Un șablon simplu de contract de proiectare web: Plug And Play

Când începeți orice proiect de web design, ar trebui să începeți întotdeauna cu un contract obligatoriu din punct de vedere legal. Acest lucru vă protejează atât pe dvs., cât și pe clientul dvs., făcând fiecare parte responsabilă față de termenii enunțați în cadrul. În primul rând, este important să înțelegeți că tot ceea ce este discutat în acest articol nu este consiliere juridică și vă recomandăm cu siguranță să lucrați cu un avocat pentru orice chestiuni legale legate de agenția dvs. de web design.

Acest articol face parte din seria BizOfAgency, o colecție de articole și resurse ale Agenției Isotropice care discută despre aspectul de afaceri al designului web.

Publicat anterior pe Entre.Agency, care a fost fuzionat cu Blogul Isotropic pentru a face BizOfAgency.

În același timp, este întotdeauna bine să obțineți mai multe exemple, gânduri și idei atunci când vine vorba de contracte de design de site-uri web. Acest articol va discuta tot ceea ce implică realizarea unui contract bun de design de site web, de ce aveți nevoie de unul și va oferi un șablon pe care îl puteți modifica pentru a se potrivi nevoilor dvs.

În primul rând, un contract de design web este obligatoriu din punct de vedere juridic între dvs., designer și client. Acesta va defini întreaga relație dintre voi 2 (sau cele două afaceri), descriind totul, de la sfera proiectului, la prețuri, la cronologie, la clauze suplimentare care protejează ambele părți.

În cele mai multe cazuri, designerul site-ului web trimite contractul către client. Acest lucru este util, deoarece putem defini toate serviciile oferite, calendarul pe care trebuie să fie finalizată lucrarea, programul de plată și clauze suplimentare care ne protejează proprietatea intelectuală și activele comerciale.

Principalele aspecte ale unui contract de web design

Există multe lucruri importante care ar trebui incluse într-un contract de web design, pe care le puteți vedea în șablonul nostru, dar în opinia noastră, există patru aspecte majore care ar trebui incluse de fiecare dată.

Domeniul de aplicare

Scopul muncii este locul tău pentru a defini clar care va fi acest proiect și este incredibil de important să faci corect, mai ales dacă facturați proiectul ca o taxă fixă. Cu siguranță nu vrei să te blochezi într-un proiect pentru care nu ești suficient de plătit.

Aici, includeți fiecare serviciu pe care îl veți finaliza în timpul acestui proiect, împreună cu o descriere. În acest fel, dacă clientul solicită caracteristici suplimentare, le puteți factura la un tarif orar deoarece nu sunt incluse în acest contract și proiect inițial.

Tariful

Această secțiune definește costul proiectului și modul în care va fi plătit. aceasta se modifică în funcție de modul în care veți fi perioada de facturare dacă facturați pe oră, puteți defini tariful orar, numărul de ore pe care vă așteptați să lucrați și un plafon superior și inferior pentru aceste ore.

Dacă ați facturat ca taxă forfetară, puteți defini taxa forfetară și puteți preciza cum va fi plătită.

În această secțiune, puteți discuta și despre metoda reală de plată. Multe agenții de design le place să fie plătiți online prin ceva de genul Stripe, așa că puteți spune că acesta este singurul mod în care un client vă poate plăti.

Programul de prețuri

Programul de prețuri este legat de cronologia, care este discutată în următoarea secțiune a acestui articol. Aici, definiți livrabilele și data la care vor fi livrate. Rezultatele sunt derivate direct din domeniul de activitate.

De obicei, livrabilele includ proiectarea preliminară, revizuirea designului, dezvoltarea site-ului web, adăugarea de caracteristici și funcționalități majore, migrarea la un server live și publicarea site-ului web. Pentru fiecare dintre acești pași, puteți defini data la care vor fi finalizați și plata asociată cu finalizarea (dacă faceți o structură de plată bazată pe etape).

Linia de timp

Includerea unei cronologie într-un contract este importantă atât pentru tine, designerul web, cât și pentru clientul tău. Îi permite clientului să știe când să se aștepte la anumite livrabile, cum ar fi machete, pagini și funcționalități. La rândul tău, ține clientul responsabil față de cronologia. Acest lucru este important mai ales dacă aveți nevoie de materiale de la ei, cum ar fi copie, imagini sau conținut suplimentar.

Din experiența noastră, cel mai mare lucru care împinge un proiect în afara cronologiei este că clientul necesită modificări sau întârzie să trimită conținut și autentificare. acesta este locul tău pentru a-i face să răspundă (legal) față de cronologia ta.

Aici puteți discuta și despre procesul de revizuire și aprobare. Acest lucru este util dacă doriți să limitați zilele pe care clientul le are pentru a revizui și a aproba fiecare pas al proiectului dvs. de web design, asigurându-vă că deciziile sunt luate în timp util, iar clientul nu își poate trage picioarele.

Bonus: clauze de protecție suplimentare

Aceste clauze suplimentare includ confidențialitatea, rezilierea, limitarea răspunderii, proprietatea intelectuală și soluționarea litigiilor. Multe dintre acestea sunt standard în orice tip de contract de servicii și cu siguranță ar trebui incluse într-un contract de web design. Clauza de confidențialitate este în principal pentru a proteja clientul.

Acest lucru îl liniștește pe client știind că poate difuza informații confidențiale care sunt importante pentru afacerea lor și că sunteți obligat legal să păstrați aceste informații pentru dvs. În același timp, dacă informațiile confidențiale devin publice, vă puteți proteja (dacă nu ați fost cauza specifică a acestei încălcări) de expunere și răspundere.

Clauza de reziliere a contractului prevede că contractul nu poate fi încălcat sau reziliat decât dacă clientul vă anunță și plătește pentru finalizarea serviciului. Nimeni nu vrea ca un proiect să meargă prost, dar dacă o face, vrei să fii protejat și plătit pentru munca pe care ai terminat-o.

Limitarea răspunderii este importantă și poate fi foarte simplă sau variată, în funcție de serviciile pe care le oferiți și de contractul pe care îl scrieți. Desigur, acesta este motivul pentru care ai un avocat este o perioadă importantă dacă un proiect este mai complex decât un site web standard de cinci pagini, limitarea răspunderii tale devine și mai importantă și complexă.

Clauza de proprietate intelectuală prevede că clientul deține site-ul web și imaginile create de web designer la finalizarea proiectului. De asemenea, protejează munca pe care sunteți în proces de a o crea pentru client, astfel încât acesta să nu ți-o fure și să nu plătească. secțiuni suplimentare din această clauză pot prevedea că clientul trebuie să aibă drepturile legale asupra tuturor elementelor. Acest lucru este util, deoarece revine exclusiv clientului dvs. să se asigure că conținutul pe care ți-l furnizează este deținut legal de acesta.

Clauzele de soluționare a litigiilor pot include arbitrajul, unde ar fi reglementat disputa și cum veți soluționa exact orice nemulțumire.

Multe dintre aceste clauze sunt concepute pentru a vă proteja atât pe dumneavoastră, cât și pe clientul dumneavoastră. multe dintre acestea sunt create pentru cel mai rău caz, dar veți fi bucuroși că au fost incluse dacă ajungeți vreodată în acel punct.

De ce aveți nevoie de un contract de web design

Un contract de web design este absolut obligatoriu pentru orice proiect, indiferent cât de mare sau mic. Face ambele părți responsabile una față de cealaltă, explică modul în care va fi derulat proiectul, vă limitează răspunderea și oferă protecție în cazul unui scenariu cel mai rău.

Cu toate acestea, dacă lucrați la un proiect mai mic, s-ar putea foarte bine să puteți utiliza un șablon de la raft. Dacă aveți un proiect mare care este de mare valoare, lucrul cu un avocat este cu siguranță în interesul dvs. datorită profilului proiectului.

Contractul nostru de proiectare web Plug And Play

Am inclus un șablon de contract de bază pentru design web în acest articol, pe care îl puteți completa și trimite unui client. Desigur, acesta nu este un sfat juridic și ar trebui să vă consultați cu un avocat înainte de a utiliza acest șablon.

Acest lucru ar trebui să fie util pentru a vă oferi o idee despre cum ar putea arăta un contract de proiectare de bază.

Cum se semnează acest contract

Este important să ai un contract de web design, dar este și mai important să semnezi acel contract. Există câteva moduri în care puteți face acest lucru. Dacă clientul dvs. este local, puteți face o semnare personală. Puteți, de asemenea, să tipăriți contractul, să vă semnați, să-l scanați, să-l trimiteți înapoi clientului, să-l puneți să-l semneze, să-l pună să-l scaneze și să vi-l trimiteți înapoi prin e-mail.

Cu toate acestea, metoda noastră preferată de a obține semnarea unui contract de design web este digitală. Acest lucru ne face mai ușor să urmărim semnăturile și avem o pistă electronică de audit în cazul în care trebuie să aplicăm termenii.

Mulți designeri web se abonează la Adobe Creative Cloud, care include platforma Adobe Sign. Aici, puteți semna cu ușurință documente digital, le puteți trimite prin e-mail clienților, puteți solicita o semnătură și puteți urmări semnătura respectivă.

Dacă nu aveți acel abonament, puteți utiliza Docusign sau o altă platformă asemănătoare. niciuna dintre aceste oferte nu este gratuită, dar acesta este ceva în care ar trebui să investești bani, deoarece te-ar putea economisi mult pe termen lung (și doar îți ușurează viața). O altă ofertă este ApproveMe, care este un plugin WordPress cu semnătură electronică (pentru toți dezvoltatorii mei WordPress de acolo).

Concluzie

A avea un contract de design de site web aprobat și semnat de ambele părți este esențial pentru orice afacere bună de agenție digitală. Acest lucru vă protejează în cazul unei probleme cu clientul dvs., ține ambele părți răspunzătoare de un calendar strict și de un program de plată și definește întregul proiect de la început. Fără un contract, clientul tău pur și simplu nu te-ar putea plăti și nu ai avea niciun recurs legal. Simțiți-vă liber să modificați șablonul nostru de contract de design web.

Rețineți că acesta este folosit doar de agenția mea pentru proiecte foarte mici. Pentru proiecte mai mari, avem un contract complet personalizat generat de firma noastră de avocatură (și ar trebui și dvs.)