5 motive pentru a nu mai folosi telefonul personal pentru afaceri

Deși un telefon personal este esențial pentru toată lumea în aproape toate aspectele, nu este recomandat pentru utilizare în afaceri. Chiar dacă aveți cel mai recent smartphone, aplicații și altele asemenea, cel mai bine este totuși să aveți un sistem telefonic de afaceri. Astfel, puteți evita următoarele motive care vă pot împiedica afacerea și vă pot afecta viața personală:

1. Vulnerabilitatea și expunerea la numeroase amenințări

Deoarece este mai probabil să vă conectați la internet, utilizarea telefonului personal pentru a face afaceri vă poate expune amenințărilor cibernetice. Infractorii cibernetici persistenți vă pot sparge smartphone-ul, vă pot fura informațiile personale și le pot folosi pentru acte rău intenționate.

Ei pot chiar expune informațiile clienților tăi stocate în smartphone-ul tău. Imaginați-vă dacă aceste informații se scurg; pot pretinde că sunteți dvs. pentru a accesa conturile bancare ale clienților dvs., împreună cu alte acte legate de furtul de identitate și infracțiunile cibernetice. Va dăuna clienților dvs., precum și afacerii dvs. Oamenii te pot percepe ca fiind nesigur, deoarece nu poți păstra informațiile clienților în siguranță.

Dacă folosiți și numărul de telefon personal pentru a cumpăra consumabile pentru afacerea dvs., vă creșteți vulnerabilitatea. Un criminal cibernetic calificat vă poate sparge informațiile pur și simplu folosind numărul dvs. personal.

Puteți evita un astfel de risc folosind un număr VoIP ca număr de telefon al companiei. Înțelegând numărul VoIP și beneficiile acestuia pentru afacerea dvs., vă puteți reduce șansele de a vă expune numărul personal la amenințări cibernetice.

Nu vă îngrijorați, pentru că puteți utiliza în continuare telefonul personal pentru numărul VoIP. În plus, puteți folosi orice dispozitiv pentru a-l accesa. Astfel, îl puteți folosi oriunde, deoarece îl puteți accesa prin internet fără a depinde de locație.

Având un dispozitiv și un număr de telefon separat pentru afacerea dvs. și viața personală, vă puteți securiza datele fără a afecta confortul și mobilitatea.

2. Dificultatea de a distinge apelurile personale și cele de afaceri

Dacă utilizați un telefon personal pentru afacerea dvs., este posibil să aveți dificultăți în identificarea apelurilor personale și de afaceri. Este posibil să răspundeți neintenționat la un apel de la un client sau un investitor, așa cum ați proceda la un apel personal. Când este prea informal, ei te pot interpreta greșit ca pe cineva neprofesionist.

Deoarece smartphone-urile afișează doar numărul și locația apelantului, nu veți putea seta tonul potrivit și nu veți ști cum să răspundeți la astfel de apeluri. De asemenea, nu ați ști care este urgența acestor apeluri, deoarece tot ce puteți vedea sunt numere nelistate.

Puteți remedia acest lucru având un sistem telefonic de afaceri cu funcții create în principal pentru tranzacții comerciale. Cu ajutorul acestuia, puteți verifica cine este apelantul. Deci, fie că este vorba despre un client, un investitor sau un coleg, veți ști să răspundeți la apelurile lor, mai degrabă decât să ghiciți.

Dacă este un client, puteți verifica informațiile personale ale acestuia pentru a personaliza modul în care vorbiți cu el. În ceea ce privește investitorii, veți cunoaște și posibilele motive pentru apelul lor. De exemplu, unii ar putea dori să vorbească direct cu dvs. în calitate de proprietar al afacerii sau le puteți transfera rapid persoanelor potrivite din compania dvs. Toate acestea sunt posibile cu un sistem telefonic de afaceri.

3. Poate fi costisitor

Efectuarea de apeluri prin intermediul telefonului personal poate deveni costisitoare, mai ales dacă afacerea dvs. necesită numeroase apeluri efectuate. Este posibil să trebuiască să vă actualizați planurile cu furnizorul de servicii, care poate avea prețuri ridicate. În loc să vă folosiți profiturile pentru a vă îmbunătăți afacerea, s-ar putea să ajungeți să plătiți pentru facturi de telefon personale costisitoare.

Pe de altă parte, puteți economisi mulți bani cu un sistem telefonic de afaceri. Nu va trebui să plătiți pentru planurile preplătite care se bazează pe semnale, ci doar pentru întreținerea și serviciile furnizorului dvs. În plus, deoarece veți folosi internetul pentru a efectua și primi apeluri, vă puteți reduce semnificativ facturile de telefon.

După cum am menționat, majoritatea sistemelor telefonice de afaceri vă permit să utilizați un singur număr de telefon de afaceri pe toate dispozitivele dvs. Nu trebuie să vă faceți griji dacă telefonul dvs. personal rămâne fără baterie, deoarece îl puteți accesa prin alte dispozitive folosind datele de conectare și internetul.

De asemenea, puteți folosi sistemul dvs. de telefonie pentru a trimite mesaje text sau a organiza conferințe video. Din nou, nu va trebui să plătiți suplimentar pentru a face acest lucru, spre deosebire de unele planuri preplătite pentru smartphone.

4. Fără echilibru între viața profesională și viața privată

Pe lângă plata facturilor de telefon costisitoare, utilizarea unui telefon personal pentru afacerea dvs. vă poate costa, de asemenea, echilibrul dintre muncă și viață. De exemplu, este posibil să primiți apeluri în toiul nopții, tulburându-vă somnul și odihna odată ce sună telefonul. Odihna este vitală atunci când faci afaceri, astfel încât să poți deveni mai productiv a doua zi.

Folosirea unui telefon personal pentru afaceri vă poate invada programul personal. Dar cu un sistem telefonic de afaceri, puteți direcționa apelurile în afara orelor de funcționare către o mesagerie vocală în loc de o mesagerie vocală personală.

În plus, cu un telefon de afaceri, veți ști cum fiecare apel care trece prin acel număr este legat de afaceri. Astfel, nu va trebui să vă deschideți toate mesajele vocale din numărul dvs. de telefon personal pentru a identifica care sunt mesaje vocale personale și de afaceri.

De asemenea, le puteți direcționa apelurile către angajații dvs. dacă nu sunteți contactat. Dacă aveți angajați care lucrează în ture, aceștia pot răspunde la apelurile direcționate în loc să direcționeze clienții către mesageria vocală.

5. Scade credibilitatea

Când utilizați un telefon personal pentru afacerea dvs., rezultă că veți folosi și numărul dvs. personal. Și atunci când o faci, clienții potențiali sau investitorii s-ar putea să nu te vadă ca pe o afacere legitimă. Încep să-ți pună la îndoială credibilitatea și să se întrebe de ce nu ai un număr de afaceri, pentru început.

Cu un telefon de afaceri, puteți pur și simplu să le oferiți numărul dvs. de telefon de afaceri și să vă creșteți credibilitatea. Când clienții văd numărul dvs., vă vor recunoaște imediat compania. Nu se vor îndoi de legitimitatea ta și vor fi mai dispuși să se angajeze în afaceri cu tine. De aceea, poate doriți să obțineți mai întâi un număr de afaceri înainte de a posta un număr de contact pe site-ul dvs. web sau pe conturile de rețele sociale.

Concluzie

Conducerea afacerilor este mai eficientă și mai bună cu un telefon de afaceri. Nu trebuie să eliminați complet utilizarea telefonului personal, deoarece este posibil să trebuiască să vă contactați angajații cu acesta. Cu toate acestea, folosirea unui telefon separat pentru tranzacții comerciale vă va ajuta să evitați situațiile enumerate mai sus. Un sistem de telefonie pentru afaceri este esențial pentru a reuși ca startup sau afacere bine stabilită.

This content has been Digiproved © 2021-2022 Tribulant Software