7 cele mai bune pluginuri de facturare pentru WordPress și WooCommerce în 2022

Dacă sunteți freelancer sau proprietar de mică afacere, atunci știți importanța facturării clienților pentru munca dvs. Nu numai că ajută la ținerea evidenței veniturilor și cheltuielilor dvs., dar servește și ca o evidență a serviciilor pe care le-ați furnizat – ceea ce poate fi util în cazul în care există dispute pe viitor.

Deși există câteva sisteme comerciale non-WordPress, cum ar fi Freshbooks, Zoho și Invoicera, majoritatea dintre noi ar fi mai bine să evităm taxele lunare și să accesăm o platformă mai integrată.

Din fericire, există o serie de pluginuri grozave de facturare pentru WordPress care vă pot ajuta să creați facturi profesionale rapid și ușor.

Și în această postare, la asta ne vom uita. Gata? Sa mergem.

Pluginuri de facturare WordPress

WordPress are mulți dezvoltatori terți care creează pluginuri de facturare, dar nu toate au fost create în acest scop și includ toate caracteristicile necesare pentru a face treaba. Desigur, s-ar putea să vă întrebați care sunt caracteristicile esențiale ale unui plugin de facturare, așa că am pregătit o listă rapidă.

• Creați oferte și estimări.
• Creați facturi cu taxe unice și recurente.
• Gestionați taxele.
• Acceptați cu ușurință plăți online.
• Furnizați diferite gateway-uri de plată pentru a permite clienților să plătească folosind metoda preferată.
• Vă permit să urmăriți facturile plătite și neplătite.
• Trimiteți notificări automate pentru mementourile de plată.
• Pagina contului clientului cu istoricul facturilor.

Unele funcții nu vor fi necesare pentru fiecare freelancer, dar pot fi completări grozave la nivel profesional dacă și când sunt necesare:

• Taxe de întârziere de plată.
• Depozite și plăți parțiale.
• Gestionați TVA-ul UE atunci când este cazul.
• Un sistem profesional de raportare care permite exportul datelor facturilor.
• Un API cu un sistem de contabilitate.

Să trecem acum peste cele mai bune pluginuri de facturare autonome ale WordPress.

A fi platit

GetPaid este un plugin complet de facturare care vă permite să colectați plăți unice și recurente în versiunea sa gratuită, fără a fi necesară o configurare complexă. Fie prin intermediul unui buton Cumpărare, formular sau factură, puteți taxa clienții folosind peste 20 de gateway-uri de plată, de la Paypal și Stripe la Square și WebPay.

De asemenea, au o funcție suplimentară gratuită, în care puteți trimite mai multe oferte unui client cu oferte diferite și se vor transforma automat într-o factură pe care clienții dvs. o pot plăti imediat - fără dus și înapoi.

Dezvoltată de AyeCode LTD în 2016 dintr-un furk puternic modificat al popularului plugin Easy Digital Downloads, compania operează de pe cinci continente și are peste 4000 de instalări active.

Caracteristici cheie (toate gratuit)

• Creați articole cu o taxă unică sau plăți recurente (abonamente).
• Adăugați o perioadă de încercare gratuită și/sau permiteți cumpărătorilor să-și numească prețul.
• Adăugați articole pe site-ul dvs. prin intermediul butoanelor Cumpărați acum. Clienții vor putea cumpăra pe site-ul dvs. prin mai multe Gateway-uri de plată.
• Creați formulare de plată inline pentru a vă vinde articolele printr-o pagină de destinație optimizată.
• Gestionați taxele și TVA-ul UE.
• Sistem de raportare simplu

Pro

• Gamă extinsă de funcții în planul GRATUIT
• Configurare ușoară
• Se integrează cu pluginuri de gestionare a afiliaților
• Acceptă o mulțime de gateway-uri de plată

Contra

• Unele funcții sunt suplimente plătite
• Opțiunea de plată parțială încă lipsește

Facturi tăiate

Cu peste 7000 de instalări active, Sliced ​​Invoices este o soluție excelentă de facturare pentru freelanceri și întreprinderile mici. Este un plugin ușor, cu multe caracteristici, cum ar fi funcții de proiectare, diverse valute, mai multe limbi și plăți online. De asemenea, puteți crea rapoarte cuprinzătoare care oferă o perspectivă generală asupra situației financiare și puteți configura rata de impozitare globală sau rata per articol.

Caracteristici cheie

• Trimiteți cotații și facturi și primiți plăți online
• O mulțime de filtre, acțiuni și etichete șablon
• Setări de taxe flexibile (global, pe factură/ofertă sau element rând)
• Trimiteți clienților e-mailuri automate de memento de plată
• Clonează cotațiile și facturile existente
• Adăugați sigla și detaliile companiei dvs. la Facturi și cotații
• Import CSV în bloc de cotații și facturi
• Suport pentru WordPress Multisite (rețea activată)

Pro

• Multe opțiuni de personalizare
• O mulțime de filtre, acțiuni și etichete șablon
• Elemente rând predefinite
• Setați prefixe și/sau sufixe personalizate pentru factură și cotație

Contra

• Se știe că asistența clienților pentru pluginul gratuit este lent și nu răspunde

Sprout Facturi

De la înființarea lor în 2018, Sprout Invoices a acumulat peste 2000 de instalări active. Oferă o soluție completă de facturare, plăți și urmărire a timpului pentru liber profesioniști și întreprinderile mici. Și cu integrarea lor Zapier, puteți conecta Sprout la peste 2000 de aplicații pentru a vă automatiza fluxul de lucru.

Caracteristici cheie

• Facturi, estimări și clienți nelimitat.
• Șabloane complet personalizabile cu tema dvs.
• Suport de localizare pentru limba dvs.
• Înregistrările clienților cu mai multe puncte de contact

Pro

• Puteți personaliza notificările și formularele de generare de clienți potențiali
• Importați date din fișiere precum Freshbooks, Harvest, WP-Invoice și CSV
• Suport multi-valută
• Sute de integrări

Contra

• Raportat a fi puțin defectuos pentru unii
• Interfața cu utilizatorul este puțin depășită

Jetpack CRM

Pe lângă faptul că este un plugin de facturare, Jetpack este, de asemenea, un instrument de gestionare a relațiilor cu clienții pentru afacerile de comerț electronic, agențiile, freelanceri, startup-urile și organizațiile nonprofit, cu peste 20 000 de instalări active. Acestea au fost achiziționate de Automattic în 2019, compania din spatele WordPress.com, cu peste 1.200 de angajați în 77 de țări care vorbesc 93 de limbi diferite.

Jetpack este conceput pentru a fi simplu, dar flexibil în același timp. Puteți construi propuneri personalizate chiar pe WordPress cu acest plugin. Și prin portalul clienților, clienții pot vizualiza oferte, facturi, tranzacții și fișiere.

Caracteristici cheie

• Un manager de clienți pentru WordPress – include un portal pentru clienți pentru ca clienții să vizualizeze oferte, facturi, tranzacții și fișiere.
• Faceți cotații și propuneri ale clienților chiar în WordPress.
• Un sistem de facturare care poate fi conectat la Stripe și PayPal prin extensii plătite și poate funcționa ca o poartă de plată.
• Gestionați-vă tranzacțiile și plățile comerciale.
• Îl puteți folosi ca CRM pentru WooCommerce, urmărind comenzile și sincronizând automat tranzacțiile de plată.

Pro

• Urmăriți contactele prin segmentarea listei de contacte (de exemplu, clienții din Toronto cu tranzacții în martie).
• Facturarea poate fi gestionată direct din CRM și urmăriți toate tranzacțiile dvs. față de contactele CRM.

Contra

• Interfață umflată – Jetpack are o mulțime de funcții stoarse în comutări și submeniuri, care pot fi puțin dificil de navigat.
• Unii utilizatori raportează că acest CRM poate încetini site-ul dvs.
• Unele funcții esențiale, cum ar fi plățile online, sunt disponibile numai în versiunea cu plată.

Pluginuri de facturare WooCommerce

WooCommerce este un plugin de comerț electronic gratuit și open-source pentru WordPress, care a fost creat de WooThemes, dar achiziționat de Automattic în 2015. Acum este cea mai populară platformă de comerț electronic, cu peste 5 milioane de instalări active.

Dacă utilizați acest instrument, probabil că căutați și un plugin de facturare. Din fericire pentru noi, WooCommerce are câteva opțiuni gratuite excelente din care să alegeți.

Tipăriți factură și note de livrare pentru WooCommerce

Pluginul Print Invoices & Delivery Notes pentru WooCommerce permite ca comenzile WooCommerce să fie tipărite cu facturi și note de livrare. În plus, puteți edita numele companiei/magazinului și adresa poștală, precum și notele, condițiile/politicile (cum ar fi o politică de rambursare) și o amprentă de subsol. Au peste 50 000 de instalări active și rețineți că veți avea nevoie de o versiune WordPress 4.0 sau mai mare.

Modul în care funcționează este că pluginul adaugă un panou lateral la pagina de comandă care permite administratorilor magazinului să imprime facturile și bonurile de livrare. Pe ecranul de comandă, clienții înregistrați își pot imprima și comenzile.

Caracteristici cheie

• Imprimați rapid facturile și bonurile de livrare pe pagina „Comenzi”.
• Imprimați în vrac facturile și bonurile de livrare.
• Adăugați o adresă a companiei, un logo și orice alte informații la factură și la bonul de livrare.
• Personalizați complet șablonul de factură și bon de livrare.
• Acceptă sistemul de rambursare WooCommerce.

Pro

• Imprimați în vrac facturile și bonurile de livrare.
• Permiteți clienților să imprime prin includerea unui link de imprimare în e-mailuri.
• Sistem inteligent de șabloane de factură și bon de livrare cu suport pentru cârlige și funcții.php.

Contra

• Sprijin limitat și lent - vă îndeamnă să cereți ajutor comunității.
• Uneori, comenzile tipărite în vrac nu apar pe pagini separate.
• Necesită anumite cunoștințe de codare pentru a schimba fonturile.

Facturi PDF WooCommerce, borderouri de ambalare, note de livrare și etichete de expediere

Acest plugin WooCommerce este puțin mai extins, deoarece generează facturi PDF, liste de ambalare, note de livrare, etichete de expediere și etichete de expediere din pagina comenzilor WooCommerce. În mod implicit, WooCommerce nu vă va permite să tipăriți aceste documente din pagina de comenzi. Prin urmare, folosind această extensie, proprietarii de afaceri pot eficientiza procesele de livrare și comenzi ale magazinului lor online.

Software-ul a fost realizat de WebToffee și are peste 30.000 de instalări.

Caracteristici cheie

• Adăugați meta comanda sau meta personalizat în factură.
• Adăugați codul QR în factură care citește numărul comenzii sau alte detalii personalizate folosind un plugin de supliment premium.
• Personalizarea facturii și a etichetei de expediere.
• Trimiteți facturi PDF prin e-mail: permiteți magazinelor să trimită facturi PDF prin e-mail.
• Generați automat un număr personalizat al facturii cu prevederea pentru a seta prefixul, sufixul și completarea (numărul de cifre ale numărului facturii) pentru numărul facturii dvs. sau setați numărul comenzii ca număr al facturii.
• Previzualizare înainte de imprimare: această caracteristică vă permite să vedeți cum ar arăta o etichetă imprimată pe ecran înainte de a imprima o copie pe hârtie.

Pro

• Suport pentru limbile RTL și Unicode: un supliment gratuit cu pluginul va oferi compatibilitate deplină cu orice limbă RTL sau Unicode, cum ar fi ebraică, arabă, etc. Suplimentul este echipat pentru a gestiona aproape 12 limbi RTL, inclusiv majoritatea limbilor asiatice.
• Facturi personalizabile.
• Afișați cu ușurință informațiile fiscale în documente.

Contra

• Funcțiile suplimentare necesită o versiune premium destul de costisitoare.
• Din când în când, este raportat că are probleme.

Facturi pentru WooCommerce

Cu acest plugin WooCommerce, puteți genera facturi PDF și bonuri de ambalare PDF, le puteți atașa la tipurile de e-mail WooCommerce alese de dvs. și puteți trimite facturi către Dropbox, Google Drive, OneDrive sau Egnyte. Puteți alege dintre mai multe șabloane curate, personalizabile.

Acest instrument este disponibil în 13 limbi diferite și are peste 20.000 de instalări active.

Caracteristici cheie

• Conectați-vă cu Google Drive, Egnyte, Dropbox sau OneDrive.
• Mai multe șabloane de factură PDF curate și extrem de personalizabile.
• Numerotarea comenzilor WooCommerce sau numerotarea secvenţială încorporată a facturilor.
• Tabel cu articole avansate cu rambursări, reduceri, diferite coloane cu rate de impozitare pentru articole și multe altele.
• Descărcați factura de pe pagina Contul meu.
• Marcați facturile ca plătite.

Pro

• Tabel cu articole avansate cu rambursări, reduceri, diferite coloane cu rate de impozitare pentru articole și multe altele.
• Conectați-vă cu mai multe servicii de găzduire a fișierelor bazate pe cloud.
• Trimiteți facturi către mai mulți destinatari.

Contra

• Comenzile în bloc sunt disponibile numai în versiunea premium.
• Asistență pentru clienți prost evaluată.

Concluzie

Când vine vorba de găsirea celor mai bune pluginuri de factură WordPress pentru afacerea dvs., există multe opțiuni excelente. Cu toate acestea, este esențial să luați în considerare nevoile și cerințele dumneavoastră specifice înainte de a lua o decizie.

Dacă totuși aveți nevoie de ajutor pentru a-l alege pe cel potrivit, vă recomandăm GetPaid ca cel mai bun plugin general de facturare WordPress cu cele mai extinse funcții gratuite.

Este singurul care oferă facturi recurente, integrarea Stripe, conformarea UE cu TVA MOSS și un sistem de raportare în avans în versiunea sa gratuită din cutie.

Toate acestea fiind ușoare și având un impact minim asupra performanțelor serverului dvs. Stochează datele de facturare într-un tabel personalizat de bază de date, ceea ce îl face să se încarce mai rapid și să poată gestiona seturi de date uriașe. De asemenea, se mândrește cu toate cârligele și filtrele necesare pentru ca pluginurile terților să-l folosească ca sistem de plată și facturare.

Pentru freelanceri, companii și utilizatorii WordPress, este o modalitate excelentă de a colecta plăți, de a personaliza facturile și de a înregistra tranzacții la costuri minime.