Cel mai bun asistent de e-mail AI pentru a vă stăpâni căsuța de e-mail

Un asistent de e-mail AI este un program software care utilizează tehnologia inteligenței artificiale (AI) pentru a ajuta la gestionarea și eficientizarea comunicării prin e-mail. Este conceput pentru a ajuta persoanele și companiile să își gestioneze mai eficient căsuțele de e-mail prin automatizarea anumitor sarcini și oferind informații inteligente.

Un asistent de e-mail AI poate efectua o varietate de sarcini, cum ar fi sortarea și clasificarea e-mailurilor, prioritizarea mesajelor în funcție de importanță, sugerarea de răspunsuri la e-mailuri, programarea întâlnirilor și întâlnirilor și chiar redactarea e-mailurilor în numele utilizatorului.

Acești asistenți sunt de obicei alimentați de algoritmi de învățare automată și tehnici de procesare a limbajului natural (NLP), care le permit să învețe din comportamentul utilizatorului și să se adapteze la preferințele lor în timp.

Asistenții de e-mail AI pot fi aplicații autonome sau integrați în clienții de e-mail existenți, cum ar fi Gmail, Outlook sau Apple Mail. Acestea devin din ce în ce mai populare ca o modalitate de a economisi timp și de a crește productivitatea, în special pentru profesioniștii ocupați care primesc un volum mare de e-mailuri zilnic.

Cel mai bun asistent de e-mail AI pentru a vă stăpâni căsuța de e-mail

Iată 8 asistenți populari de e-mail AI:

1. Bumerang

Boomerang este un asistent de e-mail bazat pe inteligență artificială, care oferă o gamă largă de funcții pentru a vă ajuta să vă gestionați mai eficient căsuța de e-mail. Unele dintre caracteristicile sale cheie includ:

1. Programarea e-mailurilor: Boomerang vă permite să programați e-mailurile pentru a fi trimise la o oră sau o dată ulterioară. Acest lucru poate fi util dacă doriți să trimiteți un e-mail în afara orelor normale de lucru sau dacă doriți să vă asigurați că e-mailul dvs. este livrat la o anumită oră.
2. Mementouri ulterioare: Boomerang vă poate trimite mementouri dacă nu ați primit un răspuns la un e-mail într-un anumit interval de timp. Acest lucru vă poate ajuta să rămâneți la curent cu comunicarea prin e-mail și să vă asigurați că nu pierdeți niciun mesaj important.
3. Respondable: caracteristica Respondable de la Boomerang folosește AI pentru a analiza conținutul e-mailurilor tale și pentru a oferi sugestii pentru îmbunătățirea ratei de răspuns. Vă poate ajuta să scrieți e-mailuri mai eficiente, care au șanse mai mari de a primi un răspuns.
4. Pauză Inbox: caracteristica Boomerang Inbox Pause vă permite să opriți temporar primirea de e-mailuri. Acest lucru poate fi util dacă trebuie să vă concentrați pe o anumită sarcină sau dacă doriți să luați o pauză din căsuța de e-mail.
5. Informații: Boomerang oferă informații despre utilizarea dvs. de e-mail, cum ar fi câte e-mailuri trimiteți și primiți, cât de repede răspundeți la mesaje și câte e-mailuri primiți în afara orelor normale de lucru. Acest lucru vă poate ajuta să identificați zonele de îmbunătățire și să vă optimizați comunicarea prin e-mail.

În general, Boomerang poate fi un instrument util pentru oricine dorește să-și gestioneze e-mailul mai eficient și să-și îmbunătățească abilitățile de comunicare.

Citiți și: Examenul de consultant Salesforce Sales Cloud aruncă întrebări și răspunsuri

2. Clara

Clara este un asistent de programare bazat pe inteligență artificială, care vă poate ajuta să programați întâlniri și întâlniri mai eficient. Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

1. Integrare e-mail: Clara se integrează cu clientul dvs. de e-mail pentru a vă gestiona solicitările de programare direct din căsuța dvs. de e-mail. Aceasta înseamnă că poți comunica cu Clara așa cum ai face cu un asistent uman.
2. Procesarea limbajului natural: Clara folosește procesarea limbajului natural (NLP) pentru a înțelege conținutul e-mailurilor sale și a răspunde în consecință. Poate înțelege solicitările complexe de programare și poate sugera ore de întâlnire care funcționează pentru toți cei implicați.
3. Programare automată: Odată ce ați confirmat o oră de întâlnire cu Clara, aceasta poate programa automat întâlnirea în calendarul dvs. și poate trimite invitații tuturor participanților.
4. Personalizare: Clara vă poate afla preferințele în timp și își poate ajusta sugestiile de programare în consecință. De asemenea, poate gestiona mai multe calendare și poate prioritiza cererile de programare în funcție de disponibilitatea dvs.
5. Mementouri și urmăriri: Clara poate trimite mementouri și urmăriri pentru a se asigura că toți cei implicați în întâlnire sunt pregătiți și la timp.

În general, Clara poate fi un instrument util pentru oricine dorește să economisească timp și să își simplifice procesul de programare. Se poate ocupa de toate aspectele programării, de la găsirea unui moment potrivit pentru toată lumea până la trimiterea invitațiilor din calendar, astfel încât să vă puteți concentra pe sarcini mai importante.

3. X.ai

X.ai este un asistent de programare bazat pe inteligență artificială care vă poate ajuta să programați întâlniri și întâlniri prin e-mail. Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

1. Integrarea e-mailului: X.ai se integrează cu clientul dvs. de e-mail pentru a vă gestiona solicitările de programare direct din căsuța dvs. de e-mail. Puteți copia pur și simplu X.ai pe orice e-mail care implică programare și se va ocupa de restul.
2. Procesarea limbajului natural: X.ai utilizează procesarea limbajului natural (NLP) pentru a înțelege conținutul e-mailurilor dvs. și a răspunde în consecință. Poate înțelege solicitările complexe de programare și poate sugera ore de întâlnire care funcționează pentru toți cei implicați.
3. Programare automată: Odată ce ați confirmat o oră de întâlnire cu X.ai, acesta poate programa automat întâlnirea în calendarul dvs. și poate trimite invitații tuturor participanților.
4. Personalizare: X.ai vă poate afla preferințele în timp și își poate ajusta sugestiile de programare în consecință. De asemenea, poate gestiona mai multe calendare și poate prioritiza cererile de programare în funcție de disponibilitatea dvs.
5. Personalizare: X.ai vă permite să vă personalizați preferințele de programare, cum ar fi disponibilitatea, durata întâlnirii și locațiile preferate pentru întâlnire.
6. Analize: X.ai oferă analize despre obiceiurile dvs. de programare, cum ar fi cât timp petreceți programării și câte întâlniri programați pe săptămână. Acest lucru vă poate ajuta să vă optimizați procesul de programare și să economisiți timp.

În general, X.ai poate fi un instrument util pentru oricine dorește să economisească timp și să își simplifice procesul de programare. Se poate ocupa de toate aspectele programării, de la găsirea unui moment potrivit pentru toată lumea până la trimiterea invitațiilor din calendar, astfel încât să vă puteți concentra pe sarcini mai importante.

4. Gramatical

Grammarly este un asistent de scriere bazat pe inteligență artificială care vă poate ajuta să vă îmbunătățiți scrisul într-o varietate de contexte. Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

1. Verificator de gramatică și ortografie: Grammarly verifică în timp real scrisul pentru erori gramaticale și de ortografie. De asemenea, poate sugera cuvinte sau fraze mai potrivite.
2. Claritate și concizie: Grammarly vă poate analiza scrisul pentru claritate și concizie, făcând sugestii pentru a vă ajuta să scrieți mai eficient.
3. Detectarea tonului: Grammarly poate detecta tonul scrisului dvs., cum ar fi formal sau casual, și poate face sugestii pentru a vă ajuta să potriviți tonul potrivit pentru publicul vizat.
4. Detectarea plagiatului: Grammarly vă poate verifica scrisul pentru plagiat, asigurându-vă că citați corect sursele și evitând plagiatul accidental.
5. Personalizare: Grammarly vă poate învăța obiceiurile de scriere în timp și își poate ajusta sugestiile în consecință. De asemenea, puteți personaliza tipul de feedback pe care îl primiți, cum ar fi dezactivarea anumitor sugestii sau alegerea unui alt stil de scriere.
6. Integrare: Grammarly se integrează cu o varietate de platforme, inclusiv browsere web, procesoare de text și clienți de e-mail, astfel încât să îl puteți utiliza în contextul în care scrieți cel mai frecvent.

În general, Grammarly poate fi un instrument util pentru oricine dorește să-și îmbunătățească abilitățile de scriere și să se asigure că scrisul este fără erori și eficient.

5. Față

Partea frontală este o platformă de gestionare a e-mailurilor bazată pe inteligență artificială, care poate ajuta echipele să colaboreze mai eficient pe e-mail. Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

1. Căsuțe de intrare partajate: Front permite echipelor să gestioneze căsuțele de e-mail partajate, cum ar fi [email protected] sau [email protected], astfel încât mai mulți membri ai echipei să poată gestiona e-mailurile primite.
2. Colaborare: Front permite echipelor să colaboreze la e-mailuri în timp real, cum ar fi lăsând comentarii sau atribuind e-mailuri anumitor membri ai echipei.
3. Automatizare: Front poate automatiza anumite fluxuri de lucru prin e-mail, cum ar fi direcționarea e-mail-urilor către anumiți membri ai echipei în funcție de expeditor sau subiect sau trimiterea de răspunsuri predefinite la întrebări obișnuite.
4. Analitice: Front oferă analize privind performanța e-mailului, cum ar fi timpul de răspuns și volumul mesajelor, astfel încât echipele să își poată urmări productivitatea și să identifice zonele de îmbunătățire.
5. Integrare: Front se integrează cu o varietate de platforme, inclusiv sisteme CRM, instrumente de management de proiect și social media, astfel încât echipele să își poată gestiona toată comunicarea într-un singur loc.
6. Personalizare: Front vă poate învăța obiceiurile de e-mail în timp și își poate ajusta sugestiile în consecință. De asemenea, poate fi personalizat pentru a se potrivi cu fluxurile de lucru și preferințele specifice ale echipei.

În general, Front poate fi un instrument util pentru echipele care doresc să-și îmbunătățească colaborarea și productivitatea prin e-mail. Prin automatizarea anumitor fluxuri de lucru și permițând colaborarea în timp real, echipele pot gestiona e-mailurile mai eficient și pot oferi servicii mai bune clienților lor.

6. SaneBox

SaneBox este un instrument de gestionare a e-mailurilor bazat pe inteligență artificială, care vă poate ajuta să vă organizați căsuța de e-mail și să vă prioritizați e-mailul. Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

1. Organizare Inbox: SaneBox sortează automat e-mailurile dvs. în diferite dosare, cum ar fi Inbox, SaneLater și SaneNews, în funcție de importanța și relevanța lor pentru dvs.
2. Filtrarea e-mailurilor: SaneBox poate filtra e-mailurile nedorite, cum ar fi spam-ul sau buletinele informative, și le poate trimite într-un folder separat sau le poate șterge automat.
3. Amânați e-mailurile: SaneBox vă permite să amânați e-mailurile, astfel încât acestea să dispară din căsuța dvs. de e-mail și să reapară mai târziu, când sunteți gata să le gestionați.
4. Mementouri: SaneBox vă poate trimite mementouri pentru a urmări e-mailurile sau sarcinile importante, asigurându-vă că nimic nu trece prin fisuri.
5. Personalizare: SaneBox vă poate învăța obiceiurile de e-mail în timp și își poate ajusta setările și sugestiile în consecință. De asemenea, vă puteți personaliza folderele și regulile pentru a se potrivi nevoilor dvs. specifice.
6. Integrare: SaneBox se integrează cu o varietate de clienți de e-mail, inclusiv Gmail, Outlook și Apple Mail, astfel încât să îl puteți utiliza cu platforma de e-mail preferată.

În general, SaneBox poate fi un instrument util pentru oricine dorește să reducă supraîncărcarea e-mailului și să își îmbunătățească productivitatea e-mailului. Prin organizarea și filtrarea automată a e-mailurilor, SaneBox vă poate ajuta să vă concentrați pe e-mailurile care contează cel mai mult și să economisiți timp în ocuparea celorlalte.

Citește și: 10 cele mai bune instrumente AI pentru YouTube

7. Răspunde.ai

Reply.ai este o platformă de chatbot bazată pe inteligență artificială, care permite companiilor să creeze și să gestioneze chatbot-uri pentru serviciul clienți, generarea de clienți potențiali și alte scopuri comerciale. Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

1. Procesarea limbajului natural: Reply.ai utilizează procesarea limbajului natural (NLP) pentru a înțelege mesajele clienților și a răspunde în mod corespunzător, oferind o experiență mai conversațională și personalizată.
2. Suport omnicanal: Reply.ai poate fi integrat cu o varietate de canale de mesagerie, inclusiv Facebook Messenger, WhatsApp și Slack, permițând companiilor să interacționeze cu clienții oriunde s-ar afla.
3. Automatizare: Reply.ai poate automatiza multe sarcini obișnuite de serviciu pentru clienți, cum ar fi răspunsul la întrebări frecvente și furnizarea de asistență pentru probleme simple.
4. Personalizare: Reply.ai poate afla preferințele și comportamentul clienților în timp, permițând interacțiuni și sugestii mai personalizate.
5. Analize: Reply.ai oferă analize privind performanța chatbot-ului, inclusiv volumul conversațiilor, timpul de răspuns și satisfacția clienților, astfel încât companiile să își poată urmări performanța și să identifice zonele de îmbunătățire.
6. Integrare: Reply.ai poate fi integrat cu o varietate de platforme terțe, inclusiv sisteme CRM și instrumente de automatizare a marketingului, permițând companiilor să-și eficientizeze fluxurile de lucru și să gestioneze toate interacțiunile cu clienții într-un singur loc.

În general, Reply.ai poate fi un instrument util pentru companiile care doresc să ofere servicii și implicare mai bune pentru clienți. Folosind AI și automatizare, companiile pot îmbunătăți timpul de răspuns, pot reduce costurile și pot oferi o experiență mai personalizată și mai captivantă pentru clienți.

8. Misivă

Missive este o platformă de comunicare prin e-mail și echipă bazată pe inteligență artificială, care permite echipelor să colaboreze la e-mailuri, chat și sarcini. Iată câteva dintre caracteristicile sale cheie:

1. Inboxuri partajate: Missive permite echipelor să gestioneze căsuțele de e-mail partajate, cum ar fi [email protected] sau [email protected], astfel încât mai mulți membri ai echipei să poată gestiona e-mailurile primite.
2. Colaborare: Missive permite echipelor să colaboreze la e-mailuri în timp real, cum ar fi lăsând comentarii sau atribuind e-mailuri anumitor membri ai echipei. De asemenea, include o funcție de chat încorporată pentru o comunicare rapidă între membrii echipei.
3. Automatizare: Missive poate automatiza anumite fluxuri de lucru prin e-mail, cum ar fi direcționarea e-mailurilor către anumiți membri ai echipei în funcție de expeditor sau subiect sau trimiterea de răspunsuri predefinite la întrebările obișnuite.
4. Gestionarea sarcinilor: Missive include o funcție încorporată de gestionare a sarcinilor, astfel încât echipele să poată atribui și urmări sarcini legate de e-mailuri sau proiecte specifice.
5. Analize: Missive oferă analize privind performanța e-mailului și a sarcinilor, astfel încât echipele să își poată urmări productivitatea și să identifice zonele de îmbunătățire.
6. Integrare: Missive se integrează cu o varietate de platforme, inclusiv sisteme CRM, instrumente de management de proiect și rețele sociale, astfel încât echipele își pot gestiona toată comunicarea într-un singur loc.
7. Personalizare: Missive vă poate învăța obiceiurile de e-mail în timp și își poate ajusta sugestiile în consecință. De asemenea, poate fi personalizat pentru a se potrivi cu fluxurile de lucru și preferințele specifice ale echipei.

În general, Missive poate fi un instrument util pentru echipele care doresc să-și îmbunătățească colaborarea și productivitatea prin e-mail, precum și comunicarea generală a echipei. Prin automatizarea anumitor fluxuri de lucru, permițând colaborarea în timp real și oferind o funcție încorporată de gestionare a sarcinilor, echipele pot gestiona e-mailurile și sarcinile mai eficient și pot oferi servicii mai bune clienților lor.

Gânduri finale despre asistentul de e-mail AI

Asistenții de e-mail AI pot fi un instrument valoros atât pentru persoane fizice, cât și pentru companii, deoarece pot ajuta la gestionarea și organizarea cantității copleșitoare de e-mail pe care mulți dintre noi o primim zilnic. Folosind inteligența artificială și învățarea automată, acești asistenți pot învăța din comportamentele și preferințele noastre pentru a oferi soluții personalizate și eficiente de gestionare a e-mailurilor.

Unele dintre beneficiile utilizării unui asistent de e-mail AI includ productivitate îmbunătățită, supraîncărcare redusă de e-mail și interacțiuni mai personalizate și mai antrenante cu clienții. Mulți asistenți de e-mail AI vin, de asemenea, cu funcții suplimentare, cum ar fi gestionarea sarcinilor, analiza și integrarea cu alte platforme, care pot simplifica și mai mult comunicarea și fluxurile de lucru.

Cu toate acestea, este important să rețineți că Asistentii de e-mail AI nu sunt perfecți și pot exista cazuri în care greșesc sau interpretează greșit mesajele. De asemenea, este important să vă asigurați că orice informații personale sau confidențiale nu sunt partajate sau compromise prin utilizarea unui asistent de e-mail AI.

În general, Asistentii de e-mail AI pot fi un instrument valoros pentru cei care doresc să-și îmbunătățească gestionarea e-mailului și productivitatea, dar este important să evaluați cu atenție caracteristicile și limitările fiecărui asistent pentru a-l găsi pe cel care vă satisface cel mai bine nevoile.

Lecturi interesante:

Cum să creați și să vindeți cursuri online?

Cele mai bune instrumente pentru crearea și vânzarea de cursuri online

Cum influențează un site afacerea dvs