10+ mituri și concepții greșite comune ale ERP: cum poate simplifica WP ERP experiența

ERP- Enterprise Resource Planning facilitează gestionarea și integrarea proceselor de bază ale unei afaceri prin utilizarea software-ului și tehnologiilor. Automatizează componente cheie ale afacerii, cum ar fi managementul resurselor umane, finanțe și contabilitate, servicii pentru clienți și alte activități de zi cu zi. Software-ul ERP reduce volumul de lucru manual al companiei în ansamblu și accelerează fluxul de lucru într-o mare măsură.

Dar un număr bun de oameni sunt lipsiți de aceste funcționalități din cauza miturilor și concepțiilor greșite construite în jurul ERP. Unul dintre cele mai comune mituri ERP – este doar pentru companiile mai mari. Nu este adevărat, evident.

În acest articol, am înlăturat astfel de concepții greșite despre ERP pentru a vă îndruma să utilizați software-ul ERP pentru a automatiza procesele de bază ale afacerii. Continuați să citiți pentru a dezvălui miturile comune ale ERP cu noi și pentru a găsi modalități excelente de a vă simplifica experiența de afaceri cu WP ERP.

10+ mituri comune despre software-ul ERP

Software-ul ERP îmbunătățește productivitatea și eficiența companiilor care îl folosesc. Diverse cercetări și studii vorbesc despre eficiența soluțiilor ERP într-un mediu organizațional.

Organizațiile își ating obiectivele prin soluții ERP, cum ar fi eficiența operațională (96,6%), raportare și vizibilitate (85,7%), actualizarea stivelor de tehnologie (80%) și creșterea competitivității și creșterii (68,4%).

Panorama Consulting Group, 2021

Deci, este evident că ERP este util pentru organizația dvs. Tot ce trebuie să faceți este să ignorați greșelile comune ale ERP și să alegeți instrumentul potrivit care vă poate servi scopurilor. Următoarele secțiuni risipesc toate miturile comune ale ERP și dezvăluie adevărul despre ele.

1. Sistemele ERP nu sunt accesibile

Costul sistemelor ERP variază în funcție de mulți factori, cum ar fi numărul de angajați pe care îi gestionați și numărul de module, extensii și funcții pe care le utilizați. Deci, nu este întotdeauna adevărat că sistemele ERP sunt scumpe. Puteți alege un instrument ERP potrivit care se aliniază în același timp bugetului și nevoilor dvs. de afaceri.

Mai mult, un sistem ERP eficient economisește o mulțime de ore de lucru. De asemenea, reduce șansa de eroare umană la aproape zero. Aceste lucruri au o valoare monetară care poate fi adăugată la prețul sistemului ERP. Dacă luați în considerare rezultatele utilizării software-ului ERP, nu este prea scump așa cum cred majoritatea oamenilor.

2. Sistemele ERP prefabricate sunt proaste

Un număr mare de oameni cred că construirea unei soluții ERP personalizate este mai bună decât cumpărarea de software ERP deja disponibil. Rareori își dau seama că instrumentele ERP personalizate implică costuri de dezvoltare mai mari și necesită dezvoltatori cu experiență înaltă în echipă. Și te vei confrunta cu probleme serioase atunci când oricare dintre membrii echipei de dezvoltare de bază părăsește compania ta.

Pe de altă parte, veți primi suport continuu de la furnizorul de soluții ERP dacă cumpărați produsul lor. Deci, din punct de vedere tehnic, sistemele ERP gata făcute sunt mai accesibile și mai simple.

3. Doar companiile mai mari beneficiază de ERP

Sistemele ERP sunt doar pentru organizații mai mari - aceasta este una dintre concepțiile greșite cele mai exercitate despre ERP. Da, a existat o perioadă în care numai cei mari cu investiții substanțiale își puteau permite să integreze automatizarea în procesele lor de afaceri și să culeagă beneficiile uimitoare ale ERP. Odată cu progresul și disponibilitatea tehnologiei moderne, soluțiile ERP sunt acum accesibile chiar și pentru companiile mai mici.

Deoarece puteți alege un plan personalizat, puteți plăti pe măsură ce mergeți. Asta înseamnă că dacă ai 15 angajați, poți alege un plan care funcționează doar pentru 15 utilizatori și taxează mai puțin. Va trebui să plătiți mai mult pentru mai mulți utilizatori. Astfel, soluțiile ERP pot ajuta afacerile de orice dimensiune.

4. ERP este potrivit pentru anumite echipe

Unii oameni cred că ERP-ul este menit să beneficieze doar pentru anumite echipe, cum ar fi departamentul HR și departamentul CS. În realitate, ERP are potențialul de a vă ajuta să gestionați fiecare echipă din compania dumneavoastră. Tot ce trebuie să faceți este să o implementați în mod corect. Integrați același sistem central pentru fiecare departament relevant. ERP poate funcționa ca unic centru de management pentru toate echipele.

5. Suportul este un lucru suplimentar

Aproape toate programele ERP plătite vin cu o echipă de asistență receptivă. Dar, unii utilizatori ERP tind să opteze pentru versiunea gratuită a software-ului, considerând suportul ca o opțiune secundară. Ideea lor este corectă, dar numai pe termen scurt. Este posibil să întâmpinați probleme în timp ce utilizați software-ul pe termen lung. Deci, este înțelept să gândiți pe termen lung și să cumpărați versiunea pro pentru a beneficia de funcția de asistență neîntreruptă.

6. Personalizarea este dificilă

Puteți alege extensii și module care sunt necesare pentru afacerea dvs. Luați ca exemplu WP ERP. Avem mai multe extensii sub modulul nostru HRM. Îl poți alege pe cel de care ai nevoie și plătești doar pentru asta. Avem mai multe extensii utile sub alte module precum CRM, Contabilitate și Management de proiect. Aveți libertatea de a selecta sau de a omite oricare dintre extensii. Deci, personalizarea este dificilă - acesta este cu siguranță un mit.

7. Implementarea necesită forță de muncă externă

Este într-adevăr un avantaj să ai profesioniști IT în cadrul organizațiilor. Dar, nu este obligatoriu în majoritatea cazurilor. Oricine are cunoștințe standard de computer poate configura software-ul ERP cu ușurință. În plus, furnizorul dumneavoastră de soluții ERP ar trebui să furnizeze toată documentația necesară și suportul tehnic în timpul fazei de implementare. Chiar și majoritatea furnizorilor permit utilizatorilor să testeze o versiune de probă înainte de implementarea finală.

Ar trebui să alegeți un partener competent care este de acord să asiste în procesul de implementare a ERP. Dacă primiți asistență de la furnizor, nu veți avea nevoie de forță de muncă externă pentru a integra un sistem ERP în afacerea dvs. și pentru a gestiona procesele fără probleme.

8. ERP, MRP, SCM și CRM - Toate sunt la fel

Planificarea resurselor de producție (MRP), managementul lanțului de aprovizionare (SCM) și managementul relațiilor cu clienții (CRM) sunt toate diferite de ERP. Dar, o soluție ERP poate integra sistemul centralizat cu alte instrumente care acceptă MRP, SCM, CRM sau orice alt instrument de management. De exemplu, WP ERP are caracteristici de bază ERP împreună cu extensii CRM, Contabilitate și HRM.

9. Durează mai mult să intre în vigoare

Vechile sisteme ERP obișnuiau să dureze mult timp pentru a atinge un nivel de lucru. Dar, soluțiile ERP moderne sunt ușor de configurat și devin gata imediat. Deoarece majoritatea soluțiilor ERP sunt acum bazate pe cloud sau SaaS, acestea vor începe să funcționeze imediat ce veți furniza datele necesare. Singura condiție este o conexiune rapidă la internet.

10. ERP este să vă impresioneze clienții

Când implementați un sistem ERP în afacere, acesta vă eficientizează toate operațiunile de afaceri. În cele din urmă, contribuie la creșterea satisfacției clienților. Dar scopul principal al utilizării software-ului ERP nu este să impresioneze clienții. De fapt, se concentrează în principal pe gestionarea proceselor interne de afaceri. Unele instrumente ERP lucrează mână în mână cu Customer Relationship Management, în acest caz, utilizarea ERP implică direct clienții.

11. ERP „face totul” pentru tine

Nici un instrument nu poate face totul pentru tine. Sistemele ERP facilitează doar procesul de management al afacerii. Trebuie să aveți oameni inteligenți la birou care să poată folosi instrumentul și să ofere informații sistemului atunci când este necesar. De exemplu, WP ERP are totul pentru a eficientiza activitățile complexe de afaceri. Dar trebuie să știi cum să folosești resursele pe care le oferă.

Aflați cum să utilizați WP ERP din acest caz de utilizare Cum folosește weDevs WP ERP.

WP ERP pentru companii mici și mijlocii

Fiecărei organizații mici sau mijlocii îi este greu să își gestioneze toți angajații, să țină evidența veniturilor și cheltuielilor și să ofere asistență clienților. Acolo vine WP ERP în ajutor pentru utilizatorii WordPress. Este unul dintre pluginurile de top care au cele mai necesare trei module pentru a gestiona o afacere fără probleme. Trei module sunt după cum urmează:

• WP ERP HR
• WordPress CRM
• Contabilitate WordPress.

Fiecare modul vine cu extensii esențiale care oferă funcționalități excelente pentru utilizatorii WordPress care caută software ERP. Citiți următoarea secțiune pentru a afla mai multe despre modulele și extensiile caracteristicilor WP ERP.

Încărcați-vă afacerea cu peste 30 de module și extensii

Pluginul de bază ERP este gratuit cu modulele de bază HR, CRM și Contabilitate. Dar, trebuie să faceți upgrade la versiunea pro pentru a obține module suplimentare și personalizabile, în funcție de nevoile dvs. Să aflăm cum cele trei module ERP vă pot ajuta afacerea să se dezvolte.

WordPress HR Plugin : WP ERP oferă un instrument simplu și direct de gestionare a angajaților pentru a gestiona diferitele funcții ale departamentului de HR. Cu WP ERP, puteți vedea detaliile angajaților, cererile de concediu, istoricul angajării, jurnalele de performanță, anunțurile la nivel de companie și multe altele!

Acest modul de resurse umane are 12 extensii pentru a activa toate funcționalitățile de resurse umane din tabloul de bord WordPress.

Aflați detalii de aici WP ERP HR Extensions .

WordPress CRM: Acum puteți urmări și urmări în mod eficient interogările clienților folosind WordPress CRM. A făcut mai ușoară construirea de relații durabile cu clienții dvs. Puteți acorda prioritate utilizatorilor în funcție de etapele de viață și puteți răspunde urgent clienților importanți. WordPress CRM are, de asemenea, un instrument de comunicare prin e-mail încorporat pentru a vă facilita procesul de lucru.

Acest modul CRM are 13 integrări și extensii pentru a duce managementul relațiilor cu clienții la nivelul următor.

Aflați detalii de aici WP ERP CRM Extensions .

Contabilitate WordPress pentru non-contabili : Contabilitatea este destul de intimidantă pentru persoanele fără experiență în afaceri. WP ERP a introdus un modul pentru a permite non-contabililor să înțeleagă și să gestioneze soldurile de verificare, declarațiile de venit, rapoartele contabile, debitele, creditele și multe altele. Puteți lua chiar și decizii bazate pe date după ce ați analizat interfața grafică.

Acest modul de contabilitate are 7 extensii pentru a vă ajuta să gestionați creanțele contului, datoriile, soldul bancar și veniturile și cheltuielile generale.

Aflați detalii de aici WP ERP Accounting Extensions .

Simplificați-vă experiența cu WP ERP

Am dezmințit miturile și concepțiile greșite comune ale ERP pe parcursul acestui articol și am explicat cum WP ERP vă poate ajuta să vă gestionați procesele de afaceri. Acum, este rândul tău să decizi dacă vrei să ignori aceste concepții greșite și să începi să folosești un sistem ERP. Dacă rulați un site web WordPress, WP ERP are potențialul de a vă simplifica experiența în timp ce gestionați activități complexe de management.

Vă puteți abona la buletinul nostru informativ pentru a fi la curent cu ERP exclusiv și conținut legat de WordPress.