Cele mai bune pluginuri WooCommerce gratuite pentru a crea facturi PDF

Ultima actualizare - 24 februarie 2020

Factura este un document care este emis de vânzător cumpărătorului. Pentru un magazin de comerț electronic, este deosebit de important, deoarece este una dintre dovezile principale ale tranzacției. În plus, facturile îi vor ajuta pe vânzători să transmită clienților informații importante referitoare la comenzile sau politicile magazinului. Așadar, este important să poți crea facturi chiar de pe platforma ta de comerț electronic. Dacă utilizați WooCommerce ca platformă de comerț electronic, veți găsi o gamă de pluginuri care vă vor ajuta să generați și să personalizați facturile și alte documente. În acest articol, vom enumera unele dintre cele mai bune plugin-uri WooCommerce gratuite pentru a crea facturi PDF.

Pluginuri WooCommerce gratuite pentru a crea facturi PDF

În primul rând, să aruncăm o privire la unele dintre popularele pluginuri gratuite WooCommerce pentru a crea facturi PDF.

Facturi PDF WooCommerce și borderouri de ambalare

Acesta este unul dintre cele mai bune pluginuri WooCommerce gratuite pentru a crea facturi PDF în depozitul de pluginuri WordPress. Cu ajutorul acestui plugin, veți putea adăuga automat o factură PDF la e-mailurile de finalizare a comenzii. De asemenea, vă permite să descărcați factura de pe pagina cu detaliile comenzii, împreună cu un bon de ambalare, dacă este necesar. Pluginul oferă un șablon implicit pentru facturile dvs. Cu toate acestea, îl puteți personaliza pentru a se potrivi cu temele de design ale site-ului dvs. sau chiar puteți opta pentru a crea noi șabloane.

Pluginul are o funcție care vă permite să generați facturi și borderouri de ambalare în vrac din magazinul dvs. WooCommerce. Clienții vor putea descărca facturile și de pe pagina Contul meu. Puteți crea o comandă personalizată pentru a vă face facturile în succesiune. Pluginul este complet personalizabil, deoarece șabloanele sunt bazate pe HTML / CSS. Veți găsi funcții de personalizare mai extinse cu versiunea premium a acestui plugin.

WooCommerce Imprimați factura și nota de livrare

Aceasta este o altă opțiune populară printre pluginurile WooCommerce gratuite pentru a crea facturi PDF. Are funcții mai extinse pentru a vă personaliza facturile în funcție de cerințele dvs. de branding. Pluginul vă ajută în primul rând să imprimați facturile și note de livrare în magazinul dvs. WooCommerce. Puteți vedea că opțiunile de personalizare sunt relativ mai bune în aceasta. Vă permite să personalizați factura cu numele companiei, adresa, politicile etc.

Clienții înregistrați și managerii de magazine vor putea tipări factura din pagina cu detaliile comenzii în timp ce acest plugin este instalat. Permite tipărirea documentelor și de pe pagina listei de comenzi. O altă caracteristică interesantă a acestui plugin este că vă va permite să tipăriți în bloc facturi și note de livrare în magazinul dvs. WooCommerce. În e-mailurile pe care le trimiteți clienților, puteți include un link care îi va ajuta să imprime aceste documente.

De asemenea, puteți configura numere secvențiale pentru facturi folosind acest plugin. Cu suport pentru hooks și functions.php, pluginul vă permite să gestionați cu ușurință personalizarea la nivel de dezvoltator.

Facturi PDF WooCommerce

Automatizarea procesului de generare a facturilor poate ajuta cu adevărat la îmbunătățirea eficienței operaționale a magazinului dvs. Acesta este un alt plugin care vă va ajuta în acest departament cu un set de opțiuni avansate. Pluginul vă ajută să trimiteți automat facturi clienților atunci când plasează o comandă pe site-ul dvs. Ceea ce deosebește acest plugin este că puteți alege cu ce tipuri de e-mail doriți să asociați opțiunea de factură. Pluginul vă oferă, de asemenea, posibilitatea de a trimite factura către o varietate de servicii de stocare în cloud către clienți precum Google Drive, Dropbox, OneDrive sau Egnyte.

În calitate de proprietar al magazinului, veți putea crea sau șterge o factură manual de la administratorul magazinului dvs. WooCommerce. După cum s-a văzut în alte cazuri, acest plugin oferă și opțiuni decente de personalizare pentru șabloanele dvs. de factură. De asemenea, merită remarcat faptul că pluginul oferă mai multe șabloane pentru început. De asemenea, puteți alege cum doriți să numerotați facturile folosind acest plugin. Fiecare factură din magazinul dvs. va include aspecte precum ratele de impozitare, rambursările, reducerile etc., care sunt relevante pentru clienți.

Factură PDF YITH WooCommerce

Acest plugin vă ajută să creați facturi personalizabile și alte documente în administratorul magazinului dvs. WooCommerce. Puteți alege opțiunea de manipulare manuală sau automată în timp ce vă ocupați de acest plugin. Veți putea personaliza formatul de număr al facturilor și chiar veți putea seta un progres secvenţial pentru numerele de comandă. Dacă alegeți opțiunea automată, facturile vor fi generate în magazinul dvs. în funcție de starea unei anumite comenzi.

Pluginul oferă, de asemenea, o opțiune de a trimite factura ca atașament pe unul dintre e-mailurile de rutină pe care le-ați trimis clienților. Clienții vor putea descărca facturile și din secțiunea „Comenzi” din pagina Contul meu. Pluginul oferă, de asemenea, opțiuni extinse de personalizare, unde puteți modifica șabloanele de facturi și liste de expediere.

Facturi PDF WooCommerce, bonuri de ambalare, note de livrare și etichetă de expediere

Acest plugin vă oferă opțiunea de a tipări mai multe documente legate de gestionarea și expedierea comenzilor dvs. WooCommerce. Vă ajută să imprimați facturi, liste de ambalare, note de livrare și etichete de expediere direct de la administratorul WooCommerce. Pe toate documentele pe care le generați în magazinul dvs., puteți include numele și logo-ul magazinului personalizat. Aceasta va fi o opțiune excelentă din perspectiva branding-ului.

Pluginul vă permite, de asemenea, să trimiteți factura PDF atașată la e-mailul de finalizare a comenzii. Alternativ, îl puteți descărca și de pe pagina de detalii a comenzii. De asemenea, puteți alege să tipăriți în bloc mai multe facturi din pagina de comenzi a magazinului dvs. WooCommerce. Oferă personalizare extinsă pentru a gestiona numerele de factură. Puteți genera automat numărul facturii cu prefix, sufix sau completare. De asemenea, veți putea aloca un număr de comandă ca număr de factură, dacă acest lucru funcționează pentru magazinul dvs.

În plus, pluginul oferă o opțiune de previzualizare a tuturor documentelor înainte de a le imprima. Acest lucru vă va ajuta mai bine în eforturile dvs. de personalizare.

Facturi tăiate

Acesta este un plugin WordPress care vă ajută să generați cotații și facturi pe site-ul dvs. Puteți trimite cotații și facturi utilizatorului, astfel încât acesta să poată efectua plăți în magazinul dvs. Plățile facturilor vor fi acceptate de PayPal Express Checkout pentru tranzacțiile online, împreună cu moduri offline, cum ar fi plata cu cec. Veți putea personaliza titlul facturii conform cerințelor dvs. De asemenea, vă permite să configurați termeni și condiții pentru facturi și vă ajută, de asemenea, la raportarea facturilor. Puteți exporta facturile într-un fișier CSV, de asemenea, folosind acest plugin.

Acest plugin vă ajută, de asemenea, să creați citate pentru clienții dvs., pe care aceștia pot alege să le accepte sau să le respingă. Dacă este acceptat, puteți converti cu ușurință cotațiile în facturi. De asemenea, puteți personaliza cotațiile în funcție de cerințele dumneavoastră specifice.

Cele mai bune practici pentru a crea facturi în magazinul dvs. WooCommerce

Dacă conduceți un magazin WooCommerce, cel mai probabil ați dori să proiectați și facturile. Este bine să țineți cont de câteva puncte sugerate adesea de experții din industrie. Iată o compilație cu câteva:

Un titlu clar

Când creați o factură, ar trebui să precizați clar despre ce este vorba. Facturile pot fi de diferite tipuri, cum ar fi factură pro-forma, factură cu autofacturare, notificări de credit, notificări de debit etc. Poate fi, de asemenea, o factură comercială, care este o cerință vamală pentru transportul internațional. Pe baza naturii documentului, ar trebui să îl denumiți în mod clar în magazinul dvs.

Model de numerotare

Facturile pot fi documente importante pentru cerințele dvs. de contabilitate. Deci, respectarea unui model de numerotare adecvat vă va ajuta în mod clar să le organizați mai bine. În general, proprietarii de magazine de comerț electronic urmează un sistem de numerotare secvențială pentru a organiza facturile în mod cronologic. De asemenea, îl puteți face mai eficient prin adăugarea de prefixe sau sufixe la număr. Majoritatea pluginurilor WooCommerce gratuite pentru a crea facturi PDF menționate în acest articol oferă o opțiune de personalizare a sistemului de numerotare.

Detaliile companiei

Când generați o factură în numele magazinului dvs. WooCommerce, trebuie să includeți detalii adecvate despre afacerea dvs. Aceasta înseamnă că probabil că trebuie să menționați numele mărcii, adresa și chiar orice coduri fiscale sau de înregistrare necesare. Toate aceste detalii vor ajuta la calcularea corectă a impozitelor și la o mai bună conformitate cu reglementările regionale.

Informații despre client

Trebuie să includeți și informațiile clientului pe factură. Dacă observați modelul, majoritatea magazinelor de comerț electronic vor enumera numele, adresa și ID-urile de e-mail ale clienților lor în factură.

O descriere clară a prețului

O factură trebuie să indice clar detaliile tranzacției. Acestea pot include mai multe detalii precum numele produsului, prețul, cantitatea, prețul total etc. În plus, dacă există taxe, taxe de transport, taxe de manipulare etc., puteți menționa și asta. Reducerile, cupoanele, rambursările, etc., trebuie de asemenea menționate în factură, dacă este cazul.

Metode de plata

Facturile pot fi generate înainte și după tranzacții. Dacă factura este generată înainte de plată, trebuie să menționați toate opțiunile de plată disponibile. Pentru facturile generate după efectuarea plății, puteți menționa pur și simplu metoda de plată folosită de client.

Includeți politici

În calitate de magazin de comerț electronic, puteți include politicile dvs. în factură. Puteți include informații relevante despre returnări, rambursări, termeni de garanție etc., în factură. De asemenea, multe magazine de comerț electronic includ și politica lor de confidențialitate în factură.

Sper că ați avut o idee clară despre unele dintre popularele pluginuri gratuite WooCommerce pentru a crea facturi PDF. Dacă doriți funcții de personalizare mai avansate, puteți verifica și versiunile premium. Vă rugăm să ne lăsați un comentariu dacă aveți o întrebare sau o perspectivă de împărtășit.

Lectură în continuare

• Cele mai bune plugin-uri premium pentru a imprima facturi cu WooCommerce.
• Imprimarea etichetelor de expediere cu USPS în magazinul dvs. WooCommerce.
• Îmbunătățiți onorarea comenzilor WooCommerce