Cea mai bună aplicație pentru lista de lucruri de făcut? 7 opțiuni de top comparate în 2021 (majoritatea sunt gratuite)

Vom împărtăși șapte dintre cele mai populare și cele mai bune aplicații de făcut. Pentru fiecare aplicație, vom specifica dacă este cea mai bună pentru uz personal sau colaborare în echipă/afacere. Apoi, vom împărtăși și detalii cheie despre funcții, platforma de operare/disponibilitatea aplicației, prețuri și multe altele.

• Todoist
• Microsoft To Do
• Oricare.do
• TickTick
• Lucruri
• OmniFocus
• Amintiți-vă de lapte

Aplicația cea mai bună de făcut: REZUMAT RAPID

Dacă vă grăbiți, iată alegerile noastre pentru cele mai bune aplicații pentru anumite cazuri de utilizare. Continuați să citiți pentru mai multe detalii despre toate opțiunile dvs.:

Todoist

• Cel mai bun pentru : persoane fizice SAU echipe/afaceri. Există planuri și funcții pentru ambele.

Cu funcții/planuri pentru indivizi și echipe, Todoist este una dintre cele mai bune aplicații complete pentru lista de activități. De asemenea, are una dintre cele mai bune experiențe de utilizator, ceea ce ajută la explicarea popularității sale.

Una dintre caracteristicile remarcabile ale Todoist este sarcina ușoară de adăugare folosind procesarea limbajului natural. În loc să fie nevoie să folosiți câmpuri separate pentru a atribui categorii și pentru a stabili date limită, Todoist vă permite să adăugați totul prin simpla introducere într-o casetă folosind un limbaj natural, ceea ce face foarte ușor să adăugați rapid sarcini.

O altă caracteristică remarcabilă sunt numeroasele sale aplicații. Pe lângă faptul că aveți aplicații pentru toate platformele la care v-ați aștepta, aveți și suplimente dedicate pentru browsere web și chiar clienți de e-mail precum Gmail și Outlook, astfel încât să puteți adăuga rapid sarcini, indiferent unde lucrați.

Personal, cred că aceasta este, în general, cea mai bună aplicație de făcut, motiv pentru care este ceea ce folosesc pentru propria mea muncă.

Funcții de gestionare a sarcinilor

• Creați sarcini folosind procesarea limbajului natural . De exemplu, tastați „Terminați reorganizarea pentru proiectul #Sandler până marțea viitoare” și Todoist va atribui automat sarcina proiectului Sandler și va stabili data scadentă pentru marțea viitoare. Vezi cum funcționează.
• Sarcini recurente . Configurați programe flexibile pentru sarcini recurente.
• Proiecte . Organizați sarcinile în diferite proiecte.
• Plăci Kanban . Vizualizați sarcinile în vizualizarea Kanban în plus față de liste (panourile Kanban sunt ceea ce folosește Trello).
• Secțiuni și sub-sarcini . Organizați în continuare sarcinile prin crearea de secțiuni și subsarcini după cum este necesar.
• Niveluri de prioritate . Adăugați niveluri de prioritate pentru a evidenția cele mai importante sarcini.
• Mementouri . Obțineți mementouri pentru sarcinile care necesită timp ( numai planul Pro ).

Aplicații disponibile

• Web
• Extensii de browser (Chrome, Safari și Firefox)
• iOS
• Android
• macOS
• Windows 10
• Linux
• Apple Watch și Wear OS pentru purtabile
• E-mail (suplimente dedicate pentru Gmail și Outlook pentru a transforma e-mailurile în sarcini)
• Asistenți vocali (Google, Siri și Alexa)

Caracteristici de colaborare

• Atribuiți sarcini . Pentru planurile de echipă, puteți atribui sarcini altor utilizatori din echipa dvs.
• Comentarii . Adăugați comentarii la sarcinile partajate.
• Încărcări de fișiere . Adăugați fișiere la sarcini și partajați-le cu alți utilizatori.

Alte caracteristici notabile

• Analiza productivității . Vedeți detalii despre cât de eficient sunteți la închiderea sarcinilor.

Prețuri

• Plan gratuit :
• Preț plătit de pornire pentru persoane fizice : 3 USD/lună
• Preț plătit de pornire pentru echipe : 5 USD/utilizator/lună

Microsoft To Do

• Cel mai bun pentru : persoane fizice.

Microsoft To Do este reîncarnarea Wunderlist, o aplicație populară de făcut pe care Microsoft a achiziționat-o în 2019 și apoi a închis-o în 2020. Deși numele este diferit, Microsoft To Do împărtășește multe dintre aceleași caracteristici ca și Wunderlist și are un design care arată izbitor de asemănătoare de asemenea.

În ciuda faptului că provine de la Microsoft, Microsoft To Do este complet multiplatformă. Deși include unele funcții de partajare, Microsoft To Do este în primul rând pentru persoanele care caută o soluție pentru a-și gestiona propriile sarcini.

În general, poate fi o opțiune bună pentru gestionarea simplă a sarcinilor, dar îi lipsesc caracteristicile avansate pe care le oferă unele dintre celelalte instrumente, așa că probabil nu este cea mai bună opțiune pentru utilizatorii cu putere.

De asemenea, poate fi plăcut dacă utilizați deja Outlook pentru e-mailuri, deoarece se integrează cu unele dintre funcțiile Outlook.

Funcții de gestionare a sarcinilor

• Categorii/liste de sarcini . Creați diferite categorii de sarcini, de exemplu, „Munca”, „Acasă”, „Magazin alimentar”, etc.
• Subsarcini . Împărțiți sarcinile în diferiți pași pe care îi puteți bifa.
• Date limită și memento-uri . Adăugați date limită la sarcini și primiți mementouri înainte de scadență.
• Atasamente . Atașați fișiere la sarcini.

Aplicații disponibile

• Web
• Android
• iOS
• Windows 10
• Mac

Caracteristici de colaborare

• Liste de lucru partajate . Creați liste partajate la care puteți colabora cu alți utilizatori Microsoft To Do.

Alte caracteristici notabile

• Integrarea Outlook . Dacă utilizați Outlook, Microsoft To Do are o integrare încorporată a sarcinilor Outlook care vă permite să vizualizați toate sarcinile dvs. într-un singur loc.
• Alte integrări Microsoft . De asemenea, se integrează cu Microsoft Office și Microsoft Teams, care sunt alte caracteristici care pot fi utile pentru oamenii din ecosistemul Microsoft.

Prețuri

• Plan gratuit : 100% gratuit

Oricare.do

• Cel mai bun pentru : persoane fizice SAU echipe/afaceri. Există planuri și funcții pentru ambele.

Any.do este o aplicație flexibilă pentru lista de activități, cu funcții atât pentru uz individual/personal, cât și pentru echipe/utilizare în afaceri.

Planul gratuit este o opțiune excelentă pentru persoanele care caută liste simple de făcut, în timp ce planul plătit adaugă funcții precum mementouri flexibile și, dacă faci parte dintr-o echipă, funcții de colaborare.

Unul dintre cele mai unice lucruri despre Any.do este că include o vizualizare a calendarului încorporată care vă permite să atribuiți blocuri de timp sarcinilor și să vă vizualizați întregul program într-un calendar ( la fel ca Google Calendar sau alte instrumente similare ).

Funcții de gestionare a sarcinilor

• Adăugați sarcini folosind procesarea limbajului natural . La fel ca Todoist, puteți adăuga sarcini folosind procesarea limbajului natural – numit Smart Type.
• Organizare . Organizați-vă etichetele folosind liste și etichete.
• Vizualizare calendar . Vedeți sarcinile într-o vizualizare a calendarului, cu anumite ore ale zilei. Aceasta este destul de unică pentru o aplicație pentru liste de activități .
• Vizualizare Kanban . Vedeți sarcini într-o vizualizare Kanban, cum ar fi Trello.
• Mementouri . Obțineți mementouri, inclusiv opțiuni unice, cum ar fi memento-uri bazate pe locație ( pentru aplicația mobilă ) și memento-uri WhatsApp.

Aplicații disponibile

• Web
• iOS
• Android
• desktop Windows
• Mac
• Apple Watch și Wear OS
• Extensie Chrome ( cu Firefox pe drum )
• Asistenți vocali (Alexa, Siri, Asistent Google)

Caracteristici de colaborare

• Atribuiți sarcini . Puteți atribui sarcini individuale altor membri ai echipei.
• Discuție încorporată . Puteți avea discuții interne pe fiecare sarcină.
• Partajați fișiere atașate . Atașați fișiere la sarcini și partajați-le cu alți membri ai echipei.

Alte caracteristici notabile

• Funcție dedicată listei de produse alimentare . Pentru uz personal, există o funcție dedicată pentru listă de produse alimentare care va organiza automat articolele pe culoarul în care le veți găsi.

Prețuri

• Plan gratuit :
• Preț plătit de pornire pentru persoane fizice : 2,99 USD/lună ( dacă plătiți anual )
• Preț plătit de pornire pentru echipe : 5 USD/utilizator/lună

TickTick

• Cel mai bun pentru : persoane fizice SAU echipe/afaceri. Există planuri și funcții pentru ambele.

TickTick este o altă aplicație bogată în funcții, care vine cu funcții utile, cum ar fi sarcini de introducere vocală și procesare a limbajului natural pentru termenele limită, împreună cu vizualizări suplimentare precum calendar și vizualizări Kanban.

TickTick are o acoperire destul de bună a aplicației, cu extensii de browser dedicate și suplimente de e-mail pentru a transforma e-mailurile în sarcini. Singura altă aplicație de pe această listă care rivalizează cu ea în acest sens este Todoist și poate Any.do.

În general, este o altă aplicație solidă dacă apreciați să aveți o mulțime de funcții și moduri diferite de a vă vizualiza sarcinile viitoare.

Funcții de gestionare a sarcinilor

• Sarcini de introducere vocală . Creați sarcini folosind vocea dvs.
• Limbajul natural termenele scadente . Adăugați termenele limită folosind limbajul natural în loc de un câmp de dată separat. Similar cu Todoist și Any.do.
• Sarcini recurente . Configurați sarcini recurente automate pe durate specifice.
• Durata sarcinii . Configurați durate de timp specifice pentru o sarcină. Util pentru lucruri precum întâlniri sau alte sarcini specifice timpului.
• Mementouri de locație . Primiți amintiri despre sarcini atunci când vizitați o anumită locație ( cu aplicații mobile ).
• Vizualizare calendar . La fel ca Any.do, o caracteristică unică a TickTick este vizualizarea completă a calendarului, care vă permite să organizați sarcinile în funcție de timp.
• Liste inteligente . Utilizați filtrele ȘI/SAU pentru a crea liste personalizate care evidențiază sarcinile cheie.
• Vizualizare Kanban . Vedeți sarcinile într-o tablă Kanban asemănătoare Trello.

Aplicații disponibile

• Web
• iOS
• Android
• Windows
• Mac
• Apple Watch
• Extensii de browser (Chrome și Firefox)
• Suplimente de e-mail (Gmail sau Outlook)

Caracteristici de colaborare

• Atribuiți sarcini . Atribuiți cu ușurință sarcini altor utilizatori din echipa dvs.
• Discuție . Discutați cu colaboratorii despre sarcinile din interiorul aplicației.
• Fișiere atașate . Atașați fișiere la sarcini pe care le puteți partaja cu alți membri ai echipei.

Alte caracteristici notabile

• Temporizator Pomodoro încorporat . Exersați tehnica de productivitate Pomodoro folosind cronometrul încorporat, care include și zgomotul alb de fundal.

Prețuri

• Plan gratuit :
• Preț plătit de pornire : 27,99 USD pe an pentru fiecare utilizator ( 2,40 USD pe lună )

Lucruri

• Cel mai bun pentru : persoanele care caută o aplicație personală de făcut. Doar ecosistemul Apple .

Things este o aplicație specifică Apple pentru Mac și iOS. Dacă te afli în ecosistemul Apple, ar trebui să-i arunci o privire, dar altfel nu ai noroc.

Ca instrument specific Apple, are designul frumos la care te-ai aștepta. În plus, deși nu există o versiune gratuită, este o achiziție unică, ceea ce înseamnă că costul său pe termen lung va fi destul de scăzut dacă intenționați să îl utilizați pentru o perioadă lungă de timp.

În general, este destul de ușor și minim, motiv pentru care este cel mai bine pentru o utilizare personală mai simplă, mai degrabă decât pentru productivitate grea ( următorul instrument pe care îl vom prezenta acoperă acel caz de utilizare pentru utilizatorii Apple ).

Funcții de gestionare a sarcinilor

• Procesarea limbajului natural pentru date . Puteți adăuga termene limită folosind limbajul natural – de exemplu „Îmi reînnoiesc pașaportul mâine”.
• Titluri/liste de sarcini . Organizați sarcini cu diferite titluri pentru a crea liste separate.
• Mementouri . Adăugați mementouri personalizabile, inclusiv o integrare Siri, astfel încât să îl puteți face pe Siri să creeze mementouri pentru dvs.

Aplicații disponibile

• iOS (iPhone, iPad și Apple Watch)
• Mac

Nu există o aplicație web generică, așa că puteți accesa sarcini numai pe dispozitivele dvs. Apple .

Caracteristici de colaborare

• Niciunul notabil . Lucrurile sunt într-adevăr doar pentru persoanele care caută un management personal al sarcinilor.

Alte caracteristici notabile

• Calendar . Vedeți evenimentele viitoare din Apple Calendar combinate cu listele dvs. de activități pentru a obține un rezumat zilnic complet.

Prețuri

• Plan gratuit : (probă gratuită de 15 zile pentru Mac)
• Mac : 49,99 USD o singură dată
• iPhone și Apple Watch – 9,99 USD o singură dată
• iPad – 19,99 USD o singură dată

OmniFocus

• Cel mai bun pentru : Persoane cu nevoi de organizare grele.

OmniFocus este o aplicație grea de făcut pentru profesioniști serioși. Este destinat persoanelor fizice, dar nu este tipul de instrument pe care îl veți folosi dacă doriți doar ceva care să țină evidența treburilor pe care trebuie să le îndepliniți în weekend.

În schimb, este mai potrivit pentru oamenii care jonglează cu mai multe proiecte și au nevoie de ceva care să le mențină organizate și productive. De exemplu, dacă sunteți un freelancer care lucrează cu mai mulți clienți, OmniFocus vă poate ajuta să rămâneți organizat în toate proiectele dvs.

Funcții de gestionare a sarcinilor

• Comenzi rapide de la tastatură . Comenzile rapide facilitează deschiderea rapidă a sarcinilor noi.
• Organizare flexibilă . Urmăriți sarcinile organizându-le cu proiecte, etichete, sarcini semnalizate și multe altele.
• Prognoza sarcinile viitoare . Funcția de prognoză face ușor să vedeți ce urmează.
• Note și atașamente . Atașați note text sau fișiere la sarcini.
• AppleScript . Pentru utilizatorii avansați, puteți utiliza scripting pentru a configura fluxuri de lucru avansate.
• Modul de revizuire . Funcția de revizuire vă va reaminti periodic să verificați proiectele pentru a vă asigura că sunteți pe drumul cel bun.

Aplicații disponibile

• Mac
• iOS
• Web

Caracteristici de colaborare

• Niciunul notabil . OmniFocus chiar nu este creat pentru colaborarea în echipă – este cu siguranță mai potrivit pentru indivizi.

Alte caracteristici notabile

• Interfață personalizabilă . OmniFocus are o interfață cu adevărat personalizabilă în comparație cu majoritatea celorlalte instrumente, care vă permite să creați un sistem de management al sarcinilor adaptat propriilor nevoi.

Prețuri

• Plan gratuit : (probă gratuită de 14 zile)
• Doar Mac : 99,99 USD o singură dată
• Doar iOS: 49,99 USD (Standard) sau 74,99 USD (Pro) o singură dată
• iOS și Mac (include acces la Web) : 9,99 USD/lună sau 99,99 USD/an
• Supliment web pentru planuri numai pentru iOS sau Mac – 4,99 USD/lună sau 49,99 USD/an

Amintiți-vă de lapte

• Cel mai bun pentru : persoane fizice (deși vă permite să partajați liste cu alte lucruri).

Lansată în 2005, Remember the Milk este una dintre cele mai vechi aplicații care au făcut-o. În 2022, este încă în viață și dă drumul, deși nu este atât de popular ca cândva.

În general, Remember the Milk poate fi o opțiune bună pentru persoanele care caută un sistem personal de gestionare a sarcinilor. Include unele funcții de colaborare, cum ar fi partajarea listelor cu alți utilizatori, dar acestea sunt mai potrivite pentru utilizarea în familie decât pentru utilizarea serioasă în afaceri.

De exemplu, poate fi util dacă tu și partenerul tău doriți să împărtășiți o listă de lucruri de făcut.

Funcții de gestionare a sarcinilor

• Adăugarea de sarcini inteligentă cu tastatură . Puteți configura etichete și date limită folosind doar tastatura. Nu este o procesare a limbajului natural, dar puteți folosi comenzi rapide pentru a adăuga rapid detalii. De exemplu, tastarea ^ extinde o listă de date scadente.
• Sarcină utilă adăugând integrări . Adăugați sarcini noi prin e-mail, Alexa, Siri sau Twitter.
• Subsarcini . Împărțiți sarcinile în sub-sarcini (și chiar sub-sub-sarcini).
• Fișiere atașate . Utilizați Google Drive sau Dropbox pentru a stoca fișiere atașate.
• Liste nelimitate . Creați liste separate pentru a stoca sarcini.
• Integrare Zapier . Utilizați Zapier pentru a adăuga automat sarcini.

Aplicații disponibile

• Web
• Windows
• Mac
• Linux
• iOS
• Android ( inclusiv o aplicație Fire dedicată )
• Blackberry 10
• Apple Watch
• Integrari de e-mail (Outlook și Gmail)

Caracteristici de colaborare

• Partajarea listelor . Cu versiunea cu plată, puteți partaja listele dvs. de sarcini cu alte persoane.

Alte caracteristici notabile

• Sincronizare Outlook . Dacă utilizați Outlook, puteți sincroniza automat sarcinile Remember the Milk.

Prețuri

• Plan gratuit :
• Preț plătit: 39,99 USD pe an

Care este cea mai bună aplicație pentru lista de activități?

După cum probabil vă puteți da seama din modul în care am configurat acest lucru, nu există o singură aplicație pentru lista cea mai bună de făcut care să se aplice tuturor scenariilor. Oamenii au nevoi diferite de la o aplicație pentru liste de activități, așa că veți dori să o alegeți pe cea mai potrivită pentru cazul dvs. de utilizare.

De exemplu, există diferențe mari între a-ți dori un instrument de productivitate personal și ceva ce poate folosi întreaga ta echipă. De asemenea, există diferențe mari între a-ți dori ceva ușor pentru a-ți organiza treburile și a-ți dori ceva greu pentru a organiza mai multe proiecte.

Deci, având în vedere acest lucru, iată câteva recomandări pentru diferite cazuri de utilizare:

Celelalte aplicații au și ele ceva de oferit, așa că vă puteți juca cu versiunile lor gratuite pentru a vedea dacă preferați ceva de genul Remember the Milk decât Todoist.

Pentru alte instrumente pentru a vă îmbunătăți productivitatea, puteți consulta, de asemenea, colecțiile noastre de cel mai bun software de urmărire a timpului și cel mai bun software de gestionare a proiectelor.

Mai aveți întrebări despre cea mai bună aplicație de făcut pentru nevoile dvs.? Spune-ne în comentarii!

Aspect și prezentare de Chris Fitzgerald și Karol K.