Cel mai bun software de timp și prezență: 10 instrumente de ceas de timp pentru un management eficient al resurselor umane
Publicat: 2022-04-10Urmărirea orelor de lucru ale angajaților, a orelor suplimentare, a pauzelor, a concediilor plătite și a întârzierilor nu trebuie să mai fie o sarcină dificilă. Cel mai bun software de timp și prezență se poate ocupa cu ușurință de aceste provocări de resurse umane – chiar și în timpul „WFH” și Zoom. De la urmărirea timpului până la programarea angajaților, concediul plătit până la orele suplimentare, aceste sisteme vă au acoperit în toate domeniile! Într-o clipă, vei putea spune cine a venit târziu la serviciu, cine a părăsit locul de muncă devreme sau cine a luat prea mult timp la o cafea.
În plus, angajații pot glisa în orice locație și pot avea prezența înregistrată. Salariile și beneficiile aferente sunt calculate automat și creditate în conturi în ziua de plată. Ceea ce este, de asemenea, cu adevărat cool este că multe dintre aceste instrumente se integrează fără probleme cu serviciile de salarizare și cu alte software de HR pentru a eficientiza total departamentul de HR.
Asta nu este tot, cel mai bun software de timp și prezență ajută, de asemenea, companiile să țină pasul cu legile și reglementările în schimbare și asigură conformitatea.
Modele de stabilire a prețurilor pentru majoritatea instrumentelor software de timp și prezență
Vestea bună este că puteți găsi instrumente care sunt gratuite. Altele, în funcție de soluția specifică cu care mergeți, pot varia de la 2 USD la 10 USD/angajat/lună.
De asemenea, un lucru foarte obișnuit printre furnizorii de servicii este să-și ofere instrumentele în modelul freemium – unde puteți încerca funcțiile de bază înainte de a fi nevoit să plătiți pentru întregul instrument deblocat.
Dacă software-ul este bazat pe cloud, cel mai probabil va trebui să plătiți o taxă lunară, totuși. Asta în plus față de taxele lunare de utilizare. Dar dacă configurați sistemul pe propriul dvs. server, funcționează foarte diferit. În acest caz, veți plăti pentru o licență unică (cel mai probabil pentru fiecare terminal), precum și o taxă de configurare pentru a vă configura sistemele. În plus, este posibil să trebuiască să plătiți pentru contracte anuale de servicii.
Caracteristici de căutat în cel mai bun software de timp și prezență
Indiferent de modelul de preț pe care îl alegeți, mai jos sunt câteva dintre caracteristicile de bifat înainte de a face alegerea finală. În funcție de dimensiunea și natura afacerii dvs., software-ul ar trebui să fie capabil să:
- Permiteți angajaților să înregistreze și să iasă prin mai multe moduri - ceasuri de timp încorporate sau intrări folosind aplicații mobile sau orice alt dispozitiv.
- Oferiți o gamă de ceasuri / aplicații de menținere a timpului care sunt compatibile cu cerințele dvs. - cod de bare, introducere PIN, biometric, glisare magnetică.
- Aveți un sistem pentru a preveni „buddy boxing” – fie că este vorba de coduri QR, biometrie sau restricții de localizare geografică.
- Permiteți intrarea și ieșirea pe web și permiteți intrarea pe web de oriunde pentru angajații care lucrează la operațiuni multisite.
- Includeți urmărirea timpului pentru a adăuga orele pe care un angajat le petrece pentru orice proiect sau loc de muncă.
- Urmăriți timpul petrecut pe locuri de muncă, astfel încât un număr de ore să poată fi atribuit unui job.
- Urmăriți timpul chiar și atunci când WiFi sau serviciile mobile nu sunt disponibile.
- Oferiți acces printr-o aplicație mobilă, în special pentru lucrătorii de la distanță.
- Ajutor la programarea angajaților.
- Asigurați-vă că orele suplimentare, pauzele, timpii de conducere și plecările anticipate sunt contabilizate corect.
- Calculați concediul plătit, timpul de boală, timpul de concediu.
- Implementați reguli flexibile de plată pentru a urmări costurile cu forța de muncă și pentru a le gestiona.
- Gestionați angajații de la distanță, mai multe locuri de muncă și locații.
- Oferiți o imagine de bord a prezenței/absenței angajatului.
- Includeți instrumente de gestionare a absențelor încorporate.
- Urmăriți și înregistrați locațiile în care un angajat intră și iese, folosind GPS.
- Notifică și alertează sosiri întârziate sau sfârșitul orelor suplimentare.
- Integrați cu software-ul de salarizare pentru a calcula salariul.
Pentru angajatorii care doresc toate lucrările, puteți căuta în plus următoarele caracteristici:
- Opțiune de a configura securitatea prin conectarea accesului autorizat la ușile încuiate.
- Aplicați politica de prezență cu instrumente de urmărire.
- Date în timp real și rapoarte de vizibilitate.
- Monitorizați progresul proiectului.
- Integrare cu alte instrumente care facilitează sarcinile administrative.
- Centralizați toate datele privind timpul și prezența.
Cel mai bun software de timp și prezență
TimeClick
Preț:
Pentru un număr nelimitat de angajați gestionați de pe un singur computer, este adecvat Pachetul Prime la un preț unic de achiziție de 199 USD. Include un an de suport.
Pentru a include ceasul mobil de intrare/ieșire și pentru a crește numărul de dispozitive, verificați pachete mai mari la 399 USD, 499 USD și 649 USD. Este necesar un abonament anual pentru upgrade-uri de versiune și aplicații mobile.
Caracteristici cheie:
- Soluție la fața locului
- Împiedică înregistrarea în afara orei de începere programate
- Vacanță, PTO și timp de boală
- Doliu, vacanță și timp personalizat
- Acceptă tura de noapte
- Intrări în masă și deducere automată a prânzului
- Sistem de mesagerie pentru angajați
- Angajații își pot vedea propriile ore de lucru și pot solicita timp liber
- Setări restricționate pentru angajați
- Aplicație mobilă pentru pachete superioare
Și anume
Preț:
Platforma Namely oferă trei pachete – HR Fundamentals (obligatoriu), HR Complete (care include timpul și prezența) și Enhanced service. Preturi disponibile doar la cerere.
Caracteristici cheie:
- Software bazat pe cloud pentru a gestiona timpul online
- Urmărirea timpului mobil prin crearea de locații geo-împrejmuite
- Înregistrarea orelor suplimentare și a absențelor
- Angajații pun cu pumnul folosind amprenta digitală, codul PIN sau cartea de identitate
- Creați și gestionați programele angajaților în timp real
- Urmăriți și trageți orele direct în statul de plată pentru calcul automat
- Minimizează riscul de conformitate
- Platformă deschisă de resurse umane care oferă integrări cu numeroși parteneri
- Perfect pentru companiile mijlocii
- Face parte dintr-o platformă completă de salarizare
TimeClock Plus
Preț:
Pachetul de timp și prezență de pe această platformă costă 2,50 USD/lună/angajat. Planul de management al forței de muncă este de 5 USD/lună/angajat și include exportul de salarii.
Caracteristici cheie:
- PTO, managementul concediilor și exportul de salarii
- Vizualizarea și gestionarea orelor de lucru ale angajaților de către supraveghetori
- Urmarirea atestarii
- Managementul anualizat al angajaților
- Gestionarea codului locului de muncă
- Diferenţialul de schimburi şi managementul apariţiei
- Selecție de dispozitive cu ceas, cum ar fi cititor de insigne, dispozitive biometrice și multe altele
- Aplicații mobile ca funcție suplimentară
- Programare avansată și management de înlocuire
- Software în mai multe limbi
Pe ceas
Preț:
Software-ul este gratuit pentru o afacere cu doar doi angajați. Dincolo de asta, prețurile se modifică în funcție de numărul de angajați. Pentru 15 angajați, costul ar fi de 2,95 USD/lună/angajat.
Caracteristici cheie:
- Urmărește timpul atât pentru angajații de la distanță, cât și pentru cei interni
- Urmărirea PTO și solicitarea de timp liber
- Orice dispozitiv autorizat poate fi folosit ca ceas
- Configurați locații ale ceasului cu garduri geografice
- Aplicație de ceas mobil pentru angajați și manageri
- Programare și notificări
- Raportați sfaturi și bonusuri
- Instrumente de sondaj pentru a colecta feedback-ul angajaților
- Controale administrative pentru personalizare
- Costul lucrărilor și proiectelor pentru facturare
Te-ar putea interesa și:
- Cele mai bune 20 de aplicații de productivitate pentru Mac de care aveți nevoie în 2022
- 4 alternative Jira gratuite în 2022 care sunt la fel de bune
- Cea mai bună tastatură mecanică ieftină pe care o puteți cumpăra: 8 opțiuni de top comparate
Clipocit
Preț:
Începe de la 8 USD/lună/utilizator.
Caracteristici cheie:
- Angajații pot intra și ieși folosind chioșcul pentru tabletă, aplicația mobilă sau computerul lor
- Aprobați orele instantaneu, sincronizate cu statul de plată
- Examinați cardurile de timp din interiorul fiecărei runde de timp
- Rulați statul de plată în doar 90 de secunde
- Creați fluxuri de lucru automate pentru a urmări timpul
- Configurați alerte și notificări privind limitele orelor suplimentare, orele neaprobate și multe altele
- Monitorizați forța de muncă și orele acestora în timp real
- Conformitate automată încorporată
- Asigurați prezența fizică a angajaților cu restricții de localizare geografică, coduri QR și multe altele
- Rapoarte puternice, personalizate pentru a vizualiza tendințele
Foile de pontaj
Preț:
Plan gratuit pentru freelanceri. Un calculator transparent de preț vă ajută să calculați taxele lunare și anuale în funcție de numărul de utilizatori. Pentru până la doi utilizatori, tarifele standard sunt de 4,50 USD/lună/utilizator. Există o reducere pentru organizațiile non-profit.
Caracteristici cheie:
- Oferă o foaie de pontaj online ușor de utilizat pentru angajați
- Vizualizați informații în timp real chiar pe tabloul de bord
- Simplifica procesul de salarizare si genereaza un raport final de salarizare
- Urmărește timpul pentru facturare, costul proiectului și productivitatea
- Rapoarte granulare care pot fi exportate în software-ul de contabilitate sau descărcate
- Setări personalizabile pentru permisiunea utilizatorului
- Caracteristici de securitate cum ar fi blocarea IP și urmărirea completă de audit
- Opțiuni flexibile de introducere a timpului pentru angajați
- Urmărirea timpului GPS
- Funcția de marcare temporală a fotografiilor
Buddy Punch
Preț:
Planuri care se extind în funcție de numărul de angajați. Pentru până la patru angajați, taxele ar fi de 29,99 USD/lună/angajat. Pentru a adăuga programare și alte funcții, tarifele cresc la 39,99 USD/lună/angajat.
Caracteristici cheie:
- Mai multe metode de introducere, cum ar fi coduri QR, acreditări de conectare și recunoaștere facială
- Orele suplimentare automate și calculul PTO
- Urmărirea locurilor de muncă și a locației
- Calculele ratei de plată
- Flux de lucru pentru aprobarea cardului de pontaj
- Aplicații pentru mobil
- Raportare la cerere
- Alerte, mementouri și notificări
- Fotografii webcam pe pumni
- Blocarea dispozitivului și blocarea IP
Când Lucrez
Preț:
Pentru întreprinderile mici cu până la 100 de angajați, tarifele ar fi de 4 USD/lună/utilizator.
Caracteristici cheie:
- Urmăriți timpul în mai multe locații
- Programarea echipei (multiple) și comunicare
- Vizibilitatea ore suplimentare și alerte
- Managementul sarcinilor
- Cereri de ture deschise
- Mementouri de intrare/ieșire a ceasului
- Prevenirea timpurie a cronometrului
- Ceas mobil cu aplicare GPS
- Deduceți automat pauzele neplătite
- Programare vs raportarea costului efectiv al forței de muncă
Paychex
Preț:
Paychex oferă trei pachete. Planul Paychex Go include timpul și prezența și este fixat la 59 USD/lună + 4 USD/lună/angajat.
Caracteristici cheie:
- Sistem bazat pe cloud care se integrează cu platforma completă Paychex Flex
- Urmărire și raportare automată
- Varietate de opțiuni biometrice pentru a preveni loviturile cu pumnii
- Respectarea cerințelor privind salariul și orele, inclusiv legile privind salariile și concediile
- Managementul costurilor cu detalii despre costul forței de muncă
- Acces în timp real la prezența angajaților
- Opțiuni flexibile de perforare, cum ar fi insigne de proximitate, introducere PIN și perforare mobilă
- Card de proximitate pentru securitate
- Funcționalitate wireless pentru ceasuri
- Ceasuri cu tehnologie InVision Iris
TimeTracker
Preț:
Planurile încep de la 12,5 USD/lună + 7,5 USD/lună/utilizator. Include aplicații mobile gratuite, integrări gratuite și asistență gratuită.
Caracteristici cheie:
- Urmărire timp și GPS
- Geo gard
- Ceas de timp cu recunoaștere facială
- Programarea angajaților
- Aprobari de pontaj
- Mementouri și alerte
- Calcul automat al orelor suplimentare
- Tabloul de bord personalizabil
- Rapoarte detaliate
- Costul lucrărilor, facturarea și urmărirea cheltuielilor