8 cei mai buni asistenți de e-mail AI: aprindeți-vă productivitatea (2023)

E-mailul și productivitatea par adesea să fie în dezacord unele cu altele. Acest lucru este adevărat, indiferent dacă încercați să vă certați cu o căsuță de e-mail personală care pare să fie întotdeauna plină sau dacă încercați să trimiteți e-mailuri mai eficient în scopuri de afaceri. Din fericire pentru noi toți, asistenții de e-mail AI ne fac viața mai ușoară și mai productivă.

Acest articol acoperă unii dintre cei mai buni asistenți de e-mail AI care rezolvă tot felul de probleme de productivitate.

Cum poate ajuta un asistent de e-mail AI?

Inteligența artificială (AI) a făcut recent o descoperire semnificativă în tehnologia digitală, permițând unei persoane obișnuite să îndeplinească sarcini monumentale care ar necesita de obicei o cantitate extinsă de cunoștințe și experiență.

Cu instrumentele puternice AI la îndemâna noastră, sarcinile banale precum scrierea e-mailurilor și gestionarea căsuțelor de e-mail au devenit mult mai ușoare. Nimănui nu îi place în mod deosebit să-și gestioneze sarcinile de e-mail, mai ales când are legătură cu munca. Acesta este exact locul în care AI este excelentă pentru a ajuta ca asistent de e-mail.

Iată câteva dintre lucrurile pe care AI le rezolvă pentru utilizatorii grei de e-mail și agenții de marketing:

1. Gestionarea căsuței primite (dezorgare, prioritizare și reamintire)
2. Redactare de e-mailuri pentru marketeri, profesioniști și e-mailuri B2B
3. Automatizarea sarcinilor de rutină pentru o mai mare eficiență
4. Personalizarea e-mailului la scară pentru o atingere de 10 ori

Toate instrumentele din acest articol folosesc AI pentru a realiza cel puțin unul dintre aceste lucruri. Unii fac două sau trei dintre acestea, în funcție de cazul dvs. de utilizare. Oricum îl tăiați, aceste instrumente vă vor ajuta să economisiți o cantitate enormă de timp și vă vor permite să vă concentrați asupra celor mai productive părți ale zilei.

Care sunt cei mai buni asistenți de e-mail AI?

Productivitatea este mai importantă ca niciodată, iar acești asistenți de e-mail AI te vor ajuta să câștigi timpul înapoi și să realizezi ceea ce contează pentru tine. Vom începe cu Sanebox, deoarece toată lumea are o căsuță de e-mail care are nevoie de ajutor.

1. Sanebox

Sanebox este instrumentul de e-mail AI de care nu știați niciodată că aveți nevoie. Utilizatorilor le place capacitatea sa de a-și cerceta în mod inteligent căsuțele de e-mail și de a le arăta o listă ordonată și prioritizată de e-mailuri care contează. Este ca și cum ai avea un asistent personal care îți cunoaște preferințele și acționează după ele fără ca tu să fii nevoit să spui un cuvânt. Acest lucru economisește o mulțime de timp pierdut prin schimbarea sarcinilor și coborârea în gaura iepurelui de e-mail.

Caracteristici cheie:

• Sortare inteligentă a e-mailurilor
• Setarea Nu deranjați care întrerupe toate notificările pentru o oră stabilită
• Raport zilnic de activitate prin e-mail
• Descarcă stocarea atașamentelor de e-mail în cloud separat

Sanebox folosește inteligența artificială pentru a învăța comportamentul dvs. de e-mail în timp, făcând sortarea inteligentă a e-mailurilor din ce în ce mai bună. Apoi aplică aceste cunoștințe pentru a sorta e-mailurile primite în categorii care au sens pentru tine. Aceasta nu este o soluție unică; este adaptat nevoilor dvs. Este ca și cum ai avea un majordom care îți sortează corespondența și înțelege ce corespondență considerați esențială. Numai această caracteristică face ca Sanebox să merite fiecare bănuț.

Cel mai bun pentru:

Dacă sunteți antreprenor, proprietar de mică afacere sau doar cineva care este în mod constant inundat de e-mailuri, Sanebox este o salvare absolută. Scăpați de orele înecate în căsuța dvs. de e-mail și obțineți o experiență de e-mail mai organizată și fără stres. Crede-mă, sănătatea ta îți va mulțumi pentru asta. Este perfect pentru a vă concentra atunci când știți că nu vă puteți permite să pierdeți timpul sortând printr-o căsuță de e-mail aglomerată. Dacă îți prețuiești timpul ca fiind cea mai prețioasă resursă, Sanebox va fi instrumentul tău preferat pe care cu greu trebuie să-l gestionezi.

Preț: prețul începe de la 7 USD/lună

Ia Sanebox

2. HoppyCopy

HoppyCopy este o putere din spatele campaniilor de marketing prin e-mail de succes. AI-ul său este ca un copywriter experimentat instruit în cele mai bune tactici de e-mail. Utilizatorii adoră capacitatea sa de a produce copii convingătoare pentru multe nevoi de marketing prin e-mail - de la buletine informative la campanii drip - în câteva secunde. Funcționează pentru campanii de e-mail individuale, secvențe întregi de picurare sau e-mailuri ulterioare - lucruri care sunt foarte specifice marketingului prin e-mail. De asemenea, vine cu alte funcții non-AI pe care le veți iubi rapid.

Caracteristici cheie:

• Campanii de e-mail generate de inteligență artificială
• Planificator de secvențe pentru serii automate
• Monitorizați e-mailurile concurenței fără a vă completa căsuța de e-mail
• Verificator de spam AI pentru a vă păstra reputația expeditorului în siguranță

Generația AI de la HoppyCopy este concepută pentru agenții de marketing prin e-mail și pentru e-mailerii B2B. Am observat că se descurcă mai bine decât scriitorii generici AI atunci când scriu e-mailuri. Capacitatea sa de a scrie secvențe de e-mail, campanii de picurare și e-mailuri de urmărire face munca unui marketer mult mai ușoară. Nu vedem multe instrumente de scriere AI care știu să planifice și să scrie o secvență, așa că acesta este un instrument grozav.

Cel mai bun pentru:

Dacă faceți parte dintr-o echipă de marketing care se confruntă cu constrângeri de timp, dar trebuie totuși să livrați campanii de e-mail de top, nu căutați mai departe decât HoppyCopy. Este ca și cum ai avea o armă secretă care te ajută să creezi e-mailuri de înaltă calitate, fără stres și presiune. HoppyCopy are multe funcții de e-mail de marketing încorporate pe lângă AI, cum ar fi monitorizarea e-mail-urilor concurenților și stocarea activelor mărcii dvs., făcându-l o platformă valoroasă.

Preț: planurile încep de la 29 USD/lună

Obțineți HoppyCopy

3. GrammarlyGO

GrammarlyGo este mult mai mult decât un verificator ortografic. Utilizatorii sunt captivați de capacitatea sa de a înțelege contextul și obiectivele comunicării lor, oferind răspunsuri bine elaborate, atent, care lovesc aproape de fiecare dată. GrammarlyGo poate citi e-mailul la care răspundeți și poate scrie un răspuns profesional care nu necesită multă editare. De asemenea, poate scrie orice folosind un prompt de comandă (de exemplu, scrieți un răspuns la acest e-mail spunând că voi pierde întâlnirea din cauza lipsei de la birou în acea zi).

Caracteristici cheie:

• Redactarea de e-mailuri conștient de context
• Verificări gramaticale avansate și rescrierea propozițiilor
• Solicitări de comandă pentru scrierea AI oriunde cu extensia Chrome
• Reguli de stil pe care le puteți personaliza pentru scrisul dvs

GrammarlyGo înțelege nuanțele conversației tale și creează răspunsuri corecte din punct de vedere gramatical și adecvate contextului. Indiferent dacă răspundeți unui client sau unui coleg, această caracteristică vă asigură că mesajul este clar și convingător. Am descoperit că se descurcă excepțional de bine în a fi profesionist și diplomatic.

Cel mai bun pentru:

GrammarlyGO este pentru profesioniștii care trebuie să mențină un standard ridicat de comunicare, economisind în același timp timp în redactarea de e-mailuri eficiente. Dacă te afli într-un rol în care fiecare cuvânt contează și miza este mare, GrammarlyGo este protecția ta împotriva comunicării greșite. Și chiar dacă vă place să vă scrieți propriile e-mailuri, GrammarlyGo vă va îmbunătăți textul pentru a vă asigura că vă prezentați cât mai bine posibil.

Preț: plan gratuit disponibil cu planuri plătite începând de la 30 USD/lună (economii dramatice cu abonamente anuale)

Obțineți Grammarly Go

4. EmailTree.ai

EmailTree.ai este instrumentul multiplu de care nu știai că are nevoie de managementul e-mailului companiei tale. Ajută la automatizarea fluxurilor de lucru prin mai multe e-mailuri și instrumente centrate pe CRM pentru fiecare departament. Utilizatorii sunt încântați că se ocupă de multe sarcini, de la scrierea de e-mailuri până la automatizarea acțiunilor repetitive, totul în timp ce învață și se îmbunătățește în timp. Se poate chiar conecta la software-ul biroului de asistență și poate folosi AI conversațional pentru a răspunde automat clienților ca un chatbot AI.

Caracteristici cheie:

• Compoziție generativă de e-mail AI pentru declanșatoare automate
• Automatizarea sarcinilor de la capăt la capăt
• Chatbots ca primă linie de comunicare
• Gestionați comunicațiile de afaceri cu clienții

EmailTree.ai oferă o căsuță de e-mail partajată puternică, utilă pentru echipe. De exemplu, dacă o interogare de serviciu pentru clienți necesită o acțiune ulterioară, instrumentul automatizează acel proces, asigurându-se că nimic nu trece prin fisuri. Inteligența artificială poate oferi, de asemenea, asistență automată pe baza documentației dvs. și poate efectua analize de sentiment, astfel încât membrii echipei dvs. să poată înțelege în ce intră atunci când încep o conversație.

Cel mai bun pentru:

Dacă sunteți în căutarea unei modalități de a vă simplifica e-mailul și procesele fluxului de lucru, EmailTree.ai vă acoperă. Acest instrument vă poate ajuta să vă eficientizați sarcinile și să vă faceți viața profesională mult mai lină. Managerii sau proprietarii de afaceri pot construi și se pot concentra asupra strategiei cu EmailTree.ai și pot avea încredere în angajații lor pentru a se ocupa de sarcini consolidate pe canalele de asistență.

Preț: prețul începe de la 120 USD/lună

Obțineți EmailTree.ai

5. AI fără întreruperi

Seamless.AI este un instrument de vânzări AI pe care profesioniștii în vânzări de afaceri l-au adoptat în masă. Principala sa pretenție la faimă este că oferă utilizatorilor informații de contact pentru afaceri (e-mail, număr de telefon), astfel încât aceștia să poată crea o listă de prospectare. Seamless.AI vă poate ajuta să generați rapid o listă cuprinzătoare de factori de decizie, ceea ce duce la un ciclu de vânzări mai scurt și la închideri mai mari de tranzacții. Include, de asemenea, un instrument de redactare AI optimizat pentru atingerea la rece și perfect pentru vânzările externe.

Caracteristici cheie:

• Motor de căutare cu furnizare în timp real de contacte de afaceri și clienți potențiali
• Integrare cu platforme populare, cum ar fi Salesforce, Hubspot, Outreach, Chrome și LinkedIn Sales Navigator
• AI Writer pentru mesaje de vânzări și marketing direct în instrument
• Îmbogățirea CRM cu date de pe web care au fost validate

Pentru a fi eficientă, echipa dvs. de vânzări are nevoie de date de vânzări B2B actualizate. Este esențial să-l mențineți actual și exact, astfel încât aceștia să poată lua decizii în cunoștință de cauză și să își atingă obiectivele. Data Enrich by Seamless AI aduce o mulțime de informații/date exacte în CRM-ul sau listele de contacte. Cu Seamless AI, vă puteți actualiza listele interne cu cele mai relevante și actualizate informații, ajutându-vă să efectuați mai multe apeluri și e-mailuri reci și, eventual, să încheiați mai multe vânzări.

Cel mai bun pentru:

Seamless.AI este un instrument obligatoriu pentru profesioniștii în vânzări. Oferă o bază de date cuprinzătoare de clienți potențiali calificați și capabilități avansate de căutare pentru a găsi rapid factorii de decizie potriviți, ceea ce duce la creșterea vânzărilor și la creșterea afacerii.

Preț: gratuit pentru până la 50 de credite, cu prețuri plătite începând de la 65 USD/lună

Obțineți Seamless.AI

6. Contact constant

Constant Contact se numără printre cele mai respectate mărci în marketingul prin e-mail pentru afaceri mici. Nu este doar pentru trimiterea de e-mailuri în bloc, ci poate fi folosit pentru a crea campanii segmentate care rezonează. Utilizatorii sunt deosebit de impresionați de noua sa suită de instrumente AI, care ridică fiecare aspect al marketingului prin e-mail, de la subiecte la conținut. Livrarea sa ridicată și ușurința în utilizare sunt, de asemenea, motive pentru a-i da o șansă.

Caracteristici cheie:

• Scriitor și punctaj bazat pe AI
• Scriitor AI pentru conținut de e-mail pentru dezvoltarea rapidă a campaniei
• Cea mai bună livrare prin e-mail din clasă
• Marketing multicanal prin conectarea conturilor publicitare și sociale

Spre deosebire de HoppyCopy, care poate fi folosit pentru orice serviciu de marketing prin e-mail, Constant Contact are propriul său scriitor AI robust direct în editorul său de e-mail. Acest lucru îl face incredibil de util pentru cei care folosesc serviciul să trimită e-mailuri, deoarece acum pot economisi mai mult timp creând e-mailuri direct în platformă fără a comuta. Folosește meniuri simple derulante pentru a oferi AI toate informațiile de care are nevoie și o casetă de descriere scurtă pentru a oferi informații mai clare despre produsele sau serviciile dvs.

Cel mai bun pentru:

Întreprinderile mici și mijlocii care caută o soluție cuprinzătoare de marketing prin e-mail vor găsi Constant Contact o potrivire perfectă. Constant Contact este ghișeul dvs. unic dacă jonglați cu mai multe canale de marketing și aveți nevoie de un instrument pentru a le integra perfect. Instrumentele sale AI sunt incredibil de ușor de utilizat și vă permit să trimiteți mai multe e-mailuri.

Preț: planurile încep de la 12 USD/lună

Obțineți contact constant

7. Snov.io

Snov.io este setul de instrumente pentru automatizarea vânzărilor, oferind găsirea și verificarea e-mailurilor. Este conceput pentru a vă extinde afacerea și a implica mai eficient clienții potențiali. Utilizatorii îl folosesc pentru prospectarea end-to-end folosind suita sa de instrumente, de la găsirea de clienți potențiali verificați în prealabil până la optimizarea fluxurilor de lucru de vânzări.

Caracteristici cheie:

• Serviciu de încălzire prin e-mail pentru o livrare mai bună
• Scriitor de e-mailuri AI pentru toate campaniile și personalizarea
• CRM bazat pe vânzări pentru gestionarea contactelor de afaceri
• Integrari pentru conectarea CRM la mai multe instrumente de comunicare

Serviciul de încălzire a e-mailului de la Snov folosește inteligența artificială pentru a trimite e-mailuri din conturile dvs. către căsuțele de e-mail automatizate, unde acele căsuțe de e-mail vor interacționa cu semnale pozitive și realiste. Acest lucru va oferi semnale constante furnizorilor de servicii de e-mail (ESP) că e-mailurile dvs. merită deschise și va face mai probabil ca e-mailurile dvs. să ajungă în căsuța de e-mail principală a potențialilor dvs. atunci când începeți să trimiteți e-mailuri. Asociați acest lucru cu sistemul de campanie de e-mail de la Snov și cu scriitorul AI și puteți avea deplină încredere în planul dvs. de trimitere.

Cel mai bun pentru:

Snov.io este ideal pentru companiile B2B, SDR și echipele de vânzări care au nevoie de o abordare cu mai multe fațete pentru a conduce implicarea. Dacă doriți să vă extindeți vânzările și aveți nevoie de un instrument care să ofere totul, de la găsirea de e-mailuri la campanii drip, Snov.io este soluția dvs. all-in-one.

Preț: planurile încep de la 39 USD/lună

Obțineți Snov.io

8. Misivă

Missive este o aplicație colaborativă de e-mail și chat pentru companii care le permite să rămână pe aceeași pagină cu toată comunicarea cu clienții. Puterea sa constă în abordarea sa unificată care permite membrilor echipei să lucreze la comunicare împreună în loc să fie izolate individual. În Missive, instrumentele de colaborare sunt adăugate e-mailurilor și chaturilor de la clienți. Membrii echipei pot intra în orice conversație din culise și pot vorbi cu colegii de lucru – atribuind sarcini, clarificând ce să spună sau cerând ajutor.

Caracteristici cheie ale misivei:

• Căsuțe de e-mail partajate pentru e-mail, SMS și chat
• Colaborați în culise pentru a oferi întotdeauna clienților cea mai bună experiență
• Integrați instrumentele preferate de la locul de muncă (Clickup, Hubspot, Salesforce etc.)
• Folosiți inteligența artificială pentru a accelera comunicarea cu clienții și pentru a traduce

Missive facilitează utilizarea AI în mediul tău unic de comunicare. Integrarea sa OpenAI înseamnă că întreprinderile au control deplin asupra modului în care este utilizată AI. Missive vine, de asemenea, cu o experiență de inginerie promptă personalizată pentru a facilita crearea de solicitări care merită folosite. Cu sugestiile create pentru comunicarea de afaceri, utilizatorii pot crea solicitări care pot comunica exact așa cum au nevoie.

Cel mai bun pentru:

Missive este cel mai bun pentru echipele care comunică cu clienții sau cu părțile interesate externe prin e-mail, chat și SMS, în special echipele cu volum mare de intrare. Transformă ceea ce este de obicei o formă de comunicare separată și o transformă într-un spațiu de lucru colaborativ în care toată lumea poate interveni atunci când este nevoie. În loc să deconecteze canalele de comunicare interne (Slack, Teams etc.) și comunicarea externă (e-mailul clientului, SMS și chat), Missive le unifică pe cele două pentru o mai mare agilitate și producție.

Preț: Planurile gratuite sunt disponibile cu planuri plătite, începând de la 14 USD/lună per utilizator

Obțineți Missive

Compararea celor mai buni asistenți de e-mail

Nu toate instrumentele de pe această listă vor fi pentru dvs., așa că știind cum să le comparați vă va ajuta să vă restrângeți nevoile. În primul rând, vom începe prin a oferi o comparație alăturată a prețurilor acestora.

Comparația prețurilor asistenței de e-mail

Iată o privire asupra asistenților noștri AI de e-mail de top, prețul lor de pornire și dacă au sau nu un nivel lunar gratuit.

Comparație de caracteristici a primilor 3 asistenți de e-mail

Iată o privire la primele trei instrumente ale noastre și la caracteristicile acestora. Acestea sunt instrumente foarte diferite, așa că puteți vedea că nu există prea multe suprapuneri. Determinați-vă nevoile și alegeți cu înțelepciune.

Concluzie

Căutați un instrument AI care să vă revoluționeze gestionarea e-mailului și strategiile de marketing? Nu mai căuta. Dacă ești un profesionist ocupat care se îneacă în e-mailuri, Sanebox ar putea fi salvatorul tău. Pentru echipele de marketing care își propun să găsească o modalitate mai rapidă de a-și scrie campaniile de e-mail, HoppyCopy este o schimbare de joc. Și dacă prețuiești precizia în comunicare, GrammarlyGo este instrumentul tău preferat.

Pentru a aprofunda în AI și afaceri, consultați aceste articole perspicace: Cele mai bune instrumente de vânzări AI, Cum să faceți bani cu AI și Cele mai bune servicii de marketing prin e-mail.

Indiferent de instrumentul pentru care optați, sunteți obligat să vă îmbunătățiți jocul de e-mail, să economisiți timp și să creșteți productivitatea.

Imagine prezentată de GoodStudio / shutterstock.com