15 cel mai bun software de management al sarcinilor pentru întreprinderile mici

Căutați cel mai bun software de gestionare a sarcinilor pentru întreprinderile mici?

Încercarea de a ține pasul cu obiectivele trimestriale și termenele limită poate fi imposibil fără instrumentele potrivite pe care le aveți la dispoziție. Software-ul de gestionare a sarcinilor vă permite să vedeți toată munca echipei dvs. într-un singur loc, astfel încât să puteți prioritiza ceea ce contează cel mai mult și să faceți mai multe.

În acest articol, am ales cel mai bun software de gestionare a sarcinilor pentru întreprinderile mici, pentru a crește productivitatea, a îmbunătăți organizarea și a crește veniturile.

Ce este software-ul de management al sarcinilor și de ce este important?

A rămâne în fruntea priorităților este dificil, mai ales pentru echipele mici care poartă adesea mai multe pălării. Ele jongla cu interacțiunile clienților, marketingul de conținut, dezvoltarea de produse, sarcinile administrative și multe altele.

Fără o abordare sistematică a managementului sarcinilor, sarcinile importante pot trece prin fisuri, ducând la nerespectarea termenelor limită și la clienți nemulțumiți.

De aceea ai nevoie de software de management al sarcinilor. Poate fi un hub centralizat pentru managementul muncii și planificarea proiectelor. Veți putea urmări totul între planificarea și finalizarea proiectului.

Lista dvs. de sarcini va fi alocată persoanelor potrivite într-un loc conceput pentru colaborarea în echipă. Și cel mai bine, echipa ta va acorda prioritate sarcinilor importante, mai degrabă decât să-și petreacă timp pe o muncă aglomerată care nu dă rezultate.

15 cele mai bune software-uri de management al sarcinilor (gratuit și plătit)

La WPBeginner, scopul nostru este să ajutăm întreprinderile mici să concureze cu băieții mari. Cu instrumentele de gestionare a sarcinilor, echipele dvs. pot lucra mai rapid.

De aceea am cercetat dezordinea de soluții nesfârșite de gestionare a sarcinilor și am dat doar instrumentele pe care le considerăm cele mai bune.

Să ne scufundăm!

1. Asana

În opinia noastră, Asana este cel mai bun software de gestionare a sarcinilor pentru întreprinderile mici.

Asana nu vă ajută doar să gestionați sarcinile. Conectează toată munca pe care o desfășoară compania dvs. de obiective și strategii de afaceri de nivel înalt, în timp ce descompune proiectele complexe în sarcini gestionabile.

Puteți stabili rezultate și obiective cheie pentru compania, echipa și persoanele dvs. și puteți vedea cum urcă acestea. Fiecare sarcină se leagă de un obiectiv, asigurându-se că nimeni nu pierde timpul cu sarcini cu prioritate redusă. Există chiar și rapoarte despre obiectivele dvs., astfel încât să puteți urmări progresul în cadrul companiei dvs.

Asana este personalizabilă și flexibilă pentru nevoile echipei tale. Puteți crea fluxuri de lucru automate fără nicio codificare.

De exemplu, de fiecare dată când o anumită sarcină trece de o anumită etapă, o puteți atribui automat următoarei persoane din flux sau puteți crea sarcini recurente, astfel încât să nu uitați niciodată activitățile importante. Și, desigur, puteți vizualiza proiecte și sarcini în mai multe moduri, inclusiv liste, panouri kanban, cronologie, calendare, portofolii și sarcini de lucru.

Nici versiunea lor gratuită nu este ceva de care să bată joc. Multe planuri gratuite pentru software-ul de management al sarcinilor sunt prea restrictive și nu sunt funcționale pentru întreprinderile mici. Dar Asana nu se reține.

Planul său gratuit acceptă proiecte nelimitate, mesagerie, stocare de fișiere, mesagerie cu mai multe fișiere de proiect, stocare și multe altele. În plus, Asana are o aplicație mobilă pentru dispozitivele iOS și Android, astfel încât să vă puteți gestiona lista de sarcini din mers.

Preț: Cu versiunea gratuită a lui Asana, obțineți toate caracteristicile de bază de care aveți nevoie, cum ar fi sarcini și proiecte nelimitate. Dacă doriți acces la funcțiile lor avansate, cum ar fi cronologia, urmărirea obiectivelor sau aprobările, uitați-vă la planul lor Premium sau Business.

2. Monday.com

Monday.com este unul dintre cele mai versatile și puternice software de gestionare a sarcinilor de pe piață. În care au încredere peste 180.000 de companii, se poate ocupa de aproape orice, de la organizarea de bază a sarcinilor până la gestionarea resurselor și un portofoliu complet de proiecte.

Stabilirea fluxurilor de lucru de la zero poate fi consumatoare de timp. Dar datorită șabloanelor personalizabile Monday.com, puteți sări peste procesul de configurare. Alegeți dintre zeci de șabloane de proiecte pentru planificarea campaniei, urmărirea portofoliului de proiecte, foile de parcurs ale produselor, biletele de asistență pentru clienți, integrarea și multe altele.

Tablourile de bord sunt extrem de personalizabile, cu 30 de widget-uri prefabricate pe care le puteți utiliza, inclusiv un widget de planificare a capacității care permite managerilor de proiect să aloce resurse oamenilor potriviți.

Iar Monday.com facilitează împărțirea obiectivelor mari în sarcini de zi cu zi ușor de gestionat. Începi prin a stabili scopuri și obiective pe baza priorităților de afaceri. Apoi, puteți defini proiectele și procesele necesare pentru atingerea obiectivelor. De acolo, veți crea sarcini și subsarcini pentru părinte/copil care se aliniază cu proiectul și obiectivele.

Pretenția de faimă a Monday.com este aplicația încorporată de gestionare a relațiilor cu clienții (CRM). Vă puteți organiza cu ușurință clienții potențiali în funcție de locul în care sunt în curs.

CRM-ul este conceput pentru a menține totul organizat și pentru a vă economisi timp. De aceea, au funcții de automatizare care pot seta mementouri pentru activități, pot atribui automat clienți potențiali reprezentanților și pot edita etapele ofertei.

Pentru dezvoltatori, Monday.com are un anumit produs „Dev” care vă ajută să lansați, să proiectați și să repetați produse. Funcțiile lor backload, urmărirea erorilor, planificarea foii de parcurs și sprinturile vă ajută să rezolvați toate problemele legate de produs și să vă asigurați că nu lăsați piatra neîntorsă.

Dacă dețineți un magazin online, Monday.com are o integrare WooCommerce. Aceasta înseamnă că puteți profita de interfața lor ușor de utilizat pentru a vă gestiona comenzile online și nivelurile de inventar.

Preț: planul gratuit vă oferă până la 3 panouri Kanban și este excelent pentru persoane fizice. Pentru a accesa calendarul Gantt sau vizualizarea cronologică, va trebui să faceți upgrade la planul lor Standard la 10 USD pe lună. Planurile premium vă oferă automatizare, urmărire a timpului, integrări și o gamă largă de alte funcții.

3. Panouri Kanban pentru WordPress

Kanban Boards pentru WordPress aduce în tabloul de bord populara metodologie de management de proiect gratuit.

Este perfect pentru companiile care doresc să gestioneze liste simple de activități fără a se simți copleșite. Aceste plăci de proiect sunt personalizabile și le puteți edita chiar din interfață.

Puteți să creați și să atribuiți sarcini membrilor echipei cu termene limită și să urmăriți cât timp este nevoie pentru a le finaliza. Cu acest plugin, puteți chiar să creați vizualizări personalizate, care filtrează tabloul după diferite criterii.

Dar de ce să folosiți panouri Kanban în WordPress în primul rând în loc de ceva de genul Asana sau Monday.com?

Pentru că publicarea constantă a conținutului pe blogul dvs. WordPress este vitală pentru creșterea traficului și convertirea vizitatorilor în clienți. Panourile Kanban vă vor permite să planificați din timp și să creați calendare editoriale extrem de personalizabile. Acestea fiind spuse, poate doriți să combinați Kanban Boards pentru WordPress cu alte plugin-uri specifice calendarului, deoarece acest instrument nu are o vizualizare a calendarului.

Adăugarea acestei plăci kanban asemănătoare Trello în WordPress este de asemenea super simplă. Tot ce trebuie să faceți este să instalați pluginul și să configurați câteva setări. Apoi, începeți să creați sarcini și să le atribuiți echipei dvs.

Preț: Este gratuit de utilizat, cu o versiune plătită disponibilă pentru 149 USD pe an.

4. ClickUp

ClickUp este platforma de gestionare a sarcinilor care face totul, deoarece are probabil mai multe funcții decât orice altă opțiune de pe listă.

Unul dintre punctele de vânzare majore este capacitatea de a personaliza complet instrumentul pe baza modelului dvs. de afaceri și a fluxului de lucru. De exemplu, funcția de câmpuri personalizate vă permite să adăugați toate tipurile de informații la vizualizările dvs., în timp ce tabloul de bord personalizat vă oferă peste 50 de widget-uri pentru a vă crea tablouri de bord, astfel încât să puteți vedea valorile din afacerea dvs. care contează.

De asemenea, Clickup vă ajută să vă gestionați timpul cu funcții flexibile de urmărire a timpului. Chiar dacă lucrați de la distanță, urmărirea timpului este totuși utilă. De exemplu, utilizatorii pot urmări cât timp este nevoie pentru a finaliza sarcinile.

Pe de altă parte, managerii de proiect se pot uita la foile de pontaj anterioare pentru a-i ajuta să aloce mai bine cantitatea corectă de ore totale per proiect.

Unul dintre cele mai recente instrumente noi este ClickUp AI, o caracteristică care aduce inteligența artificială în aproape toate fazele de planificare. Puteți folosi inteligența artificială pentru a crea cronologie ale proiectelor, a scrie rezumate ale proiectului, a scrie e-mailuri, a rezuma notele întâlnirilor, a crea rapoarte de stare și multe altele.

Preț: dacă sunteți independent sau persoană fizică, planul gratuit vă oferă 100 MB de spațiu de stocare, panouri kanban și o vizualizare a calendarului. Planul de afaceri de 12 USD pe lună este perfect pentru întreprinderile mici, oferind stocare nelimitată, obiective, portofolii, gestionarea resurselor și multe altele.

5. AirTable

AirTable este o platformă de gestionare a sarcinilor bazată pe cloud foarte personalizabilă, care vă permite să construiți baze de date și aplicații personalizate de la zero. Acest lucru vă permite să vă organizați datele, procesele și fluxurile de lucru după cum doriți. În comparație cu majoritatea altor instrumente de management al sarcinilor, Airtable este mult mai flexibil.

Acestea fiind spuse, a porni de la zero nu este pentru oameni netehnologi. Din fericire, puteți folosi numeroasele lor șabloane pentru cazuri de utilizare obișnuite și apoi puteți face modificări pentru a se potrivi companiei dvs. Încercați unul dintre numeroasele lor șabloane în categorii, de la producția de conținut și dezvoltarea de software până la PR și imobiliare.

Una dintre cele mai bune părți despre AirTable este integrările sale perfecte cu instrumente de afaceri populare, inclusiv WordPress. Cu peste 43% din internetul folosind WordPress, are sens doar ca instrumentele de gestionare a sarcinilor să se conecteze cu acesta.

Există două moduri de integrare cu AirTable. Unul este prin integrarea WordPress construită de platformă, iar celălalt este instrumentul Uncanny Automator. Oricum, veți obține interfața AirTable exactă chiar pe site-ul dvs. WordPress.

Preț: AirTable oferă un plan gratuit, care oferă acces la toate tipurile de vizualizări, 5 editori și chiar funcții de automatizare. Planurile lor plătite oferă mai mult spațiu de stocare, editori și funcții premium.

6. Munca în echipă

Următorul pe listă este Teamwork, un instrument de gestionare a sarcinilor cel mai bine cunoscut pentru caracteristicile sale de colaborare.

În timp ce munca în echipă poate gestiona multe cazuri de utilizare, se ridică la înălțimea ocaziei atunci când se ocupă de munca clienților sau se gestionează echipele creative. De exemplu, veți găsi funcții precum urmărirea timpului facturabil, branding personalizat, facturare, formulare de admitere și acces pentru clienți și colaboratori pentru a ajuta la gestionarea proiectelor fără probleme.

Acestea fiind spuse, vă recomandăm să utilizați un generator de formulare separat și mai robust, cum ar fi WPForms, atunci când creați formulare pentru clienți sau chestionare.

De asemenea, puteți împuternici clienții oferindu-le acces parțial la Teamwork, astfel încât să poată adăuga comentarii și să vă vadă lista de sarcini.

Lucrul în echipă se conectează cu instrumentele populare pe care le utilizați deja, cum ar fi Google Drive, Dropbox, Quickbooks și multe altele. Aceasta înseamnă că nu trebuie să mergeți pe platforme separate pentru a găsi fișierele sau datele pe care le căutați.

Majoritatea software-ului de gestionare a sarcinilor oferă un plan gratuit pentru persoane fizice. Dar lucrul în echipă oferă mai multe funcții în nivelul său gratuit decât majoritatea concurenților săi. Aveți acces la 5 utilizatori cu funcții premium, cum ar fi automatizarea, disponibilitatea echipelor, vizualizările diagramelor Gannt, urmărirea timpului și reperele, toate acestea fiind rare de găsit într-un plan gratuit.

Preț: munca în echipă vă oferă tot ce aveți nevoie pentru a începe cu planul lor gratuit. Obțineți până la 5 utilizatori, toate vizualizările proiectului și chiar acces la dependențele sarcinilor.

7. Smartsheet

Smartsheet este o soluție bazată pe web care permite companiilor de toate dimensiunile să gestioneze sarcini, crowdsourcing, raportare și multe altele.

Gândiți-vă la Smartsheet ca la o versiune mai avansată a foilor de calcul Excel. Acest sistem poate fi mai familiar pentru companiile care se simt confortabil să utilizeze foi de calcul pentru managementul proiectelor.

Asta pentru că puteți adăuga formule și funcții pentru a efectua calcule sau pentru a manipula date. Este deosebit de util atunci când trebuie să extrageți date din foi diferite sau să faceți calcule. De exemplu, urmăriți veniturile echipei de vânzări sau faceți proiecții financiare pe baza ritmului actual de lucru al echipei.

Ceea ce face ca Smartsheet să iasă în evidență sunt capabilitățile sale avansate de raportare. Puteți reuni cu ușurință cele mai importante informații din mai multe foi într-un singur raport cu doar câteva clicuri. Procedând astfel, veți identifica tendințele și potențialele blocaje pentru a vă ajuta echipa să se îmbunătățească continuu.

Există, de asemenea, multe moduri de a utiliza Smartsheet. La fel ca o foaie de calcul, vă puteți manipula foile în aproape orice, de la gestionarea sarcinilor, urmărirea bugetului, gestionarea inventarului, urmărirea campaniilor, clasificarea cheltuielilor și multe altele. Puteți utiliza acest instrument în sute de moduri diferite, făcându-l un candidat pentru a înlocui alte instrumente de afaceri pe care le puteți utiliza deja pentru alte funcții.

Acestea fiind spuse, nu este la fel de ușor de utilizat ca unele dintre cele mai populare programe de gestionare a sarcinilor și nu are plăcile Kanban familiare pe care le-am îndrăgit cu toții.

Preț: Smartsheet oferă un plan gratuit cu acces la toate caracteristicile de bază. Planul de afaceri costă 25 USD pe utilizator pe lună și este excelent pentru întreprinderile mici care doresc să gestioneze proiecte cu editori nelimitați.

8. Trello

Trello este un instrument simplu de gestionare a sarcinilor, cel mai bine cunoscut pentru panourile sale în stil Kanban.

Interfața lor personalizabilă le permite utilizatorilor să configureze carduri pe diferite panouri ca și cum ar fi note post-it.

În cadrul fiecărui card, puteți atribui sarcini membrilor echipei, adăuga comentarii, partaja fișiere, eticheta utilizatori și crea liste de verificare. Trello este foarte personalizabil, permițându-vă să etichetați cardurile, astfel încât să le puteți identifica cu ușurință.

Funcția de glisare și plasare este convenabilă. Pur și simplu glisați cărțile de la o coloană la alta în timp ce acestea ating diverse repere. Pentru cesionari, este probabil cea mai ușor de utilizat, deoarece totul se face prin intermediul panoului Kanban.

Merită menționat caracteristica Power-Up, unde puteți adăuga integrări și caracteristici plăcilor dvs. Aceasta include gestionarea documentelor, vizualizarea calendarului, urmărirea timpului, rețelele sociale și câmpurile personalizate.

Trello este excelent pentru echipe mici și indivizi, deoarece este foarte ușor de utilizat. Cu toate acestea, îi lipsește funcționalitatea avansată pentru companiile cu mai multe echipe, deoarece îi lipsește gestionarea încorporată a dependenței și o diagramă Gannt pentru a afișa cronologia și etapele unui proiect.

Preț: Trello poate fi folosit gratuit cu carduri nelimitate și până la 10 panouri per spațiu de lucru. Faceți upgrade la planul Premium la 10 USD per utilizator pe lună pentru vizualizările de calendar, cronologie, tabel și hărți.

9. PublishPress

PublishPress este o suită întreagă de pluginuri, toate axate pe a vă ajuta să gestionați calendarele editoriale. Dacă doriți să începeți un blog WordPress sau aveți deja unul activ, PublishPress Editorial Calendar este pluginul pentru dvs.

Semnul distinctiv al unui blog de succes care generează trafic este consecvența. Obținerea unui program consecvent și planificarea conținutului în avans vă va ajuta să afișați suficiente postări pe blog. De asemenea, asigurați-vă că utilizați un instrument de generare a cuvintelor cheie pentru a vă ajuta să planificați și să creați tipul potrivit de conținut care să atragă publicul dorit.

Tot conținutul se leagă direct de postarea blogului de pe site-ul tău WordPress. Prin vizualizarea calendar, veți vedea când va fi publicată fiecare postare.

WordPress oferă doar câteva opțiuni de stare, cum ar fi „Ciornă” sau „Publicat”. Cu pluginul PublishPress Permissions, vă puteți personaliza fluxul de lucru pentru a se potrivi cu procesul dvs. editorial. Stări suplimentare, cum ar fi „Examinare în așteptare” sau „Editări”, ar putea fi utile pentru a-i informa pe toată lumea în ce stadiu se află fiecare postare de blog.

Preț: Este gratuit să utilizați toate pluginurile PublishPress. Tot ce trebuie să faceți este să le instalați și să le activați direct din depozitul de pluginuri WordPress. Cu toate acestea, dacă doriți funcții mai avansate, puteți face upgrade la PublishPress Pro și puteți obține acces la versiunea premium a fiecărui plugin. Planurile încep de la 129 USD pe an.

10. Jira Software

Jira Software este conceput pentru dezvoltatori. Este unul dintre numeroasele instrumente de la Atlassian pentru a ajuta echipele agile să facă lucrurile. Prin echipe agile, înțelegem grupuri care lucrează în colaborare și interfuncțional. Acest lucru implică adesea împărțirea proiectelor în sarcini mai mici atribuite unor oameni diferiți.

Gândiți-vă la Jira Software ca la un instrument de urmărire a tot ceea ce se întâmplă în iterații. Puteți identifica obstacolele cât mai repede posibil, vă puteți concentra pe îmbunătățirea constantă și vă puteți atinge obiectivele cu cât mai puțin dramatism.

Veți primi carduri prestabilite pentru Scrum și Kanban și mai mult de o duzină de instrumente de raportare Agile. Deși nu sunt rapoarte uimitor de frumoase, sunt excelente pentru urmărirea progresului.

De exemplu, puteți crea un backlog, care listează toate elementele de lucru care trebuie abordate în proiect. Apoi, creați un sprint pentru a vă angaja să rezolvați aceste probleme într-un anumit interval de timp.

Este grozav pentru echipele mai mari, în special pentru echipele de designeri și dezvoltatori. Cu toate acestea, Jira Software tinde să fie mai greu de învățat, deoarece include numeroase funcții avansate și terminologie complexă.

Preț: Jira Software vă permite să începeți gratuit și oferă acces până la 10 utilizatori. Planurile cu niveluri mai înalte oferă mai mult spațiu de stocare și roluri și permisiuni de utilizator. În planul gratuit, fiecare utilizator este un administrator de proiect.

11. ProofHub

ProofHub este o aplicație all-in-one de gestionare a sarcinilor, recomandată de mulți Fortune 500 și în care au încredere peste 85.000 de echipe din întreaga lume.

Software-ul este cel mai bine cunoscut pentru instrumentele sale extinse de colaborare. Ei simplifică comunicarea cu echipa dvs. pentru a executa proiecte rapid. Cu căsuțe de chat de grup unu-la-unu și forumuri de discuții, puteți colabora cu membrii echipei fără e-mailurile lungi dus și înapoi sau firele Slack.

Puteți vizualiza toate actualizările despre un subiect într-un singur loc și puteți înțelege cu ușurință încotro merge proiectul. De asemenea, administratorii de proiect pot face anunțuri, similare postărilor pe rețelele sociale. Acest lucru vă permite să sărbătoriți realizările, să distribuiți actualizări între echipe și să confirmați modificările prioritare.

ProofHub are, de asemenea, o gamă largă de funcții pentru a vă permite echipei să colaboreze la elemente creative. Vă marcați fișierele vizuale și text pentru a oferi feedback precis despre unde și ce trebuie abordat.

Există o varietate de vizualizări ale proiectului pentru a se potrivi cazului dvs. de utilizare, cum ar fi panoul, diagramele Gannt, calendarul și vizualizarea tabelului.

Preț: Pornind de la 45 USD pe lună, Planul Esențial oferă toate caracteristicile de bază pentru a vă conduce afacerea în mod eficient. Aceasta include managementul proiectelor, panouri, diagrame Gantt, urmărirea timpului, aprobări de fișiere și chat.

12. Stup

Hive este o soluție atotcuprinzătoare care face mai mult decât gestionarea sarcinilor. De exemplu, software-ul se mândrește cu o integrare unică de e-mail care permite utilizatorilor să trimită mesaje din Gmail și Outlook către Hive.

Există, de asemenea, funcții de colaborare în timp real, cum ar fi o funcție de chat video, o aplicație de luare de note (similar cu Google Docs) și un generator de formulare de intrare. Puteți chiar să folosiți instrumentele lor AI pentru a scrie conținut, a crea răspunsuri la e-mail și a crea sarcini de proiect pe baza sugestiilor.

În ceea ce privește gestionarea sarcinilor în sine, Hive vă permite să vă gestionați proiectele într-una dintre cele nouă vizualizări ale proiectului, inclusiv diagrame Gantt, kanban și multe altele. Au făcut foarte ușor să vizualizați orice doriți să vedeți. În plus, puteți să colorați sarcinile sau să personalizați notificările, astfel încât să rămâneți la curent cu acțiunile cheie.

Există chiar și automatizare încorporată, permițându-vă să automatizați sarcinile de rutină. De exemplu, puteți configura un declanșator și o acțiune, cum ar fi, de fiecare dată când o anumită sarcină este finalizată, sistemul va trimite un e-mail sau va actualiza un rând în Foi de calcul Google.

Hive este perfect pentru aproape orice echipă creativă sau operațională de afaceri care dorește să eficientizeze sau să automatizeze anumite fluxuri de lucru.

Preț: Hive este gratuit pentru a începe, dar oferă acces doar pentru doi utilizatori. Dacă doriți să gestionați o echipă mică, mergeți cu planul de echipă la 12 USD pe utilizator pe lună. Obțineți toate vizualizările sarcinilor, urmărirea timpului și 7 suplimente personalizate pentru a vă extinde funcționalitatea Hive.

13. Gestionarea sarcinilor HubSpot

În timp ce HubSpot Task Management nu este o soluție tradițională de gestionare a sarcinilor, platforma sa CRM are capabilități de gestionare a sarcinilor și a proiectelor.

Dacă sunteți agent de vânzări, atunci puteți lua în considerare HubSpot datorită instrumentelor de marketing prin e-mail, CRM, chat și, desigur, de gestionare a sarcinilor, toate conectate nativ într-unul singur. Acest lucru este important deoarece vă puteți conecta cu ușurință sarcinile cu persoanele de contact, oferindu-vă mai multe informații despre clienții potențiali.

În calitate de utilizator, puteți crea fluxuri de lucru pentru a programa noi sarcini, a configura mementouri și a vă compara performanța cu datele anterioare. Organizarea listei de sarcini cu opțiuni de filtrare vă poate împiedica să pierdeți timpul cu sarcini administrative care nu generează venituri.

Cu toate acestea, nu include un panou kanban sau vizualizare calendar și nici nu permite dependențe, făcându-l mai puțin util pentru managerii de proiect și alte departamente din afara vânzărilor.

Preț: HubSpot Task Management este complet gratuit de utilizat. Dacă doriți să vă integrați sarcinile cu contacte, apeluri sau alte activități de marketing și vânzări, consultați planul complet de prețuri HubSpot, care include întreaga lor suită de produse.

14. Wrike

Wrike este un instrument cuprinzător de management de proiect, adaptat agențiilor, echipelor de marketing și furnizorilor de servicii profesioniști.

La fel ca multe dintre platformele de top, puteți atribui sarcini, adăuga dependențe și puteți vedea progresul proiectelor într-un singur loc. De asemenea, puteți vedea proiecte folosind diagrame Gannt, panouri kanban, tabele și liste.

Wrike are integrări directe cu multe dintre aplicațiile de afaceri populare, ceea ce înseamnă că nu veți avea probleme să extrageți informații din e-mail, CRM sau alt software. Cu alte cuvinte, veți avea rapoarte foarte detaliate, deoarece puteți conecta date din întreaga organizație.

Dezavantajul Wrike este costurile sale ridicate. Fiind o afacere mică, va trebui să vă abonați cel puțin la planul lor de echipă la 9,80 USD per utilizator pe lună. Chiar și acestui plan îi lipsesc funcțiile de raportare și permisiunea utilizatorului. În acest caz, va trebui să faceți upgrade la nivelul lor Business la 24,80 USD per utilizator pe lună.

Preț: Wrike este gratuit să pornească, dar vă oferă doar vizualizarea tablei și a mesei. Planul de echipă la 9,80 USD per utilizator pe lună oferă acces pentru până la 25 de utilizatori, vizualizări nelimitate și chiar un instrument de generare de conținut AI.

15. Atarim

Atarim este un instrument de gestionare a proiectelor și sarcinilor inovatoare, cel mai bine utilizat pentru agențiile de web design. Deoarece are un plugin WordPress, puteți instala cu ușurință Atarim pe site-ul WordPress al clientului dvs.

În esență, Atarim oferă un instrument puternic de colaborare vizuală în care puteți face comentarii pe orice parte a site-ului web al unui client, similar cu cum ați face cu Google Docs. Puteți eticheta membrii echipei interne și îi puteți conecta la o sarcină care vă trimite direct la un panou Kanban.

Sau puteți notifica clienții, astfel încât să puteți identifica exact ceea ce intenționați să schimbați. Acest lucru elimină e-mailurile dus-întors, astfel încât să le puteți arăta rapid în ce zonă a site-ului web lucrați.

Ei au chiar și tot ce aveți nevoie pentru a gestiona proiecte pentru o agenție de web design, cum ar fi capacitatea de a crea formulare de atragere a clienților și urmărirea timpului pentru freelanceri. În acest fel, vă puteți păstra toate sarcinile într-un singur loc și nu trebuie să comutați între diferite instrumente.

Preț: planurile gratuite sunt disponibile pentru un utilizator. Planurile plătite încep de la 20 USD pentru acces la 5 utilizatori și 20 de proiecte. (Notă: aceasta înseamnă în esență 20 de site-uri web.) Planurile mai înalte vă oferă acces la mai mulți colaboratori și proiecte la care să lucrați.

Alegerea noastră: cel mai bun software de gestionare a sarcinilor

Pentru a maximiza productivitatea echipei tale și pentru a-ți atinge cele mai mari obiective pentru anul, ai nevoie de instrumentele de afaceri potrivite pentru a-ți dezvolta mica afacere.

Deci care este potrivit pentru tine?

Asana este cel mai bun software de gestionare a sarcinilor pentru întreprinderile mici. Vă conectează toate sarcinile direct cu obiectivele dvs., asigurându-vă că echipa dvs. petrece timp pentru o muncă semnificativă. Este accesibil și vă permite să creați fluxuri de lucru personalizate și automatizări. Acest lucru automatizează munca repetitivă și vă eliberează timp pentru mai multe proiecte de ansamblu.

Dacă publicați conținut în mod regulat, Kanban Boards pentru WordPress este cea mai bună alegere. Este foarte ușor de utilizat, deoarece pur și simplu glisați și plasați cărțile de-a lungul tablei pe măsură ce se deplasează etapele.

Smartsheet este pentru iubitorii de foi de calcul care iubesc interfața grilă sau doresc să folosească formule pentru a face calcule. Acest lucru este excelent pentru echipele de vânzări care doresc să urmărească vânzările sau să facă proiecții financiare.

Jira Software este platforma de bază pentru dezvoltatori și designeri. Funcții precum restanțele, urmărirea erorilor, foile de parcurs și dependențele ajută echipele să treacă de la idee la lansare.

Sperăm că acest articol vă ajută să determinați cel mai bun software de gestionare a sarcinilor pentru afacerea dvs. mică. De asemenea, poate doriți să citiți ghidul nostru despre cele mai bune pluginuri WordPress pentru site-uri web de afaceri sau cel mai bun software de chat live pentru întreprinderile mici.

Dacă ți-a plăcut acest articol, atunci abonează-te la canalul nostru YouTube pentru tutoriale video WordPress. Ne puteți găsi și pe Twitter și Facebook.