Cele mai bune 5 sisteme de rezervare și rezervare pentru hoteluri de birou

Astăzi, nu orice loc de muncă folosește stilul tradițional de lucru al locurilor alocate. Hot desking (atunci când angajații se prezintă la serviciu și iau orice birou disponibil) și birouri sau hotelări la birou (când angajații își pot rezerva spațiul de lucru din timp) sunt două tipuri de opțiuni hibride de birou pe care angajatorii moderni le adoptă. Software-ul de management al locului de muncă se străduiește să mențină toate tipurile de spații de lucru alternative organizate și previzibile. Există o mulțime de opțiuni grozave și vă vom împărtăși câteva dintre preferatele noastre.

Ce este Office Hoteling Software?

Software-ul pentru hoteluri de birou vine de obicei cu o gamă largă de funcții pentru a satisface toate nevoile de management la locul de muncă. De exemplu, pentru hot desking, software-ul va actualiza birourile care sunt disponibile față de cele utilizate, astfel încât angajații să poată avea mai ușor un loc de muncă. Pentru hotelurile de birou, software-ul va permite lucrătorilor să rezerve spațiu din timp și chiar în mod continuu. Utilizatorii pot rezerva și alte tipuri de spații, cum ar fi săli de întâlnire, lifturi de serviciu, saloane și multe altele.

Software-ul de management la locul de muncă oferă, de asemenea, mult control supraveghetorilor. Datorită colectării datelor, managerii pot vedea tendințele de utilizare și pot prognoza nevoile viitoare. În plus, regulile exercită control asupra cine poate rezerva spații de lucru în anumite zone și tipul de acces pe care îl vor avea acele spații de lucru. Mai mult, există diferite vederi din care să alegeți, inclusiv atât o vedere de pasăre a planului de etaj, cât și detalii despre un anumit spațiu de lucru.

Cele mai bune 5 sisteme de rezervare și rezervare pentru hoteluri de birou

Pe măsură ce locurile de muncă hibride cresc în popularitate, mai ales după ce COVID a schimbat modul în care operează companiile, au apărut o mulțime de software excelent. Pentru acest articol, am ales cele cinci favorite pentru a vă ajuta să începeți căutarea.

1. Software EMS pentru rezervare la birou

Software-ul EMS pentru rezervare la birou le permite lucrătorilor să rezerve, să actualizeze, să modifice și să anuleze rezervările folosind instrumentul web sau aplicația mobilă. Filtrați spațiile de lucru disponibile în funcție de tipul de locuri sau de spațiu, facilități și echipamente. Rezervați tot felul de spații de lucru, de la cabine și birouri până la mese comune, birouri în picioare și chiar scaune de lounge, cum ar fi canapele.

Creați cartiere desemnate, astfel încât echipele sau departamentele să poată sta unul lângă celălalt. Vizualizați un plan de etaj în timp real pentru a vedea spațiul utilizat și unde lucrează toată lumea. Vedeți date despre birourile goale și anulări, astfel încât să vă puteți modifica spațiul de birou.

Caracteristici cheie ale software-ului EMS

• Setați reguli personalizate pentru a gestiona cine are acces la anumite spații de lucru.
• Chioșcurile din clădire le permit angajaților să rezerve un spațiu de lucru în ultimul moment sau să se înregistreze când sosesc.
• Aplicația Room Sign afișează rezervările pe o tabletă pentru a arăta disponibilitatea și, de asemenea, permite lucrătorilor să rezerve sau să modifice o rezervare.
• Integrarea calendarului cu Google și Outlook îi ajută pe angajați să-și mențină programul de lucru organizat.

Sursa: EMS

Software-ul de management al locului de muncă de la EMS este simplu, oferind toate funcțiile de care aveți nevoie pentru a controla modul în care este utilizat biroul. Chioșcurile, panourile de afișare și integrările adaugă câteva trăsături pe care le-ar putea lipsi și altor software-uri. Gestionarea vizitatorilor face, de asemenea, posibil să urmăriți pe toți cei care vin și merg dincolo de personalul dvs. obișnuit.

Software-ul EMS este pentru tine dacă...

• Compania dumneavoastră respectă distanțarea socială și trebuie să limiteze capacitățile camerelor.
• Vizitatorii iau în considerare gestionarea spațiului biroului dvs.
• Doriți să integrați software-ul pentru hoteluri de birou cu HVAC pentru a automatiza încălzirea și răcirea în funcție de modul în care este utilizat spațiul de birou.

Prețuri software EMS: numai la cerere | Aflați mai multe despre software-ul EMS

2. Trimis

Cu software-ul de rezervare la biroul de lucru Envoy, puteți seta care birouri sunt disponibile, indisponibile sau alocate permanent. Atribuind facilități stațiilor de lucru, lucrătorii pot vedea la ce vor avea acces și pot alege în consecință. Și, în timp ce software-ul este orientat spre hot desking, este și pentru hoteluri de birou, deoarece există un sistem de rezervare în avans.

Coechipierii și cartierele pot fi desemnate astfel încât lucrătorii care trebuie să fie aproape unul de celălalt să poată fi. Coechipierii pot fi alocați în funcție de funcție sau de proiect, iar flexibilitatea încorporată le permite să-și aleagă în continuare locurile într-un cartier.

Caracteristicile cheie ale lui Envoy

• Accesul prin aplicația mobilă permite rezervarea din mers.
• Datele de utilizare a biroului îi ajută pe manageri să planifice mai bine pe baza utilizării anterioare și curente.
• Includerea unui chestionar de sănătate înainte de a permite lucrătorilor să facă rezervări la birou menține un loc de muncă mai sigur.

Sursa: Envoy

Aplicația mobilă, hărțile spațiului de lucru și diferitele opțiuni de rezervare facilitează utilizarea Envoy atât pentru supraveghetori, cât și pentru lucrători. Software-ul este ideal pentru locurile de muncă cu nevoi hibride variate și în schimbare, de la hot desking și desk hoteling până la distanțare socială și proiecte bazate pe echipă.

Envoy este pentru tine dacă...

• Ai un birou hot desking cu niște angajați care își doresc o stație de lucru permanentă.
• Distanțarea socială este încă un factor, iar locul de muncă trebuie să schimbe disponibilitatea pe baza ordonanțelor de sănătate.
• Doriți să încorporați livrările, vizitatorii și încăperi întregi în software-ul dvs. de gestionare a locului de muncă.

Prețuri Envoy: 3 USD pe birou pe lună | Aflați mai multe despre Envoy

3. Software de rezervare OfficeSpace Desk

Software-ul de rezervare la birou de la OfficeSpace este pentru diferite tipuri de birouri hibride, de la cele care folosesc hot desking până la cele care preferă desk hoteling. Funcționalitatea de cazare la birou le permite angajaților să rezerve spații de lucru în avans și să vadă care lucrători se află la birou. În plus, orice din birou poate fi transformat într-un spațiu rezervabil, nu doar birouri.

Secțiunile și locurile pot fi alocate pentru a crea cartiere, astfel încât anumite echipe să poată fi amplasate împreună. OfficeSpace funcționează pe desktop și mobil, precum și pe chioșcurile cu ecran tactil și poate fi, de asemenea, integrat cu Microsoft Teams și Slack. Supraveghetorii pot vedea datele istorice și în timp real despre rezervări și pot aproba sau respinge solicitările după cum este necesar.

Caracteristici cheie ale OfficeSpace

• Căutarea inteligentă le permite angajaților să caute spații de lucru în funcție de locație sau caracteristică.
• Setările de rezervare permit managerilor să limiteze rezervările în avans și să permită rezervările de mai multe zile și recurente.
• Free Addressing folosește senzori pentru a actualiza starea birourilor în timp real.
• Insights Hub vă permite să vedeți tendințele locurilor, astfel încât să puteți ajusta modul în care este utilizat spațiul și să estimați cererea.

Sursa: OfficeSpace

Adresarea gratuită este deosebit de utilă în cazul în care locul de muncă folosește biroul de lucru cald. Angajații nu trebuie să rezerve un spațiu din timp, dar puteți monitoriza automat ce birouri sunt folosite. În general, OfficeSpace este ideal dacă locul de muncă folosește câteva tipuri diferite de opțiuni de rezervare la birou.

OfficeSpace este pentru tine dacă...

• Există mai mult decât birouri și spații de lucru care trebuie rezervate.
• Locul dvs. de lucru are câteva tipuri de opțiuni hibride de spațiu de lucru.
• Funcția de Adresare gratuită de birou cald va fi de ajutor.

Prețuri OfficeSpace: numai la cerere | Aflați mai multe despre OfficeSpace

4. Skedda

Skedda are toate funcțiile de gestionare a locului de muncă la care v-ați aștepta, cum ar fi vizualizări în plan de etaj, rezervări cu autoservire și acces mobil. Dar locul în care strălucește este prin capacitatea sa de a crea reguli și politici automate de rezervare, chiar și cele complexe. Cu gestionarea permisiunilor, supraveghetorii au control la nivel micro asupra a ceea ce poate și nu poate fi rezervat.

De asemenea, deși poate să nu sune major, un alt beneficiu al Skedda este că utilizatorii își pot folosi informațiile de conectare existente. Asta înseamnă că angajații tăi nu vor trebui să jongleze cu o altă combinație de autentificare și parolă doar pentru a rezerva un birou. Cu etichetele de utilizator, aceștia vor primi o experiență personalizată și odată ce se vor conecta.

Caracteristicile cheie ale Skedda

• Planurile personalizate, interactive, înseamnă o rezervare mai ușoară și mai organizată pentru toată lumea.
• Software pentru dispozitive mobile care poate fi accesat de oriunde.
• Integrare cu Google Workspace și Microsoft 365 pentru o gestionare completă a programării.

Sursa: Skedda

Skedda este unul dintre cele mai bune sisteme de management al locului de muncă disponibile, mai ales dacă vă aclimatizați la un loc de muncă hibrid. Există mai multe caracteristici care fac software-ul mai plăcut de utilizat pentru management și angajați prin simplificarea și automatizarea proceselor.

Skedda este pentru tine dacă...

• Compania dumneavoastră are nevoi avansate de rezervare și cerințe specifice.
• Aceasta este prima ta încercare de rezervare la birou pentru biroul tău.
• Există mai multe etaje în clădirea dvs. care necesită servicii de rezervare pentru toate acestea.

Prețuri Skedda: Începând de la 50 USD pe lună | Aflați mai multe despre Skedda

5. Rezervă Tango de AgilQuest

Tango Reserve de AgilQuest este un software de rezervare la birou, bazat pe cloud, cu acces mobil, astfel încât software-ul poate fi utilizat de oriunde. Angajații pot vedea disponibilitatea spațiului de lucru, filtrează după facilități și pot rezerva imediat un birou și pot folosi software-ul pentru a vedea cine se află la birou și a găsi colegii de muncă.

Managerii pot controla cine are acces la anumite spații și când pot fi rezervate. De asemenea, puteți seta reguli de afaceri – de exemplu, creați o perioadă de grație pentru rezervările ratate și apoi anulați automat după ce a trecut o anumită perioadă. Analiza și raportarea vă ajută să înțelegeți cum este utilizat spațiul și să determinați dacă biroul are nevoie de mai mult sau mai puțin spațiu.

Caracteristicile cheie ale Tango Reserve

• Trei interfețe — desktop, aplicație mobilă sau chioșc de hol — astfel încât oamenii să poată rezerva de acasă, în deplasare sau când intră în clădire.
• Trei opțiuni de vizualizare pentru a vedea întregul plan de etaj, pentru a vedea o listă de spații de lucru disponibile sau pentru a găsi disponibilitatea pentru spațiile de lucru în Calendar.
• Setați rezervări recurente fără dată de încheiere și copiați rezervările anterioare atunci când angajații au stații de lucru preferate.
• Semnele digitale pentru birou afișează informații despre cine a rezervat biroul și când a fost rezervat, precum și dacă spațiul de lucru are nevoie de servicii de curățare.

Sursa: AgileQuest

Tango Reserve acordă prioritate muncii în echipă, oferind utilizatorilor posibilitatea de a-și crea propria echipă pentru a ține pasul cu ceea ce fac cei mai apropiați lor. Opțiunile de rezervare preferate și recurente sunt, de asemenea, utile pentru a simplifica procesul pentru utilizatori. În plus, cu posibilitatea de a rezerva alte facilități, software-ul poate menține totul în birou să funcționeze fără probleme.

Tango Reserve este pentru tine dacă...

• Încă folosiți distanțarea socială la locul de muncă.
• Unele departamente trebuie să stea împreună și vor crea un cartier de birouri.
• Există facilități și servicii suplimentare de rezervat, cum ar fi amenajările și defecțiunile camerelor, echipamente, dulapuri, parcare și lifturi de serviciu.

Prețuri de rezervă Tango: Trebuie să contactați compania | Aflați mai multe despre Tango Reserve

Gânduri finale despre cel mai bun software de management la locul de muncă

În timp ce multe opțiuni de software pentru hoteluri de birou au caracteristici similare, cea pe care o alegeți pentru biroul dvs. va depinde de nevoile dvs. specifice și de preferințele personale. Chiar dacă fiecare pachet de software are aceleași 10 caracteristici, a 11-a caracteristică remarcabilă poate fi cea care vă va împinge să o alegeți. Gândiți-vă cu atenție la extrasele de care aveți nevoie sau care vă vor face biroul să funcționeze mai ușor. Și, în același timp, nu plătiți în plus pentru software-ul cu o mulțime de funcții pe care nu va trebui să le utilizați niciodată.

Deoarece suntem la subiect, consultați articolul nostru despre modul în care desk hoteling vă poate îmbunătăți spațiul de lucru de birou.

Imagine prezentată prin GoodStudio / shutterstock.com