Cele mai bune 10 servicii de teleconferință atât pentru afaceri, cât și pentru uz personal

În urmă cu câțiva ani, „a mări” însemna pur și simplu ajustarea focalizării camerei. În zilele noastre, a căpătat un sens complet nou. Nevoia de servicii de teleconferință online a făcut din acesta un nume cunoscut, alături de multe alte instrumente care ajută echipele de la distanță să funcționeze eficient.

Cu serviciile de apel conferință, reunirea echipei într-o sală virtuală poate fi la fel de ușor ca trimiterea unui link către membrii pentru a se alătura întâlnirii. Acest lucru nu numai că reduce costurile, dar oferă și o mare flexibilitate, duce la o mai bună comunicare și îmbunătățește productivitatea. Majoritatea serviciilor de apel de conferință includ o funcție de videoconferință, în timp ce unele, cum ar fi Zoom, sunt specializate în aceasta. Aceste servicii pot elimina complet necesitatea unui birou și pot ajuta oamenii să lucreze în medii hibride de lucru.

Preț:

Sunt disponibile patru planuri. Essentials la 19,99 USD/utilizator/lună oferă servicii de mesagerie și telefon.

Pentru a adăuga videoclipuri, alegeți Standard sau Premium la 27,99 USD/utilizator/lună și 34,99 USD/utilizator/lună. Ultimate la 49,99 USD adaugă spațiu de stocare nelimitat. Toate planurile, cu excepția Ultimate, oferă o probă gratuită.

Caracteristici cheie:

• O singură platformă pentru a alimenta toate conexiunile - mesaj, video, telefon, centru de contact
• Sistem telefonic cloud flexibil și puternic, cu redirecționare a apelurilor, inversare a apelurilor și multe altele
• Numere locale, numere și extensii gratuite și vanity
• Configurați și gestionați starea prezenței – Disponibil, Invizibil, Nu deranjați
• Conferințe video cu până la 500 de persoane în întreaga lume, conferințe audio cu până la 1000 de persoane în întreaga lume
• Camere RingCentral care transformă orice cameră de dimensiune într-o sală de conferințe
• Administrare avansată a sistemului telefonic, salutări, IVR pe mai multe niveluri
• Portarea numerelor, muzică în așteptare și director de apelare după nume
• Management multi-site, monitorizarea apelurilor, jurnalele de apeluri și analize
• Acoperire extinsă cu servicii complete în peste 40 de țări și numere virtuale de intrare în peste 100 de țări.

Preț:

Pe lângă planurile personalizate pentru întreprinderi care facilitează evenimente virtuale pentru până la 10.000 de persoane, există două planuri – Live și Automated la 30 USD, respectiv 45 USD pe lună. Aceasta este pentru până la 25 de utilizatori, iar tarifele cresc odată cu creșterea numărului de utilizatori.

Există o reducere de până la 20% pentru plățile anuale, precum și o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.

Caracteristici cheie:

• Platformă software bazată pe browser pentru seminarii web, cursuri online, evenimente virtuale și multe altele
• Număr nelimitat de întâlniri online și webinarii
• Modul Edu disponibil în cazul în care prezentatorii văd toți participanții și microfoanele dezactivate în mod prestabilit
• Calitate video alimentată de cea mai recentă tehnologie WebRTC
• Opțiune de înregistrare la calitate SD sau HD
• Opțiuni pentru partajarea ecranului și controlul ecranului. Mod de prezentare inclus
• Întrebări și răspunsuri, sondaje, chat privat oferit
• Pagini de destinație pentru îndemnuri și evenimente
• Seminarii web la cerere și seminarii web recurente automate
• Stream automat pe Facebook sau YouTube. Publicați automat pe pagina de profil sau înregistrați automat în Dropbox.

Preț:

Plan profesional la 12 USD/organizator/lună, facturat anual, găzduiește până la 150 de participanți. Planul de afaceri găzduiește dublul numărului de participanți la 16 USD/organizator/lună, facturați anual.

Caracteristici cheie:

• Securizarea întâlnirilor online cu cea mai bună calitate video și audio HD
• Partajare ecran, partajare tastatură și mouse
• Întâlniri cu un singur clic și chat în sesiune
• Audio încorporat cu VoIP și taxă. Număr gratuit și Sună-mă inclus
• Modul navetiști și suprimarea zgomotului de fundal
• Conferințe mobile și apeluri în conferință
• Conectare unică și sesiuni criptate
• Blocați întâlnirile și excludeți participanții
• Până la 250 de participanți, disponibili în peste 190 de țări
• Înregistrări și tranzacții în cloud nelimitate.

Preț:

Plan de bază complet gratuit, cu întâlniri individuale nelimitate, care pot dura până la 30 de ore. Întâlnirile de grup sunt limitate la 40 de minute. Planul Pro la 14,99 USD/licență/lună oferă înregistrare în cloud de 1 GB. Plan de afaceri mici la 19,99 USD/licență/lună și planuri pregătite pentru întreprinderi mari.

Caracteristici cheie:

• Soluție cu funcții complete care include întâlniri, camere de chat, evenimente și multe altele
• Până la 100 de participanți la fiecare întâlnire, 1000 cu suplimentul Large Meeting
• Streaming pe rețelele sociale
• Domenii gestionate, branding companie
• Conectare unică, înregistrarea transcrierilor
• Fundal virtual, partajarea ecranului, co-adnotare pe partajarea ecranului
• Dial-in prin telefon, săli de relaxare, săli de așteptare, chat privat și de grup
• Id-ul personal de întâlnire, evidențiază mai multe persoane
• Planuri opționale suplimentare sau audio-conferințe, întâlniri mari, stocare în cloud
• Foarte ușor de utilizat, cu pachete de asistență pe niveluri.

Preț:

Planul Plus pentru întreprinderile mijlocii este conceput pentru cel puțin zece gazde și începe de la 14,99 USD/gazdă/lună. Puteți încerca gratuit timp de 30 de zile. Dacă aveți nevoie de minim 50 de gazde, puteți solicita planuri personalizate.

Caracteristici cheie:

• Soluții de întâlnire sigure și scalabile cu instrumente special create pentru colaborarea în echipă
• Interoperabilitate cu alte soluții de colaborare în echipă, cum ar fi Microsoft Teams, Webex, GoToMeeting și multe altele
• Calitate video 4K, experiență audio superioară
• Soluții pentru a lucra în medii hibride în orice sală de întâlnire, serviciu, centru de contact, punct de contact pentru clienți
• Platformă Lifesize etichetă albă pentru a se potrivi aspectului și simțului mărcii dvs
• Fiecare întâlnire este înregistrată instantaneu și poate fi partajată în cloud
• Analytics pentru a optimiza modul în care echipa ta comunică
• Live streaming
• Suplimente pentru conferințe audio nelimitate și centru de contact video activat
• Chat de grup unu-la-unu și de grup, întâlniri criptate.

Preț:

Planurile încep de la 26 USD pe lună, cu capacitatea de a găzdui până la zece participanți. Probă gratuită disponibilă.

Caracteristici cheie:

• Un sistem de telefon virtual complet care include o funcție de apelare conferință
• Numere telefonice gratuite, vanitare și locale
• Caracteristicile includ salutări personalizate, extensii și gestionarea apelurilor
• Funcționează cu telefonul existent, nu este nevoie să cumpărați echipamente suplimentare
• Trimite mesaje de afaceri
• Apelare VoIP + WiFi
• Transcrierea mesageriei vocale
• Recepționer virtual, răspuns instantaneu
• Se conectează la numărul de telefon personal existent
• Funcționează cu sau fără o aplicație.

Preț:

Oferă apeluri, mesagerie, întâlniri, centru de contact și apeluri de ieșire. Întâlnirile video cu o durată de până la 45 de minute sunt gratuite și permit maximum zece participanți. Planul de afaceri taxează 15 USD/utilizator/lună (facturat anual) și permite întâlniri cu o durată de până la cinci ore și maximum 100 de participanți.

Caracteristici cheie:

• Partajarea ecranului și înregistrări nelimitate de apeluri
• Înregistrare transcrieri și înregistrări video nelimitate
• Apelare automată către participanți
• Muzică de susținere personalizată
• Audio și video-conferință, audio HD
• Chat în cadrul întâlnirii
• Note automate post întâlnire
• Integrarea calendarului Google și Outlook
• Integrare cu alte programe populare precum Evernote, Salesforce, Twitter, LinkedIn și multe altele
• Numere de conferință internaționale cu apelare gratuită.

Preț:

Planul de bază gratuit permite până la 100 de persoane, partajarea ecranului și o cameră personală. Planul Meet & Call costă 25 USD/lună și permite până la 200 de persoane. Planul de apeluri este de 17 USD/lună, iar Planul Meet, 15 USD/lună.

Caracteristici cheie:

• Funcții care acoperă apelurile, mesageria, întâlnirile, evenimentele, experiența clienților și managementul
• Stocare pentru înregistrări în cloud, înregistrări MP4 și transcripții
• Număr de telefon bazat pe cloud pentru fiecare licență, meniuri de telefon, extensii și multe altele
• Camere de lucru și fundal virtual
• Transfer de fișiere în timpul întâlnirii
• Apelare cu taxă, adăugați gazdă alternativă
• Redați în flux întâlniri de pe Facebook Live
• Programați întâlniri din Google Calendar, Microsoft Outlook Calendar sau Microsoft Office Suite
• Chat, note, ridicare de mână și sondaje
• Videoclip pe ecran complet cu patru opțiuni de aspect, inclusiv vizualizarea galeriei.

Preț:

Pe lângă un plan gratuit, există Business Basic și Business Standard la 5 USD/utilizator/lună și 12,50 USD/utilizator/lună (abonament anual care se reînnoiește automat). Face parte din pachetul Microsoft 365.

Caracteristici cheie:

• Vă permite să vă întâlniți, să discutați, să sunați și să colaborați într-un singur loc
• Chat de grup și mesaje unu-la-unu
• Întâlnirea poate acoperi până la 300 de persoane
• Treceți de la chatul de grup la conferința video prin atingerea unui buton
• Întâlniri programate și înregistrări ale întâlnirilor
• Apeluri de grup, mesagerie vocală în cloud și transferuri de apeluri
• Găsiți, partajați și editați fișiere în timp real folosind aplicații familiare precum Word, Excel
• Durata maximă a întâlnirii 24 de ore
• Partajarea ecranului, fundaluri personalizate
• Găzduiește seminarii web care includ pagini de înregistrare a participanților, confirmări prin e-mail și raportare.

Preț:

O structură de prețuri Pay-What-You-Can care recomandă o rată medie de 8,21 USD/lună față de o rată de piață comparabilă de 15 USD/lună de la concurenți. De asemenea, sugerează o plată de 4 USD/lună.

Caracteristici cheie:

• Săli de lucru și înregistrări ale întâlnirilor
• Conferințe audio de înaltă calitate
• Peste 83 de numere internaționale de apelare
• Treceți fără probleme apelurile la întâlniri video complete
• Tablă albă
• Salutări personalizate și muzică în sus
• Salvați întâlnirile importante și împărtășiți cu oricine
• Efectuați și primiți apeluri și mesaje nelimitate
• Verificați cu ușurință mesajele vocale în aplicație
• Disponibil în 83 de țări și oferă numere de apelare locale în peste 70 de țări.