7 sfaturi pentru a crește productivitatea la locul de muncă

Uneori doriți să strângeți mai mult din ziua de lucru de 8 ore? Poate vă străduiți să obțineți o promovare și aveți nevoie să vă creșteți productivitatea? Nu ești singur în asta. Toată lumea se află într-o cursă pentru a fi mai productiv și vrem să te ajutăm să câștigi.

Prin urmare, oferim șapte sfaturi testate și adevărate pentru a vă ajuta să fiți mai productiv. De la uitarea de telefon până la muzică groovy, scopul nostru este să vă aducem cât mai productiv!

Pune-ți telefonul deoparte

Este cunoscut faptul că telefoanele noastre pot fi distrageri semnificative în timp ce lucrăm. Distragerile apar mai frecvent decât vrem să recunoaștem, fie că este vorba de răspuns la mesaje text de la prieteni sau familie sau de a fi absorbit neintenționat de TikTok sau Instagram.

Instalarea și utilizarea aplicațiilor care încurajează concentrarea fără telefon poate ajuta foarte mult persoanele care doresc să-și sporească productivitatea. Unele aplicații pot genera bani gratuit în timp ce le lași să ruleze pe telefon.

Cu aplicații precum Honeygain, puteți obține venituri pasive fără efort suplimentar! Honeygain este prima aplicație care vă permite să faceți bani prin partajarea conexiunii dvs. la internet nefolosite.

După ce descărcați aplicația pe telefonul sau laptopul dvs. personal, sunteți plătit pentru partajarea conexiunii la internet și deveniți parte dintr-o rețea globală care lucrează la proiecte bazate pe date.

Dacă doriți să vă creșteți câștigurile, puteți participa la concursurile Honeygain pe rețelele sociale și vă puteți invita prietenii să se alăture și să participe la loteria Lucky Pot - toate acestea sunt modalități de a vă crește veniturile!

Ajutorul de productivitate de aici intră în joc, deoarece aplicația funcționează numai dacă o mențineți să ruleze pe telefon, așa că porniți-o, lăsați telefonul jos și lăsați-vă câștigurile să crească în timp ce lucrați la programul obișnuit.

Păstrați-vă căsuța de e-mail curată

La scară globală, oamenii trimit zilnic 347,3 miliarde de e-mailuri uimitoare, o creștere cu 4,2% față de cele 333,2 miliarde de e-mailuri zilnice din 2022. Având în vedere aceste cifre enorme, este sigur să presupunem că căsuța dvs. de e-mail este departe de a fi goală.

Dar iată oferta – există aplicații concepute pentru a vă ajuta să vă gestionați eficient căsuța de e-mail, eliberând timp prețios pe care altfel l-ați petrece derulând prin e-mailuri în căutarea acelui mesaj crucial.

Instrumente precum Clean Email, Email Finder și Sanebox ajută la îmbunătățirea eficienței muncii. Utilizați aceste soluții pentru a vă dezordinea automat căsuța de e-mail, pentru a vă organiza și prioritiza mesajele și pentru a găsi rapid acel mesaj crucial de la șeful dvs.

În medie, profesioniștii își verifică e-mailul de 15 ori pe zi. Explorați diverse instrumente pentru a vă menține căsuța de e-mail organizată și pentru a minimiza timpul petrecut pe e-mailuri.

Preluați controlul asupra listei dvs. de activități

Știm, știm, a sugera o listă de lucruri de făcut nu este nici original, nici plin de farmec. Dar uneori, cei mai simpli pași oferă cele mai mari recompense. Știința susține această idee – redactarea unei liste de sarcini a demonstrat o creștere a productivității. Astfel de liste vă permit să vedeți sarcinile la îndemână și să stabiliți mai bine prioritățile.

Cu toate acestea, uneori, listele noastre de lucruri de făcut depășesc încasările săptămânale ale magazinului alimentar. Recăpătați controlul asupra sarcinilor dvs. zilnice folosind un planificator de productivitate online, cum ar fi Notion, ProofHub sau Microsoft OneNote, sau răsfoiți alte alternative.

Alternativ, dacă înclinați spre metode tradiționale, explorați șabloane imprimabile de liste de sarcini sau porniți într-o călătorie bullet journal pentru a vă planifica cu meticulozitate fiecare aspect al vieții de zi cu zi.

Optați pentru un sistem organizațional care vi se potrivește cel mai bine și nu uitați să vă revizuiți periodic lista de activități.

Îmbunătățiți-vă abilitățile de scriere

Dacă munca ta implică sarcini frecvente de scris, știi cât de consumatoare de timp pot deveni. Corectarea greșelilor gramaticale și de punctuație, reformularea gândurilor, îmbunătățirea lizibilității și asigurarea faptului că textul la care lucrați este ușor de utilizat necesită efort.

Intră Grammarly, salvatorul necazurilor tale de scris. Utilizați software-ul Grammarly pentru a obține o acuratețe impecabilă a verificării ortografice, pentru a îmbunătăți claritatea, pentru a descoperi sinonime și pentru a vă îmbunătăți stilul de scriere.

Grammarly oferă, de asemenea, o varietate de funcții, cum ar fi detectarea plagiatului, pentru a vă asigura că munca dvs. scrisă este originală și îmbunătățirea vocabularului pentru a îmbunătăți calitatea generală a scrisului.

Și da, acest articol a fost scris folosind asistența Grammarly. Inutil să spun că procesul de scriere s-a dovedit excepțional de fructuos!

Creați lista de redare Perfect Work

Lucrul într-un birou poate fi copleșitor, cu zgomotul constant al colegilor de serviciu, zgomotul pauzelor de cafea și playlistul ciudat de la birou.

Crearea unuia sau a două liste de redare muzicale personalizate poate stimula o mentalitate productivă. Prin încercare și eroare, determină tipul de muzică care rezonează cu tine, indiferent de gen. Unii prosperă cu melodiile funky din anii 90, alții găsesc alinare în melodiile clasice, iar unii preferă zgomotul alb sau maro pentru a spori claritatea mentală și productivitatea.

Dacă muzica nu face treaba, ați putea explora meditații ghidate sau podcasturi pentru un rezultat mai favorabil. Nu ezita să experimentezi și să descoperi ce funcționează cel mai bine pentru rutina ta de lucru.

Fii confortabil, lansează Spotify sau Apple Music și începe-ți ziua cu o notă pozitivă - la propriu!

Blocați distragerile din exterior

În medie, un muncitor obișnuit se confruntă cu aproximativ 15 distrageri în fiecare oră a zilei. Nu sună enervant? Multitasking-ul poate fi cheia pentru atingerea fiecărui punct din lista de sarcini, dar uneori trebuie să reveniți la elementele de bază și să vă concentrați pe un singur lucru la un moment dat.

Încă o dată, știința este în spatele nostru. Se pare că creierul nostru nu poate înțelege corect mai mult de un flux de informații simultan.

Este un adevăr simplu că distragerile fac mult mai grea concentrarea asupra muncii. Blocând distragerile externe la locul de muncă, putem crea un mediu mai propice pentru concentrare. Încercați strategii simple, cum ar fi dezactivarea notificărilor de pe telefon sau închiderea ușii biroului pentru a minimiza zgomotul și întreruperile.

Când eliminăm aceste distrageri, ne putem îndrepta atenția către sarcina în cauză, permițându-ne să o îndeplinim eficient și cu mai puține greșeli. Acest lucru se traduce printr-o muncă de mai bună calitate și mai puțin timp petrecut pentru corectarea erorilor sau trecerea între sarcini.

Ceea ce este și mai tare este că reducerea la minimum a distragerilor exterioare vă poate reduce de fapt stresul și vă poate crește bunăstarea! Studiile evidențiază că cei dintre noi, inundați în mod constant de notificări, au niveluri mai ridicate de cortizol, hormonul stresului.

Nu este un secret faptul că, dacă suntem stresați, de multe ori suntem mai predispuși să fim mâniați, frustrați și obosiți. Toate acestea au un efect negativ asupra muncii noastre. Și tocmai de aceea este importantă crearea unui mediu de lucru liniștit dacă vrei să devii și să rămâi concentrat.

Programează pauze

Creierul nostru este programat să funcționeze în cicluri de concentrare intensă, urmate de relaxare. Aceasta înseamnă că capacitatea de concentrare scade după o perioadă de concentrare.

Și de aceea, luarea pauzelor este crucială dacă vrei să fii productiv și să menții calitatea muncii tale. A-ți face timp să te odihnești, de asemenea, poate crește nivelul de energie, îți poate îmbunătăți starea de spirit și poate reduce stresul, toate acestea fiind avantaje destul de grozave, nu?

Știința mai spune că odihna regulată pe tot parcursul zilei va minimiza șansele de epuizare și vă va maximiza satisfacția în muncă. Așa că ia o pauză! Ridică-te de pe scaun, inspiră adânc și mergi la o plimbare sau citește o carte. Dacă ai chef, poți discuta cu colegul tău de serviciu sau poți face câteva întinderi.

Faceți brainstorming cu membrii echipei dvs., acordați-vă pauze ocazionale și folosiți instrumente organizaționale precum liste și diagrame - orice funcționează cel mai bine pentru dvs. pentru a vă ajuta să rămâneți concentrat și motivat la locul de muncă.

Amintiți-vă: micile schimbări în timp pot avea un impact semnificativ asupra creșterii productivității. Tot ce este nevoie este un plan și să vă oferiți oportunitatea de succes!