Alegerea imprimantelor pentru facturi, borderouri de ambalare, bonuri de livrare și etichete de expediere

Pluginul pentru Facturi PDF, borderouri de ambalare, note de livrare și etichete de expediere pentru WooCommerce vă ajută să personalizați și să imprimați facturile, borderourile de ambalare, note de livrare și etichetele de expediere. Pluginul acceptă majoritatea imprimantelor disponibile pe piață și următorul pas este să decideți care imprimantă este potrivită pentru dvs.

Imprimantele sunt unul dintre cele mai importante periferice pentru o afacere de comerț electronic. Există diferite tipuri de imprimante care sunt potrivite pentru diferite afaceri. Alegerea unei imprimante pentru o afacere depinde de dimensiunea afacerii. În funcție de obiectivele pe termen lung ale afacerii, imprimantele pot fi alese având în vedere care dintre ele va merita investiția inițială.

Alți factori importanți care ar trebui cântăriți înainte de a cumpăra o imprimantă sunt:

1. Compatibilitate – compatibilitatea imprimantelor cu diferite sisteme de operare și, de asemenea, cu diferite canale de comerț electronic
2. Eficiența costurilor – aceasta depinde de cerințele afacerii.
3. Întreținere – imprimantele cu mai multe părți în mișcare pot cauza costuri mari de întreținere.
4. Fiabilitate – ar trebui să puteți imprima oricând fără probleme.
5. Viteza – aceasta poate fi măsurată prin numărul de pagini tipărite pe secundă sau timpul necesar pentru imprimarea unei singure etichete.
6. Calitate de imprimare – diferite imprimante oferă o calitate de imprimare diferită, care depinde și de hârtia utilizată cu acea imprimantă.
7. Ușurință de configurare – nu ar trebui să fie necesară nicio abilitate tehnică pentru a opera o imprimantă.
8. Dimensiune – dacă dimensiunea imprimantei este mică, aceasta va ocupa mai puțin spațiu și va fi ușor de transportat.

Când vine vorba de tipurile de imprimante, există trei tipuri în special – cu jet de cerneală, laser și termice .

Să vedem aceste tipuri diferite de imprimante și cele mai populare dintre fiecare dintre tipurile de pe piață:

Credit imagine – ubuy.com

Imprimantele cu jet de cerneală sunt cele mai populare imprimante. După cum indică și numele, imprimantele cu jet de cerneală folosesc cartușe de cerneală pentru a imprima. Sunt imprimante ieftine și portabile care produc printuri de înaltă calitate. Costurile inițiale ale imprimantelor cu jet de cerneală sunt scăzute în intervalul sub 100 USD. De asemenea, imprimantele cu jet de cerneală produc de obicei imprimare de înaltă calitate.

Unul dintre principalele dezavantaje ale imprimantelor cu jet de cerneală este că acestea pot produce uneori imprimare neclară, în funcție de tipul de hârtie utilizat. Dacă hârtia folosită este de calitate scăzută, poate rezulta imagini neclare, deoarece hârtia absoarbe mai multă cerneală decât ar trebui înainte să se usuce. Hârtia mai netedă și mai strălucitoare poate produce o imprimare mai clară și de înaltă rezoluție.

Deși imprimantele cu jet de cerneală sunt ieftine, cartușele lor pot deveni costisitoare. Aceste cartușe de cerneală sunt specifice modelului de imprimantă pe care îl utilizați și produc mai puține pagini în comparație cu alte imprimante.

De asemenea, viteza lor de imprimare este mică în comparație cu alte tipuri de imprimante. Prin urmare, sunt potrivite pentru întreprinderile mici care au cerințe mai mici de imprimare a etichetelor.

Credit imagine – Print4u.com

Diferența dintre o imprimantă cu jet de cerneală și o imprimantă laser este că, în timp ce o imprimantă cu jet de cerneală folosește cerneală, imprimantele laser folosesc toner. Imprimantele laser pot imprima mult mai multe pagini cu un singur cartuş decât o imprimantă cu jet de cerneală, evitând astfel nevoia de a schimba cartuşul des. De asemenea, tonerul nu trebuie să se usuce ca în cerneala de la imprimantele cu jet de cerneală și astfel nu creează printuri neclare. Deși tonerul este scump, dar este totuși mai ieftin decât cartușele de cerneală pentru imprimantele cu jet de cerneală.

Dacă volumul de expediere crește, imprimanta laser se poate dovedi a fi mult mai viabilă din punct de vedere economic decât imprimantele cu jet de cerneală, deoarece pot produce un număr mai mare de printuri cu un singur cartuş și pot imprima mai rapid decât imprimantele cu jet de cerneală cu mai multe pagini pe minut.

Costul imprimării color este unul dintre principalele dezavantaje ale imprimantei laser. Pentru imprimările color, costul inițial al imprimantei este mare.

Credit imagine – Amazon.com

Cea mai atractivă parte a imprimantelor termice este că nu are nevoie de cerneală. Aceasta înseamnă că nu trebuie să fii cu ochii pe cartuș și să-ți faci griji cu privire la schimbarea ocazională. Imprimantele termice sunt cele mai costisitoare dintre toate, dar pot fi dovedite ca fiind cea mai ieftină soluție pentru imprimare pe termen lung – banii economisiți pe cartușe se plătesc de la sine. Dacă volumul de transport este mai mare, veți economisi cu o imprimantă termică.

De asemenea, sunt cea mai bună alegere pentru imprimarea etichetelor. Etichetele imprimate cu imprimante termice pot dura mai mult și sunt mai durabile.

Deși sunt excelente pentru tipărirea bonurilor de ambalare și a etichetelor, nu pot fi folosite pentru tipărirea documentelor de uz general.

Unele dintre imprimantele termice de etichete populare sunt:

1 – Zebra

Imprimantele Zebra sunt folosite de marile companii online. Ele pot fi folosite atunci când tipărirea etichetelor de expediere este frecventă. Sunt imprimante rapide și fiabile, care duc la bun sfârșit treaba.

Dezavantajul imprimantelor zebra este dimensiunea lor și nu sunt foarte portabile. De asemenea, nu sunt foarte ușor de configurat.

2 – DYMO

Imprimantele DYMO sunt cea mai bună opțiune pentru imprimarea ocazională. Sunt mai ieftine decât imprimantele Zebra, dar rulourile lor costă mai mult decât cele ale imprimantelor Zebra.

Dezavantajul imprimantelor DYMO este întreținerea. Pe termen lung, imprimanta DYMO poate cauza mai multe costuri de întreținere. De asemenea, compatibilitatea șablonului poate fi, de asemenea, o problemă.

3 – Frate

Imprimantele termice Brother sunt cele mai ieftine dintre toate cele trei imprimante. Sunt cea mai bună alegere pentru imprimare rapidă. Imprimantele Brother sunt cea mai bună alegere dacă aveți o cerință de imprimare foarte scăzută.

Chiar dacă conduceți magazine online, există momente în care va trebui să tipăriți fizic aceste documente pentru a le atașa la transporturi, pentru a ține evidența și în scopuri interne, etc., asigurându-vă astfel că aveți imprimanta potrivită pentru a vă ocupa de acestea. cerințele sunt, de asemenea, importante. Sper că acest articol vă va oferi îndrumările potrivite în acest sens.