Cloud POS vs. Sistem POS tradițional: Ce este cel mai bun pentru afaceri

Trăim într-o lume în care companiile își schimbă modurile de a ține pasul cu concurența în creștere. Pornirea unei afaceri în această lume extrem de competitivă nu este ușor și poate fi un risc. Unul dintre cele mai mari riscuri este dacă aveți o afacere și sistemul dvs. POS se defectează sau nu funcționează corect. Soluții precum POS-ul bazat pe cloud devin din ce în ce mai populare preluând metoda tradițională a sistemelor POS, pur și simplu datorită capacității sale de a funcționa indiferent de locație.

Aceste sisteme POS inteligente sunt ceva pe care clienții își doresc mult. Și de ce nu ar face-o? Nu și-ar dori nimeni o casă de marcat lacomă, cu o inimă de aur? Deși nu există unul chiar așa în industrie în acest moment, există multe companii inovatoare care continuă să găsească noi modalități de a îmbunătăți viitorul sistemelor POS care sunt deja foarte eficiente, intuitive și mai inteligente ca niciodată.

Viitorul sau sistemele punctului de vânzare este modelat de progresele tehnologice. La fel cum un număr tot mai mare de magazine utilizează acum asistenți automati de casă și sunt construite pentru a ține pasul cu retailul online, aceste tehnologii vor continua să devină mai inteligente și mai capabile să răspundă nevoilor clienților în zilele următoare.

Acum, bazate pe cloud și tradiționale sunt două dintre sistemele POS utilizate pe scară largă pe care majoritatea magazinelor le folosesc în prezent. Dar știm cum se compară aceste sisteme populare de puncte de vânzare între ele? Care este mai potrivită pentru afacerea dvs. mică? Dacă nu, atunci această postare vă va ajuta cu siguranță să găsiți toate răspunsurile legate de Cloud POS și Traditional POS.

Care sunt diferitele tipuri de sisteme POS există

Sistemele de puncte de vânzare sunt instrumente care permit companiilor să-și gestioneze vânzările. Poate fi clasificat în trei tipuri:

1. Sisteme tradiționale de puncte de vânzare: acestea sunt cele mai comune tipuri de sisteme de puncte de vânzare. Ele sunt utilizate de obicei în magazinele și restaurantele cu amănuntul pentru a urmări articolele vândute și banii colectați.

2. Sisteme mobile de puncte de vânzare: Acestea sunt, de asemenea, foarte frecvente în magazinele de vânzare cu amănuntul, dar pot fi folosite și de alte tipuri de afaceri, cum ar fi camioanele cu produse alimentare sau chiar companiile de construcții.

3. Sisteme POS bazate pe cloud: Aceste sisteme POS folosesc internetul pentru a se conecta la sistemul de back-end al companiei dvs., ceea ce vă face mult mai ușor să vă accesați datele de oriunde care are o conexiune la internet.

Importanța sistemelor POS în afacerile moderne de astăzi

Sistemele POS sunt parte integrantă a oricărei afaceri de vânzare cu amănuntul. Ele oferă o interfață orientată către clienți care permite vânzarea de bunuri și servicii. Aceste sisteme sunt utilizate pentru gestionarea stocurilor, vânzări, servicii clienți, marketing și multe altele.

Dacă ești proprietarul unei unități de vânzare cu amănuntul, atunci poți cel puțin să fii sigur știind că viitorul sistemelor POS este pe mâini sigure. Progresele tehnologice modelează exact cum ar trebui să arate, iar eforturile de dezvoltare vor juca în cele din urmă să ajungă din urmă. Acest lucru se datorează faptului că devin mai inteligenți și mai inteligenți pentru a satisface nevoile clienților. De asemenea, acestea devin din ce în ce mai ușor de utilizat, astfel încât companiile să nu fie nevoite să petreacă timp învățând cum să le folosească.

Esențialitatea acestui sistem în afaceri este constantă în zilele noastre. Acest sistem computerizat înregistrează tranzacțiile de vânzare într-un magazin cu amănuntul și calculează costul total pentru magazin. Este o parte importantă a oricărei afaceri de vânzare cu amănuntul, deoarece permite gestionarea și urmărirea eficientă a stocurilor, a vânzărilor și a marjelor de profit.

Mai mult, sistemele de puncte de vânzare sunt dispozitive care se ocupă de procesarea tranzacțiilor dintre cumpărători și vânzători. Aceste sisteme se conectează de obicei la alt hardware. Cum ar fi scanere de coduri de bare, cititoare de carduri de credit, imprimante de chitanțe, case de marcat, cântare și cititoare de carduri cu bandă magnetică.

POS bazat pe cloud vs. sisteme POS tradiționale – Care este diferența

Sistemele POS bazate pe cloud sunt concepute pentru a fi eficiente și scalabile. Acestea sunt construite în jurul ideii că clienții nu vor folosi sistemul în același timp, ci îl vor folosi sporadic pe tot parcursul zilei. Sistemele POS bazate pe cloud sunt, de asemenea, proiectate să fie flexibile și să permită personalizarea de către diferite tipuri de afaceri.

Sistemele POS tradiționale sunt concepute pentru tranzacții de mare volum cu clienții care le folosesc simultan. Aceste sisteme tradiționale necesită, de asemenea, mai multe investiții inițiale în hardware și software. Nu este întotdeauna practic pentru proprietarii de afaceri mici care pot avea un capital mic pentru a investi în afacerea lor.

Principala diferență dintre sistemele tradiționale de puncte de vânzare și sistemele de puncte de vânzare bazate pe cloud este că primul este conceput în funcție de câte tranzacții efectuează un magazin pe zi, în timp ce cel de-al doilea este conceput în funcție de câte tranzacții are un client de-a lungul timpului. Deși aceste puncte de diferență pot părea mici sau nesemnificative. Dar ele pot avea un impact mare asupra funcționalității și eficienței sistemului punct de vânzare în uz.

Avantajele și dezavantajele POS-urilor în cloud și POS-urilor tradiționale

Toate companiile din zilele noastre caută modalități de a-și eficientiza operațiunile și de a-și reduce cheltuielile. Cu toate acestea, sistemele POS sunt o modalitate excelentă de a atinge aceste obiective.

POS bazat pe cloud: argumente pro și contra

Sistemele POS bazate pe cloud, în special, pot reduce costul deținerii sistemului POS cu până la 70%, făcându-l o opțiune convingătoare pentru mulți comercianți.

Sistemele cloud POS oferă o serie de avantaje față de sistemele POS tradiționale. Cum ar fi flexibilitatea, actualizarea și scalabilitatea, costurile globale mai mici și multe altele. Este un sistem care este găzduit pe internet și care poate fi utilizat de o companie pentru a urmări vânzările, a gestiona inventarul și a procesa plăți.

Poate fi folosit pe orice dispozitiv care poate accesa internetul, ceea ce înseamnă că poate fi folosit pe smartphone-uri, tablete și desktop-uri. Deci, în general, această soluție de punct de vânzare este o opțiune bună pentru întreprinderile mai mici care nu au multe resurse IT.

Cu toate acestea, există și dezavantaje ale sistemelor POS bazate pe cloud, inclusiv preocupări de securitate și control scăzut asupra datelor dvs. Aceste platforme nu au adesea capacitatea de a se integra cu alte platforme POS, ceea ce poate provoca complicații. De asemenea, pot crește riscul de încălcare a datelor și pot pune compania într-un dezavantaj competitiv.

POS tradițional: argumente pro și contra

Sistemul tradițional POS este ca o casă de marcat simplă, dar de încredere. Nu necesită acces la internet pentru a-și îndeplini sarcinile. Acest lucru îl pune la egalitate cu alte sisteme vechi, cum ar fi casele de marcat care folosesc hârtie. Aceste modele sunt utilizate în mod obișnuit de micii comercianți cu amănuntul. Dacă dețineți un mic magazin sau operați un camion de alimentare, un sistem POS vechi va funcționa la fel de bine ca noile sale omologi.

Funcția principală a unui POS tradițional este de a procesa tranzacții cu numerar. Sunt momente când va trebui să scoți numerar din registru și să le numeri singur pe un calculator de birou. În calitate de proprietar de afaceri, trebuie să cunoașteți sumele corecte de numerar pe care să le păstrați la îndemână, ceea ce, la rândul său, vă va ajuta să evitați pierderile.

Proprietarii de afaceri mici sunt adesea tentați să investească într-un sistem POS tradițional. Cu toate acestea, aceste sisteme sunt costisitoare și incomod de utilizat. De asemenea, sunt vulnerabili la hacking și se ocupă doar de lumea reală. Trebuie să cauți alternative dacă ai o afacere mică. Unele dintre celelalte dezavantaje ale POS-urilor tradiționale sunt:

• Un sistem POS tradițional poate fi dificil de actualizat și întreținut.
• Poate fi dificil să obțineți date exacte din acesta, ceea ce face dificil pentru proprietarii de afaceri să ia decizii cu privire la modul în care își desfășoară afacerea.
• Nu este la fel de flexibil ca un sistem POS digital, ceea ce face mai greu pentru companii să-și schimbe rapid prețurile sau metodele de plată ca răspuns la condițiile pieței sau feedback-ul clienților.

Întrebări pe care ar trebui să ți le pui înainte de a alege o tehnologie POS

Probabil că dețineți un magazin cu amănuntul și acum vă gândiți să implementați un sistem POS de încredere pentru acesta, impresionat de toate beneficiile sale online. Crezi că aceasta ar fi mișcarea potrivită? Fiecare afacere funcționează diferit și are propriile probleme de adecvare pe care să le țineți cont atunci când vă gândiți la integrarea oricărui sistem nou. Deci, înainte de a implementa un sistem POS adecvat, ar trebui să ajungeți la concluzie punând aceste întrebări de bază. Acest lucru vă va permite să alegeți tehnologia POS potrivită pentru afacerea dvs.

• Ce fel de afacere operezi?
• Care este bugetul tău?
• Câți angajați aveți?
• Doriți să vă integrați cu alte sisteme?
• Ai nevoie de o soluție mobilă?
• Căutați un anumit brand sau tip de hardware sau software pe piața POS?

Pe baza acestor întrebări, va trebui să alegeți un sistem POS potrivit pe care să îl implementați în afacerea dvs. Asigurați-vă că le întrebați singur și luați judecata corectă cu privire la alegerea între POS bazat pe cloud și POS tradițional.

Care este alegerea mai bună pentru o afacere mică – POS bazat pe cloud sau POS tradițional

Sistemele POS tradiționale sunt costisitoare de configurat și întreținut și necesită o casă de marcat sau o tabletă per casă. Trebuie să vă ocupați de instalarea și actualizările software-ului, întreținerea hardware-ului și eventualele perioade de nefuncționare. De aceea, 58% dintre întreprinderile mici nu au deloc un POS.

Pe de altă parte, POS-ul bazat pe cloud este o tehnologie mai recentă. Și nu a fost testat atât de mult timp ca POS-ul tradițional. Cu toate acestea, POS-urile bazate pe cloud sunt mai ieftine decât POS-urile tradiționale, deoarece au costuri hardware mai mici. Acest sistem POS este, de asemenea, mai puțin costisitor de întreținut, deoarece nu necesită personal de suport IT la fața locului.

Mai mult, acestea pot fi accesate de pe orice dispozitiv cu conexiune la internet. Aceasta înseamnă că angajații își pot folosi propriile dispozitive pentru a accesa date și pentru a efectua tranzacții.

În esență, sistemele POS bazate pe cloud nu necesită hardware suplimentar. Are opțiuni de accesibilitate de pe orice dispozitiv mobil modern, precum și de pe computerul dvs. de oriunde în lume. Se integrează perfect cu datele și fluxurile de lucru existente, oferindu-vă o interfață cuprinzătoare și intuitivă pentru toate nevoile dvs. de afaceri.

Așadar, în concluzie, chiar dacă POS-ul bazat pe cloud este o tehnologie relativ nouă pe piață, ușurința sa de utilizare, accesibilitatea și capacitatea de a lucra pe mai multe dispozitive îl mențin în fața sistemului POS tradițional pentru utilizare în orice afacere mică care caută o soluție rentabilă și ușor de utilizat.

Ai nevoie de un nou sistem POS care să fie perfect compatibil cu noul tău model de vânzare cu amănuntul, nu-i așa? Deci treceți la cloud și încercați un nou sistem POS bazat pe cloud. Vă ajută să economisiți bani și să îmbunătățiți serviciile pe care le oferiți clienților dumneavoastră.

Adoptă și implementează astăzi sistemul POS potrivit pentru afacerea ta mică

Trăim într-o lume în care tehnologia se schimbă constant, așa că de ce ar fi surprinzător că unele dintre sistemele POS tradiționale sunt înlocuite cu sisteme POS bazate pe cloud mai eficiente și mai rentabile? Sunt șanse să știți deja că mulți proprietari de afaceri mici merg pe această cale, dar încă nu sunteți sigur dacă este potrivit pentru afacerea dvs.

Până acum probabil ați înțeles deja că vechile sisteme POS nu au fost concepute pentru cloud, ceea ce a permis să apară noi afaceri care să le servească. În zilele noastre, există o serie de companii noi care oferă sisteme POS puternice bazate pe cloud, care pot fi folosite pentru a gestiona toate aspectele afacerii dumneavoastră cu amănuntul.

Aceste noi sisteme POS oferă mult mai mult decât au oferit cele vechi vreodată. De fapt, sunt mai bune decât multe dintre sistemele POS tradiționale. Și înainte de a adopta și implementa aceste noi sisteme POS, tot ce va trebui să faceți este să vă asigurați că știți ce mod de afaceri încercați să operați.

Apropo, în cazul în care aveți un magazin WooCommerce și doriți să implementați un sistem POS avansat pentru a spori asistența clienților, atunci puteți încerca wePOS. Acesta este un sistem de punct de vânzare de ultimă oră, cu sursă deschisă și curat, receptiv, pe care îl puteți personaliza pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră particulare. Vă permite să vizualizați și să editați inventarul, să preluați comenzi și multe altele din confortul magazinului dvs. WooCommerce.

Aveți ceva de împărtășit despre cea mai recentă tehnologie din sistemul POS sau despre această postare? Spune-ne feedback-ul tău în comentariile de mai jos.