5 pași pentru a îmbunătăți productivitatea muncii de la distanță

Având în vedere că mai mulți oameni optează pentru stiluri de viață de lucru la distanță, este important să ne asigurăm că sunt motivați în timpul orelor de lucru obișnuite.

Principala preocupare atunci când vine vorba de angajații care lucrează de la distanță este productivitatea. Deși acest lucru este pe deplin de înțeles, un studiu recent a constatat că lucrătorii care lucrează de la distanță sunt cu 13% mai eficienți decât omologii lor de birou.

Cu toate acestea, lucrătorii de la distanță au partea lor de provocări unice și poate fi ușor să cadă într-un ciclu de tergiversare sau chiar dezlegare față de sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească.

Dar cu câteva strategii simple, membrii echipei de la distanță pot rămâne concentrați pe tot parcursul zilei de lucru și se pot asigura că profită la maximum de timpul pe care îl au în fața computerului. În această postare pe blog, vom analiza cum să îmbunătățim productivitatea muncii de la distanță, astfel încât să se poată face progrese în timp ce lucrați de acasă.

Utilizați instrumente pentru comunicare

În timp ce lucrul de la distanță oferă multă flexibilitate și confort, lucrul de acasă poate fi, de asemenea, o provocare. Una dintre cele mai frecvente probleme este să rămâneți în legătură cu membrii echipei și să fiți la curent cu cele mai recente informații. Din fericire, există multe instrumente disponibile care pot ajuta la îmbunătățirea comunicării și a schimbului de informații, conducând în cele din urmă la creșterea productivității. De la videoconferințe și intranetul angajaților până la software-ul de management al proiectelor, aceste instrumente vă pot simplifica fluxul de lucru și îmbunătăți colaborarea.

De exemplu, utilizarea unui intranet pentru angajați poate oferi multe beneficii angajaților care lucrează în diferite colțuri ale lumii. Prin implementarea unei platforme centralizate de comunicare, colaborare și partajare a informațiilor, angajații pot accesa rapid și eficient resursele de care au nevoie.

Unul dintre beneficiile cheie ale intranetului angajatului este capacitatea sa de a eficientiza comunicarea internă. În loc să se bazeze pe lanțuri de e-mail lungi sau pe întâlniri în persoană, angajații pot folosi intranetul pentru a partaja actualizări, a pune întrebări și a oferi feedback în timp real.

Profitând de aceste resurse, vă puteți asigura că experiența dvs. de lucru la distanță este cât mai productivă și eficientă posibil.

Luați în considerare ambițiile angajaților

Atunci când conduc echipe la distanță, managerii nu reușesc adesea să ia în considerare ambițiile membrilor echipei lor de la distanță. Mulți lucrători de la distanță devin frustrați, demotivați, neproductivi și mai puțin probabil ca niciodată să se angajeze pe deplin față de obiectivele unei companii.

Nu este ușor să menții lucrătorii de la distanță motivați și productivi dacă nu simt că există loc de creștere în cadrul companiei.

Managerii pot rezolva această problemă prin crearea unui mediu care să permită angajaților de la distanță să crească în același ritm ca și omologii lor de la fața locului. Învățând cum să structureze un program de coaching de la distanță, managerii pot crea o relație mai puternică cu echipele de la distanță și pot îmbunătăți performanța lor de lucru.

Sesiunile de coaching pot avea beneficii directe și indirecte și le puteți oferi membrilor echipei de la distanță mai multe responsabilități formându-i.

Acest lucru poate duce la o cultură în care lucrătorii de la distanță se pot alătura unei echipe interne sau pot continua să lucreze de la distanță într-o poziție mai înaltă. Acest lucru este benefic nu numai pentru angajați, ci și pentru întreaga organizație.

Dezvoltați strategii eficiente de gestionare a timpului

Gestionarea timpului poate fi o sarcină dificil de stăpânit, dar prin stabilirea unor obiective și termene-limită specifice, este posibil să îi ajutăm pe angajații de la distanță să devină mai eficienți cu timpul lor. Prin identificarea a ceea ce trebuie făcut și când pot prioritiza sarcinile și le pot aborda una câte una. Acest lucru previne amânarea și îi ajută să maximizeze productivitatea.

În loc să lucrezi fără scop la un proiect sau o sarcină, să ai în minte un termen limită clar îi ajută pe oameni să-și concentreze atenția și le oferă direcție pentru munca lor. Cu strategii eficiente de gestionare a timpului, membrii echipei de la distanță își pot echilibra mai bine viața profesională și cea personală, pot reduce stresul și, în cele din urmă, pot prospera în toate domeniile vieții lor.

Stabiliți înregistrări virtuale cu membrii echipei

În mediul de lucru din ce în ce mai virtual de astăzi, este mai important ca niciodată să rămâneți conectat cu membrii echipei. Indiferent dacă lucrați de la distanță sau pur și simplu jonglați cu mai multe proiecte și sarcini, stabilirea de check-in-uri virtuale poate fi o modalitate eficientă de a vă asigura că toată lumea își menține responsabilitățile.

Prin stabilirea de întâlniri și check-in-uri regulate, puteți împărtăși actualizări despre progres, puteți discuta orice provocări sau blocaje și vă puteți asigura că toată lumea este aliniată la obiectivele proiectului. Acest lucru nu numai că îi ajută pe toți să fie responsabili și pe drumul cel bun, dar stimulează și un sentiment de lucru în echipă și colaborare care poate ajuta la succesul. Deci de ce să aștepți? Începeți să configurați check-in-uri virtuale cu echipa dvs. astăzi.

Promovați discuții informale

În mediile tradiționale de birou, angajații au luxul de a avea conversații ocazionale în jurul răcitorului de apă sau în timpul pauzelor de prânz. Aceste interacțiuni nu numai că încurajează un sentiment de camaraderie, dar oferă și oportunități pentru împărtășirea spontană a ideilor și rezolvarea problemelor.

Cu toate acestea, munca la distanță poate duce adesea la o lipsă de interacțiune socială, iar acest lucru poate dăuna productivității și satisfacției generale la locul de muncă.

Discuțiile informale permit angajaților să se conecteze la nivel personal, construind încredere și relații cu colegii lor. Acest sentiment de conexiune îmbunătățește colaborarea și munca în echipă, conducând la rezolvarea mai eficientă a problemelor.

Pentru a promova discuțiile informale în medii de lucru la distanță, companiile pot utiliza diverse instrumente, cum ar fi platforme de chat virtuale sau canale de discuții dedicate în cadrul software-ului de management de proiect. De asemenea, pot organiza pauze virtuale de cafea sau apeluri video ocazionale în care membrii echipei se pot implica liber în conversații care nu sunt legate de muncă.

Gânduri finale

În prezent, munca la distanță este mai răspândită decât oricând. Deși oferă numeroase beneficii, cum ar fi flexibilitatea, unul dintre dezavantaje este lipsa interacțiunii în persoană și a distragerii atenției.

Există mai multe modalități eficiente de a vă asigura că acest lucru nu afectează productivitatea muncii de la distanță. Folosind instrumente de comunicare, luând în considerare obiectivele de creștere ale angajaților, dezvoltând strategii eficiente de gestionare a timpului și menținând legătura cu colegii printr-o comunicare regulată, puteți ajuta lucrătorii dvs. de la distanță să-și optimizeze nivelurile de productivitate și să obțină succes în eforturile lor profesionale.