Cele mai utile șabloane Excel pentru întâlniri pe care le puteți folosi

Dacă aveți nevoie de șabloane de programare, dar nu doriți să angajați asistență online sau să investiți în software de calendar, foile de calcul ar putea fi o soluție excelentă. Microsoft Excel oferă diverse opțiuni de șablon de calendar pentru a vă ajuta să rămâneți organizat.

Acest articol vă va arăta cum să creați și să personalizați un șablon Excel de întâlnire. Apoi veți învăța cum să utilizați codul Visual Basic pentru aplicații (VBA) pentru a vă afișa programul.

În cele din urmă, veți descoperi cele mai bune șabloane de program săptămânal pentru a vă ajuta să vă gestionați întâlnirile.

Crearea șablonului de calendar pentru întâlniri zilnice în Excel

Microsoft Excel vine cu diverse opțiuni gratuite de șablon de calendar. Totuși, s-ar putea să nu se potrivească nevoilor sau preferințelor dvs. de design.

Indiferent, construirea propriei dvs. este ușor. Vă puteți crea calendarul gratuit de întâlniri zilnice urmând acest tutorial în șase pași:

Cum să vă construiți șablonul de program săptămânal în șase pași simpli

Imagine de pch.vector pe Freepik

Decideți ce fel de program aveți nevoie

Trebuie să vă evaluați nevoile pentru a decide cel mai bun format. De exemplu, un program de clasă, un program de student sau un planificator de întâlniri sunt alegeri foarte diferite.

În această primă etapă, doriți să definiți dacă aveți nevoie de un planificator simplu sau de unul mai complex. De asemenea, puteți scrie idei pentru câmpurile pe care doriți să le includeți și unde ar trebui să apară.

Creați o nouă foaie de calcul în Excel

După deschiderea Microsoft Excel, veți face clic pe „Registrul de lucru alb”. Apoi puteți începe să vă construiți programul.

Începeți prin a îmbina celulele din primele rânduri pentru a crea antetul.

Identificați coloanele

Următorul pas este să etichetați coloanele în funcție de ceea ce ați definit mai devreme. Puteți utiliza coloanele ca etichete de prioritate, cum ar fi „Cel mai important”, „Prioritate”, „Note” etc.

Un alt proces de etichetare este plasarea zilelor săptămânii în coloane. Sau puteți utiliza coloanele pentru diferite sarcini, cum ar fi întâlniri, cursuri, treburi și exerciții.

Identificați rândurile

Aici, puteți opta pentru cel mai popular format, care folosește rândurile pentru a stabili un interval de timp. Sau îl puteți organiza diferit, în funcție de nevoile dvs.

Completați planificatorul dvs

În acest pas, veți introduce toate informațiile dvs. în șablonul de calendar Excel. O modalitate ușoară de a decide ce să scrie este să luați în considerare articolele în care nu doriți să le scrieți manual după tipărire.

Editați designul

Ultima etapă este să vă personalizați șablonul de program. Puteți face clic pe „Aspect pagină” pentru a utiliza „Teme”.

De asemenea, puteți modifica anumite funcții accesând fila „Culori” sau „Fonturi”.

Consultați următoarele sfaturi pentru personalizarea șabloanelor Microsoft Excel.

Personalizarea șabloanelor Excel

Unul dintre cele mai bune sfaturi pentru organizarea programului dvs. de proiect este să aveți o coloană de note . Îl poți folosi pentru a nota detalii și actualizări în programul tău săptămânal.

În ceea ce privește stilul, anteturile ar trebui să fie îngroșate sau să aibă litere distinctive pentru a le ajuta să iasă în evidență. Puteți alege diferite culori de fundal pentru a urmări întâlnirile și pentru a seta pauze.

Formatarea condiționată este, de asemenea, valoroasă pentru a ține evidența oricărei sarcini curente sau viitoare. În mod similar, schimbarea culorilor fontului sau folosirea caracterelor aldine sau cursive ajută la evidențierea informațiilor vitale și a datelor.

Scopul personalizării șablonului Excel pentru întâlniri este de a crește funcționalitatea . Vrei să-l poți citi dintr-o privire, distingând și identificând orice eveniment.

Includerea graficelor în șablonul dvs. de calendar

Imagine de storyset pe Freepik

Puteți adăuga diverse elemente grafice la șabloanele dvs. de program săptămânal. Dacă aveți un logo, imagini sau elemente ilustrative pe care doriți să le includeți, salvați-le pe computer.

În foaia de calcul Excel, veți deschide meniul „Inserare” și veți face clic pe „Imagini” în secțiunea „Ilustrații”. De aici puteți încărca imaginile salvate în șablonul de calendar.

Puteți muta imaginile în locațiile preferate și puteți adapta dimensiunea lor trăgând colțurile imaginii.

Pentru a adăuga culoare, faceți clic dreapta pe orice celulă și selectați butonul săgeată mic de lângă pictograma „Umplere”. Alegeți opțiunea „Mai multe culori” pentru a accesa roata de culori sau introduceți codul pentru o anumită nuanță.

Utilizarea codului Visual Basic pentru aplicații

Alternativ, puteți utiliza VBA, un limbaj de programare creat de Microsoft. Ele oferă un eșantion de VBA cu care puteți construi și introduce șablonul Excel pentru programare.

Pentru a-l folosi, mai întâi va trebui să creați un nou registru de lucru. Apoi, în panglica „Dezvoltator”, selectați „Visual Basic”. În stânga, sub „VBAProject”, veți face clic pe fila „Sheet1”.

Copiați acest exemplu de procedură Visual Basic și lipiți-l în caseta pop-up goală.

Cele mai utile șabloane de program săptămânal pentru dvs

Șablon de program de întâlniri

Alegeți o dată de începere, o oră și un interval. Apoi, descărcați o copie a acestui șablon de calendar zilnic pentru întâlniri înainte de a-l completa și redenumiți-l . Are un cod de culoare pentru a urmări detaliile privind starea întâlnirii.

Șablon de program de întâlniri CC doc

Pe lângă un șablon de calendar pentru întâlniri, s-ar putea să vă fie util și să aveți documente cu informații de la întâlniri. În acest exemplu, o firmă de avocatură înregistrează deciziile clienților cu privire la împuternicire, împuternicire pentru asistență medicală și ultima voință și testament.

Șablon de program de întâlniri DD doc

Acest șablon se concentrează pe setarea întâlnirilor. Vă permite să includeți date precum numele și informațiile de contact ale persoanei cu care vă veți întâlni, precum și ora și locația întâlnirii.

Puteți deschide și completa fișierul șablon descărcat pe computer sau pe telefon.

Document șablon de programare a programării

Pentru acest șablon Excel de întâlnire de o pagină, scrieți data în partea de sus și completați conform detaliilor întâlnirii. Acest formular simplu imprimabil are o coloană de note pe care o puteți mări în prealabil.

Șablon de program de întâlniri 11 doc

Acest program de întâlnire săptămânal imprimabil are o coloană pentru fiecare zi a săptămânii și rânduri pentru intervalele de timp. Fiecare oră se împarte în intervale de 15 minute.

Această resursă gratuită face programarea fără efort, astfel încât nu veți rata niciodată un angajament.

Șablon de programare pentru întâlniri FF doc

Iată un șablon de calendar zilnic de întâlniri de o pagină. Puteți modifica ordinea zilelor pentru a prezenta, de exemplu, de luni până duminică sau duminică până sâmbătă.

După ce ați adăugat programările, vă veți evidenția automat schema săptămânală . Intervalele de timp sunt de asemenea personalizabile.

Calendar zilnic de întâlniri

Vă setați orele și intervalele de începere cu acest șablon gratuit de calendar pentru întâlniri zilnice. Este un planificator săptămânal accesibil, pe care îl puteți imprima pentru a urmări evenimentele profesionale sau afacerile personale.

Calendarul de întâlniri

Calendarul zilnic de întâlniri marchează miercuri ca dată de începere săptămânală. Trebuie să-l descarci pentru a-l completa cu programările tale.

Acest șablon de program săptămânal funcționează la intervale de 15 minute, dar îl puteți modifica pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Rezumat despre avantajele unui șablon Excel pentru întâlniri

Este indispensabil să ai un program de întâlniri pentru a urmări cursul săptămânii tale. Luați în considerare următoarele avantaje:

• Șabloanele Excel de programare sunt folosite și personalizate gratuit.
• Șabloanele de calendar prefabricate economisesc timp și efort și sunt disponibile în diferite modele și machete.
• Le puteți folosi pentru registre de lucru orientate spre sarcini care păstrează o structură consecventă .
• Când creați propriul registru, puteți salva un registru de lucru ca șablon Excel pentru întâlniri pentru a utiliza același stil atunci când creați alte registre de lucru.

În acest articol, ați învățat să utilizați și să construiți programe în format Excel. Acum puteți crea un șablon de calendar pentru întâlniri care să se potrivească cu registrul de lucru pentru programul săptămânal. În plus, ați explorat exemplele de șabloane de calendar de top.

Cu toate acestea, trebuie să știți că, dacă doriți să fiți cu adevărat eficient și să vă mențineți afacerea bazată pe programări ușor de gestionat, ar trebui să luați în considerare trecerea la o soluție de programare fiabilă. O soluție care vă poate ajuta să economisiți timp, să reduceți costurile, să creșteți profiturile și să vă dezvoltați afacerea. O soluție precum pluginul de rezervare Amelia WordPress.

Asigurați-vă că o încercați!