6 cei mai buni asistenți de întâlnire AI: sporește eficiența echipei în 2023

Întâlnirile la locul de muncă vă pot cere multe. Indiferent dacă vă pregătiți pentru o prezentare sau doriți să vă asigurați că totul este discutat, întâlnirile sunt la fel de importante, pe atât de mult timp. Din fericire, instrumentele de întâlnire AI apar, promițând să ajute (sau să preia) unele dintre cele mai de bază sarcini ale întâlnirilor eficiente. Acest articol acoperă cei mai buni asistenți de întâlnire AI care vă vor economisi timp și vă vor ajuta să maximizați organizarea.

Pentru ce sunt folosiți asistenții de întâlnire AI?

Mai multe companii de software doresc să facă întâlnirile de videoconferință la locul de muncă mai atractive, colaborative și productive. Inteligența artificială joacă un rol important în realizarea acestui lucru. Asistenții AI iau notițe, fac mementouri și participă automat la întâlniri, integrându-se cu soluții la locul de muncă pentru întreprinderi precum Google Workspace, Microsoft 365 și Zoom.

Și fac toate acestea pentru a economisi timp pentru cei care găzduiesc și participă la întâlniri. Întâlnirile sunt cunoscute a fi o pierdere mare de timp pentru multe echipe care ar fi mai bine servite cu mai mult timp dedicat muncii lor. Aceste sarcini de întâlnire cu inteligență artificială ajută exact în această situație, reducând sarcinile întâlnirilor (și, prin urmare, timpul), astfel încât tu și angajații tăi să poți face munca care plătește facturile.

Cei mai buni asistenți de întâlnire AI

Probabil că ați auzit de unul sau două dintre aceste instrumente populare de afaceri AI, dar probabil că nu ați auzit încă de toate. În fruntea listei noastre se află Otter AI, care este o bază de lungă durată a tehnologiei AI integrată cu tehnologia întâlnirilor.

1. Vidra AI

Otter AI este mai mult decât un simplu centru de transcriere și colaborare pentru echipe ocupate. La fel ca multe dintre instrumentele din această listă, menține întreaga echipă la curent chiar și după încheierea unei întâlniri sau dacă oamenii nu sunt prezenți. Utilizatorii îl adoră pentru capabilitățile sale de transcriere în timp real, cu etichetarea clară a cine a spus ce. Este ca și cum ai avea un membru suplimentar al echipei care surprinde mereu fiecare detaliu, așa că nu trebuie să faci asta.

Caracteristici cheie:

• Transcriere în timp real și note de întâlnire vocală
• Rezumatul întâlnirii și adăugați note de context
• Otter AI Chat oferă răspunsuri instantanee în timpul întâlnirilor

Chatul în timpul întâlnirii este una dintre cele mai noi caracteristici ale OtterPilot, aducând mai multă putere asistentului de întâlnire AI. Cei care întârzie la o întâlnire pot pune întrebări AI pentru a fi la curent, iar colegii pot oferi informații suplimentare. În timpul întâlnirilor, OtterPilot poate crea, de asemenea, elemente de acțiune și poate trimite e-mailuri ulterioare pentru a face întâlnirile cât mai eficiente posibil.

Vedeți recenzia noastră completă Otter.ai

Cel mai bun pentru:

Otter AI este excelent pentru orice echipă de dimensiuni care ține întâlniri regulate, cu ritm rapid și trebuie să-i țină pe toți la curent. Este unul dintre cei mai buni asistenți de întâlnire și vă poate ajuta în mod dramatic echipa să obțină mai mult.

Preț: plan gratuit disponibil cu planuri plătite începând de la 16,99 USD/lună per utilizator

Obțineți Otter AI

2. Aerogramă

Airgram este asistentul de întâlnire AI care se referă la detalii, astfel încât să vă puteți concentra pe imaginea de ansamblu. Este instrumentul de bază pentru cei care doresc să transforme întâlnirile haotice în date structurate. Utilizatorii apreciază capacitatea sa de a înregistra, transcrie și partaja rezumate ale fiecărei întâlniri.

Caracteristici cheie:

• Transcriere și rezumare bazate pe inteligență artificială
• Înregistrați întâlniri prin audio sau video și creați fragmente care pot fi partajate din ele
• Fragmente de întâlnire și linkuri care pot fi partajate
• Analiza performanței întâlnirilor pentru a deveni mai bun la desfășurarea întâlnirilor

Airgram acceptă un număr mare de instrumente la locul de muncă, facilitând înregistrarea întâlnirilor și împărtășirea detaliilor echipei și clienților. Extrage și organizează aceste date cu grijă, făcându-le o comoară pentru cei care se bazează pe informații bazate pe date. Nu este doar o caracteristică; este un analist de date în buzunar.

Cel mai bun pentru:

Airgram este un salvator pentru profesioniștii care au nevoie să extragă și să organizeze informații din întâlniri. Dacă ești un analist de afaceri, un manager de proiect sau chiar un jurnalist care trebuie să parcurgă ore întregi de conversații pentru a găsi pepite de înțelepciune, Airgram este instrumentul tău.

Preț: plan gratuit disponibil cu planuri plătite începând de la 18 USD/lună per utilizator

Ia Airgram

3. MeetGeek

MeetGeek este un alt asistent AI pentru întâlniri comparabil cu Otter și Airgram pe care companiile îl pot folosi pentru a eficientiza productivitatea. Născut în București și deservind o clientelă globală, acest instrument este simbolul a ceea ce poate face AI pentru a vă face viața profesională mai puțin dificilă și mai mult despre obiectiv.

Caracteristici cheie:

• Trancrieri automate și rezumate cu un dicționar personalizat
• Fragmente înregistrate pentru a trimite echipele echipei tale
• Analize și perspective cuprinzătoare pentru manageri

Adevăratul showstopper aici este depozitul de căutare MeetGeek al întâlnirilor anterioare. Cu MeetGeek, puteți căuta prin istoricul întâlnirilor dvs. în câteva secunde pentru a găsi acea idee importantă dintr-o întâlnire trecută. Numai această funcție face din MeetGeek un instrument și un membru al echipei pe care nu vă puteți permite să-l treceți cu vederea. Împreună cu alte funcții de colaborare, MeetGeek este un concurent puternic.

Cel mai bun pentru:

Fie că sunteți un consultant care trebuie să stabilească o relație, un director de vânzări care dorește să încheie tranzacții sau un specialist în resurse umane care dorește să eficientizeze recrutarea, MeetGeek este alegerea dvs. Adaptabilitatea sa este puterea sa, ceea ce îl face o potrivire universală pentru orice cadru profesional.

Preț: plan gratuit disponibil cu planuri plătite începând de la 19 USD/lună per utilizator

Obțineți MeetGeek

4. Coleg

Fellow se referă la promovarea colaborării și a sentimentului de proprietate între echipe. Indiferent dacă folosiți funcțiile sale de AI pentru a economisi timp sau preferați să folosiți activități de aglomerație, cum ar fi notele de întâlnire și sarcinile, Fellow este capabil să se ocupe de asta. Fellow se integrează cu instrumentele folosite de întreaga ta echipă și îmbunătățește drastic comunicarea în interiorul și în afara întâlnirilor.

Caracteristici cheie:

• Agende și note de întâlnire în colaborare sau automat cu Fellow AI
• Creați și salvați șabloane de întâlnire pentru o planificare fără efort
• Trancrieri ale întâlnirilor care pot fi căutate pentru întreaga echipă (supliment)

Fellow vă poate ajuta să creați agende generate de AI, să alegeți dintre peste 500 de șabloane de întâlnire sau să vă creați propriile șabloane personalizate. Imaginați-vă că intrați într-o întâlnire și aveți deja o foaie de parcurs cu ceea ce trebuie discutat. AI-ul lui Fellow ia indicii de la titlurile întâlnirilor, descrierile și chiar notele anterioare pentru a genera un punct de plecare solid. Indiferent dacă utilizați AI sau nota, Fellow excelează la formatele de întâlnire repetabile, astfel încât să nu pierdeți niciodată elemente importante de discuție.

Cel mai bun pentru:

Fellow este alegerea profesioniștilor care jonglează cu mai multe proiecte și se luptă să-și mențină echipele aliniate. Fellow acționează ca un centru central, asigurându-se că toată lumea își cunoaște rolul, sarcinile și termenele limită. Este deosebit de benefic pentru managerii de proiect și liderii de echipă care trebuie să atribuie și să urmărească sarcini în timp real. Fellow oferă, de asemenea, unele dintre cele mai bune prețuri per utilizator ale acestui tip de instrument, ceea ce îl face deosebit de interesant pentru multe întreprinderi mai mici.

Preț: plan gratuit disponibil cu planuri plătite care pornesc de la 9 USD/lună per utilizator (transcrierea AI este un supliment)

Ia un coleg

5. Supranormal

Supernormal este asistentul de întâlnire pentru luarea de note care vă înțelege întâlnirile la un nivel cu totul nou. Se integrează fără efort cu fluxurile și instrumentele tale existente pentru a crea note detaliate și rezumate ale tuturor întâlnirilor tale. Utilizatorii se bucură de capacitatea sa de a înlătura barierele lingvistice și de a simplifica procesul de luare a notelor, făcându-l un atu indispensabil pentru echipele internaționale.

Caracteristici cheie:

• Transcriere în mai multe limbi
• Integrari fără întreruperi Slack, Zoom și Google
• Partajarea automată a notelor generate de IA către participanți și părți interesate

Când vine vorba de caracteristici unice, transcrierea în mai multe limbi a lui Supernormal iese în evidență. Întâlnirile multinaționale sunt deosebit de dificile, dar AI le face mai realizabile cu note AI în care limba nu mai reprezintă o barieră. Această funcție permite transcrierea în timp real în mai multe limbi, facilitând colaborarea echipelor internaționale.

Cel mai bun pentru:

Supernormal este o mană cerească pentru echipele internaționale care se confruntă cu barierele lingvistice. Dacă sunteți un manager de proiect care coordonează echipe de pe continente, acesta este instrumentul care vă va face viața exponențial mai ușoară. Nu este vorba doar de a lua notițe; este vorba despre înțelegerea lor, indiferent de limba în care se află.

Preț: plan gratuit pentru utilizatori nelimitați cu planuri plătite care pornesc de la 22 USD/lună pentru o echipă care utilizează până la 1000 de minute de întâlnire pe lună (preț de scalare)

Obțineți Supernormal

6. Revizionați

Rewatch nu este doar un alt instrument de videoconferință, deoarece face mai mult pentru a face din video o modalitate holistică de diseminare a cunoștințelor în întreaga organizație. Ca și alte instrumente din această listă, înregistrează întâlnirile, astfel încât acestea să fie disponibile pentru redare, precum și transcrie întâlnirile, astfel încât acestea să poată fi căutate cu ușurință. Dar, depășește acest lucru, permițând și video-ului să fie o modalitate centrală de comunicare a cunoștințelor către echipe, fără a fi nevoie ca acesta să fie înregistrat printr-o întâlnire. Credem că Rewatch este cu siguranță un instrument pe care să-l aruncăm o privire.

Caracteristici cheie:

• Înregistrare și transcriere automată a întâlnirilor
• Hub video centralizat pentru a crea baze de cunoștințe pentru redarea ușoară a oricăror
• Mesaje video și serii de fluxuri de videoclipuri de rutină (cum ar fi listele de redare)

Rewatch are o caracteristică impresionantă în hub-ul său video. Întâlnirile și videoclipurile ad-hoc pot fi organizate și grupate împreună pentru a crea surse de rutină de informații și actualizări. Acest lucru ajută la reducerea numărului de întâlniri când un videoclip înregistrat va fi suficient. Este ca și cum ai avea un canal YouTube pentru fiecare aspect al afacerii tale, minus reclamele și distragerile. Această funcție este o mină de aur pentru integrarea de noi membri ai echipei, revederea întâlnirilor cruciale sau pur și simplu menținerea tuturor pe aceeași pagină.

Cel mai bun pentru:

Rewatch este un avantaj pentru echipele și organizațiile de la distanță care se bazează foarte mult pe comunicarea video. Indiferent dacă sunteți o echipă de dezvoltare de software care trebuie să țină evidența recenziilor de sprint sau o echipă de marketing care dorește să revină la sesiunile de brainstorming, Rewatch vă ascunde.

Preț: plan gratuit disponibil, cu plan de echipă care începe de la 23,75 USD/lună per utilizator

Obțineți Rewatch

Comparând cei mai buni asistenți de întâlnire AI

Multe dintre instrumentele prezentate în aceasta au caracteristici și integrări foarte similare. Să luăm câteva privințe la nivel înalt și să comparăm aceste instrumente.

Cel mai bun asistent de întâlnire AI Comparație de preț

Prețul este unul dintre cei mai mari diferențieri ai instrumentelor din acest articol. Iată cum se strâng unul împotriva celuilalt. Observați prețul „per utilizator” pentru majoritatea acestora pe măsură ce calculați costurile pentru echipa dvs.

Top 3 AI Meeting Assistant Comparare caracteristici

Primii trei asistenți de întâlnire se rezumă toți la caracteristicile pe care le au. Aici comparăm cei mai buni asistenți AI cu funcții populare pentru acest tip de instrument.

Care este cel mai bun asistent AI Meeting?

În timp ce alegerea unui asistent de întâlnire AI pentru dvs. sau pentru echipa dvs. se va reduce în mare parte la nevoile și gama de prețuri, analiza noastră este că Otter AI este cea mai bună alegere completă. Oferă toate caracteristicile majore ale acestei categorii de instrumente și este una dintre cele mai populare opțiuni de pe lista noastră. Airgram și MeetGeek sunt, de asemenea, alegeri solide, deși sunt mai puțin populare.

Vă interesează să găsiți mai multe hack-uri de productivitate folosind AI? Consultați lista noastră cu cele mai bune instrumente AI și instrumente AI pentru eficientizarea sarcinilor de marketing.

Imagine recomandată de mentalmind / shutterstock.com