promite să le livreze. Trebuie să le subliniați în detaliu pentru a arăta exact ce veți aduce în proiect.

Stabilirea unor livrabile clare ar putea ajuta cu adevărat factorii de decizie să ia deciziile finale, mai ales dacă licitați împotriva altui designer web pentru job. Dar înainte de a vă grăbi să enumerați toate lucrurile pe care le puteți livra, va trebui să luați în considerare și unele dintre lucrurile pe care nu le puteți livra imediat.

De exemplu, poate ați inclus o secțiune despre cum doriți să încorporați sigla mărcii în site-ul web în domenii cheie pentru a crește vizibilitatea și cunoașterea mărcii. Dar mai târziu afli că brandul nu are încă un logo. Sau poate că au avut probleme în alegerea numelui de domeniu potrivit, ceea ce vă împiedică să începeți. Acestea sunt probleme comune cu startup-urile. Va trebui să vă asigurați că toate livrabilele sunt realizabile și că progresul nu va fi întrerupt și încetinit de evenimente neplanificate.

Realizați un document care să sublinieze rezultatele cheie. Împărtășiți-l cu cei din proiect cu care va trebui să contactați în continuare înainte de a putea atinge obiectivul. În acest document, notați ce livrabile așteaptă de la input extern. De exemplu, este posibil să așteptați ca echipa de marketing să finalizeze conținutul pentru testare pe pagina de pornire. Cereți utilizatorilor să semneze documentul de fiecare dată când există o actualizare. Puteți afla cum să semnați electronic un document Word aici.

3. Hartă cum vei oferi soluția

Arată-i liderului de proiect exact cum intenționează soluția ta să-i ajute la atingerea obiectivelor. Este esențial să demonstrezi abordarea ta inovatoare care va răspunde nevoilor lor.

Odată ce ți-ai stabilit rezultatele, este timpul să descrii exact cum vei începe să construiești site-ul web și cum îl va ajuta pe client să-și atingă obiectivele. Conturul tău trebuie să intre în detaliu în fiecare etapă. De asemenea, ar trebui să stabiliți o cronologie în care vă așteptați ca anumite obiective să fie îndeplinite.

Un lucru pe care nu ar trebui să-l faceți este să utilizați o propunere veche ca șablon. Deși gândul de a economisi timp te-ar putea tenta inițial, probabil că va avea ca rezultat întârzieri mai departe. Asta pentru că, în funcție de client, motivele proiectării unui nou site web și bugetul disponibil vor fi complet diferite unul de celălalt. Aceasta înseamnă că planul dvs. planificat va trebui să fie specific și nu ar trebui să copieze pur și simplu munca anterioară. Nu este nimic mai rău decât să treci la jumătatea unui proiect pentru a descoperi că s-a îndepărtat de schița ta inițială.

Amintiți-vă, este posibil ca clienții sau liderii de echipă să se refere la propunerea de design web pe tot parcursul proiectului pentru a monitoriza progresul, de aceea este esențial să mapați totul pentru a le arăta că vă respectați sarcinile, la timp și în limita bugetului de la început. a termina.

4. Vorbește bani

Totul se rezumă la asta până la urmă... bani!

Diferența dintre un proiect de succes și un proiect care nu a început niciodată, cheltuielile disponibile au un rol când vine vorba de obținerea unei propuneri peste linie.

Chiar dacă am inclus acest lucru drept numărul patru, ar trebui să aveți o idee bună despre bugetele disponibile înainte de a începe chiar să vă planificați propunerea de design web. În acest fel, veți putea să vă păstrați costurile rezonabile și să oferiți o soluție rentabilă pentru afacere.

Discutarea în prealabil a bugetului disponibil este bine atât pentru dvs., cât și pentru clientul/afacerea pentru care scrieți propunerea. Pentru client/afacere, aceștia vor obține o mai bună înțelegere a nevoilor dvs., în timp ce voi veți obține o mai bună înțelegere a ceea ce sunt dispuși să cheltuiască și ce așteaptă ei de la bugetul disponibil. Dacă intenționați să implementați procese după lansarea site-ului web, de exemplu monitorizarea site-ului dvs. cu o suită de analiză, atunci va trebui să le anunțați, deoarece va trebui să luați în considerare alocarea bugetară.

Pur și simplu, este imposibil de ghicit care va fi bugetul disponibil, așa că este important să ai aceste discuții inițiale. Dacă încercați să ghiciți, puteți ajunge cu ușurință să pierdeți propunerea sau chiar să vă subestimați în mod masiv. În acest moment, s-ar putea chiar să decideți că proiectul nu va fi valoros financiar pentru dvs.

Dar cum vorbești despre bani?

Vă recomandăm să trimiteți în prealabil un document către client/afacere pentru a prezenta o defalcare a costurilor într-un mod coerent. De asemenea, puteți lua în considerare prezentarea clientului cu câteva opțiuni diferite de stabilire a costurilor în propunerea dvs. Acest lucru vă asigură că veți îndeplini nevoile lor de proiect și buget, precum și vă oferă șansa de a evidenția modul în care suplimentele opționale pot adăuga valoare.

Amintiți-vă, bugetele nu sunt întotdeauna stabilite în piatră. Poate că proiectați un nou site web pentru a promova noul software de management al ciclului de viață al contractului al companiei și, pe măsură ce mai mulți clienți se înscriu și devin abonați plătitori, bugetul alocat pentru proiect poate crește și el.

5. Spune-i clientului/afacerii cum să procedeze

Odată ce ați prezentat propunerea dvs. clientului/afacerii, inclusiv introducerea dvs.; livrabile cheie; un rezumat al planurilor dvs.; și o secțiune despre bugete, este timpul să îndemnăm clientul/afacerea să facă următorii pași. În cele din urmă, acceptarea propunerii dvs. de design web, astfel încât proiectul să poată începe.

În mod ideal, doriți să le oferiți o modalitate de a vă semna eficient propunerea, cu rapiditate și ușurință. Acest lucru poate fi dificil dacă trimiteți propunerea ca document PDF, document Word sau document Google, deoarece acestea nu au cu adevărat funcții integrate de acceptare sau semnătură electronică.

Pentru a remedia acest lucru, puteți utiliza un instrument de generare de documente terță parte. Puteți verifica cât costă doi dintre cei mai buni furnizori aici cu acest ghid de prețuri PandaDoc vs DocuSign. Aceste instrumente vor permite clientului să vă semneze propunerea cu o semnătură oficială.

Utilizarea unui instrument de generare de documente este calea de urmat în 2022 și mai departe. Nu obligați potențialul dvs. să-ți imprime propunerea de design web, să o semneze cu un stilou, să o scaneze înapoi în computer și apoi să ți-o trimită înapoi. Acest lucru necesită mult timp, mai ales dacă nu au acces imediat la o imprimantă și trebuie să facă tot posibilul să utilizeze una. În plus, pe lângă faptul că este lung, nu este ecologic să tipăriți mai multe copii ale unei propuneri de design web atunci când nu este necesar să faceți acest lucru.

A face lucrurile dificile pentru clientul tău potențial ar putea fi cuiul în sicriu dacă are o listă de propuneri din care să aleagă. Dacă deja îi faci să sară prin cercuri la început, este mai puțin probabil să te aleagă pentru proiect.

Gândul final

Sperăm că acest ghid v-a făcut să vă gândiți la toate lucrurile cheie pe care trebuie să le acoperiți pentru a produce o propunere de web design bine scrisă.

Nu există două modalități de ocolire, scrierea unei propuneri de web design câștigătoare va necesita timp și efort. Dar, urmând pașii evidențiați în acest articol, puteți produce o propunere bine gândită și bine scrisă pe care clientul/afacerea dvs. va plăcea să o accepte.

Atunci când vă redactați propunerea, puneți-vă în pielea utilizatorului final și construiți întreaga experiență în jurul acestuia. La sfârșitul zilei, deși tu vei proiecta site-ul, ei vor fi cei care îl vor folosi. De aceea, este esențial ca site-ul dvs. să le servească în primul rând. Așadar, planificați-vă în mod strategic designul site-ului web pentru ușurință în utilizare.

Nu veți primi întotdeauna propunerea corectă de prima dată. Dar nu fi descurajat. Cu câteva revizuiri de-a lungul timpului, veți ajunge pe acel teren perfect. Pentru a vă oferi cea mai bună șansă de a porni, este o idee bună să utilizați șabloane de documente. Acest lucru poate fi foarte bun dacă trebuie să includeți detalii în propunerea dvs. și să arătați că v-ați gândit cu adevărat la toate.

De exemplu, puteți utiliza un șablon gratuit de acord NDA și îl puteți introduce în propunere pentru a economisi timp dacă trebuie să includeți acest lucru. Există șabloane pentru aproape orice online, așa că aruncați o privire, vă poate economisi ore și vă poate concentra mai mult munca.

Mult succes cu următoarea ta propunere de web design câștigătoare!

—–

Despre autorul nostru invitat: Yauhen Zaremba este directorul de generare a cererii la PandaDoc, instrument all-in-one de gestionare a documentelor pentru aproape toate tipurile de documente, inclusiv acest model de contract de reparații la domiciliu PandaDoc. El este specialist în marketing de peste 10 ani și, în ultimii cinci ani, s-a concentrat în întregime pe piețele de semnătură electronică, propuneri și management de documente.