7 cel mai bun software de resurse umane pentru salarizare în 2023

Pe măsură ce afacerile cresc și se extind treptat, gestionarea manuală a salariilor este complexă și predispusă la erori. Din fericire, există diverse software de HR pentru gestionarea eficientă a activităților de salarizare.

Software-urile de resurse umane sunt concepute și dezvoltate pentru a eficientiza salarizarea și toate celelalte sarcini legate de managementul resurselor umane.

Acum întrebarea este care sunt cele mai bune software de HR pentru salarizare?

Nu vă faceți griji! Am ales cele mai bune 7 soluții software de HR pentru salarizare. De la calculul automat la reducerea conformității, acest tip de software poate îmbunătăți satisfacția angajaților, precum și creșterea afacerii.

În plus, voi discuta despre beneficiile lor și despre considerentele cheie pentru a-l alege pe cel mai bun. Înainte de a trece la secțiunea principală, să vedem cum funcționează software-ul de resurse umane pentru salarizare.

Cele mai bune 7 programe de HR pentru salarizare din 2023

Cum funcționează software-ul HR pentru salarizare?

Software-ul de resurse umane pentru salarizare este conceput pentru a efectua procesarea de bază a salariilor, pentru a automatiza urmărirea și pentru a calcula salariile, beneficiile și impozitele angajaților. În plus, generează și rapoarte și informații despre compensarea angajaților.

Modul în care funcționează software-ul HR pentru salarizare poate varia în funcție de tipul companiei, politicile companiei, numărul de angajați etc. Dar, în general, responsabilitățile principale ale software-ului HR pentru salarizare sunt:

Colectarea datelor: Colectarea datelor privind orele de lucru ale angajaților, orele suplimentare, bonusurile și alte informații legate de salarizare.

Calcul: calculul salariului brut al fiecărui angajat, bonusul, impozitele datorate și deducerile, cum ar fi asigurarea de sănătate, contribuțiile la planul de pensionare etc.

Procesarea plăților: Transferarea automată a fondurilor în conturile bancare ale angajaților pe baza calculului.

Perspective și raportare: generarea de informații și diverse rapoarte rezumative bazate pe informații legate de compensare.

5 considerente cheie înainte de a alege cel mai bun software de resurse umane pentru salarizare

Integrare ușoară

Atunci când alegeți orice program de salarizare de resurse umane, asigurați-vă că este compatibil cu alte instrumente și aplicații de resurse umane .

De exemplu, software-ul selectat poate fi integrat cu instrumentele de gestionare a performanței, a prezenței și a beneficiilor. De asemenea, având aplicații compatibile cu Android și iOS, procesul de salarizare este mai simplu și mai eficient.

Aceste integrări vor simplifica introducerea datelor , vor reduce șansele de erori și vor economisi timp.

Securitate

Deoarece software-ul de resurse umane conține toate înregistrările angajaților locali și globali (de exemplu, detalii personale, cont bancar), este necesar să se ia în considerare un sistem de securitate robust .

Asigurați-vă că software-ul selectat are securitate la nivel înalt, cum ar fi criptarea datelor, autentificări cu mai mulți factori, remediere regulată a erorilor și actualizări.

Acestea vor ajuta la prevenirea oricărui acces neautorizat, hacking sau orice alte atacuri cibernetice.

Vedeți și – Cum vă puteți menține defectele de securitate ale site-ului dvs.?

Scalabilitate

După aceea, luați în considerare scalabilitatea înainte de a alege software-ul de resurse umane pentru salarizare. Pe măsură ce organizația va crește treptat, asigurați-vă că software-ul ales este capabil să facă față acestor schimbări.

De asemenea, poate gestiona numărul tot mai mare de angajați și procesul asociat de salarizare și alte sarcini.

Ca rezultat, nu trebuie să schimbați software-ul după o anumită perioadă - continuând să gestionați toate activitățile de HR într-un singur software.

Relații Clienți

Mulți dintre voi poate neglija acest factor inițial, dar suferiți pe termen lung.

Atunci când alegeți software-ul de resurse umane al companiilor mici sau mari pentru salarizare, asigurați-vă că acestea au un sistem consistent de asistență pentru clienți .

Pentru orice probleme legate de integrare sau erori, puteți primi ajutor de la asistența clienților lor sub formă de e-mail, chat live, apel telefonic etc.

În plus, asigurați-vă că software-ul are suficiente resurse (de exemplu, document, video, blog, sesiune live) pentru antrenament, astfel încât echipa dvs. să poată închiria și să utilizeze software-ul eficient.

Acestea vă vor ajuta organizația să continue sarcinile de salarizare fără probleme și să îmbunătățească productivitatea.

Preț

Nu în ultimul rând, luați în considerare gama de prețuri. Asigurați-vă că software-ul selectat are mai multe pachete cu o varietate de caracteristici și servicii.

Alegeți cea mai bună ofertă în funcție de tipul organizației dvs., numărul de angajatori etc. Când afacerile cresc și cresc numărul de angajați, asigurați-vă că software-ul are opțiunea de a migra pentru oferte mai mari.

Acestea vor reduce complexitatea și vor economisi bani și timp prețios.

Cele mai bune 7 software-uri de resurse umane pentru salarizare din 2023 (recenzie)

1. Gust

Gusto este un software de resurse umane cuprinzător și premiat pentru a simplifica procesul de salarizare al oricăror micro-afaceri și startup-uri în creștere. Este o soluție completă pentru a gestiona automat salarizarea, conformitatea și administrarea beneficiilor tuturor angajaților.

Puteți integra Gusto cu diverse platforme precum Aplos, Jirav, allGeo, Github, Dropbox Business, Webex, Neo.tax, Shopify și multe altele.

În plus, cu o interfață fluidă, puteți urmări toate activitățile angajaților. Puteți utiliza acest lucru pe telefon sau tabletă și, de asemenea, prin intermediul browserului web.

Caracteristici cheie

• Curse nelimitate de salarizare
• Înregistrarea fiscală de stat
• Plată contractant internațional
• Integrare contabilă
• Tabloul de bord pentru activități
• Solicitări de concediu și urmărire
• Perspective și raportare

Prețuri

Gusto oferă 3 planuri de preț (Simple, Plus și Premium) care sunt potrivite pentru diferite nevoi de afaceri.

Pachetul simplu a început de la 40 USD/lună cu funcțiile automate de salarizare și integrări de beneficii. Pachetul Plus oferă procesarea salariilor și beneficii la 60 USD/lună pentru angajații la fața locului sau la distanță.

Și, planul lor Premium este personalizabil cu sistemul expert de resurse umane, salarizare scalabilă și beneficii.

2. Onpay

Software-ul Onpay HR este conceput pentru întreprinderile mici, oferind o soluție fiabilă de salarizare . Simplifică procesul total de salarizare și evită complexitatea și costul software-ului avansat de resurse umane.

În plus, puteți crea mai multe state de plată pentru diferite categorii în funcție de salariile angajatului, orele de lucru etc.

Cu automatizarea salariilor, oferă o mulțime de funcții pentru a gestiona mai eficient afacerea și angajații. Poate fi integrat cu diverse aplicații precum Humanity, QuickBooks Time, When I Work, Quickbooks Online, Xero, Deputy etc.

În plus, Onpay oferă diverse forme de asistență pentru clienți, de exemplu chat, e-mail, asistență telefonică, întrebări frecvente/forumuri).

Caracteristici cheie

• Plăți lunare nelimitate
• Toate declarațiile și plățile fiscale
• W-2 și 1099 lucrători
• Rate și programe de plată multiple
• Plătiți cu card de debit, cec sau depunere directă
• Stat de plată în mai multe state
• Tabloul de bord și urmărirea activității
• Alerte/Notificări
• Controale de acces/permisiuni

Prețuri

OnPay oferă planuri de prețuri flexibile . Cu un plan de 40 USD de bază + 6 USD/persoană, puteți alege oferte în funcție de numărul total de angajați. Asta înseamnă că nu trebuie să plătiți bani suplimentari alegând oferte cu prețuri fixe.

3. Stridie

Deoarece cel precedent nu este disponibil în afara SUA, este timpul să aducem un software de resurse umane disponibil la nivel global pentru salarizare. Vă prezentăm software-ul Oyster HR pe care îl puteți utiliza în peste 180 de țări . În plus, acceptă plăți pentru 120 de monede diferite .

Puteți gestiona salariile, beneficiile, bonusurile și compensarea capitalului propriu folosind această singură platformă. De asemenea, obțineți informații despre salariu după ce ați aflat salariile din gama scăzută, medie și mare pentru anumite roluri.

Deci, indiferent dacă conduceți un birou fizic sau de la distanță, puteți procesa procesul de salarizare pentru toți utilizând acest singur software din orice colț al lumii.

Caracteristici cheie

• Stat de plată internațional complet compatibil
• Gestionați salariile, cheltuielile și bonusurile
• Factură unică pentru toate angajările dvs. globale
• Pregătiți informații despre salarii și pachete de beneficii
• Generați compensații de capital propriu

Prețuri

Oyster oferă 3 planuri diferite pentru antreprenor, angajat și scară pentru prețuri personalizate.

Planul de contractant începe de la 29 USD cu o soluție completă pentru contracte, configurarea globală a plăților și gestionarea contractanților.

Pachetul pentru angajați începe de la 499 USD per angajat pe lună. În plus, puteți crea planuri personalizate pentru gestionarea salariilor pentru angajații la nivel mondial, luând cu expertul software-ului Oyster HR.

Doriți să creșteți satisfacția clienților oferind servicii de încredere?
Verificați acest lucru – 5 sfaturi pentru a îmbunătăți serviciile pentru clienți pe site-ul dvs. WordPress

4. Telecomanda

De data aceasta, vă prezentăm Remote – un alt software remarcabil de resurse umane pentru salarizare. Acesta poate fi folosit și la nivel global. Remote HR oferă o soluție completă pentru a face procesul de salarizare fără probleme.

De asemenea, au un API puternic pentru a conecta angajații și toate datele asociate cu salarizarea în managementul resurselor umane. În plus, suportul lor pentru clienți este, de asemenea, la înălțime.

Și cea mai bună parte este că puteți să vă plătiți angajații globali în moneda lor locală . Deci, de la întreprinderile mici la întreprinderile mari, toate își pot desfășura activitățile de salarizare folosind acest software de resurse umane.

Caracteristici cheie

• Prelucrarea si managementul salariilor
• Gestionați plățile contractorilor la nivel mondial
• Acționează ca un angajator înregistrat (EOR)
• Oferă cunoștințe specifice țării privind angajarea și managementul contractorilor
• Administrarea si managementul beneficiilor

Prețuri

Ei oferă cele mai flexibile oferte pentru afacerea dvs. Puteți obține gestionați și plătiți contractori internaționali la 29 USD . De asemenea, au pachete pentru salarizare în mai multe țări în țări și opțiuni de preț personalizate.

Verificați acest Asistent de scriere Ai compatibil cu mai multe limbi – GetGenie AI: Un asistent SEO și conținut avansat

5. BambooHR

Dacă aveți nevoie de software de resurse umane acceptat în mai multe limbi pentru gestionarea salariilor, BambooHR este o opțiune de încredere pentru dvs. Acceptă peste 7 limbi, inclusiv engleză, germană, franceză, spaniolă, olandeză, portugheză etc.

Ce altceva să alegi acest software de resurse umane pentru salarizare?

Ei bine, acest software de resurse umane este potrivit pentru liber profesioniști, întreprinderi mici, mijlocii și mari și chiar pentru organizații nonprofit și administrații. Acest software este acceptat și de Android, iPad și iPhone.

În plus, au API de utilizat și pot fi integrate cu Lattice, Zapier, JobScore, Cornerstone HR, Humanity, Ability Network Jobvite, Absorb LMS și multe alte aplicații.

În general, BambooHR poate asigura acuratețea și conformitatea pentru a efectua și gestiona calendarele de salarizare și impozitele companiei.

Caracteristici cheie

• Abilitatea de a rula automat salarizare
• Raportare cuprinzătoare de salarizare
• Oferă o singură sursă de date
• Oferă servicii complete de depunere a taxelor
• Acceptă datele de salarizare în mai multe valute

Prețuri

BambooHR are 2 planuri – Esențial și Avansat . Pachetul „Essentials” este planul de bază pentru startup-ul sau afacerea mică care își începe călătoria HR.

Planurile „avansate” sunt mai potrivite pentru companiile mari pregătite să experimenteze HR strategic.

6. Papaya Global

Următoarea alegere pentru această listă cu cele mai bune software de HR pentru salarizare este Papaya Global. Oferă executarea la timp a salariilor cu verificarea securizată a datelor . De asemenea, acest software ajută la automatizarea elaborării bugetului, urmărirea și detectarea anomaliilor.

De asemenea, acest sistem avansat va oferi alerte imediate pentru orice problemă de conformitate și va menține actualizate procesele de salarizare.

În plus, acest software acceptă și mai multe limbi, inclusiv engleză, franceză și spaniolă. În plus, puteți utiliza software-ul Papaya Global pe orice dispozitiv, de exemplu Android, iPad și iPhone.

Mai mult, acest software are voie să se integreze cu aplicațiile Expensify, NetSuite, și anume, SAP Business One, BambooHR, SAP Concur etc.

Nu în ultimul rând, Papaya Global oferă asistență pentru clienți 24/7 prin răspuns în direct, chat, telefon, e-mail, întrebări frecvente/forumuri și birou de asistență.

Caracteristici cheie

• Oferă actualizări ale salariilor
• Urmărirea bugetului și detectarea anomaliilor
• Oferă verificarea datelor bazată pe inteligență artificială
• Pregătește rezumatul salariilor
• Finalizează plata angajatului
• Oferă perspective și rapoarte

Prețuri

Planurile de prețuri ale Papaya Global încep de la 12 USD pe lună per angajat . Este un pachet cu servicii complete de salarizare pentru 3-20 de locații pentru a gestiona salarizarea, plățile și analiza forței de muncă. Cu toate acestea, există și varietăți de planuri pentru diferite întreprinderi și lucrători.

7. Paychex Flex

În cele din urmă, vă prezentăm software-ul Paychex Flex HR, care este o altă alegere de încredere pentru gestionarea salariilor.

Acest software ajută la conectarea administrațiilor de resurse umane cu toți ceilalți angajați într-o singură platformă și la gestionarea tuturor detaliilor personale la procesele administrative.

De la gestionarea salariilor la execuția pentru fiecare angajat până la generarea de rapoarte, totul se poate face folosind acest software all-in-one.

În plus, puteți utiliza acest software pentru întreprinderi mici și mari. În plus, aplicația mobilă pentru Android și iOS vă ajută să intrați și să ieșiți de oriunde, de pe orice dispozitiv.

În plus, fiecare formă de asistență pentru clienți (de exemplu, chat live în aplicație, apel telefonic, e-mail) funcționează excelent pentru a rezolva orice problemă cu statul de plată și managementul general al resurselor umane.

Caracteristici cheie

• Rulați salarizare nelimitată de pe desktop sau dispozitiv mobil
• 3 opțiuni diferite de intrare a plății
• Creați automat un jurnal de salarizare și un raport privind costurile locurilor de muncă
• Generați informații privind depozitele fiscale și cerințele de numerar
• Asistență vocală folosind orice dispozitiv compatibil cu Asistentul Google.​

Prețuri

Paychex Flex oferă 3 planuri principale pentru orice tip de afacere. Pachetul lor Essentials începe de la 39 USD pe lună + 5 USD per angajat. Puteți personaliza ofertele „Select” și „Pro” în funcție de nevoile dvs. unice.

5 Semnificația utilizării software-ului HR pentru salarizare

Procesați cu acuratețe informațiile privind salariile

Semnificația cheie a utilizării software-ului de resurse umane pentru salarizare este acuratețea. Acest lucru va crește acuratețea prin calcularea salariilor, deducerilor, impozitelor și a altor activități legate de salarizare.

Procesul automat de salarizare al software-ului HR va reduce necesitatea introducerii manuale a datelor și va elimina efectiv posibilitatea apariției erorilor.

Vedeți cât de ușor puteți integra plata parțială în WooCommerce

Respectarea Reglementărilor

Software-ul de resurse umane se menține la curent cu reglementările angajaților, legile fiscale și alte cerințe de conformitate. Și, compania dumneavoastră poate fi întotdeauna în conformitate cu toate cele mai recente reglementări.

Ca urmare, compania poate reduce riscul unei administrări defectuoase, precum și orice probleme juridice ale amenzilor.

Îmbunătățiți rapoartele și statisticile

Cu o execuție adecvată a salariilor, software-ul HR poate pregăti automat rapoarte și analize .

Acestea îi vor ajuta pe managerii de resurse umane să ia o decizie informată cu privire la salarizare, beneficii și alte sarcini legate de creșterea organizației dumneavoastră. De asemenea, poate ajuta la găsirea locului de îmbunătățire, oferind informații adecvate.

Îmbunătățiți securitatea

Software-ul de resurse umane oferă o platformă sigură pentru a gestiona datele privind salariile și toate celelalte informații despre compania dvs.

Acest lucru va reduce riscul de pierdere sau furt de date. De asemenea, multe software de HR au sisteme de criptare a datelor și de autentificare , pentru a menține întotdeauna protejat sistemul de salarizare.

Economisiți costuri și timp

În ceea ce privește automatizarea sistemului de salarizare, software-ul HR ajută la economisirea costului gestionării manual a fiecărui pas. Și, pentru procesarea dinamică a salariilor, utilizarea software-ului de resurse umane va economisi și timp prețios .

Vezi și – Cum să creezi cel mai bun site web de comparare a prețurilor [rapid]

Concluzie

Pe scurt, software-ul HR pentru salarizare este un instrument puternic și eficient pentru orice organizație, indiferent de mică sau mare. Simplifică procesul de salarizare și face fiecare pas dinamic.

Aici, am rezumat principalele caracteristici, beneficii și limitări ale celor mai bune 7 software de HR pentru salarizare. Cu caracteristicile lor esențiale și funcționalitățile robuste, fiecare dintre ele poate transforma procesul de salarizare dintr-o sarcină laborioasă, predispusă la erori și consumatoare de timp într-un proces eficient și de încredere.

În general, utilizarea software-ului HR pentru procesul de salarizare este o investiție înțeleaptă și rentabilă pentru orice organizație.