6 motive pentru care portalurile de bord îți vor îmbunătăți afacerea

Declinul economic, transformarea digitală accelerată, securitatea datelor și sustenabilitatea sunt doar câteva provocări cu care se confruntă companiile în 2023. Prin urmare, organizațiile combină diferite soluții pentru a face față provocărilor și a menține un avantaj competitiv.

În această postare, vă prezentăm un software all-inclusive care oferă toate soluțiile într-o singură sticlă — portaluri virtuale de bord . Potrivit statisticilor, dimensiunea pieței sale este de așteptat să depășească 10 miliarde USD până în 2026, ceea ce indică o cerere mare în rândul liderilor de afaceri.

Sursa: Cercetare de piață verificată

Așadar, dacă vrei să-ți îmbunătățești afacerea în toate domeniile, verifică ce oferă un portal de bord și integrează platforma pentru a răspunde nevoilor tale!

Ce este un portal de bord?

Un portal de consiliu este o platformă de guvernanță corporativă extrem de sigură care protejează și simplifică schimbul de informații, colaborarea și comunicarea între industrii. Utilizatorii de software sunt de obicei directori seniori, secretari, consilieri juridici și consiliul de administrație al organizațiilor.

Deși soluția a fost implementată inițial în principal de sectoare foarte reglementate, acum este utilizată pe scară largă de corporații de renume mondial, întreprinderi mijlocii, companii mici, startup-uri și organizații non-profit.

Cum funcționează un portal de bord?

Înainte de a explica modul în care un portal de bord vă îmbunătățește afacerea, vă invităm să vedeți cum funcționează platforma descoperindu-i capacitățile.

Partajarea documentelor

• Stocare centralizată a documentelor. Software-ul portalului consiliului de administrație este un loc sigur și organizat pentru a stoca documente legate de consiliu, inclusiv rapoarte financiare, procese verbale de întâlnire și planuri strategice.
• Partajarea securizată a fișierelor. Utilizatorii pot partaja date fără riscuri, deoarece soluția oferă protecție a datelor prin permisiunile utilizatorului, filigranare dinamică, restricții de timp și acces IP și multe altele.
• Controlul versiunilor și istoricul documentelor. Utilizatorii pot menține mai multe versiuni de documente, pot monitoriza modificările și pot accesa istoricul versiunilor atunci când este necesar.
• Acces offline și sincronizare. Puteți accesa documentele offline și puteți sincroniza modificările atunci când conexiunea la internet este restabilită.

Managementul întâlnirilor

• Programare. Pentru o coordonare ușoară a întâlnirilor, utilizatorii pot programa întâlniri, pot trimite invitații participanților și se pot integra cu platformele de calendar care le plac.
• Crearea și distribuirea agendei. Portalurile permit crearea unei agende, atașarea documentelor aferente și distribuirea tuturor acestor informații către participanți înainte de întâlnire.
• Procesul verbal al ședinței. Secretarii iau note pe măsură ce întâlnirea progresează, iar software-ul creează automat procesele-verbale ale întâlnirii.
• Urmărirea elementelor de acțiune. Membrii consiliului pot atribui cu ușurință acțiuni, pot stabili termene limită și pot urmări progresul pentru a asigura responsabilitatea.

Sfat profesionist : află cele mai bune sfaturi de gestionare a calendarului pentru asistenții executivi și folosește-ți timpul cât mai productiv.

Colaborare

• Notificări și alerte. Platforma trimite automat notificări și alerte utilizatorilor relevanți. În acest fel, toată lumea rămâne la curent cu cele mai recente actualizări.
• Adnotarea documentelor și colaborarea. Portalurile de bord oferă instrumente de comentare și adnotare ușor de utilizat, permițând colaborarea eficientă și luarea mai rapidă a deciziilor.
• Forumuri de discuții și chat-uri. Membrii consiliului folosesc forumuri și chat-uri pentru a discuta, pentru a căuta clarificări sau pentru a împărtăși idei în timp real.

Raportare

• Analiza si vizualizarea datelor. Pentru a vă ajuta să luați decizii bazate pe date, software-ul oferă o reprezentare vizuală a angajamentului participanților, a statisticilor întâlnirilor și a altor valori care schimbă jocul.
• Urmărirea conformității și guvernării. Funcționalitatea software vă permite să monitorizați conformitatea cu reglementările și politicile interne de guvernare. Astfel, puteți obține transparență și responsabilitate cu ușurință.
• Piste de audit. Puteți monitoriza și controla modul în care membrii consiliului de administrație folosesc platforma urmărind toate acțiunile lor, reducând riscurile de abatere.

Luarea deciziilor

• Vot. Instrumentele ușor de utilizat le permit utilizatorilor să voteze online pentru rezoluții, puncte de pe ordinea de zi sau decizii din orice locație.
• Semnătura electronică. Toate documentele pot fi semnate online în siguranță, accelerând ofertele și fluxurile de lucru.
• Înregistrarea deciziei. Software-ul documentează automat toate deciziile și voturile. În acest fel, puteți revizui și face referire la deciziile anterioare.

Instrumentele de management al consiliului de administrație pot varia în funcție de furnizor, dar caracteristicile pe care le-am enumerat formează baza acestei platforme. Prin urmare, asigurați-vă că obțineți toate funcționalitățile menționate atunci când selectați software-ul.

6 moduri prin care un portal de consiliu vă poate îmbunătăți afacerea

Acum, aflați despre cele șase moduri în care portalurile de bord vă pot îmbunătăți operațiunile de afaceri. Apoi, puteți evalua modul în care aceste beneficii se aliniază cu nevoile dvs. pentru a determina valoarea adoptării unei soluții de portal de bord.

1. Economii de resurse

Echipele își reduc impactul asupra mediului și reduc costurile corporative prin trecerea la o tablă fără hârtie. Acest lucru nu numai că economisește resurse valoroase, dar permite și personalului administrativ să se concentreze pe sarcini mai critice decât documentele . De exemplu, companiile pot distribui rapid informații membrilor consiliului de administrație în diferite locații online și pot uita de pachetele plictisitoare și care consumă mult timp.

2. Riscurile de securitate eliminate

Furnizorii de software de bord de încredere vin cu caracteristici avansate de securitate, cum ar fi centre de date securizate fizic, criptare a datelor pe mai multe straturi, permisiuni granulare, backup de date în timp real și politici stricte de acces. Toate acestea asigură că nimeni nu vă poate fura datele și că numai utilizatorii autorizați pot accesa spațiile de lucru . În plus, soluțiile securizate de portal de bord respectă IS0 27001, GDPR și HIPAA, ceea ce înseamnă că compania dumneavoastră respectă un set de reglementări și standarde stricte de securitate acceptate la nivel global .

3. Comoditate pentru membrii consiliului

Accesul gratuit, dar sigur, la resurse de pe orice dispozitiv oferă membrilor consiliului o flexibilitate suplimentară . În plus, setul de caracteristici software elimină necesitatea de a ține evidența firelor de e-mail sau de a verifica teancurile de hârtie . În cele din urmă, datele actualizate în mod constant asigură că toată lumea este bine informată , permițând fluxuri de lucru eficiente, gestionarea sarcinilor, pregătirea întâlnirilor și colaborarea.

4. Conformitate îmbunătățită

Un portal de bord simplifică gestionarea fluxurilor de lucru, păstrând în același timp traseele documentelor inviolabile, urmăribile și controlate de versiune . Vă ajută să efectuați audituri interne mai rapid și mai eficient . Un portal de consiliu poate ajuta, de asemenea , să identifice lacunele de conformitate și să le remedieze imediat . În acest fel, reduceți riscul de penalități financiare și expunerea legală pentru nerespectarea cerințelor.

5. Guvernanță corporativă îmbunătățită

Un consiliu implicat, informat și colaborativ este crucial pentru îmbunătățirea guvernanței corporative. Astfel, o soluție online de întâlnire a consiliului de administrație permite întâlniri și fluxuri de lucru mai bine gestionate și productive , oferind funcții avansate de gestionare și urmărire a utilizatorilor. În acest fel, directorii se pot concentra mai degrabă pe chestiuni legate de misiune decât pe sarcini administrative de rutină.

6. Eficiență mai bună pentru sarcinile legate de bord

Folosind platforma, membrii consiliului de administrație pot accesa mesageria în aplicație, urmărirea sarcinilor, partajarea fișierelor, documentele istorice și tablourile de bord personale, toate într-o singură locație centrală. Aceste caracteristici îmbunătățesc foarte mult angajamentul consiliilor și simplifică colaborarea .

Gânduri finale

Dacă sunteți în căutarea unei modalități eficiente de a vă gestiona datele de afaceri în mod sigur și eficient, un portal de bord ar putea fi exact ceea ce aveți nevoie. Această soluție all-in-one oferă o gamă largă de instrumente și caracteristici concepute pentru a îmbunătăți colaborarea, gestionarea documentelor, urmărirea sarcinilor și multe altele. Unul dintre cele mai bune lucruri despre un portal de bord este că elimină nevoia de software multiple și oferă tot ceea ce aveți nevoie într-o locație centralizată, facilitând gestionarea și accesarea informațiilor dvs. de afaceri.