Ce este un sistem de management al conținutului? Ghidul suprem

Un sistem de management al conținutului (CMS) este o platformă digitală care vă oferă posibilitatea de a crea, stoca și partaja conținut digital. Astăzi, utilizarea principală a unui sistem de management al conținutului este pentru crearea site-ului web și gestionarea site-ului web.

În acest ghid, vom arunca o privire atentă asupra tuturor sistemelor de management al conținutului. Nu numai că vom acoperi elementele de bază ale CMS, dar vom vorbi despre modul în care un sistem de management al conținutului este diferit de alte opțiuni de construire a site-ului web. Veți afla, de asemenea, de ce doriți să utilizați un CMS pentru următorul proiect de site web și vă vom arăta cea mai bună opțiune de utilizat. Să ne scufundăm!

Ce se înțelege prin sistem de management al conținutului?

Mai precis, sistemele de management de conținut au aplicații utile pentru site-uri web, în ​​special pentru site-urile web care necesită o interfață cu utilizatorul pentru adăugarea, editarea și gestionarea conținutului unui site web.

5 tipuri de sisteme de management al conținutului

Știați că sistemele de management de conținut nu sunt folosite doar pentru a crea site-uri web? Există cinci tipuri diferite de CMS, care sunt:

• Sistemul de management al conținutului componentelor (CCMS)
• Sistem de management al documentelor (DMS)
• Sistem de management al conținutului pentru întreprinderi (ECM)
• Sistemul de management al activelor digitale (DAM)
• Sistem de management al conținutului web (WCMS)

Accentul din restul acestui articol se va concentra exclusiv pe Web Content Management Systems (WCMS), care este categoria de CMS în care se încadrează WordPress.

De ce este nevoie de un sistem de management al conținutului?

Deși există cu siguranță și alte modalități de a construi și de a menține un site web în afara domeniului unui sistem de management al conținutului (folosind HTML plat, de exemplu), un CMS este de departe cel mai simplu mod de a construi și gestiona un site web.

Un CMS permite, de asemenea, mai multor persoane să lucreze simultan la același proiect prin partajarea, colaborarea și editarea în cadrul acelorași biblioteci de fișiere și tablou de bord.

În timp ce un sistem de management al conținutului poate părea extrem de tehnic la prima impresie, un avantaj uriaș pentru utilizarea unuia pentru a crea și rula un site web este ușurința de utilizare. Rareori, sau vreodată, va trebui să aveți cunoștințe de codificare sau experiență anterioară în crearea de site-uri web pentru a utiliza o platformă CMS.

Aceasta este cu adevărat frumusețea unui CMS: sistemele de gestionare a conținutului permit utilizatorilor să-și gestioneze site-urile web fără niciun cod, acces la server sau editare de fișiere. Sistemele de management al conținutului fac ca un site web să fie mult ca editarea unui document într-o aplicație de procesare de text.

Cum funcționează un sistem de management al conținutului?

Ca o analogie, gândiți-vă la construirea unui site web precum construirea unei case. Sistemul de management al conținutului pe care îl utilizați este asemănător cu „elementele esențiale pentru construcția” casei dvs., cum ar fi:

• Acoperișul
• Pereți
• Instalatii sanitare
• Ușile

CMS este esențial pentru clădirea dvs., care se asigură că o fundație de bază este fermă pentru restul proiectului. Un CMS vă permite să începeți să vă faceți proiectul accesibil prin mobilarea și decorarea interiorului după bunul plac. Aceasta este ceea ce faci atunci când începi să populezi noul tău proiect de site cu conținut, să schimbi felul în care arată sau să-i oferi cea mai bună experiență de utilizare (UX) posibilă.

De exemplu, despre WordPress se spune adesea că este o „funcționalitate de bază” pentru construirea unui site web, baza WordPress fiind de bază. Cu toate acestea, toate sistemele de management de conținut vor permite utilizatorilor să extindă funcționalitatea de bază prin introducerea de coduri noi sau instalarea de pluginuri. Unele sunt doar mai ușor sau mai intuitiv de lucrat decât altele.

Ce au în comun diferitele sisteme de management de conținut?

Deși nu există două sisteme de gestionare a conținutului exact la fel, există cu siguranță unele caracteristici care sunt esențiale pentru toate. Să ne uităm la câteva dintre cele mai importante caracteristici.

Caracteristicile unui CMS

Câteva exemple de cele mai importante caracteristici ale unui sistem de management de conținut includ:

1. Flexibilitate generală

CMS-ul va oferi elementele de bază ale construirii unui site web. Dezvoltatorul site-ului (dvs.) are apoi capacitatea de a construi pe acele fundații, incluzând funcționalități unice care fac un site web unic și dinamic.

2. Controale de permisiuni

Scopul principal al controalelor de permisiune în cadrul unui CMS este securitatea. Controalele vă permit să atribuiți anumite roluri de utilizator fiecărui membru al unei echipe.

Toată lumea va putea accesa funcționalitățile și conținutul pentru a-și îndeplini rolul atribuit, dar nu mai mult decât ceea ce are nevoie.

3. Suport în mai multe limbi

Internetul este tradus în aproape toate limbile de pe Pământ. Nici site-ul dvs. nu trebuie să fie limitat la o singură limbă scrisă.

Cele mai multe dintre platformele de top de management de conținut oferă abilități de traducere și vă pot aduce site-ul la viață în multe limbi diferite.

4. Scalabilitate

Speranța pentru majoritatea site-urilor web este că acestea vor crește pe măsură ce trece timpul. Această creștere va include cantitatea de conținut pe care o prezintă un site, precum și câți utilizatori are.

Din acest motiv, sistemele de management al conținutului sunt construite cu scalabilitate care se va potrivi cu nevoile site-ului dvs. pe măsură ce se maturizează.

5. Deschideți API

API înseamnă Application Programming Interface. Un API deschis vă permite să vă accesați site-ul web folosind instrumente care altfel nu ar fi conectate. Veți avea posibilitatea de a gestiona conținutul site-ului dvs. fără a utiliza interfața implicită a site-ului CMS.

Alte tehnologii de creare a site-urilor web

Desigur, un sistem de management al conținutului nu este singurul instrument pe care un dezvoltator îl poate folosi pentru a crea un site web. Chiar și cu toate tehnologiile disponibile în 2022, dezvoltatorii calificați sunt încă capabili să codifice un site web de înaltă performanță de la zero folosind HTML brut.

Cei de la capătul opus al spectrului pot alege să elimine aproape toate aspectele tehnice ale construirii unui site web și să folosească un constructor de site pentru a face cea mai mare parte a muncii pentru ei.

Dar de ce să folosiți un sistem de management de conținut pentru site-ul dvs.? Este cu siguranță acesta cel mai bun mod de a obține viziunea din capul tău?

Înainte de a merge mai departe în proiectul dvs. de creare a site-ului dvs. web, cel mai bine este să aflați răspunsurile la aceste întrebări.

De ce ar trebui să utilizați un sistem de management de conținut pentru site-ul dvs. web

Există un motiv întemeiat pentru că peste jumătate din toate site-urile web din lume sunt rulate pe sisteme de management al conținutului. Și deși acesta este cu siguranță un bonus uriaș, nu descrie întreaga imagine. Platformele CMS populare au o modalitate de a pune atât începătorii completi, cât și creatorii de site-uri experți pe un teren de joc aparent egal. De asemenea, puteți personaliza întreaga experiență de gestionare a site-ului dvs.

Cu toate acestea, ca și în cazul majorității celorlalte tehnologii, există întotdeauna o curbă de învățare. Nu numai că va trebui să învățați toate complexitățile CMS alese de dvs., dar va trebui să instruiți membrii echipei despre cum funcționează totul. Aceasta înseamnă că veți dori ca sistemul dvs. de gestionare a conținutului să fie cât mai intuitiv și ușor de utilizat.

Dar, la sfârșitul zilei, utilizarea unui CMS vă va oferi control aproape complet asupra fiecărui aspect al site-ului dvs. De asemenea, este important să verificați dacă sistemul de management al conținutului pe care îl utilizați va suporta funcționalitățile site-ului de care aveți nevoie. Acest lucru va fi tratat în detaliu puțin mai târziu. Deocamdată, înțelegeți că fiecare CMS are moduri diferite de a permite extinderea site-ului mai personalizată.

Poate că sunteți deja familiarizați cu pluginurile pe care le oferă un CMS precum WordPress. Acesta este un exemplu de unul dintre modurile în care un CMS vă oferă posibilitatea de a vă personaliza site-ul și de a implementa funcționalități mai complexe. Alte sisteme de management al conținutului folosesc instrumente diferite, altele decât pluginurile.

Decizia ta de a utiliza un sistem de management de conținut pentru site-ul tău web depinde în principal de cerințele tale. De asemenea, trebuie să luați în considerare tipul de site pe care doriți să îl creați și modul în care intenționați să-l scalați în viitor.

Unii ar putea spune că cel mai mare factor determinant pentru utilizarea unui CMS este că nu este nevoie să ai o diplomă de licență în codificare pentru a construi un site web grozav. Utilizarea unui CMS bine construit va elimina majoritatea aspectelor extrem de tehnice implicate în construirea site-ului, oferind totuși designerului o mulțime de control asupra modului în care arată și funcționează site-ul.

5 motive pentru a folosi un CMS

Un CMS face web-ul mai utilizabil. Reduce barierele la intrare și face mult mai ușor să lansați un site, să-l mențineți actualizat și să profitați mai mult de el.

Iată 5 motive pentru care dvs. și organizația dvs. ar trebui să utilizați un sistem de management al conținutului pentru a vă gestiona site-ul web:

1. Ieftin sau gratuit

Utilizarea unui CMS pentru site-ul dvs. înseamnă că puteți utiliza software ieftin sau gratuit și puteți economisi mulți bani. N-ai auzit? Zgârcitul este înăuntru.

2. Ușurință în utilizare

Dacă aveți cunoștințe de calculator, majoritatea software-ului CMS este ușor de utilizat. Dacă puteți trimite un e-mail, utiliza Microsoft Word sau puteți configura un cont Facebook, atunci puteți utiliza un CMS. Și, în cele mai multe cazuri, utilizarea normală nu riscă să murdărească designul. Este crearea de site-uri web pentru non-tehnologi.

3. Fă-o singur

Cu un sistem de management al conținutului, intri în lumea Do-It-Yourself. Nu mai așteptați și plătiți un programator pentru a remedia o mică eroare, economisind timp și bani.

4. Mulți utilizatori, multe locuri

Majoritatea software-ului CMS sunt online și oferă mai mulți utilizatori, ceea ce înseamnă că nu sunteți singurul care poate repara ceva într-un împrejur și îl puteți accesa de oriunde. Aceasta înseamnă că dacă ai acces la internet în Tahiti, poți lucra de acolo. Asta înseamnă, de asemenea, că site-ul dvs. important este susținut pe un server securizat cu redundanțe multiple, nu pe laptopul unui copil de liceu.

5. Optimizare SEO

Majoritatea sistemelor de management al conținutului facilitează, de asemenea, optimizarea rezultatelor motoarelor de căutare. Aceasta înseamnă că site-ul dvs. are mai multe șanse să ajungă pe prima pagină a rezultatelor Google din cauza SEO al site-ului dvs., ceea ce înseamnă că este mai probabil ca oamenii să vă găsească.

Care sunt exemplele de sisteme de management al conținutului?

Pe măsură ce începeți să vă scufundați în sistemele de management al conținutului, veți afla în curând că există destul de multe opțiuni pe piață. Deși nu le vom acoperi pe toate în acest articol, ne vom uita la cele mai populare patru soluții.

Probabil că veți recunoaște unele dintre aceste platforme populare pentru sistemele de gestionare a conținutului site-urilor web.

1. WordPress

De fapt, statisticile de utilizare și cota de piață a WordPress raportează că WordPress alimentează acum peste 42,9% din toate site-urile web de pe Internet. Adică mai mult de 64% din toate site-urile web!

Când omul obișnuit se gândește la WordPress, adesea face greșeala de a crede că este o simplă platformă personală de blogging, mai degrabă decât un sistem complet de management al conținutului care poate gestiona chiar și site-uri de comerț electronic la nivel de întreprindere. În timp ce platforma WordPress și-a câștigat cu siguranță faima inițială ca instrument de blogging simplu, a devenit de mult un sistem puternic de gestionare a conținutului. WordPress este CMS-ul care rulează literalmente milioane de site-uri web.

Dar cum și de ce a devenit WordPress un instrument atât de popular pentru crearea de site-uri web? Unul dintre motivele esențiale este că platforma WordPress a rămas un proiect open-source condus de comunitate încă de la începuturi.

Factorii care stau la baza proiectului WordPress de la lansarea sa în 2003 sunt că acesta rămâne:

• Ușor de utilizat
• Deschis și gratuit
• Extensibil

Crearea în WordPress necesită practic zero experiență anterioară de dezvoltare web. Aproape oricine are o tastatură, un mouse, un monitor și o conexiune la internet îl poate instala, începe să construiască un site și să înceapă să adauge funcții și conținut în câteva minute. Numărul imens de teme de design și plugin-uri disponibile îl face și pe WordPress să iasă în evidență față de concurența pentru soluții CMS.

Există, totuși, câteva dezavantaje în utilizarea platformei populare. De exemplu, chiar dacă nucleul este foarte sigur, datorită popularității sale, este o țintă pentru hackeri frecventi și atacuri de bot. Temele și pluginurile care sunt prost codificate vor aduce, de asemenea, vulnerabilități suplimentare de securitate site-ului dvs.

Acesta este motivul pentru care este important să instalați întotdeauna un plugin de securitate WordPress, cum ar fi iThemes Security, împreună cu un plugin de backup WordPress, cum ar fi BackupBuddy, pentru a vă proteja site-ul de atac.

Toate lucrurile luate în considerare, WordPress este o alegere înțeleaptă atât pentru nou-veniți, cât și pentru experți. WordPress rămâne o soluție simplă (dar puternică!) de sistem de gestionare a conținutului, care vă va oferi o mulțime de putere și control asupra site-ului dvs. web, mai ales odată ce începeți să căutați sub capotă.

Și nu uitați, WordPress este complet gratuit de descărcat și nici măcar nu încearcă să vă vândă opțiuni premium. În plus, o mulțime de gazde de site-uri oferă o opțiune de instalare WordPress preinstalată sau cu un singur clic, cum ar fi găzduirea WordPress gestionată web Liquid.

2. Joomla!

Trecerea la unele soluții comparabile, dar mai puțin cunoscute de sisteme de management al conținutului este locul în care găsim Joomla! (da, semnul exclamării face parte din numele oficial).

Numele acestui CMS provine dintr-un cuvânt swahili care înseamnă „toți împreună”, care este o referire la comunitatea de dezvoltatori open-source a platformei.

Când comparăm Joomla! la WordPress, veți găsi că Joomla! este puțin mai concentrat pe dezvoltatori pricepuți, în timp ce încă merge pe o interfață ușor de utilizat.

Platforma a cultivat o comunitate mare de utilizatori care creează teme și extensii care funcționează pentru a consolida funcționalitatea Joomla! Joomla! poate fi o opțiune pentru dezvoltatorii de site-uri web care nu găsesc nivelul de control pe care și-l doresc în mediul WordPress.

Flexibilitatea extremă a platformei o face, de asemenea, o alegere bună pentru site-uri foarte complexe, cum ar fi:

• Site-uri de socializare independente
• Comunități online
• Site-uri de membru

Similar cu pluginurile WordPress, Joomla! folosește teme și extensii (în locul pluginurilor) pentru a permite personalizarea site-ului.

Majoritatea Joomla! utilizatorii rulează site-uri de afaceri foarte profesioniste, cu echipe mari de dezvoltare care lucrează în culise. Probabil că nu este cea mai bună opțiune dacă abia ești la început sau dacă lucrezi singur.

În plus, cu cât te scufunzi mai adânc în WordPress, cu atât vei vedea că personalizarea este aproape la fel de puternică ca Joomla!, cu mai puțină experiență necesară.

Curba de învățare pe Joomla! este cu siguranță mai abruptă decât pe WordPress. Acest lucru este valabil mai ales pentru utilizatorii care au folosit un alt CMS pentru proiectele anterioare.

Cu toate acestea, unii dezvoltatori susțin că Joomla! le oferă mai multă flexibilitate și libertate decât WordPress.

Această platformă CMS este, de asemenea, descărcată și utilizată gratuit, fără a impune opțiuni plătite.

Majoritatea gazdelor au opțiuni de instalare cu un singur clic pentru Joomla!

3. Drupal

Joomla! a fost un pas în complexitate față de soluția WordPress. Drupal este un salt în complexitate.

Drupal a fost lansat pentru prima dată în 2001 și este de departe cel mai avansat sistem de management al conținutului de pe lista noastră în ceea ce privește cerințele tehnice. Este o soluție ideală pentru dezvoltatorii calificați care doresc control complet asupra site-urilor pe care le construiesc, în timp ce primesc puțină îndrumare tehnică.

După cum probabil ați ghicit, Drupal este cel mai potrivit pentru site-uri ambițioase și foarte avansate. Este extrem de versatil și permite dezvoltatorilor să creeze aproape orice tip de site web pe care îl doresc, cu aproape zero limitări.

Unii dezvoltatori susțin că este cel mai puternic sistem de management al conținutului disponibil. Utilizarea Drupal aproape că garantează timpi rapidi de încărcare a site-ului și securitate puternică imediat de la cutie.

Din aceste motive, Drupal este alegerea perfectă pentru:

• Întreprinderi cu echipe de dezvoltare calificate
• Dezvoltatori care cer fiabilitate constantă și viteze mari
• Companii care au un buget substanțial de dezvoltare, inclusiv agenții, dezvoltatori și marketeri

Multe universități și agenții guvernamentale folosesc Drupal ca soluție CMS.

Oferă extensibilitate cu teme și module. Ca și în cazul platformelor CMS anterioare, este o tehnologie gratuită și open-source.

4. Magento

Aceasta este soluția finală de pe lista noastră și este cunoscută ca fiind oarecum aberantă.

În timp ce Magento este un CMS pe deplin funcțional, se concentrează pe comerțul electronic. WordPress oferă o funcționalitate puternică de comerț electronic cu pluginul WooCommerce. Cu Magento, comerțul electronic este tot ce obțineți.

Până în prezent, rămâne una dintre cele mai populare platforme CMS pentru construirea de vitrine online.

Magento facilitează pentru începători:

• Creați magazinul lor online
• Gestionați ofertele de produse
• Creați o navigare intuitivă pentru utilizator

În plus, există destul de multe extensii care permit utilizatorilor să-și îmbunătățească și să-și personalizeze magazinul.

Dacă nu construiți un site de comerț electronic, Magento nu este pentru dvs. Dar dacă sunteți, merită să comparați unul lângă altul cu WooCommerce pentru WordPress. Dacă nimic altceva, vă poate convinge că WordPress vă va oferi mai multe abilități generale de personalizare decât Magento.

Acest CMS este, de asemenea, o descărcare open-source pe care o puteți obține gratuit. Cu toate acestea, oferă o serie de upgrade-uri plătite, inclusiv Magento Commerce.

Care este cel mai bun sistem de management al conținutului?

În opinia noastră, WordPress ca cel mai bun sistem de gestionare a conținutului este greu de învins în ceea ce privește:

• Ușurință în utilizare
• Abilitati de personalizare
• Experiența generală a utilizatorului
• Utilizare pe scară largă
• Dezvoltare activă pentru actualizări frecvente WordPress
• O comunitate înfloritoare, angajată
• Milioane de pluginuri și teme
• Scalabilitate și flexibilitate

Ai nevoie de și mai multe motive pentru a verifica WordPress? Consultați acest articol aprofundat despre cele 15 motive pentru care WordPress este o soluție atât de grozavă pentru site-uri web de toate formele și dimensiunile, de la bloguri personale mici până la soluții de comerț electronic pentru întreprinderi.

Încheiere: Sistemul de management al conținutului explicat

Acum că ai o mai bună înțelegere a sistemelor de management al conținutului, care este cel mai bun pentru proiectul tău? De ce să nu începeți să lucrați la proiectul dvs. acum instalând sistemul de gestionare a conținutului WordPress pe gazda aleasă de dvs.? Noul dvs. site web finalizat poate fi la doar câteva zile distanță!

Kristen Wright

Kristen a scris tutoriale pentru a ajuta utilizatorii WordPress din 2011. În calitate de director de marketing aici la iThemes, ea este dedicată să vă ajute să găsiți cele mai bune modalități de a construi, gestiona și menține site-uri web WordPress eficiente. De asemenea, lui Kristen îi place să scrie în jurnal (vezi proiectul ei paralel, The Transformation Year !), drumeții și camping, aerobic, gătit și aventurile zilnice cu familia ei, sperând să trăiască o viață mai prezentă.