Cele mai bune practici pentru evitarea eșecurilor platformei LMS

Fiind în industria e-learning de peste 10 ani, putem garanta faptul că aproape toate sistemele de management al învățării (LMS) sunt obligate să aibă performanțe slabe la un moment dat sau altul.

Fie că este vorba despre îndeplinirea cerințelor clientului dvs., dacă aveți probleme cu compatibilitatea software-ului, întreținerea, configurarea sau pur și simplu nu puteți atinge obiectivul final de e-learning.

Pentru că să recunoaștem, nimeni nu este cu adevărat PERFECT.

Și cu spațiul de învățare online rapid și în continuă evoluție, noile invenții și adaptări, evitarea defecțiunii sistemului poate fi uneori dificilă.

De fapt , 67% dintre utilizatorii LMS raportează nerespectarea obiectivelor financiare și de performanță conform statisticilor de elearning realizate de Finances Online. Dar nu înseamnă că nu poți sau nu ar trebui să țintești spre perfecțiune.

Accentul ar trebui să fie să vă configurați LMS pentru succes, fiind în căutarea unor resurse noi și utile care vă pot ajuta să asigurați o învățare neîntreruptă și de calitate.

Recomandat: Descărcați ghidul nostru în 8 pași pentru un LMS remarcabil

Și exact asta vom acoperi astăzi. Așadar, țineți-vă bine, deoarece vă prezentăm câteva dintre cele mai bune practici pentru a evita eșecurile platformei LMS.

Dar mai întâi, să înțelegem de ce platformele LMS eșuează.

De ce eșuează LMS-urile?

Multe companii, organizații și proprietari de LMS individuali sunt adesea lăsați nemulțumiți din cauza limitărilor LMS-ului sau a serviciilor inadecvate ale vânzătorilor.

Acest lucru nu este doar supărător, dar poate duce și la nealinierea cu obiectivele reale de afaceri, nevoile utilizatorilor dvs. și reputația generală.

Iată câteva motive pentru care se întâmplă acest lucru:

• Lipsa cercetării înainte de a selecta o platformă LMS care cauzează probleme în viitor
• Cunoștințe limitate despre caracteristicile și funcționalitățile LMS, ceea ce duce la un mediu de învățare ineficient
• Implementare, execuție și întreținere complexe, care îndepărtează atenția de la alte aspecte importante
• Probleme de compatibilitate cu software terță parte și integrări care sunt cruciale pentru extinderea funcționalității
• LMS-ul actual nu este ideal pentru a atinge obiectivele de e-learning
• Actualizările neregulate de securitate, backup-urile nesigure și utilizarea versiunilor învechite pun LMS-ul în pericol
• Nicio claritate asupra costurilor de întreținere și a altor cheltuieli ascunse care adaugă și mai mult la frustrare
• Instalarea prea multor plugin-uri și suplimente suplimentare, făcând astfel platforma lentă și grea

Toți acești factori sunt responsabili pentru căderea platformei LMS, dar asta nu înseamnă că acest lucru nu poate fi remediat.

Acum că am înțeles de ce și cum majoritatea sistemelor de management al învățării cauzează probleme, haideți să vedem câteva modalități de îmbunătățire!

Cele mai bune practici pentru a evita erorile platformei LMS

Preluați controlul asupra platformei dvs. LMS pentru a vă asigura stabilitatea

Pentru mulți utilizatori, o platformă LMS găzduită poate părea cea mai bună opțiune. Având în vedere faptul că majoritatea aspectelor tehnice ale platformei tale sunt îngrijite, un LMS găzduit poate oferi comoditate și o mulțime de funcții, dar multe lucruri nu sunt la îndemâna ta.

Luați în considerare acest lucru – vă proiectați programele de învățare folosind instrumentele oferite de LMS-ul dvs. cu sursă închisă și acum acel instrument a fost întrerupt. Acest lucru poate determina ca anumite zone ale LMS să nu funcționeze în modurile dorite sau să lipsească conținutul cursului.

Chiar dacă se remediază, sunteți obligat de opțiunile pe care LMS-ul dvs. găzduit le poate accepta și așteptați actualizările!

Unul dintre numeroasele avantaje pe care le oferă o platformă LMS open-source (cum ar fi LearnDash) față de o platformă cu sursă închisă (de exemplu, Thinkific) este că aveți mai mult control asupra modului în care funcționează sistemul dvs. și asupra conținutului elearning.

O platformă open-source este compatibilă cu opțiuni nelimitate de la terți. Puteți decide ce instrumente doriți să utilizați și pe cele pe care doriți să le renunțați.

Acest lucru vă va asigura că platforma dvs. LMS nu este doar stabilă și sub control, ci și scalabilă și crește odată cu organizația dvs.

Migrați astăzi la LearnDash! Explorați serviciile noastre .

Aflați în profunzime funcții, teste și demonstrații

Dacă sunteți nou în acest domeniu, atunci înainte de a finaliza platforma LMS, este esențial să faceți o cercetare aprofundată!

Nu doar cu un sistem de management al învățării, ci și cu orice software, este important să înțelegeți, să explorați și să evaluați toate caracteristicile și funcționalitățile platformei.

Trebuie să luați în considerare toate cerințele dvs., cum ar fi configurarea, găzduirea, construirea de cursuri, monetizarea cursurilor, vânzările de marketing, numărul de licențe, raportarea, analizele etc.

Prin urmare, este înțelept să încercați produsul timp de cel puțin 2 săptămâni pentru a vedea dacă platforma este bună pentru organizația dvs.

Încercați să profitați la maximum de încercări și să comunicați eventualele erori pe care le puteți experimenta pe parcurs. Scopul dvs. ar trebui să fie să vedeți dacă platforma vă poate îndeplini toate cerințele.

Recomandat: utilizați foaia noastră de punctaj pentru a alege LMS-ul dvs. ideal

Gândește-te din perspectiva utilizatorului tău

În timp ce vă asigurați că sistemul de management al învățării îndeplinește toate cerințele dvs., concentrați-vă și pe nevoile cursantului. La urma urmei, succesul LMS-ului tău depinde și de ele.

Pentru a vă asigura că LMS-ul nu eșuează cursanții și așteptările acestora, gândiți-vă la platforma dvs. din perspectiva lor. Validați că platforma este ușor de navigat, captivantă și receptivă și oferă cea mai bună experiență tuturor utilizatorilor.

Una dintre cele mai bune modalități este de a dezvolta o platformă beta pe care utilizatorii să o poată testa. Feedback-ul pe care îl primiți în urma acestui test vă va ajuta să înțelegeți mai bine nevoile utilizatorilor dvs. Modificările pot fi apoi introduse în versiunea finală a platformei dvs.

Sfat profesionist : O platformă open-source oferă multă flexibilitate pentru a crea o funcție personalizată pentru LMS, deoarece codul sursă este deschis și poate fi ușor de modificat!

Actualizați și faceți backup în mod regulat pentru a întreține software-ul

Utilizarea versiunilor învechite poate provoca daune grave platformei de învățare.

Este posibil ca pluginurile pe care le utilizați sau doriți să le utilizați în prezent să nu mai fie compatibile cu versiunea actuală a LMS. De aceea, toate platformele de învățare continuă să lanseze versiuni mai noi și actualizări de securitate.

Prin urmare, devine imperativ să actualizați la cele mai recente versiuni și să faceți o copie de rezervă a sistemului pentru a atenua orice amenințări de securitate, pierderea de date prețioase și pentru a lucra cu cele mai noi funcții.

Majoritatea platformelor și software-ului LMS vin cu o perioadă de asistență garantată, dar puteți solicita și prelungirea acesteia. Cel mai bine este întotdeauna să fiți clar în ceea ce privește asistența înainte de vânzare și post-cumpărare.

În cele din urmă, scanarea platformei dvs. cu software de monitorizare a malware vă va ajuta să identificați orice risc potențial pentru LMS.

Sfat profesionist : dacă utilizați o platformă open-source, puteți instala pluginuri suplimentare pentru securitate sporită, backup sigur și capabilități de gestionare.

Deglomerați și reorganizați pentru a simplifica lucrurile

Uneori, avem tendința să fim prea entuziasmați de noile pluginuri, extensii, suplimente și funcții pe care le aduc. Există un plugin pentru aproape orice funcționalitate pe care o doriți. Mai mult, este că sunt incredibil de ușor de integrat și utilizat.

Deși există atât de multe integrări de adăugat, instalarea multor dintre ele poate cauza, de asemenea, sistemul să încetinească. Acest lucru nu numai că va face platforma dvs. voluminoasă și va face compromisuri cu viteza, ci și va interfera cu experiența generală de învățare.

Deci, cel mai bine este să vă curățați sistemul din când în când. Eliminați orice suplimente suplimentare și inutile care pot cauza daune sau amenințări și optimizați-vă LMS-ul pentru viteză.

În plus, reorganizarea tuturor fișierelor importante, cum ar fi cheile de licență, cheile de securitate, codurile scurte importante, fișierele zip, fișierele media etc. este o altă modalitate excelentă de a economisi timp.

Vă va ajuta să păstrați totul organizat și la îndemână atunci când aveți nevoie de ele.

Luați ajutor din partea comunității și discutați cu experți

Pentru a ajuta la configurare și implementare, majoritatea sistemelor de management al învățării vin cu resurse nelimitate sub formă de tutoriale video, documentație și întrebări frecvente pentru a le accesa din mers.

Deci, dacă întâmpinați probleme cu execuția, puteți verifica site-ul oficial, puteți lăsa o interogare pe forumurile de asistență sau chiar puteți cere prin e-mail.

Dacă problema nu poate fi rezolvată cu resursele disponibile, puteți lua întotdeauna legătura cu un expert pentru a discuta problema în cauză. Consultarea individuală poate rezolva toate îndoielile și chiar poate ajuta la brainstorming o soluție de e-learning personalizată.

Gândește-te pe termen lung pentru a asigura succesul LMS-ului tău

Sperând ca LMS să funcționeze conform așteptărilor, fără obiective clare și planificare este ca și cum ați ținti în întuneric.

Deși poate arăta rezultate în prezent, pentru a reuși trebuie să vă asigurați că LMS-ul dvs. nu este doar ușor de gestionat, ci și evoluează odată cu schimbările dinamice care au loc în industrie, precum și în organizația dvs.!

De la configurare la întreținere, personalizare, integrare și migrare, este esențial să urmați cele mai bune practici pentru a dezvolta și furniza programe eficiente de e-learning și formare.

Așa că sper că acest articol a fost perspicace și vă ajută să evitați orice capcane.

Și, dacă toate acestea ar suna copleșitor, ne-ar plăcea să vă ajutăm în călătoria dvs.!

Nu ezitați să comentați mai jos dacă mai aveți idei și să spuneți și altora.