Un ghid pentru bugetul de afaceri de comerț electronic - Obțineți tot ce trebuie să știți

Este ușor să pierzi evidența fluxului de numerar al afacerii tale. Dacă nu aveți un plan bugetar adecvat pentru afacerea dvs. de comerț electronic, devine greu să știți unde cheltuiți în exces sau unde ați putea cheltui mai puțin decât este necesar. Acest lucru vă afectează gestionarea resurselor și adesea duce la subatingerea obiectivelor dvs. strategice.

Este adevărat că bugetarea este compusă din anumite presupuneri, împreună cu unele fapte. Deși bugetul poate fi dificil pentru un începător, nu trebuie să fii un vizionar pentru a o face. Doar un nivel minim de previziune în bugetul afacerii de comerț electronic este suficient pentru a vă ajuta să faceți un plan bugetar grozav.

Știm că doriți să vă cheltuiți capitalul prețios într-un mod care să vă ajute afacerea de comerț electronic să crească. Așadar, suntem aici pentru a vă ajuta cu un ghid despre cum puteți construi un buget de comerț electronic pentru afacerea dvs.

Introducere cu eCommerce Business Budget

Înainte de a afla ce este un buget de afaceri pentru comerțul electronic, să aflăm ce este un buget de afaceri, în general.

Un buget de afaceri este un plan detaliat al modului în care vă veți cheltui capitalul într-o anumită perioadă. adică lunar sau anual.

Bugetarea vă va ajuta să vă controlați cheltuielile și să vă anticipați veniturile așteptate.

Bugetul de afaceri pentru comerțul electronic funcționează, de asemenea, ca orice alt buget de afaceri. Singurele diferențe dintre comerțul electronic și alte afaceri care se reflectă asupra bugetului sunt tipurile de costuri, care diferă de la o afacere la alta. Când este făcut corect, un plan de buget pentru comerțul electronic poate ajuta la creșterea exponențială a magazinului dvs. online.

De ce este importantă bugetarea pentru comerțul electronic

Buna luare a deciziilor joacă un rol important în succesul unei afaceri de comerț electronic. Un plan de buget pentru comerțul electronic vă va face decizia rapidă și mai bună. Un plan de buget de afaceri pentru comerțul electronic vă va ajuta și cu următoarele:

• Adunați fonduri suficiente: Bugetarea vă permite să știți de cât capital veți avea nevoie pentru a vă desfășura fără probleme operațiunile de afaceri. Prin urmare, puteți aduna fonduri suficiente înainte de începerea unui nou trimestru/an.
• Cheltuiește cu înțelepciune: Cu bugetul, poți ști în prealabil unde ar trebui să cheltuiești bani și unde nu. Este imposibil să luați aceste tipuri de decizii financiare fără un plan bugetar care să vă ajute.
• Preziceți veniturile așteptate : Cu un plan de buget de afaceri online, puteți anticipa veniturile așteptate și puteți crea în prealabil o declarație de profit/pierdere probabilă. Acest lucru vă va permite să comparați creșterea estimată a comerțului dvs. electronic cu cea reală.

Un plan de buget pentru afacerea dvs. de comerț electronic vă va ajuta să vă gestionați afacerea fără probleme chiar și atunci când vă confruntați cu momente grele. Deci este destul de necesar ca orice comerț electronic sau orice afacere să aibă un buget stabilit înainte de o nouă lună/an.

Citiți mai multe: Planul de afaceri de comerț electronic: tot ce ar trebui să știți pentru a începe prima afacere online!

Cum să pregătiți un buget de afaceri de comerț electronic

Pregătirea unui buget pentru eCommerce este un proces continuu. Trebuie să o faci în fiecare lună/an. Pe măsură ce o faci din ce în ce mai multe ori, va deveni destul de ușor de preparat. Cu toate acestea, dacă sunteți o persoană care este relativ nouă în afaceri sau nu ați pregătit niciodată un buget pentru afaceri, acest lucru ar putea implica și unele ghiciri. Desigur, această presupunere trebuie să se bazeze pe cercetări ample în domeniul dvs. de afaceri.

Dar înainte de a continua să colectați date, trebuie să cunoașteți pașii pentru a pregăti un buget de comerț electronic și ce date aveți nevoie pentru a face asta. Așadar, fără întârziere, să cunoaștem pașii pentru a crea un buget de afaceri pentru comerțul electronic.

Pasul 1 – Examinați-vă venitul total

Examinarea sau estimarea veniturilor pentru luna/anul următor este prima și cea mai importantă parte a unui buget de afaceri. Dacă sunteți în afacere de mult timp, această parte a afacerii dvs. poate părea foarte ușoară. Dar dacă ești cineva cu puțină sau deloc experiență, trebuie să găsești și, în unele cazuri, să ghicești veniturile așteptate.

Ceea ce trebuie să faci este; aflați sursele obișnuite de venit pentru alte comerțuri electronice, de preferință una care se potrivește categoriei dvs. de produse. Cu toate acestea, în general, mai jos sunt modurile în care vă puteți aștepta să câștigați dintr-un comerț electronic -

• Vânzarea produselor dvs. cu amănuntul.
• Vânzarea sumelor în vrac pe gros.
• Afișarea reclamelor pe site-ul dvs.

Rețineți să reflectați și deviația sezonieră a vânzărilor în bugetul dvs. Calcularea sau estimarea cu acuratețe a veniturilor dvs. totale pe parcursul perioadei de bugetare este foarte importantă, deoarece aceștia sunt banii pe care îi veți cheltui pe costuri fixe și variabile. Dacă vizați venituri prea mari sau prea mici în buget, cu siguranță vă va strica planul general de acum înainte.

Venitul tău total include toate veniturile tale, nu doar profitul. Cu toate acestea, puteți crea ulterior declarația de profit/pierdere folosind planul bugetar.

Pasul 2 – Calculați și deduceți costurile fixe

Cheltuielile fixe de afaceri de comerț electronic sunt costurile consistente care sunt necesare indiferent dacă aveți vânzări sau nu. Aceste costuri rămân constante aproape tot timpul. Odată ce ați însumat veniturile, trebuie să deduceți costul fix din acesta.

Cheltuielile fixe de comerț electronic includ –

• Reînnoire domeniu și găzduire.
• Întreținere software.
• Chirii birou/depozit.
• Rambursare a creditului. (Dacă există)
• Salariile.
• Asigurare.
• Impozite.
• Depreciere.

Pasul 3 – Calculați costurile dvs. variabile

Costurile variabile sunt costurile care se modifică în funcție de activitățile de afaceri. Spre deosebire de costurile fixe, costurile variabile nu sunt ușor de predeterminat. Deoarece costurile variabile sunt legate de volumul vânzărilor dvs., acestea pot crește sau scădea brusc.

Următoarele sunt variabilele cheltuielilor pe care le are de obicei o afacere de comerț electronic:

• Costul bunurilor.
• Comision de vânzare.
• Costuri de livrare.
• Promovare.
• Utilități.

Pasul 4 – Creați un fond pentru costuri neașteptate

Să recunoaștem, chiar dacă faceți toate lucrurile corect, situațiile de urgență se pot întâmpla și afacerea dvs. de comerț electronic poate eșua în orice moment. O afacere de comerț electronic trebuie să fie pregătită pentru astfel de costuri neașteptate. Costurile neașteptate sunt de obicei diferite de costurile variabile și necesită o atenție bruscă.

Costurile neașteptate includ -

• Deteriorarea bruscă a echipamentului
• Spargere
• Alte urgențe bruște.

Pasul 5 – Creați un Calculator de buget

Odată ce aveți o idee despre câștigurile și costurile dvs., puteți crea cu ușurință un calculator de buget și puteți calcula profitul/pierderea. Crearea unui calculator de buget vă ajută să rezumați informațiile și să scoateți date importante. Pentru confortul dvs., mai jos este un exemplu de proces de calcul al bugetului din care să vă inspirați.

Tabelul veniturilor

Tabelul cheltuielilor

Tabelul profit/pierdere

După calcularea bugetului, veți obține date clare și rezumate despre locul în care vă aflați din punct de vedere al profitului/pierderii.

Lucruri de luat în considerare atunci când vă creați bugetul pentru comerțul electronic

Pregătirea unui buget pentru comerțul dvs. electronic este un proces destul de ușor odată ce vă obișnuiți cu el. Niciun buget nu este absolut exact, dar cu timpul veți putea crea un buget care este foarte aproape de exact.

Un buget bun ar trebui actualizat în timp, astfel încât să devină relevant și precis. Rețineți că în orice moment -

• S-ar putea să vă confruntați cu o concurență în creștere, ceea ce duce la o scădere radicală a vânzărilor.
• Chiriile și taxele ar putea crește.
• S-ar putea să fie nevoie să achiziționați un echipament foarte scump, pe care nu l-ați luat în considerare.
• Ar putea fi nevoie de noi angajați.

Deci, trebuie să țineți cont de aceste modificări și să vă actualizați bugetul pe măsură ce trece timpul.

Costul de pornire al comerțului electronic – Bugetul dumneavoastră inițial

Am vorbit deja despre planul de buget de funcționare al eCommerce. Dar dacă sunteți cineva care intenționează să lanseze un nou site de comerț electronic, mai întâi trebuie să calculați costul pentru a începe afacerea.

Nu vă mai faceți griji! De asemenea, am stabilit un plan bugetar pentru cum vă puteți începe afacerea de comerț electronic cu ușurință.

Branding

Înainte de a începe să vă construiți site-ul web, trebuie să vă gândiți la branding. O combinație bună de logo și culori vă poate susține comerțul electronic ca unul premium.

Pentru brandingul total al site-ului dvs. de comerț electronic, inclusiv logo-ul, paleta de culori și fonturile, puteți alege platforme online freelance precum Upwork, Fiverr, Freelancer etc. Puteți, de asemenea, să lucrați cu o agenție digitală pentru brandingul dvs. Pentru întregul proces, va trebui să cheltuiți undeva între 50 USD și 1000 USD, în funcție de calitate.

Citește mai mult: 7 sfaturi eficiente pentru a alege cea mai bună culoare pentru site-ul web care cresc vânzările.

Construirea site-ului dvs. web

Odată ce ați terminat de creat identitatea de brand, trebuie să începeți sarcina principală, de a vă construi site-ul de comerț electronic. Acum există două moduri majore de a vă construi site-ul de comerț electronic. Puteți alege fie să vă construiți site-ul de comerț electronic cu un CMS, fie să dezvoltați un site web personalizat.

Folosind CMS

Utilizarea unui CMS sau a unui sistem de management al conținutului este cea mai simplă modalitate de a construi un site web de comerț electronic. Există multe CMS disponibile online pe care le puteți folosi, cum ar fi WordPress, Magento, Shopify, Wix și BigCommerce doar pentru a numi câteva.

Cu toate acestea, nu toate CMS-urile sunt gratuite. Alegeți un CMS gratuit sau plătit. Chiar dacă alegeți un CMS gratuit, trebuie să aveți în vedere următorul cost -

• Domeniu și găzduire.
• Temă și pluginuri plătite. (Dacă este necesar, în funcție de funcționalitatea preferată)
• Taxe pentru Gateway de plată.

În funcție de platformă, aceste costuri pot varia. Așadar, asigurați-vă că adăugați aceste costuri la bugetul de pornire al comerțului electronic.

Dezvoltare site personalizat

În timp ce utilizarea CMS este modalitatea relativ mai ușoară de a construi și de a menține site-ul dvs. de comerț electronic, puteți opta și pentru un site web personalizat. Site-urile web personalizate, create folosind HTML, CSS și alte tehnologii vă pot oferi mai mult control asupra site-ului dvs. Dar construirea unui site web personalizat este probabil să vă coste mai mulți bani și să aveți nevoie de cunoștințe tehnice pentru întreținere.

Construirea unui site web de comerț electronic personalizat poate costa oriunde între 100 USD și 5000 USD, în funcție de dimensiunea dvs. și de funcționalitățile preferate.

WordPress: Cea mai bună platformă pentru a construi un site de comerț electronic

V-am anunțat deja costul aproximativ pentru construirea unui site web personalizat sau a unui site web folosind CMS. Este timpul să împărtășim experiența noastră pentru ca dvs. să construiți un site de comerț electronic în cel mai bun mod.

Când vine vorba de construirea unui site de comerț electronic. Întotdeauna preferăm WordPress. WordPress este cel mai folosit CMS din lume, dar foarte puțini știu că multe site-uri de comerț electronic de top din lume folosesc și WordPress.

Acest lucru se datorează faptului că WordPress are o mulțime de plugin-uri pentru a vă construi comerțul electronic foarte ușor, oferind și funcționalități avansate. WooCommerce este cel mai popular plugin de comerț electronic pentru crearea unui site de comerț electronic folosind WordPress. Care acum alimentează până la 28% din site-urile de comerț electronic la nivel global.

Există o mulțime de teme și teme noi care apar în fiecare zi pe care le puteți folosi pentru a oferi comerțului dvs. electronic un aspect modern. Veți obține, de asemenea, pluginuri pentru aproape toate nevoile dvs. De asemenea, sunt foarte sensibile la costuri.

Dacă doriți să construiți o piață cu mai mulți furnizori folosind WordPress, chiar și acest lucru este posibil. Puteți folosi Dokan, cel mai descărcat plugin pentru mai mulți furnizori de pe WordPress pentru a construi asta. Având în vedere totul, este sigur să spunem că WordPress este cea mai bună modalitate de a vă construi site-ul de comerț electronic.

Asigurați-vă succesul comerțului electronic cu o bugetare adecvată

O bugetare adecvată poate face ca operațiunile dvs. de comerț electronic să fie fluide și rapide. Puteți lua decizii cruciale mai repede. Mai mult, cu un plan bugetar, puteți, de asemenea, să știți cum vă descurcați înainte de încheierea unui anumit trimestru și să modificați planurile dvs.

Dacă bugetul eCommerce ți-a părut complex înainte, este de fapt normal. Cu toate acestea, sperăm că nu veți avea nicio problemă în a vă planifica bugetul după ce ați citit acest blog. Mai mult, poți să-ți faci un șablon de buget pentru eCommerce, urmând planurile pe care le împărtășim aici. Va face procesul și mai ușor pentru dvs. Dacă aveți vreo confuzie pentru a vă planifica bugetul sau vă confruntați cu probleme, nu vă sfiați să ne lăsați un comentariu mai jos.