Peste 10 avantaje majore ale unui sistem POS pentru magazinul dvs. de vânzare cu amănuntul online

Urmărirea procesului de vânzare este una dintre cele mai bune modalități de a vă urmări inventarul cu date reale. Un sistem POS (punctul de vânzare) vă ajută de obicei să faceți asta. Ori de câte ori cineva cumpără un bun din magazinul dvs. de vânzare cu amănuntul, POS este conceput pentru a urmări această tranzacție cu codul de produs, categorii, preț, timpi etc. și să le păstreze în siguranță într-o bază de date. Prin urmare, are o gamă largă de alte beneficii de oferit.

Dacă aveți un magazin de vânzare cu amănuntul (fie fizic sau WooCommerce) și intenționați să implementați un POS în sistemul dvs., acest blog este pentru dvs. Aici vă vom arăta câteva dintre avantajele de bază ale POS. De asemenea, vă vom îndruma să alegeți un sistem POS potrivit pentru a vă îmbunătăți procesul de afaceri. Să începem să citim.

De ce este important să folosiți un sistem POS

Într-un sistem tradițional, magazinele de vânzare cu amănuntul tind să facă lucruri manual, cum ar fi utilizarea caselor de marcat sau ținerea evidenței tuturor tranzacțiilor pe hârtie. Întregul lucru ar putea fi o mizerie și fluxul de date are riscul de întrerupere cu acea abordare manuală. Pe lângă asta, trebuie să aloci mai mult timp și efort.

Pe de altă parte, un sistem POS adună automat toate informațiile despre vânzări, cum ar fi stocurile, clienții și calendarele. De obicei, facilitează procesul de vânzare atât pentru cumpărători, cât și pentru comercianți. Prin urmare, economisirea timpului este unul dintre cele mai bune beneficii ale POS.

POS este conceput pentru a vă securiza informațiile de vânzări într-o bază de date și vă permite să analizați creșterea pentru o anumită perioadă și să verificați orice date specifice ori de câte ori aveți nevoie. În comerțul cu amănuntul modern, POS-urile devin o inevitabilitate.

Care sunt avantajele unui sistem POS în magazinul dvs. de vânzare cu amănuntul

Ei bine, înainte de a merge la implementare, verificați avantajele POS pe care le-am aranjat mai jos. Ele vă vor ajuta să înțelegeți de ce este atât de important să urmăriți și să vă mențineți datele de vânzări cu un sistem inteligent.

Prin urmare, îl puteți compara cu orice metodă tradițională de urmărire a vânzărilor și puteți înțelege cum POS-ul vă poate schimba drastic activitățile de afaceri la noi culmi -

1. Management inteligent al inventarului
2. Facturarea este super ușoară
3. Simplu procesul de plată
4. Asigurați securitatea datelor clienților
5. Gestionare mai bună a comenzilor clienților
6. POS ajută la menținerea unei coerențe centrale a prețurilor
7. Urmărirea activităților personalului dvs
8. Furnizați date în timp real
9. Îmbunătățiți experiența în serviciul clienți
10. Urmărirea creșterii afacerii cu rapoarte și analize mai bune
11. Un flux de lucru complet automat

1. Management inteligent al inventarului

Un sistem POS vă ajută să vă controlați inventarul cu date în timp real. Acesta urmărește toate tranzacțiile, astfel încât să puteți verifica situația stocurilor magazinului dvs. cu amănuntul oricând doriți.

Să vă explicăm puțin procesul.

Un sistem POS vă menține lista de inventar. Când primiți inventarul, software-ul POS vă ajută să adăugați produsele disponibile în catalog prin simpla scanare a acestora cu cantitatea și categoriile produsului. De fiecare dată când un articol este vândut, acesta este dedus instantaneu din catalog.

Întregul proces vă permite să înțelegeți câte produse au fost vândute și câte au mai rămas pentru ziua următoare. În cele din urmă, puteți face cu ușurință pașii necesari pentru a vă îmbunătăți gestionarea stocurilor.

Spre deosebire de gestionarea manuală a inventarului, un sistem POS vă economisește mult timp și reduce și numărul de erori.

2. Facturarea este Super Ușoară

Într-un magazin de vânzare cu amănuntul, pot exista diferite tipuri de facturi, cum ar fi vânzări, achiziții, transporturi, închirieri etc. Un software de punct de vânzare vă ajută să generați aceste facturi, să păstrați înregistrări și să le grupați în baza de date. Deci, ori de câte ori aveți nevoie de ele, puteți verifica sau imprima cu ușurință.

De obicei, o factură include detaliile unei tranzacții, cum ar fi articolele vândute, cantitatea, informațiile despre preț, ora sau părțile implicate. Aceste lucruri sunt cruciale, în special pentru secțiunea de conturi. Un sistem de puncte de vânzare propulsează acest tip de acțiune cu finețe și economisește mult timp.

3. Simplu procesul de plată

Sistemele de plată nu au fost niciodată atât de ușoare înainte de POS. Când aveți un proces de vânzare activat POS, un client poate alege cu ușurință un produs și ceea ce trebuie să faceți este să scanați codul produsului. Apoi, aparatul POS acceptă o mână de opțiuni de plată (numerar, carduri etc.), face extrase de numerar instantanee și păstrează datele vânzărilor în siguranță în baza de date fără probleme. Toate aceste activități ar dura doar câteva secunde.

4. Asigurați securitatea datelor clienților

Încălcările de date au scăzut cu 19% în 2020, dar securitatea informațiilor rămâne o preocupare principală pentru multe companii. Multe sisteme POS includ criptare la nivel de 256 de biți, instrumente pentru parole și autentificare cu doi factori. De asemenea, este foarte recomandat să verificați clienții folosind software cu criptare end-to-end (E2EE).

Forbes

Acesta este unul dintre avantajele populare ale unui sistem POS. Securizează datele clienților. Când se face o achiziție și cineva dorește să plătească cu cardurile de debit/credit, un POS permite clientului să facă acest lucru. Prin urmare, oferă securitate totală a informațiilor financiare ale clienților, ceea ce face o impresie bună și dezvoltă încrederea între dvs. și clienți instantaneu.

De obicei, aparatele POS sunt furnizate de banca retailerului, iar sistemul dumneavoastră POS salvează doar detaliile tranzacției și situațiile financiare. Informațiile criptate ale cardului și parola rămân în siguranță între client și bancă.

5. Gestionare mai bună a comenzilor clienților

Într-un sistem POS, puteți plasa o comandă indiferent dacă aveți produsul în stoc sau nu. De exemplu, cineva dorește să cumpere un anumit aparat de ras electric, iar tu nu îl ai pe stoc. Cu toate acestea, cu un sistem POS inteligent, puteți pune acea comandă pentru a fi adăugată în catalogul dvs. în curând. Și, asociați acea comandă cu clientul care a comandat-o. Deci, ori de câte ori acel aparat de ras electric este din nou în stoc, vânzătorul poate suna clientul și îi anunță că produsul este disponibil acum.

6. POS ajută la menținerea unei coerențe centrale a prețurilor

Când aveți mai multe magazine în locații diferite, păstrarea coerenței standard a prețurilor este o provocare. Dar cu un sistem POS, puteți menține toate prețurile magazinului dvs. și alte informații într-o bază de date centrală POS. Ceea ce trebuie să faceți este să enumerați toate prețurile în baza de date centrală și să le aplicați în toate magazinele dvs. în cel mai scurt timp. Este mult mai ușor cu mai puține bătăi de cap.

7. Urmărirea activităților personalului dvs

Când aveți un sistem POS într-un magazin de vânzare cu amănuntul, este mai ușor să verificați oricare dintre activitățile personalului. Pentru că într-un magazin cu POS, fiecare vânzător este legat de vânzările pe care le-a făcut. Așadar, puteți verifica cu ușurință modul în care agenții dvs. de vânzări funcționează direct din baza de date POS.

Vă va ajuta să evaluați mai ușor angajații. Astfel, nu trebuie să verificați documentele sau listele sau să întrebați managerii care au performanțe bune, veți avea toate informațiile de care aveți nevoie într-un singur loc.

8. Furnizați date în timp real

Unul dintre avantajele remarcabile ale unui sistem POS este că colectează date în timp real. În urma istoricului tuturor tranzacțiilor din magazinul dvs. de vânzare cu amănuntul, sistemul POS extrage datele dvs. de vânzări și alte informații relevante. Prin urmare, în calitate de manager sau proprietar de magazin, puteți vizualiza cu ușurință performanța afacerii dvs.

Un raport de vânzări în timp real vă ajută să alegeți care produse sunt cele mai bine vândute și care sunt cele mai bune sau care sunt în medie pentru a atrage atenția clienților. Drept urmare, puteți lua deciziile necesare cu privire la stocurile dvs., cum ar fi cât ar trebui să cheltuiți pentru următorul stoc, unde să puneți mai mult accent etc.

Cu toate acestea, iată câteva alte valori esențiale de vânzări pe care un POS vă poate ajuta să colectați -

• Articole pe achiziție
• ATV (valoarea medie a tranzacției)
• Rata de vânzări
• Rata de conversie
• Rata de abandonare a coșului
• Marja brută
• Rata de retenție a clienților etc

Vestea bună este că puteți verifica oricare dintre datele de mai sus oricând doriți din baza de date POS. Procesul său de urmărire și fluxul de informații sunt simultane și din ce în ce mai rapide.

9. Îmbunătățiți experiența în serviciul clienți

90% dintre cumpărători folosesc serviciul pentru clienți ca factor pentru a determina dacă să cumpere dintr-un magazin.

Microsoft Dynamic 365

Deoarece achiziționarea a ceva este ușoară dintr-un magazin compatibil POS, îmbunătățește totuși experiența serviciului clienți. Prin urmare, un POS vă permite să faceți scanare rapidă, un proces simplu de plată și economisește timp total.

În plus, odată ce cineva a făcut cumpărături de la tine, îi poți urmări informațiile și atunci când revin și procesează tranzacția și mai repede. În plus, puteți iniția carduri de membru, programe de fidelizare a clienților sau reduceri speciale pentru clientul dvs. obișnuit. Sistemele POS vă ajută să identificați cine sunt cei mai buni cumpărători în câteva secunde.

10. Urmărirea creșterii afacerii cu rapoarte și analize mai bune

POS vă ajută să generați rapoarte și analize în timp real. Cu aceste rapoarte de vânzări precise, vă puteți îmbunătăți procesul de afaceri și inventarul. Astfel, întregul proces vă ajută să înțelegeți rentabilitatea investiției (rentabilitatea investiției) cu următoarele detalii:

• Care sunt cele mai de succes magazine din lanțul dvs
• Care sunt produsele dvs. cele mai vândute
• Evaluarea angajaților (de exemplu, cei mai buni reprezentanți de vânzări)
• Completarea rapoartelor de inventar
• Raport anual de vânzări
• Cea mai de succes campanie de marketing
• Cea mai populară ofertă care atrage mai mulți clienți etc

Dacă analizați detaliile de mai sus unul câte unul, puteți urmări cu ușurință creșterea afacerii dvs. și puteți îmbunătăți strategiile de marketing, gestionarea stocurilor și procesul de vânzări pentru a genera un ROI mai bun.

11. Un flux de lucru automatizat complet

Orice software POS modern are un flux de lucru automat. Deci, atunci când activați POS în magazinul dvs. WooCommerce sau construiți o bază de date POS simultană, totul s-ar potrivi automat în locuri exacte. Vă poate urmări toate tranzacțiile și vă poate programa activitățile și inventarele angajaților.

Ori de câte ori nu ați reușit să obțineți un produs sau un angajat face ore suplimentare sau mai puțin, veți fi înștiințat automat. Un software POS este conceput pentru a vă oferi o imagine completă a fluxului dvs. de lucru de vânzări. Puteți monitoriza procesul de vânzare cu numere reale oricând doriți.

Cum să găsiți un software POS mai bun pentru optimizarea procesului dvs. de vânzări

Implementarea unui sistem POS ar fi una dificilă. Două considerente de bază sunt analizarea tipurilor de POS de care aveți nevoie și a dimensiunii afacerii dvs.

Dacă ai un magazin online, construit în special pe WordPress și WooCommerce, ești deja pe partea câștigătoare. Pentru că un POS bazat pe WooCommerce poate fi util atât pentru magazinul online, cât și pentru magazinul de cărămidă și mortar. Vă puteți gestiona afacerea dintr-o singură bază de date online.

În acest sens, wePOS poate fi o soluție fezabilă. Este un software de punct de vânzare WooCommerce bazat pe WordPress. Aveți toate caracteristicile de care aveți nevoie pentru a beneficia de avantajele unui sistem POS. În mod comparabil, este accesibil, iar versiunea gratuită este simplă pentru a vă oferi un nou început cu funcțiile de bază.

Ei bine, aruncați o privire la unele dintre cele mai bune caracteristici ale wePOS -

• Proiectat atât pentru WooCommerce, cât și pentru magazinele offline
• Urmărește inventarul de produse în timp real
• Suport personalizat pentru coduri de bare
• Compatibil cu tablete și desktop-uri
• Poate gestiona mai multe comenzi simultan
• Super receptiv
• Calcule usoare ale taxelor
• Creator de chitanțe avansate cu etichetă albă
• Gestionarea mai multor cărucioare vii etc

Pe lângă beneficiile de mai sus, wePOS vă poate oferi toate avantajele de care aveți nevoie pentru a obține cel mai bun rezultat pe care un sistem POS îl poate oferi.

Închidere pentru avantajele unui sistem POS

Utilizarea unui POS este o decizie inteligentă în circumstanțele actuale. Dar acum să știi de ce trebuie să apelezi la un POS pentru afacerea ta ți-ar bloca drumul către beneficiile corespunzătoare. Prin urmare, există o mulțime de opțiuni pentru tine și este greu să găsești cea mai bună opțiune care ți se potrivește cel mai mult.

De-a lungul acestui blog, am încercat să explicăm acest lucru la bază. Deci, ați primit toate întrebările referitoare la avantajele unui sistem POS? Dacă nu, folosește secțiunea de comentarii. Suntem aici sa ajutam.