Cel mai bun instrument alimentat de AI pentru a gestiona întâlniri și evenimente (online+offline)

Publicat: 2024-02-19

Conduceți o afacere bazată pe servicii care are nevoie de întâlniri și programare? Apoi, un instrument de programare a întâlnirilor este un lucru obligatoriu.

În ciuda multor competiții, este dificil să alegi cel mai bun instrument de programare care să acopere toate întâlnirile și nevoile tale de întâlniri.

Dar ghicește ce?

Există un instrument de asistent pentru întâlniri AI care acoperă atât întâlnirile online, cât și offline, care vă sporesc conversiile în afaceri și vă oferă tot ce aveți nevoie pentru a gestiona împreună cu convertirea evenimentelor dvs. cele mai vândute.

Deci, să vă prezentăm Timetics.ai: O soluție inteligentă de programare pentru întâlniri și afaceri .

De ce aveți nevoie de un asistent AI Meeting?

O ilustrație care explică de ce aveți nevoie de un asistent de întâlnire AI

Un instrument mai bun de programare a întâlnirilor vă ajută să desfășurați întâlnirile mai eficient și economisește o mulțime de timp. Dacă sunt utilizate cu înțelepciune, instrumentele de programare pot optimiza operațiunile online pentru a vă duce la creșterea dorită a veniturilor.

Dar totusi, cum?

Ei bine, iată câteva motive importante:

i) Nu există loc pentru programarea dus-întors

Un lucru pe care îl vor rezolva orice instrumente de programare de acolo este eliminarea sarcinilor dus-întors pentru a obține un singur client. Desigur, susținut de automatizare, clienții dvs. pot fi capabili să-și rezerve întâlniri singuri atunci când utilizați un instrument de programare.

ii) zero erori umane

Oamenii fac greșeli în timpul sarcinilor de presiune, cum ar fi rezervarea unei întâlniri, urmărirea apelurilor telefonice, reprogramarea sau confirmarea programelor întâlnirilor etc.

Instrumentele de programare sunt concepute pentru a automatiza toate aceste sarcini agitate, astfel încât să puteți vedea toată munca plictisitoare realizată, din mers.

iii) Economisiți timp de 10 ori cu instrumentele de programare online

Cu toate caracteristicile incredibile de programare, puteți economisi de până la zece ori folosind un instrument de programare a întâlnirilor.

Instrumentele de programare vin cu funcții interesante care trimit mementouri și reprogramează e-mailurile singure, îi permit clienților să rezerve singuri, vă anunță dacă ceva merge în neregulă și vă permit să economisiți o cantitate mare de timp pentru a vă concentra în altă parte.

Acum să vedem Instrumentul de programare despre care am vorbit: Timetics.ai

Cel mai bun instrument AI Meeting Assistant: Gestionați toate întâlnirile și evenimentele online+offline cu un singur clic

O captură de ecran în tabloul de bord al asistentului de întâlnire Timetics AI

Astăzi vom arunca o privire la Timetics – cel mai bun loc pentru a automatiza atât întâlniri și evenimente ONLINE , cât și OFFLINE , cu puterea AI.

Timetics este un asistent de întâlniri AI care vă ajută să organizați întâlniri cu o mare eficiență.

Dacă nu aveți prea mult timp pentru a citi toate detaliile, iată ce vă oferă Timetics pe scurt:

  • Creați întâlniri nelimitate, cu mai multe tipuri de întâlniri și grupuri și rulați evenimente recurente pe pilot automat.
  • Gestionați-vă rezervările și evenimentele offline cu un plan de locuri cu mai multe stiluri
  • Adăugați și gestionați echipe și setați disponibilitatea acestora pentru diferite întâlniri
  • Potriviți-vă întâlnirile, precum și evenimentele cu o mulțime de integrări extraordinare.
  • Conectați-vă cu publicul cu ușurință cu Google Meet, Zoom etc.
  • Obțineți integrarea Stripe și PayPal Payment
  • Notificare prin e-mail pentru reprogramarea rezervării

Timetics este conceput pentru a vă oferi o călătorie solidă de la programarea la organizarea unui eveniment de succes , cu tot ce aveți nevoie pentru ca acesta să se întâmple. La fel ca alunecarea pe un coaster/tobogan, iar stropirea este rata de conversie .

Să vedem caracteristicile inovatoare ale instrumentului de programare Timetics

O ilustrare a funcțiilor asistentului de întâlnire Timetics AI

Mințile din spatele Arraytics au Timetics cu funcții încărcate la care industria tânjește. Timetics vine cu o listă de funcții incredibile pentru a face gestionarea întâlnirilor mai ușoară, mai rapidă și, desigur, un uriaș economisire de timp...

Greu de crezut? Aici sunt câțiva dintre ei:

1. Recomandare de programare bazată pe inteligență artificială

O ilustrare a recomandării de programare bazată pe inteligență artificială

Acum să vedem prima funcție pe care ți-o oferă Timetics: „recomandarea de programare bazată pe inteligență artificială”.

Vine cu o personalizare bazată pe inteligență artificială care accelerează mai mult programarea, recomandând clienților opțiunea potrivită pe care o caută, pe baza istoricului lor de rezervări anterior.

De exemplu, dacă o clientă și-a vopsit părul înainte în salonul tău de înfrumusețare, AI-ul va recomanda cel mai bun loc cu coaforul recomandat data viitoare când vine să facă o programare.

La fel ca personalizarea YouTube, inteligența artificială îi menține pe clienții dvs. implicați în pagina de rezervare și îi determină mai mult să facă o întâlnire. Dacă ați mai folosit instrumente de programare, vă veți da seama că acest lucru este mult peste alte instrumente de programare.

2. Planificați întâlniri și evenimente cu aranjarea locurilor drag-n-drop

O ilustrație pentru a planifica întâlniri și evenimente cu aranjarea scaunelor prin drag-n-drop

Acum haideți să ne aprofundăm în una dintre cele mai interesante caracteristici ale Timetics: Planul de locuri Drag-n-Drop .

Dacă doriți să organizați o întâlnire personală, cum ar fi o întâlnire sau un seminar, o sală de clasă, o conferință, o sală de film, un salon, o rezervare, un eveniment sau orice altceva de genul acesta, aranjarea vizuală a scaunelor facilitează de 10 ori aranjarea planurilor pentru eveniment. în câteva clicuri.

Un gif pentru a arăta cum să aranjați planurile de etaj pentru evenimente în câteva clicuri

Când vă plonjați în planul vizual al scaunelor, veți descoperi că este un constructor de podea drag-n-drop cu caracteristici de desen precum scaune, mese pe care le puteți folosi și duplica pentru a vă aranja aranjamentul scaunelor, colorați-le după cum doriți să diferențiați fiecare rând. , și un instrument de caracteristici plăcute, cum ar fi Biletele cu mai multe niveluri, pentru a seta pe fiecare loc, cum ar fi bilete Premium, Gold, VIP etc.

Un gif pentru a arăta cum să aranjezi locurile pentru evenimente în câteva clicuri

Aranjarea vizuală a scaunelor economisește mult timp dacă sunteți în căutarea unor modalități de a vă organiza evenimentele după ce clienții dvs. își fac o programare. Fiind primul de acest gen, Visual Seat Arrangement de la Timetics joacă ca cireașă de pe tort în instrumentul de programare a întâlnirilor.

3. Soluție de management al evenimentelor

O ilustrare a soluției de gestionare a evenimentelor

Este timpul să verifici a treia cea mai dulce caracteristică a Timetics: Gestionarea evenimentelor .

Tot ce aveți nevoie pentru a vă organiza întâlnirile sau sesiunile în persoană după ce sunteți programat cu clienții dvs. se află chiar aici, în această funcție.

Si ghici ce?

Gestionarea evenimentelor în Timetics vine cu funcții precum Tiers multiple de bilete, coduri QR pentru clienți, gestionarea programării participanților și a vorbitorilor și multe altele.

Puteți să setați literalmente programe, să vindeți bilete la evenimente cu diferite niveluri, să configurați un calendar pentru a se sincroniza cu vorbitorii și participanții la eveniment, înregistrarea acestora și să le trimiteți mementouri înainte de eveniment.

Acesta acoperă aproape tot ceea ce aveți nevoie pentru întâlnirile dvs. de întâlnire de nivel următor sau evenimentele programate.

4. Soluție bazată pe nișă alimentată de AI

Nu doar întâlniri sau evenimente, Timetics acordă prioritate experienței dvs. de bord.

Am înțeles, nu toate afacerile funcționează la fel.

Modul în care ați putea organiza o rezervare de afaceri la salon este același cu desfășurarea unui eveniment sau cu rezervarea unui restaurant.

Susținut de AI, Timetics își propune să mențină experiența tabloului de bord mai intuitivă și personalizată.

Iată cum funcționează:

Când vă înscrieți la Timetics , vă pune doar câteva întrebări de bază, cum ar fi natura afacerii dvs., cum doriți să aibă loc rezervarea etc. După aceea, Timetics va crea automat un tablou de bord personalizat, în funcție de preferințele dvs. și de afacerea dvs. natură.

Și toate instrumentele și opțiunile relevante vor fi disponibile acolo.

În acest fel, vă puteți opera afacerile cu toate caracteristicile necesare de care aveți nevoie.

5. Tichete multiple

Așa cum am discutat despre bilete în gestionarea evenimentului, puteți configura diferite niveluri de bilete pentru fiecare dintre participanții dvs. și puteți aranja locurile în funcție de nivelurile de bilete.

De exemplu, puteți seta mai multe niveluri pentru vânzarea biletelor la evenimente precum VIP, Gold, VVIP și Platinum și puteți stabili prețuri pentru fiecare bilet și numărul maxim de bilete pentru fiecare nivel.

6. Conectați întâlniri cu Google Meet și Zoom

O ilustrație pentru a conecta întâlnirile cu Google Meet și Zoom

Acum să revenim la partea întâlnirilor.

Timetics Ai vă permite să vă creați și să gestionați cu ușurință rezervările cu Google Meet sau Zoom .

Așadar, pentru aceia dintre voi cărora le este mai confortabil să folosească Zoom sau Google Meet față de alte instrumente de videoconferință , vă putem acoperi.

Odată cu programarea programării, puteți configura fie Zoom, fie Google Meet și puteți configura întâlnirile, iar un link pentru conferința web va fi generat automat și trimis în căsuța de e-mail a clientului dvs.

Pssssst , Timetics are integrarea Microsoft Teams va veni destul de curând.

7. Email + Notificare WhatsApp

O ilustrație pentru notificarea prin e-mail + WhatsApp a asistentului de întâlnire Timetics AI

O știm cu toții.

Cel mai mare inamic al afacerilor bazate pe numiri este neprezentările.

Majoritatea companiilor sunt frustrate de faptul că clienții uită de întâlnirile lor sau își anulează întâlnirile în ultimul moment. Ca urmare, acest lucru se prăbușește în fluxul de venituri.

Timetics a creat atât notificări prin e-mail, cât și pe WhatsApp cu integrarea Twilio , pentru a trimite mai multe mementouri prin diferite canale, cum ar fi e-mail și WhatsApp, pentru a reduce neprezentările sau anulările de ultim moment.

De asemenea, puteți trimite mementouri prin SMS clienților dvs. înainte de întâlniri, care va veni în curând ca o funcție viitoare.

8. Integrari SaaS puternice cu Timetics

O ilustrare a integrărilor SaaS puternice cu asistentul de întâlnire Timetics AI

Timetics este susținut de o gamă de integrări dulci și robuste pentru a vă duce jocul de întâlniri la următorul nivel.

Vine cu diferite integrări SaaS pentru diferite secțiuni, cum ar fi:

  • OpenAI pentru o experiență bazată pe inteligență artificială
  • Integrarea WhatsApp cu integrarea Twilio
  • Integrarea Google Meet și Zoom pentru întâlniri online impecabile
  • Integrarea Outlook, Google Calendar și iCal pentru a vă sincroniza rezervările
  • Integrarea PayPal și Stripe pentru un flux fluid de venituri
  • Integrarea Zapier și Pabbly pentru a automatiza fluxul de lucru și a partaja date pe platforme.

Și în ceea ce privește ultima muşcătură dulce, Timetics vine în curând cu integrări Office 365 , cu echipe incluse pentru întâlnirile online.

9. Proces ușor de plată

O captură de ecran pentru a explica Timetics acceptă mai multe gateway-uri de plată

Pentru cei care se confruntă cu gateway-uri de plată, Timetics a încorporat deja Stripe și PayPal – astfel încât să aveți un proces de plată simplu și ușor pentru clienții dvs.

Urmează să apară mai multe gateway-uri de plată, deoarece Timetics va adăuga mai multe procese de plată într-un viitor nu atât de îndepărtat.

Câteva caracteristici inovatoare ale Timetics vă vin în cale

Timetics vine cu o listă dulce de funcții viitoare care te-ar putea convinge să încerci Timetics astăzi.

Cercetarea corectă a pieței și înțelegerea nevoilor publicului au determinat acest instrument de programare a întâlnirilor să adauge o listă de funcții care elimină toate problemele legate de întâlniri, automatizează toate sarcinile cu mai puține clicuri și îmbunătățește experiența utilizatorului.

Unele dintre caracteristicile incredibile pe care le vom veni în curând sunt:

  • Adresa URL externă pentru a fi partajată altor platforme.
  • Caracteristici Webhook pentru ca clienții să rezerve pe alte site-uri web.
  • Sala virtuală de așteptare pentru ca participanții să aștepte.
  • Round Robin pentru a atribui mai multe gazde și a redirecționa atunci când este necesar.
  • Integrari Office 365 pentru o experiență Microsoft fluidă.
  • Conturi de agenție pentru agențiile care gestionează mai mulți clienți.
  • Facturi de bilete cu detalii de bilet/rezervare
  • Limite de rezervare pentru orice serviciu sau programări
  • Domeniu personalizat pentru marca dvs. de serviciu/eveniment.
  • Experiență de nișă pentru restaurante, muzicieni, antrenori, concerte etc.
  • AI Chatbot pentru a elimina toate sarcinile tale manuale.

Sună prea frumos pentru a fi adevărat?
Timetics pune clienții pe primul loc, motiv pentru care aceste caracteristici incredibile sunt pe cale să vă sporească veniturile din vânzări și să vă dezvolte afacerea.

Utilizați instrumentul de programare a întâlnirilor Timetics

Să presupunem că conduci o afacere bazată pe servicii și clienții tăi fac întâlniri cu tine, dar cum plănuiești să aranjezi întâlnirea? Dacă este un eveniment online, este în regulă.

Dar dacă este un eveniment offline?

Timetics vă ajută nu numai să vă automatizați programarea întâlnirilor, dar vă ajută și să organizați ceea ce intenționați să faceți după aceea.

Acum să punem cea mai frecventă întrebare: pentru cine este Timetics?

Să aflăm…

Afaceri bazate pe servicii: orice afacere bazată pe servicii care trebuie să programeze întâlniri și să întâlnească clienții se potrivește perfect pentru Timetics. Afacerile bazate pe servicii sunt:

Restaurante Saloane
Consultanta Sesiuni de fitness sau yoga
Sesiuni de tutore Seminarii
Cursuri academice Sesiuni de învățare a muzicii
Cinematografe Întâlniri de conferință
Expuneri Mărci personale

Timetics îți construiește soluția de rezervare online cu o experiență de nișă bazată pe inteligență artificială și un domeniu personalizat și îți gestionează întâlnirile sau sesiunile cu aranjarea de locuri în mai multe stiluri.

  • Manageri de evenimente: orice manager de evenimente care organizează și desfășoară evenimente cu conversie mare și vând bilete pentru a genera un flux de venituri este cea mai bună potrivire pentru Timetics. Timetics ușurează managerii de evenimente cu Ticketing clienți, managementul participanților, multi-stil, managementul difuzorului, ticketing cod QR și multe altele.
  • Agenții: pentru agențiile care conduc mai mulți clienți și caută un tablou de bord intuitiv pentru a gestiona toate mărcile, pot lăsa pur și simplu în seama Timetics.

Iata de ce!

Timetics vine cu un tablou de bord al agenției cu toate domeniile personalizate individuale pentru fiecare dintre clienții dvs. , unde puteți crea și modifica domeniul, rezervările și întâlnirile ca super-administrator. După aceea, puteți partaja acreditările cu clienții dvs., iar aceștia pot lucra pe tabloul de bord și ca super admin.

Timetics vă oferă agenției dvs. liniștite, ajutându-vă să gestionați programarea cu conversie ridicată și gestionarea evenimentelor pentru clienții dvs.

Să comparăm Timetics cu alte instrumente de programare a întâlnirilor

O ilustrație pentru a compara Timetics cu alte instrumente de programare

Ce zici să-i aduci pe Giants, Calendly? Sau Trafic?

Calendly este un strămoș în industria de numiri și rezervări, concurând astăzi cu multe instrumente SaaS de rezervare ca un far de inspirație.

Dimpotrivă, Trafft este fără îndoială, unul dintre instrumentele de rezervare de întâlniri cu cea mai rapidă creștere din industrie, conducând multe companii la succesul lor.

Dar cum se potrivește Timetics alături de ei? Să ne dăm seama:

Comparație de caracteristici: Timetics vs. Calendly vs. Trafft

Caracteristici Timetics Calendly Trafic
Tip de întâlnire unu-la-mulți
Întâlniri una la mai multe cu plan de locuri
Round Robin
Întâlniri, evenimente și conferințe folosind Visual Seat Planner
Setați mai multe niveluri de preț pentru bilete
Numiri recurente
Integrare Google Calendar + Google Meet
Limbi - spaniolă, cehă, franceză
Mailchimp (prin Zapier)
Integrarea KonnectzIT
Rezervari private
Integrare Pabbly
Notificare WhatsApp la rezervare
Domeniu personalizat (in curand)
Recomandări personalizate AI
Management de evenimente
Adresa URL de redirecționare pentru fiecare tip de rezervare (in curand)
SSL gratuit
E-mail SMTP
Conturi de agenție

Deoarece puteți avea o imagine vie asupra caracteristicilor cu care vin aceste 3 instrumente, să comparăm fiecare dintre aceste instrumente de programare a programelor în prețuri și planuri.

Comparație de prețuri: Timetics vs. Calendly vs. Trafft

O ilustrare a comparației prețurilor Timetics vs. Calendly vs. Trafft
Software Preț de pornire (lunar/utilizator) Preț de pornire (anual/utilizator) Gratuit Caracteristici premium
Calendly 12 USD/loc 10 USD/loc pe lună da Conectați-vă la Salesforce, HubSpot, evenimente Round Robin, ajustări automate de disponibilitate, peste 100 de integrări
Trafic 29 USD/10 utilizatori 19 USD/10 utilizatori pe lună da Meeting Buffers, site de rezervare, domenii personalizate
Timetics 29 USD/10 utilizatori 19 USD/10 utilizatori pe lună da Recomandări AI, managementul evenimentelor, aranjare vizuală a scaunelor

Cum vă poate ajuta Timetics AI Meeting Assistant să vă dezvoltați afacerea

Timetics are o performanță bună atunci când vine vorba de automatizarea programărilor și de desfășurare a evenimentelor la un capriciu. Dacă sunteți dornic de întâlniri și evenimente, niciunul nu poate servi mai bine decât Timetics.

Dar iată o listă de fapte pe care nimeni nu le va împărtăși pe care le are Timetics și cum îți poate crește afacerea:

  • Timetics este gratuit pentru totdeauna, așa că vă puteți ajusta planul gratuit și, dacă faceți upgrade, obțineți aproape totul nelimitat.
  • Desfășurați întâlniri și evenimente în persoană cu un aranjament vizual al scaunelor care este ușor de construit într-un minut!
  • Timetics oferă 10 utilizatori pe planurile de pornire, pentru a vă asigura că aveți întreaga echipă pregătită să ruleze pe tabloul de bord.
  • Recomandarea personalizată prin inteligență artificială ajută la creșterea conversiei întâlnirilor de 2 ori.
  • Reduceți neprezentările până la zero cu integrarea prin e-mail, WhatsApp și SMS.

Noțiuni introductive cu Instrumentul de programare a întâlnirilor Timetics

O ilustrație pentru asistentul de întâlnire Timetics AI

Este simplu, tot ce trebuie să faci este:

  • Doar mergeți la pagina de pornire,
  • Faceți clic pe butonul Start gratuit
  • Alegeți planul dvs. gratuit sau orice plan doriți
  • Verificați și începeți programarea!

Notă de închidere despre Timetics - Un instrument de programare a întâlnirilor AI

Timetics este mai mult decât un simplu instrument de programare, un asistent de programare bazat pe inteligență artificială pentru întâlniri și evenimente online, precum și offline, cu funcții care vă economisesc timp și vă fac experiența netedă ca untul.

Așa că, dacă îți dorești ceva ce poate oferi Timetics, hai să încercăm Timetics astăzi!

Abonați-vă la blogul weDevs

Trimitem newsletter săptămânal, fără spam cu siguranță