Top 8 instrumente de colaborare pentru conținut pentru facilitarea comunicării

Într-un mediu din ce în ce mai mobil, cu toții ne dorim instrumente de colaborare pentru conținut care să permită echipelor să comunice și să partajeze material fără probleme. Acesta va permite angajaților și supraveghetorilor să acceseze fișierele și documentele duplicate într-o zonă centralizată. De asemenea, ajută la menținerea materialului structurat și accesibil prin restricționarea accesului doar persoanelor autorizate. Programul permite companiilor să folosească tehnologie de ultimă oră pentru a spori eficiența echipei și a optimiza rentabilitatea investiției. Aflați mai multe despre acest instrument valoros și avantajele sale.

Ce este Top 8 Instrumente de colaborare pentru conținut?

Software-ul de colaborare de conținut permite producerea, partajarea și gestionarea în siguranță a documentelor în interiorul unei organizații. Facilitează și securizează fluxul de informații în interiorul și în afara întreprinderii și între firewall-uri. Problema cu partajarea documentelor de afaceri este securitatea, iar pericolul scurgerilor de date și a încălcărilor de securitate rău intenționate este prea mare. Ca rezultat, acest software este esențial pentru companiile care doresc să-și sporească productivitatea. Acest program facilitează partajarea de lucrări, fișiere și fișiere între echipe.

Top 8 instrumente de colaborare pentru conținut pentru a ușura comunicarea

Iată primele 8 instrumente de colaborare pentru conținut pentru a comunica.

1. Google Workspace

Aceasta este o colecție de produse, inclusiv capabilități de colaborare în conținut, care pot fi utilizate gratuit. Google Workspace oferă o experiență unificată, precum și funcții suplimentare. Acesta acoperă toate sectoarele și este soluția de colaborare preferată de miliarde de utilizatori. Este simplu de utilizat, permite colaborarea de la distanță și simplifică munca persoanelor din diferite locații. Această versiune actualizată oferă, de asemenea, o piață în care dezvoltatorii de aplicații terți își pot conecta aplicațiile cu platforma. Aceste aplicații includ orice, de la instrumente de productivitate la servicii de semnătură și servicii de backup.

Cea mai recentă versiune include noi funcții și îmbunătățiri, cum ar fi clasificarea automată a spam-ului. Utilizatorii Gmail pot examina acum cu ușurință e-mailurile trimise din conturile lor. Toate mesajele, contactele și documentele sunt accesibile dintr-un singur loc, rămânând conectat. Cea mai nouă versiune a sa este destinată unei colaborări rapide și flexibile.

Combină cele mai bune tehnologii de inteligență artificială și de căutare pentru a ajuta oamenii să găsească rapid ceea ce caută. Este simplu de utilizat și îndeplinește cele mai importante criterii de securitate. Gmail și Google Workspace nu sunt doar gratuite, dar sunt și conforme cu GDPR și HIPAA.

Citește și: Google Drive – Managerul tău de afaceri WordPress

2. Apple iCloud

Apple iCloud este un serviciu cloud Apple Inc. lansat pe 12 octombrie 2011. În iulie 2016, existau 782 de milioane de utilizatori. Este o metodă excelentă de a vă păstra toate datele într-o singură locație și disponibile pentru toată lumea pe orice dispozitiv. iCloud vă permite, de asemenea, să vă gestionați contactele, calendarele și alte date. Puteți folosi iCloud pentru a face backup întregului computer. Consultați aceste recomandări de utilizare a iCloud dacă doriți să profitați la maximum de ele.

iCloud este un serviciu gratuit care vă permite să stocați și să accesați toate datele dvs. Este, de asemenea, o modalitate excelentă de a schimba fișiere cu alții. După ce ați configurat iCloud, veți putea accesa și modifica toate fișierele de pe oricare dintre dispozitivele dvs.

Aplicația este compatibilă și cu computerele Windows. Pentru 0,99 USD pe lună, puteți obține un cont iCloud Plus. Acest plan oferă 50 GB spațiu de stocare pentru o taxă lunară accesibilă. Conturile iCloud pot fi partajate și cu familia și prietenii. Pentru 9,99 USD pe lună, puteți obține și un nivel iCloud Plus 2TB.

Citește și: Cele mai bune servicii de stocare în cloud din 2022

3. Dropbox Professional

Dropbox Professional este un instrument sofisticat de partajare a fișierelor și de stocare, conceput pentru lucrătorii independenți. Serviciile sale premium permit organizațiilor să stocheze, să sincronizeze și să partajeze date pe o singură platformă. Acest abonament oferă utilizatorilor de afaceri acces la gestionarea datelor generale de lucru pentru a fi salvate în Dropbox. Dropbox a fost lansat în iunie 2007 de Arash Ferdowsi și Andrew W. Houston.

Sediul său este situat în San Francisco, California. Puteți folosi acest plan pentru a stoca și transporta fișiere uriașe, pentru a proteja IP, pentru a conecta numeroase dispozitive și pentru a semna contracte. Acest serviciu include, de asemenea, o perioadă de recuperare a fișierelor de 120 de zile.

Dropbox oferă o multitudine de opțiuni pentru a ajuta organizațiile să-și gestioneze fișierele și să stocheze informații critice. Abonamentul Dropbox Professional include instrumente de management sofisticate, cum ar fi analiza traficului și conexiuni partajate. Oferă chiar și asistență telefonică gratuită 24 de ore pe zi, șapte zile pe săptămână.

Acest pachet este perfect pentru întreprinderile care necesită sincronizarea fișierelor în mai multe locații. Cu toate acestea, pentru majoritatea utilizatorilor personali, versiunea gratuită este suficientă. Deci, dacă este nevoie de o cantitate enormă de stocare, organizațiile ar trebui să aleagă planul Dropbox Professional.

4. Amazon Drive

Amazon Drive este un instrument de colaborare în creștere. Are o interfață de utilizare ușor de utilizat. Un panou de plasare pentru încărcarea fișierelor este situat în partea dreaptă a ecranului, iar utilizatorii pot glisa și plasa fișiere. Bifând casetele de lângă fișiere, le puteți încărca pe toate simultan. Clientul desktop acceptă și încărcarea în bloc și vă permite să opriți sau să anulați o încărcare dacă este necesar. Alte caracteristici de service pot fi găsite și în zona de asistență. Interfața online este simplă, dar îi lipsesc opțiunile de colaborare și productivitate.

Experiența utilizatorului este simplă și în concordanță cu marca Amazon. Interfața de utilizare are trei file: fișiere curente, fișiere șterse și toate fișierele. Toate acestea pot fi accesibile prin glisare și plasare. Spre deosebire de Google Drive, Amazon Drive vă permite să redenumiți și să eliminați fișiere. În plus, instrumentele de gestionare a fișierelor includ mai multe capacități. Amazon oferă o soluție care să se potrivească nevoilor dvs., fie că aveți nevoie de o copie de rezervă sau dacă doriți să vă partajați imaginile cu prietenii.

5. OneDrive

OneDrive este un serviciu care stochează fișiere în cloud. Serviciul salvează automat totul și salvează, de asemenea, versiunile fișierelor, ceea ce face simplă recuperarea diferitelor versiuni. În plus, OneDrive protejează împotriva încălcării datelor prin prevenirea pierderii datelor și a atacurilor malware. Un alt stimulent convingător pentru a-l utiliza este interfața de utilizare ușor de utilizat.

De asemenea, puteți specifica cine are acces pentru a modifica sau descărca fișierele. Puteți decide opțional dacă alți utilizatori pot descărca sau pot vedea doar fișierele partajate în browserul web. Acest lucru va simplifica semnificativ securitatea informațiilor vitale ale companiei dvs.

Pentru a utiliza OneDrive, creați un cont. Este complet gratuit să vă înscrieți și să îl utilizați. După ce vă alăturați, puteți utiliza serviciul pentru a schimba documente cu alții. De asemenea, puteți specifica cine are acces pentru a modifica sau descărca fișierele. Puteți decide opțional dacă alți utilizatori pot descărca sau pot vedea doar fișierele partajate în browserul web. Acest lucru va simplifica semnificativ securitatea informațiilor vitale ale companiei dvs.

Citește și: 7 cele mai bune pluginuri WordPress de backup din 2022

6. Cutie

Box face partajarea conținutului mai simplă și mai sigură. Trageți și plasați sau microserviciile integrate vă permit să faceți schimb de fișiere cu partenerii fără efort. Toate fișierele Box sunt verificate de viruși și programe malware și sunt criptate. Un raport complet poate fi folosit chiar și pentru a audita comportamentul Box.

Panasonic va continua să folosească serviciile și tehnologia cloud de ultimă generație pentru a crea cea mai remarcabilă experiență posibilă a lucrătorilor săi. Magic Quadrantul Gartner a poziționat serviciul pe locul 1 pentru liderul platformelor de colaborare de conținut.

Una dintre cele mai utile caracteristici ale Box este capacitatea de a interacționa cu grupuri. Puteți partaja link-uri către fișierele dvs. cu colaboratorii, care apoi pot face comentarii și pot marca munca dvs., pot, de asemenea, să atribuie sarcini serviciului și să specifice date limită pentru acestea. De asemenea, se poate întoarce și se uită la versiunile anterioare ale fișierelor dvs. pentru a vedea cum arătau atunci când le-ați partajat inițial. Această funcție vă permite să faceți schimb de fișiere cu grupuri de persoane, fără a afecta individualitatea fiecărei versiuni.

7. Bit.ai

BIT permite echipelor și indivizilor să lucreze productiv împreună la proiecte. Se conectează cu limbaje comune de codare și centralizează toate lucrările într-un singur loc. Fiecare fișier poate avea un titlu și o descriere, iar utilizatorii oricărui dispozitiv îl pot vedea ca invitat. De asemenea, puteți modifica fișierele folosind editorul de text. Deoarece este bazat pe cloud, puteți modifica fișierele în orice moment. De asemenea, puteți invita alți membri ai echipei să modifice conținutul partajat.

Spre deosebire de platformele tipice de partajare a documentelor, Bit se poate dezvolta în întreaga întreprindere. Un pic poate fi încorporat în fluxul dvs. de lucru, indiferent dacă aveți o forță de muncă dispersă sau trebuie să interacționați între mai mulți clienți.

Programul vă permite să colaborați la oricare dintre lucrările dvs., de la managementul de proiect până la prezentări de vânzări. Și are potențialul de a vă conecta întreaga întreprindere. De asemenea, puteți utiliza tehnologia pentru a construi wiki-uri și pentru a colabora intern. Adaptabilitatea lui Bit îl face o alternativă excelentă pentru echipe și întreprinderi mai mari.

8. Chanty

Chanty este ușor de utilizat cu membrii echipei și ajută la stabilirea unui canal de comunicare eficient. Această platformă de comunicare este disponibilă pe platformele iPhone, Android și Windows. Oferă o interfață simplă care permite utilizatorilor să formeze echipe și să invite alți membri ai echipei fără a descărca un software separat. Platforma permite diverse tipuri de conținut, inclusiv chat video și audio, și oferă un istoric nesfârșit al mesajelor. Cu un singur clic, utilizatorii pot lăsa mesaje.

Chanty oferă permisiuni și responsabilități complexe pe lângă funcțiile de colaborare. Utilizatorii pot accesa sistemul prin intermediul dispozitivelor mobile și online. În plus, sincronizează toate discuțiile utilizatorilor. Are o interfață ușor de utilizat și poate fi utilizat în grupuri. Echipele pot fi formate cu ajutorul unui singur e-mail sau mesaj. Chanty, pe de altă parte, nu este liberă. Costul său este rezonabil, ceea ce îl face o alegere bună pentru echipele mai mici. Firma folosește o procedură de revizuire pentru a se asigura că software-ul său nu conține erori.

Citiți și: Cele mai bune aplicații de echipă pentru gestionarea operațiunilor de afaceri

Concluzie

Documentele pot fi partajate cu instrumente de colaborare pentru conținut. Toată lumea din echipă are acces la ele și poate vedea, edita și face modificări. Acest lucru asigură că documentul este în permanență actualizat. Dacă doriți să partajați un document cu alți membri ai echipei, furnizați un link de partajare și ați terminat. Nu veți mai fi îngrijorat niciodată să pierdeți informații esențiale. Pe lângă economisirea de timp, acest program vă permite să lucrați la mai multe proiecte simultan.

Lecturi interesante:

7 sfaturi pentru a proiecta cursuri de învățare implicată pentru cursanți

Cele mai bune aplicații de productivitate

Aduceți o schimbare în conținutul dvs. prin intermediul platformelor de colaborare pentru conținut