9 cele mai bune instrumente de colaborare de marketing 2023 (gratuit și pro)

Există multe instrumente de productivitate și colaborare disponibile pentru organizarea sarcinilor și proiectelor la locul de muncă, monitorizarea acestora și partajarea acestora. Trello este unul dintre ei.

Acest instrument vă organizează munca cu liste în stil Kanban – ceea ce înseamnă că vă puteți separa sarcinile în categorii, cum ar fi sarcini de făcut, lucrări în curs și sarcini finalizate.

Cu Trello, veți pierde toate foile de calcul Excel și tablele albe de la serviciu. Toyota a dezvoltat sistemul Kanban în anii 1940. Cu Kanban, toate sarcinile sunt împărțite în „De făcut”, „Efectuat” și „Terminat”.

Este nevoie de o grămadă de metode de organizare și le transformă în carduri de prompt digitale. Fiecare card reprezintă un proiect și le puteți folosi pentru a organiza subproiecte, livrabile, liste de verificare și conversații în curs. Sarcinile pot fi, de asemenea, automatizate, iar sarcinile pot fi trimise.

În plus, acest software se integrează cu alte instrumente de colaborare, cum ar fi Slack sau Google Drive, astfel încât veți ști mereu ce urmează și unde se află echipa dvs.

Pe lângă gestionarea, urmărirea și partajarea proiectelor și sarcinilor de lucru, software-ul vă face și viața profesională mai ușoară. Puteți să vă puneți munca în liste în stil Kanban, apoi să o clasificați.

Pentru a urmări progresul, cardurile pot fi mutate în mai multe liste în stil Kanban și, odată ce un proiect este finalizat, pot fi arhivate. Dacă doriți să etichetați un card, să atașați un fișier, să adăugați termene limită și să-l arhivați după ce ați terminat, puteți comunica cu echipa și le etichetați.

Preț: gratuit și plătit; începe de la 5 USD/lună.

Cu Slack, puteți face schimb de idei, documente și emoji, puteți efectua sondaje și puteți păstra legătura. Slack vă permite, de asemenea, să partajați ecrane, să efectuați sondaje și să trimiteți feedback.

Pe lângă faptul că este folosit dacă doriți ca totul să funcționeze în timp real, poate fi folosit și pentru a lua decizii asincron.

Dacă colegii tăi sunt offline, într-o întâlnire, prea ocupați pentru a răspunde imediat, mănâncă o gustare între timp sau sunteți offline, puteți crea un mediu de spațiu de lucru cu actualizări de stare, notificări și profiluri bogate. Nu mai trebuie să alungați oamenii pentru răspunsuri.

De asemenea, acest software funcționează cu o mulțime de alte aplicații de echipă de la distanță, așa că ar putea dori să discutați despre alte instrumente pe care echipa ar trebui să le aibă împreună cu el.

Folosind canalele sale care servesc ca zonă centrală de comunicare, profesioniștii pot partaja cu ușurință fișiere, instrumente și informații unul despre celălalt.

Cu peste 2.200 de integrări și aplicații, echipa ta nu trebuie să facă sarcini repetitive și are acces la informații în timp real oriunde și oricând are nevoie de ele. Puteți să discutați cu echipa dvs. sau să efectuați apeluri video fără a părăsi aplicația.

La fel ca Slack Connect, se poate comunica și colabora cu alte echipe, indiferent dacă lucrează sau nu pentru aceeași companie.

Preț: gratuit și plătit; începe de la 5,75 USD/lună.

Urmăriți sarcinile, organizați fișierele, gestionați termenele limită și partajați panouri cu Asana. Personalizați și partajați liste de proiecte, cronologie și panouri cu pași și etape detaliate.

O funcție de mesagerie vă permite să partajați munca cu echipa și să o atribuiți ușor și eficient. De asemenea, vă puteți crește productivitatea prin integrarea instrumentelor fiabile de gestionare a proiectelor. Nu numai că vă economisesc timp, dar oferă mai multe opțiuni de integrare.

Pentru ca o organizație de întreprindere să țină pasul cu toate schimbările și dinamica cu care se confruntă toate departamentele sale, astfel de sisteme sunt esențiale.

Cu Asana, puteți gestiona sarcini (deși puteți face asta și singur) și vă puteți conecta munca cu obiective și strategii de nivel superior, astfel încât să puteți crea un sistem integrat de management al afacerii.

Preț: gratuit și plătit; începe de la 10,99 USD/lună.

Campaniile dvs. de inbound marketing vor avea un impact mare și vor rula la scară cu HubSpot Marketing Hub, atrăgând în același timp publicul potrivit, convertind vizitatorii site-ului și transformându-i în clienți.

Cu o colaborare perfectă, echipele de marketing pot planifica și executa campanii omnicanal la scară largă cu ușurință și cu mai puțin efort.

Instrumentul vă oferă flexibilitatea de a lucra fără probleme cu alte departamente ale companiei dumneavoastră – inclusiv vânzări – pentru a încânta fiecare client în cea mai mare măsură posibilă.

În plus, marketingul bazat pe CRM se referă la combinația de instrumente de automatizare a marketingului cu un sistem care oferă toate funcționalitățile unui CRM sub un singur acoperiș.

Un instrument simplu, dar puternic, care vă arată ce sursă de trafic sau conținut transformă pentru compania dvs. Este o modalitate fără riscuri de a vă îmbunătăți prezența online.

Preț: gratuit și plătit; începe de la 45 USD/lună.

De la un sistem de operare la un instrument de management al proiectelor și până la o modalitate de a crea fluxuri de lucru în jurul mai multor tipuri de proiecte, Monday.com poate fi folosit în multe moduri. Dorim să prezentăm câteva dintre modalitățile în care poate fi utilizat Monday.com.

În plus, peste 200 de șabloane din sistem acoperă IT, vânzări, marketing, design, dezvoltare web, operațiuni, resurse umane și recrutare.

Echipa ta poate gestiona și colabora la întregul proiect dintr-un singur loc. Cele peste 200 de șabloane pot fi personalizate pentru a vă vizualiza proiectul în orice mod preferă echipa (de exemplu, hartă, calendar, cronologie, listă Kanbanle).

Monday.com are integrări cu alte instrumente și software, astfel încât să puteți gestiona și rula toate campaniile de acolo.

Vorbim despre un nou tip de software conceput special pentru marketing și lucru. Este un nou tip de software. Oamenii folosesc adesea aceste instrumente de marketing în mod disjuns și rigid.

Sistemul de operare de lucru este o platformă de aplicații online care permite echipelor să proiecteze și să construiască aplicații de flux de lucru pentru procese, proiecte și munca de zi cu zi. Pe măsură ce echipele îl folosesc mai mult, pot realiza mai multe.

Datele și aplicațiile pot fi integrate, iar informațiile pot fi extrase din orice date din sistem. În plus, datele sunt digerate și afișate într-o varietate de moduri pentru o urmărire și o perspectivă mai bună.

Preț: gratuit și plătit; începe de la 8 USD/lună.

Puteți utiliza Wrike pentru o mai bună colaborare între departamente și la nivel de echipă, puteți gestiona proiecte mai ușor, crește transparența și colabora în timp real în loc de e-mailuri și întâlniri.

Indiferent dacă lucrați la un proiect de echipă sau la unul personal, Wrike facilitează comunicarea. Puteți să adăugați comentarii, să editați, să setați notificări, să creați rapoarte și să împărtășiți informații cu colegii.

În plus, pe lângă faptul că puteți vedea responsabilitățile și statutul unor proiecte specifice, puteți vedea și rolurile dvs. și ale membrilor echipei în cadrul acestor proiecte.

Interfața sa ușor de utilizat și stocarea stivuită facilitează accesul clienților și echipelor interne la informații în siguranță pe platformă.

Pe lângă colaborarea cu parteneri externi, cum ar fi clienții, s-ar putea să găsiți și un model organizațional ca acesta util pentru gestionarea propriei activități.

Preț: gratuit și plătit; începe de la 9,8 USD/lună.

Ca software de management de proiect, Teamwork se asigură că munca clienților este gestionată și livrată la timp și în limita bugetului. Personalul, oamenii și resursele sunt gestionate folosind această soluție.

Cu panoul de vedere al Teamwork, tablourile de bord și actualizările privind starea proiectului, puteți gestiona mai multe proiecte simultan, ținându-vă la curent cu toate.

Membrii echipei pot fi trași la răspundere prin atribuirea responsabilităților și urmărirea timpului. Utilizați foile de pontaj pentru a determina cât timp durează fiecare sarcină, astfel încât echipa să se poată trage reciproc la răspundere.

Acesta este un instrument de management de proiect destinat echipelor mici și mijlocii care doresc să gestioneze proiectele clienților. Prin urmare, este mai degrabă pentru proiecte direcționate de client decât pentru cele create intern, dar poate fi folosit și pentru proiecte interne.

Aplicația de gestionare a proiectelor pentru lucrul în echipă iese în evidență față de alte aplicații de management de proiect deoarece este ușor de utilizat și include toate instrumentele de care echipele au nevoie pentru a gestiona plățile în mod eficient, cum ar fi instrumentele de facturare și facturare.

În plus, suntem recunoscători că există două niveluri de servicii, permițându-vă să încercați aplicația gratuit atât timp cât doriți înainte de a face upgrade la versiunea plătită.

Preț: gratuit și plătit; începe de la 13,99 USD/lună.

Vă puteți organiza și colabora pentru a vă asigura că ideile, gândurile și listele de activități sunt gestionate și aranjate într-o manieră organizată și colaborativă folosind Evernote Teams.

Cu ajutorul instrumentului, veți putea să lucrați împreună mai eficient, să realizați sincronizarea, să împărtășiți cunoștințele și să urmăriți progresul mai multor proiecte și sarcini simultan; facilitează, de asemenea, munca în colaborare.

Cu Spaces, nu numai că poți urmări progresul muncii la fiecare proiect, dar poți și organiza documente și fluxuri de lucru și poți prelua notele și caietele realizate de alți membri ai echipei.

Echipele dvs. vor aprecia un centru de colaborare de afaceri centralizat care le permite să acceseze toate versiunile recente ale tuturor documentelor, astfel încât să poată împărtăși idei și să lucreze și să rămână la curent.

Clienții se pot conecta cu echipele lor și pot împărtăși informații în modul în care consideră de cuviință, datorită unei experiențe extrem de flexibile pentru clienți. De asemenea, poate fi folosit pentru vânzări, design și marketing, managementul relațiilor cu clienții etc.

Preț: plătit; începe de la 14,99 USD/lună.

Folosind CoSchedule, nu va trebui să vă gestionați și să vă coordonați marketingul folosind foi de calcul, instrumente, calendare sau e-mailuri. În schimb, echipa ta poate programa totul și poate colabora la asta dintr-un singur loc.

Calendarul poate fi partajat într-un format numai pentru citire, astfel încât membrii echipei și cei mai înalți să poată fi la curent cu planurile dvs., deoarece nu vor trebui să-și facă griji că le vor modifica accidental dacă le primesc.

Cu CoSchedule, echipele pot gestiona fiecare proiect de la început până la sfârșit într-un singur loc. Pe lângă rezolvarea tuturor problemelor menționate anterior (plus multe tone), se integrează cu multe dintre instrumentele tale preferate pe care marketerii le folosesc deja.

Aveți acces la platforma de marketing complet integrată a CoSchedule, astfel încât să puteți comunica mai rapid cu clienții și echipele interne de marketing. Folosim feedback-ul pentru a construi funcții care rezolvă probleme reale.

Preț: gratuit.