Cele mai bune 5 soluții de stocare în cloud și de partajare a fișierelor pentru afaceri

În acest articol, vom acoperi câteva lucruri esențiale de luat în considerare atunci când alegeți o soluție de stocare în cloud. Apoi, ne vom uita la primii cinci candidați în 2022. Să intrăm direct!

Ce să cauți în soluția de stocare în cloud și de partajare a fișierelor de afaceri

Fiecare are motive diferite pentru a avea nevoie de o soluție de stocare în cloud. De exemplu, este posibil să doriți să împărtășiți informații importante cu clienții bine plătiți într-un mod sigur și eficient. Alternativ, ați putea dori pur și simplu o modalitate mai ușoară de a vă gestiona documentele în timp ce sunteți departe de la birou.

Indiferent de obiectivele dvs., există câteva trăsături pe care ați putea dori să le luați în considerare atunci când vă uitați la opțiunile de stocare în cloud. Asigurându-vă că soluția pe care o alegeți oferă aceste funcții, vă poate scuti de a fi nevoit să schimbați furnizorul în viitor. De asemenea, vă poate ajuta să vă asigurați că obțineți o ofertă corectă pentru preț.

Primul domeniu cheie de luat în considerare este securitatea. Vă recomandăm să analizați pașii pe care îi luați serviciul dvs. de stocare în cloud pentru a preveni atacurile cibernetice. Dacă sunteți genul de persoană care ia în serios gestionarea parolelor, poate doriți să vă gândiți și la alte funcții de securitate, cum ar fi documentele protejate cu PIN.

Acest tip de control granular al accesului v-ar putea interesa și dacă vă concentrați pe colaborare. Unul dintre cele mai mari avantaje ale celor mai bune soluții de stocare în cloud pentru afaceri este că vă permit să lucrați de la distanță cu alte persoane din compania dvs. (și posibil chiar cu utilizatori externi).

Cu toate acestea, colaborarea în echipă poate cauza unele probleme. De exemplu, un utilizator ar putea șterge accidental documente importante. Astfel, poate doriți să luați în considerare ce opțiuni de backup și de recuperare a datelor oferă serviciul dvs.

În cele din urmă, poate doriți să căutați și o soluție care să vină cu integrări robuste. Un serviciu de stocare în cloud care este compatibil cu cealaltă tehnologie de la locul de muncă poate contribui în mare măsură la simplificarea procedurilor de lucru.

Cele mai bune soluții de stocare în cloud pentru afaceri în 2022

Acum că știi ce să cauți, iată opțiunile noastre preferate pentru o soluție puternică de stocare în cloud.

1. Google Workspace

Când vine vorba de un instrument multiplu la locul de muncă, este greu să găsești un candidat mai bun decât Google Workspace. Această platformă de stocare în cloud este o soluție puternică, completă. După cum v-ați putea aștepta, vă permite, de asemenea, să integrați cu ușurință multe alte instrumente Google, cum ar fi Gmail companiei dvs.

Google Workspace adoptă o abordare simplă, dar eficientă a stocării în cloud. Iată câteva caracteristici remarcabile care o demonstrează:

️ Caracteristici:

• Colaborare în timp real cu nume cu coduri de culori și un chat încorporat
• Opțiunea de a invita pe alții să vizualizeze sau să editeze un fișier fără un atașament de e-mail
• Editare offline pentru documente, foi de calcul și prezentări de diapozitive

Dacă sunteți în căutarea celui mai bun stocare în cloud de afaceri pentru colaborarea în echipă, vă recomandăm să optați pentru Google Workspace. Actualizările instantanee fac din editarea împreună cu colegii tăi o experiență perfectă. În plus, deoarece Google este atât de popular, majoritatea oamenilor vor fi probabil familiarizați cu interfața.

Vă recomandăm și Google Workspace dacă aveți de-a face cu mulți clienți. Platforma oferă opțiuni de acces granular care variază de la un document privat la un link pe care oricine de pe internet îl poate edita. Astfel, vă puteți păstra toate datele într-un singur loc, chiar dacă aveți nevoie de diferite opțiuni de securitate.

Prețuri: planurile de preț Google Workspace încep de la 6 USD per utilizator pe lună. Acest lucru vă va oferi 30 GB de stocare în cloud per utilizator, plus un e-mail personalizat de afaceri și alte funcții. De asemenea, puteți scala până la 18 USD per utilizator pe lună, ceea ce vă oferă 5 TB de stocare în cloud per utilizator.

2. Dropbox Business

Dropbox Business este unul dintre cele mai mari nume din ecosistemul de stocare în cloud. Nici nu e greu de înțeles de ce. Punând accent pe securitatea datelor, dumneavoastră și clienții dumneavoastră puteți fi siguri că documentele dumneavoastră sunt în siguranță.

Cu toate acestea, Dropbox nu este doar despre securitate. Stocarea sa în cloud oferă mai multe caracteristici impresionante, cum ar fi:

️ Caracteristici:

• Opțiunea de a restabili orice din contul tău Dropbox timp de până la 30 de zile
• Integrare directă cu instrumente populare, cum ar fi Slack și Zoom
• Opțiunea de a utiliza semnături electronice obligatorii din punct de vedere juridic cu propria tehnologie Dropbox

Dropbox Business facilitează recuperarea documentelor pierdute, protejarea datelor cu parole și revizuirea jurnalului de audit. Prin urmare, ar putea fi cea mai bună opțiune de stocare în cloud pentru afaceri dacă acordați prioritate securității.

Dropbox Business oferă și planuri la scară mică. Puteți alege un plan pentru un singur utilizator sau opțiuni mai complexe care încep de la trei utilizatori. Ar putea fi o alegere inteligentă dacă conduceți o afacere mică, dar doriți o soluție cu funcții complete.

Preț: Există mai multe planuri de plată disponibile pentru Dropbox Business. Acestea încep de la 16,58 USD pe lună pentru un utilizator și 3 TB de stocare securizată. Planul avansat începe de la 20 USD pe lună per utilizator. De asemenea, puteți contacta direct echipa pentru o soluție la scară largă.

3. Cutie

Indiferent dacă afacerea ta este mare sau mică, probabil că poți beneficia de economisirea de timp. Aici intervine Box. Această platformă de stocare în cloud se străduiește să reducă acțiunile inutile, astfel încât compania dvs. să devină și mai eficientă.

Această abordare simplificată este prezentă în majoritatea funcțiilor Box, de la editare la securitate. Cu toate acestea, platforma oferă încă funcții puternice, care includ:

️ Caracteristici:

• Învățare automată automată care poate stabili politici pentru a detecta amenințările de securitate
• Posibilitatea de a crea fluxuri de lucru complexe de aprobare fără o singură linie de cod
• Opțiunea de a utiliza instrumente pentru dezvoltatori și API-uri pentru a adapta cloud-ul la nevoile exacte ale companiei dvs

Box oferă o interfață simplă, dar puteți modifica setările pe măsură ce planul dvs. de afaceri evoluează. Dacă doriți o soluție flexibilă, Box ar putea fi alegerea potrivită.

Vă recomandăm și Box dacă sunteți în căutarea unor instrumente administrative puternice. Acest serviciu vă permite să urmăriți și să înregistrați fiecare acțiune printr-o consolă specială. Aceasta înseamnă că puteți urmări îndeaproape datele organizației dvs.

Preț: planurile Box încep de la 15 USD pe utilizator pe lună. Acest lucru vă va oferi acces la spațiu de stocare nelimitat și abilitatea de a încărca fișiere de până la 5 GB.

4. Egnyte

Întreprinderile mari au de obicei nevoi mai complexe. Dacă conduceți o companie mare, Egnyte este cu siguranță un candidat pentru cea mai bună soluție de stocare în cloud pentru afaceri.

Egnyte este un instrument formidabil care este plin de opțiuni. De exemplu, puteți opta pentru un produs doar în cloud sau hibrid. Acest lucru poate fi util dacă abia începeți tranziția la stocarea digitală.

Pe lângă aceste opțiuni versatile, poate doriți să luați în considerare și câteva dintre celelalte caracteristici puternice ale Egnyte:

️ Caracteristici:

• Un API de partajare a documentelor pe care Egnyte l-a conceput special pentru a preveni riscurile de securitate
• Sincronizarea stocării care economisește resurse doar prin transferul modificărilor, nu a întregului document
• O funcționalitate de rezidență a datelor care vă ajută să îndepliniți cerințele pentru țara dvs

Având în vedere aceste caracteristici, recomandăm Egnyte pentru companiile mari. Cu toate acestea, funcționalitatea sa puternică poate fi benefică și pentru organizațiile mai mici. În special, poate doriți să luați în considerare Egnyte dacă aveți planuri de a vă extinde afacerea în viitorul apropiat.

În plus, Egnyte este o alegere puternică dacă lucrați cu dosare medicale. Compania oferă suport pentru documente pentru Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate (HIPAA). Acest lucru înseamnă că puteți petrece mai puțin timp îngrijorându-vă cu privire la reglementări și mai mult timp lucrând cu pacienții.

Preț: planurile Egnyte încep de la 10 USD per utilizator pe lună. Veți obține acces la funcții de colaborare securizată, sincronizare de fișiere și raportare de audit.

5. Sync.com

Dacă sunteți în căutarea unei soluții de stocare în cloud, la prețuri accesibile, dar robuste, ar trebui să luați în considerare Sync.com drept un candidat de top. Cu această platformă, nu va trebui să cheltuiți o avere pentru a vă bucura de funcții impresionante. De exemplu, unele planuri oferă transferuri nelimitate de date.

Există o mulțime de alte funcții avansate care merită luate în considerare, cum ar fi:

️ Caracteristici:

• O platformă criptată pentru a oferi control granular al accesului la datele dvs
• Opțiunea de a previzualiza documentele fără a fi nevoie să descărcați o copie
• Funcții de rollback încorporate pentru a vă proteja în cazul unor actori rău intenționați sau a unei defecțiuni hardware

Vă recomandăm cu căldură Sync.com dacă lucrați cu un buget restrâns. Este una dintre cele mai bune opțiuni de valoare de pe piață astăzi. Cu toate acestea, Sync.com poate fi și o alegere inteligentă dacă nu aveți experiență în tehnologie. Platforma oferă suport prioritar pentru fiecare client. Astfel, nu va trebui niciodată să vă faceți griji că primiți o mână de ajutor atunci când aveți nevoie de una.

Prețuri: așa cum am menționat, planurile de preț pentru Sync.com sunt în general foarte accesibile. Planul Teams Standard începe de la 5 USD de persoană pe lună. Pentru grupuri mai mari și opțiuni de stocare extinse, există și planul Teams Unlimited. Acesta începe de la 15 USD per utilizator pe lună.

Concluzie

Stocarea în cloud este o necesitate modernă pentru multe companii. Cu toate acestea, având în vedere selecția largă de opțiuni disponibile, găsirea soluției potrivite pentru afacerea dvs. poate fi puțin dificilă. Din fericire, vă puteți restrânge opțiunile înțelegând ce au de oferit companiile de top.

Toate opțiunile pe care le-am introdus în acest articol merită aruncate o privire. Cu toate acestea, suntem deosebit de impresionați de Google Workspace. În ceea ce privește funcțiile de colaborare, precum și valoarea, este cea mai bună soluție de stocare în cloud pentru afaceri disponibilă în prezent .

Aveți întrebări despre soluțiile de stocare în cloud prezentate în această postare? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos!

Aspect și prezentare de Chris Fitzgerald și Karol K.