9+ Cele mai bune instrumente de management al conformității pentru echipe creative + cazuri de utilizare

Domeniul reglementării este martor la numeroase schimbări. În 2022, 62% dintre echipe au crescut semnificativ bugetul de conformitate. Acesta este un lucru care va continua în următorii câțiva ani. Aici, cea mai bună explicație pentru aceasta este munca hibridă. Pe măsură ce afacerile au început să devină mult mai distribuite, echipele creative au început să caute diferite modalități de a menține conformitatea. Aici apare cel mai bun software de management al conformității. În general, „conformitatea” se va referi la diferite lucruri pentru diferite companii și persoane fizice. Deci, să obținem o înțelegere solidă a anumitor instrumente de management al conformității și a mai multor cazuri de utilizare a acestora într-o manieră detaliată.

Instrumente de management al conformității: Top 10!

Când vine vorba de software de management al conformității, veți întâlni multe dintre ele.

În această secțiune, le veți găsi pe cele mai bune care sunt ideale pentru toate echipele creative de acolo:

1. Connecteam

Acesta este un software all-in-one care va permite tuturor managerilor să eficientizeze și să automatizeze sarcinile zilnice. Connecteam nu este doar un instrument de management al conformității, ci are și funcții de instruire a angajaților, programare și urmărire a timpului. Toate aceste lucruri fac din acest instrument o soluție ideală pentru toate companiile mici și mijlocii. Instrumentul ajută nenumărate companii cu cerințele lor de management al conformității, iar Volvo, Subway și Henkel sunt unele dintre ele.

2. SiteDocs

Un alt software popular de gestionare a conformității este SiteDocs, care este o platformă bazată pe cloud. Este conceput pentru toate industriile care prezintă pericole mari, cum ar fi transportul, producția și construcțiile. SiteDocs oferă o platformă centralizată pentru a gestiona toate înregistrările de conformitate, formularele și chiar documentele. Din astfel de motive, echipele creative pot actualiza și accesa toate datele cruciale de oriunde. Companii precum Clayton Homes și Lafarge folosesc această platformă.

3. Librărie

Acest instrument de management al conformității oferă companiilor informații despre toate obligațiile lor de conformitate în timp real. De asemenea, va acoperi diverse lucruri, cum ar fi fluxurile de lucru personalizabile, urmărirea conformității cu reglementările și actualizările automate. Libryo permite tuturor companiilor să mențină conformitatea în nenumărate jurisdicții care au nevoi legale complicate și sunt în continuă schimbare. Instrumentul este perfect pentru companiile din sectoare foarte reglementate, ajută la eficientizarea operațiunilor și reduce pericolele neconformității. Instrumentul este folosit și de organizații cunoscute, precum Unilever.

4. Ideagen (fostul Qualtrax)

Aceasta este o soluție de afaceri software de conformitate remarcabilă pentru companiile care au politici și standarde de conformitate dificile și stricte. Qualtrax poate fi utilizat pentru a gestiona și controla toate documentele digitale și pentru a centraliza toate informațiile de audit intern și extern. Instrumentul va automatiza, de asemenea, procesele de afaceri și se va asigura că toate reglementările vitale ale industriei sunt implementate eficient.

5. PowerDMS

Această platformă de management al conformității este complet bazată pe web și este ideală pentru întreprinderi de toate dimensiunile. Acest instrument vă va oferi o platformă centralizată pentru nevoile de conformitate, resursele de instruire și gestionarea tuturor documentelor de politică. Acest lucru se va asigura că toți membrii personalului vor intra în informațiile curente, oriunde s-ar afla. PowerDMS are încredere de multe organizații din sectorul public, inclusiv War Memorial Hospital, AmeriSave și chiar Poliția din Baltimore.

6. HSI Donesafe

Acesta este un instrument remarcabil de management al conformității creat pentru toate afacerile moderne. HSI Donesafe va asista toate echipele în respectarea și gestionarea tuturor obligațiilor lor la locul de muncă, conformarea cu reglementările, guvernanța și riscurile. Instrumentul constă din caracteristici precum identificarea pericolelor, raportarea incidentelor și evaluările riscurilor. Acest lucru face ca software-ul să fie o opțiune ideală pentru toate întreprinderile din industriile cu risc ridicat. Nume mari precum Nokia, Qantas și Vodafone folosesc HSI Donsafe pentru a-și gestiona toate sarcinile.

7. Netwrix

Acesta este un instrument de management al conformității și al securității care oferă opțiuni de securitate a datelor. De la controlul accesului la identificarea tuturor amenințărilor, instrumentul va permite tuturor companiilor să elimine punctele moarte și, de asemenea, să depășească complexitățile pentru a reduce șansele de încălcare a datelor. Netwrix este folosit de multe organizații de top, cum ar fi Allianz, Virgin și chiar Airbus.

8. Comitetul de audit

Acest software de management al conformității și auditului este complet bazat pe cloud și ajută toate companiile să își gestioneze procedurile de audit intern. AudiBoard oferă, de asemenea, multe instrumente, cum ar fi raportarea, planificarea auditului și managementul riscurilor. Platforma are încredere în multe nume mari, cum ar fi Dunkin' Donuts, Activision, Priceline, Sleep Number, Lenovo și Columbia.

9. Skillcast

Acesta este un alt instrument excelent bazat pe cloud, care este specializat în domeniul formării angajaților. Skillcast va oferi echipei dvs. de management al conformității rapoarte, urmărire automată și chiar module de instruire personalizabile. Toate aceste caracteristici vă vor permite să verificați dacă membrii personalului îndeplinesc sau nu cerințele formării lor de conformitate. Skillcast este utilizat de organizații din diverse sectoare, cum ar fi Rathbones, Vattenfall și Tesco.

10. Qooling

Acest software bazat pe cloud va ajuta toate companiile cu managementul securității, siguranța și calitatea. Va organiza toate auditurile, datele și problemele într-o singură platformă, care, în schimb, va ajuta experții interni și colegii să colaboreze perfect. Qooling este o platformă de încredere și de top de management al conformității, care este utilizată de Dosco PetroServices, Mammoet Road Cargo și Maat Logistiek.

Cazurile de utilizare ale software-ului de management al conformității

Software-ul de management al conformității este esențial pentru companii pentru a se asigura că respectă în mod eficient standardele din industrie, nevoile de reglementare și politicile interne. Cu toate acestea, software-ul de management al întreținerii este plin cu anumite cazuri de utilizare. Unele dintre cele cruciale sunt enumerate mai jos:

• Documentația de audit și urmărirea: Asigurați-vă că înregistrările sunt trasabile și că înregistrările adecvate sunt disponibile pentru toate activitățile de conformitate pentru auditurile externe și interne.
• Managementul certificării și formării: Asigurarea că toți angajații sunt certificați și instruiți corespunzător pentru a respecta toate politicile specifice industriei.
• Evaluarea și managementul riscurilor: atenuarea, evaluarea și detectarea tuturor riscurilor care ar putea avea un impact asupra conformității cu reglementările și legile.
• Securitatea datelor și conformitatea cu confidențialitatea: menținerea conformității cu legile privind securitatea datelor, cum ar fi HIPAA, CCPA sau GDPR, asigurându-vă că toate datele pacienților sau consumatorilor sunt gestionate în siguranță.
• Monitorizarea conformității cu reglementările: urmărirea reglementărilor în evoluție în industrii precum producția, sănătatea și finanțele.

Cum ajută LLumin CCM+ la managementul conformității?

Aderarea, raportarea și respectarea tuturor politicilor din industrie pot fi destul de laborioase și consumatoare de timp. Cu toate acestea, software-ul CMMS de la LLumin va automatiza toate aceste procese, ceea ce va ajuta la eliberarea de resurse și timp pentru angajați, astfel încât aceștia să se poată concentra asupra sarcinilor care necesită mai multă atenție. Iată câteva dintre modalitățile prin care software-ul CMMS poate ajuta:

Raportare și documentare automată: Software-ul CMMS de la LLumin vă va permite să automatizați rapoartele de întreținere și să le afișați și să le programați odată ce vă conectați. Când există raportare de conformitate și integritate a datelor, comunicarea este consecventă și de încredere, ceea ce, în schimb, diminuează urmarirea administratiei si munca manuala.

Evaluarea și managementul riscurilor: software-ul CMMS al LLumin utilizează algoritmi de învățare automată și inteligență artificială pentru a îmbunătăți toate capacitățile de evaluare a riscurilor. Cu ajutorul algoritmilor de învățare automată, va deveni mai ușor să analizați cantități masive de informații pentru a detecta toate tiparele și a prezice riscurile viitoare.

Întreținere preventivă: soluțiile CMMS de la LLumin vor ajuta la aplicarea unei abordări eficiente de conformitate pentru întreținerea tuturor facilităților, automobilelor și echipamentelor. Software-ul va ajuta la automatizarea programării inspecțiilor necesare și a lucrărilor de întreținere pentru a păstra înregistrări detaliate și precise ale tuturor activităților de întreținere.

Gestionarea pistei de audit: Software-ul oferă opțiunea de gestionare a pistei de audit. Prin aceasta, companiile pot obține în mod eficient și instantaneu acces la toate modificările efectuate pentru a menține datele. Vor fi furnizate toate informațiile despre modificările care au fost făcute, cine le-a aprobat, le-a făcut și unde au fost făcute. Acest lucru va ajuta întreprinderile să faciliteze luarea corectă a deciziilor, să promoveze transparența și să garanteze responsabilitatea.

Te interesează? Rezervă versiunea demo azi!

Alegerea software-ului LLumin CMMS: Beneficiile

Optarea pentru software-ul CMMS de la LLumin va oferi afacerilor următoarele avantaje:

Îmbunătățește colaborarea: software-ul integrează procedurile de gestionare a activelor cu partenerii lanțului de aprovizionare, cu personalul și chiar cu sistemele de producție. Integrarea simplifică munca de gestionare a activelor și întreținerea, optimizează utilizarea materialelor pentru personal, creează consumatori fericiți și reduce cheltuielile.

Oferă adaptabilitate: aceasta este o platformă bazată pe reguli care este destul de adaptabilă. Toate reglementările pot fi stabilite în funcție de nevoile specifice ale afacerii. Rezultatele, pe de altă parte, pentru aceste reglementări pot fi ușor automatizate. Companiile pot schimba aceste reguli ulterior, în funcție de nevoile lor.

Optimizează timpul de funcționare al mașinii: Software-ul CMMS+ permite schimbul de date între operațiunile de producție și întreținere. Acest lucru crește considerabil timpul de funcționare al mașinii și optimizează eforturile de întreținere. Software-ul va monitoriza, de asemenea, mașinile de reparare, va monitoriza datele mașinilor și alertele de ambarcațiuni.

Optimizează managementul personalului: instrumentul CMMS+ de la LLumin va ajuta la programarea personalului de inginerie și la gestionarea întreținerii. Acesta va face acest lucru urmărind în mod corespunzător timpul necesar pentru a finaliza toate sarcinile și oferind instrumente de învățare continuă și analize pentru a eficientiza întreaga coordonare a forței de muncă și a competențelor în curs.

Concluzie

Platformele de management al conformității au devenit vitale pentru toate lucrurile specifice industriei pentru supravegherea reglementară. Acest lucru se datorează faptului că aceste instrumente nu vor permite doar companiilor să rămână conforme, ci și le vor permite să îmbunătățească guvernanța corporativă și să gestioneze toate riscurile în mod proactiv. Cu software-ul CMMS de la LLumin, monitorizarea conformității cu reglementările, gestionarea pistei de audit și menținerea conformității cu protecția datelor vor deveni mult mai ușoare.