Cum să creezi o prezentare cu AI: pas cu pas (2024)

Te chinui să creezi prezentări captivante? Instrumentele de prezentare AI vă pot ajuta să economisiți timp, să generați idei creative și să proiectați diapozitive uimitoare în câteva minute. Folosind puterea AI, vă puteți revoluționa prezentările, făcându-le mai captivante, mai dinamice și mai profesionale decât oricând. În acest ghid cuprinzător, vom explora cum să folosiți tehnologiile AI pentru a crea prezentări captivante care să lase o impresie de durată asupra publicului dvs.

De ce să folosiți instrumente AI pentru prezentările dvs.? Creșterea eficienței și a impactului

Lupta este reală: crearea de prezentări captivante pierde adesea timp prețios, lăsându-vă să vă luptați să respectați termenele limită. Dar dacă ar exista o modalitate de a eficientiza procesul fără a sacrifica impactul? Instrumentele bazate pe inteligență artificială oferă o soluție care nu numai că accelerează procesul de creație, ci și îmbunătățește calitatea prezentărilor tale.

Principalele avantaje ale integrării AI în fluxul de lucru al prezentării:

• Eficiență în timp: AI accelerează procesul de creare, de la redactare până la formatarea finală, oferindu-vă mai mult timp pentru a vă perfecționa livrarea și a interacționa cu publicul.
• Design fără efort: chiar și fără abilități de design, puteți crea cu ușurință diapozitive cu aspect profesional. Instrumentele AI oferă șabloane pre-proiectate, sugestii inteligente de aspect și acces la imagini și pictograme de înaltă calitate.
• Vizualizarea automată a datelor: AI transformă fără efort datele complexe în imagini clare și convingătoare. Extrage eficient detaliile cheie, permițându-vă să vă concentrați pe oferirea unei prezentări coerente și de impact.
• Generare inteligentă de diapozitive: furnizați doar o schiță sau cuvinte cheie, iar AI generează schițe de diapozitive complete cu aspecte, conținut și elemente vizuale sugerate.
• Consecvența mărcii: AI asigură un stil uniform în toate prezentările prin respectarea liniilor directoare ale mărcii dvs., sporind atractivitatea profesională și întărind încrederea publicului.
• Povestiri personalizate: AI vă îmbunătățește prezentarea, sugerând tranziții eficiente și tehnici de povestire care vă captivează publicul.
• Creativitate îmbunătățită: AI stimulează creativitatea cu idei de design și conținut inovatoare, oferind noi modalități de prezentare a informațiilor și eliminând modelele de diapozitive repetitive.
• Interacțiune dinamică: AI propune animații subtile și tranziții inteligente, asigurând un flux fluid și menținând publicul implicat pe parcursul prezentării.

Integrarea instrumentelor AI în prezentările tale simplifică procesul de proiectare și îmbunătățește livrarea conținutului, asigurându-se că acestea sunt atât profesionale, cât și captivante.

Acum, haideți să explorăm câteva dintre instrumentele pe care le aveți la dispoziție.

Introducere în instrumentele de prezentare AI

Încorporarea AI în prezentările tale poate revoluționa modul în care interacționezi cu publicul. Indiferent dacă oferiți o prezentare de vânzări, partajați actualizări ale proiectului sau prezentați rezultatele cercetării, instrumentele de prezentare bazate pe inteligență artificială oferă multe funcții pentru a simplifica procesul și a îmbunătăți experiența utilizatorului.

Cu toate acestea, având în vedere multitudinea de opțiuni disponibile, poate fi dificil să identifici care instrumente de prezentare AI se aliniază cel mai bine nevoilor și obiectivelor tale specifice.

Pentru a clarifica lucrurile, iată trei categorii principale de instrumente AI de prezentare , cu câteva exemple de instrumente enumerate pentru fiecare:

• Creatori de prezentări AI: Aceste platforme cuprinzătoare oferă un ghișeu unic pentru crearea de prezentări. De la șabloane preproiectate pentru diverse subiecte până la ajutoare pentru vizualizarea datelor, ele simplifică procesul cu funcții precum design AI de marcă și generarea de conținut. Unii producători populari de prezentări AI includ Beautiful.ai, Visme și Simplified.
• Asistenți de proiectare de diapozitive alimentați de inteligență artificială: asistenții de proiectare de diapozitive AI pot fi găsiți pe instrumentele de prezentare populare care doresc să-și îmbunătățească platforma cu inteligență artificială. Aceasta combină abordarea mai practică de a construi prezentări cu inteligența artificială pentru a vă ajuta atunci când aveți nevoie. Aceste instrumente vă analizează conținutul și sugerează machete, scheme de culori și elemente vizuale pentru a vă îmbunătăți diapozitivele. Exemplele includ „Magic Design” de la Canva, Microsoft Powerpoint Copilot și SlidesAI, care oferă recomandări de design inteligent și feedback în timp real asupra esteticii diapozitivelor.
• Povești AI: pentru cei care se luptă cu fluxul narativ al prezentărilor lor, partenerii AI de povestire pot schimba jocul. Aceste instrumente vă analizează punctele cheie și creează o structură narativă convingătoare, asigurându-vă că mesajul dvs. rezonează. Exemplele includ Gamma, un instrument excelent pentru a construi narațiuni clare și concise și Tome, un instrument care vă poate transforma scenariul într-un arc povestitor captivant.

Cele mai bune instrumente de prezentare AI

Iată o listă cu unele dintre cele mai bune instrumente de prezentare AI pentru a vă ajuta să începeți:

Amintiți-vă, aceasta nu este o listă exhaustivă. Multe alte instrumente de prezentare AI răspund nevoilor specifice.

Cum se creează o prezentare cu AI: un ghid pas cu pas

Cu instrumentele de prezentare AI, crearea unei prezentări convingătoare este la îndemână. Acest ghid pas cu pas vă va echipa să vă transformați ideile într-o prezentare uimitoare, totul cu ajutorul AI.

1. Alegeți Instrumentul dvs. de prezentare AI

Este disponibil un arsenal în creștere de instrumente de prezentare AI, fiecare cu punctele sale forte. Înainte de a vă scufunda, luați în considerare acești factori:

• Caracteristici: aveți nevoie de generare de script-to-diapozitiv, asistență pentru proiectare sau o combinație a ambelor?
• Ușurință în utilizare: preferați interfețele care sunt intuitive și directe?
• Cost: aveți nevoie de o opțiune gratuită sau sunteți deschis la planuri plătite cu mai multe funcții?

Introducere în Simplified

Pentru această postare, vom folosi Simplified pentru a vă arăta cum să creați o prezentare cu AI.

Am selectat Simplified datorită numărului mare de instrumente AI disponibile pe platformă. Pe lângă crearea de prezentări AI, utilizatorii au și opțiunea de a folosi un generator de imagini AI, un scriitor AI, meme, editor video și multe altele. Interfața platformei este ușor de utilizat, prețul este rezonabil și vă puteți finaliza toate sarcinile de creare de conținut într-un singur loc. Simplified este ideal pentru cei care caută un instrument de design all-in-one. Cu instrumente AI care vă permit să creați prezentări și toate elementele acestora, puteți proiecta ca un profesionist la un preț foarte accesibil.

Oferă un plan gratuit cu funcții limitate și un plan plătit cu funcționalități suplimentare, cum ar fi prezentări nelimitate și instrumente de vizualizare a datelor.

2. Pregătiți conținutul prezentării

Multe instrumente de prezentare AI, cum ar fi Simplified, vor trebui să obțină informații și conținut inițial de la dvs. pentru a ajuta la ghidarea AI pentru a vă crea prezentarea.

Cu cât oferiți mai multe informații și detalii, cu atât mai bine.

Pentru a începe să vă pregătiți conținutul prezentării în Simplificat, accesați secțiunea „Design” și utilizați AI Presentation Maker.

Apoi, începeți să vă pregătiți conținutul creând o schiță clară cu titlul prezentării, punctele principale și detaliile în puncte. Cu cât schița dvs. este mai bună, cu atât AI va genera diapozitive mai relevante.

De asemenea, gândiți-vă la publicul dvs. și la nevoile acestora. Sunt experți sau începători? Știind acest lucru, vă va ajuta să vă faceți prezentarea clară și captivantă pentru ei. Puteți ghida IA ​​incluzând cuvinte cheie sau subtitluri în schiță pentru a sublinia aspecte specifice.

2. Introduceți conținutul dvs. la Generatorul de prezentare

În secțiunea „Design”, veți găsi opțiunea „Generează cu AI”. Faceți clic pe el și alegeți „Prezentare AI”. Acest lucru va afișa un formular de solicitare a prezentării în care îl veți alimenta cu conținutul și utilizați setările pentru a personaliza rezultatul prezentării.

Mai întâi, lipiți conturul sau punctele principale în caseta furnizată.

Dacă doriți mai mult control, puteți modifica unele setări din meniul „Setări”. De exemplu, puteți alege cât de creativ doriți să fie prezentarea. Puteți chiar să selectați limba în care doriți, dacă aveți nevoie de ea în mai multe limbi.

3. Lasă AI să-și facă magia (Generează diapozitive)

După ce ați configurat totul, selectați șablonul pe care doriți să-l utilizați și apăsați butonul violet „Generare”.

În doar câteva momente, AI Simplified își va face treaba. Vă va transforma contribuția într-o prezentare completă cu diapozitive frumos proiectate. Nu ezitați să încercați diferite schițe și opțiuni pentru a vedea toate posibilitățile creative pe care AI Simplified le poate oferi.

4. Rafinați și personalizați-vă diapozitivele

Inteligența artificială a lui Simplified pregătește scena, dar atingerea ta personală dă viață prezentării tale.

În primul rând, adăugați culorile, fonturile și siglele mărcii dvs. Instrumentul ușurează cu instrumentele sale de proiectare. Puteți alege diverse culori și fonturi pentru a vă menține marca consistentă pe parcursul prezentării.

Apoi, creați-vă povestea folosind „Navigatorul de diapozitive”. Aranjați-vă diapozitivele într-un mod care să spună o poveste convingătoare, cu tranziții ușoare între ele. Simplificat vă permite să rearanjați diapozitivele fără efort, să adăugați animații pentru un plus de fler și chiar să includeți note pentru difuzor pentru a vă menține prezentarea elegantă.

În cele din urmă, nu uitați să vă împărtășiți experiența. În timp ce AI generează conținutul, puteți să adăugați informațiile dvs., să încorporați vizualizări de date folosind diagrame și să presărați elemente de povestire pentru a face prezentarea unică a dvs. Această atingere personală asigură că publicul tău își amintește mesajul mult timp după prezentare.

5. Poloneză și Prezent

Asigurați-vă că prezentarea dvs. este de top folosind instrumentele de editare pentru a detecta orice greșeală. Cu un corector ortografic încorporat și sugestii gramaticale, vă puteți șlefui conținutul până când acesta strălucește, eliminând greșelile de scriere și erorile pentru o prezentare impecabilă.

Exersați-vă livrarea ca un profesionist cu modul de prezentare Simplified. Această funcție vă permite să repetați cu notele difuzorului, să vă perfecționați sincronizarea și să asigurați tranziții fluide de diapozitive.

Puteți oricând partaja sau exporta prezentarea într-un format PDF, dacă doriți.

Cele mai bune practici pentru prezentări bazate pe inteligență artificială

În era digitală de astăzi, utilizarea inteligenței artificiale în prezentări a devenit un avantaj competitiv necesar pentru o comunicare captivantă și de impact. Integrarea inteligenței artificiale în fluxul de lucru al prezentărilor poate simplifica procesele, crește creativitatea și poate captiva publicul. Cu toate acestea, pentru a maximiza potențialul prezentărilor bazate pe inteligență artificială, este esențial să implementați cele mai bune practici care echilibrează automatizarea cu personalizarea și să vă asigurați că mesajul dvs. rămâne autentic și adaptat publicului dvs. Iată câteva sfaturi strategice pentru a crea prezentări convingătoare bazate pe inteligență artificială:

Alinierea mărcii

Pentru a vă asigura că prezentarea reflectă identitatea mărcii dvs., este esențial să încorporați elementele de marcă în mod constant. Instrumentele AI oferă adesea opțiuni de personalizare, permițându-vă să utilizați paleta de culori, logo-ul și fonturile mărcii dvs. Procedând astfel, se creează o identitate vizuală coerentă care rezonează imediat cu publicul tău. În plus, deși AI poate sugera text, revizuirea și adaptarea acestuia pentru a vă menține vocea mărcii este crucială. Aceasta presupune să vă asigurați că limbajul folosit se aliniază cu tonul și stilul mărcii dvs., păstrând astfel familiaritatea și încrederea publicului asociat cu marca dvs.

Personalizarea sugestiilor AI

În timp ce conținutul generat de inteligență artificială poate servi ca un punct de plecare valoros, este esențial să se organizeze mai degrabă decât să automatizeze. În loc să adoptați orbește sugestiile AI, examinați-le cu atenție pentru a vă asigura că se aliniază cu obiectivele și mesajul prezentării dvs. Aceasta poate implica rafinarea sau restructurarea conținutului pentru a menține un flux coeziv și relevanță. De asemenea, este esențial să fii atent la tangente sau abateri pe care le pot introduce sugestiile generate de AI, asigurându-te că prezentarea ta rămâne concentrată și pe drumul cel bun.

Îmbinând inteligența artificială și personalizarea

Îmbunătățirea prezentării tale cu intuiții și experiențe personale este esențială pentru sporirea impactului acesteia. În timp ce AI excelează la analiza datelor, îi lipsește atingerea umană pe care o pot oferi anecdotele personale și expertiza în industrie. Suplimentarea conținutului generat de inteligență artificială cu perspectiva ta unică adaugă profunzime, credibilitate și rezonanță emoțională prezentării tale. În plus, folosirea inteligenței artificiale pentru a analiza datele demografice ale publicului sau datele de prezentare anterioare vă permite să vă personalizați în continuare conținutul, încorporând statistici și exemple relevante care rezonează cu segmentele dvs. de public.

Privind în viitor: viitorul AI în prezentări

Tehnologia AI a transformat semnificativ modul în care sunt create și livrate prezentările. Capacitățile actuale ale instrumentelor de prezentare AI reprezintă doar vârful aisbergului, cu un potențial imens de evoluție ulterioară. Procesarea limbajului natural (NLP), în special, a schimbat jocul, permițând AI să înțeleagă și să genereze text asemănător omului.

Procesare avansată a limbajului natural

Una dintre cele mai promițătoare domenii pentru AI în crearea prezentărilor constă în capabilitățile avansate de procesare a limbajului natural. Imaginați-vă că introduceți puncte cheie și argumente într-un instrument AI, generând o narațiune convingătoare, cu tranziții fluide și limbaj de impact. Acest lucru i-ar îndemna pe prezentatori să evite sarcinile plictisitoare ale scrierii de scenarii, permițându-le să se concentreze pe rafinarea mesajului și a transmiterii lor. În plus, construirea de diapozitive activată prin voce ar putea simplifica și mai mult procesul, permițând prezentatorilor să-și spună ideile direct în instrumentul AI, transpunându-le în diapozitive atractive vizual, cu conținut relevant.

O altă perspectivă interesantă este capacitatea AI de a personaliza conținutul pentru diferite categorii demografice ale publicului. Analizând caracteristicile publicului, cum ar fi contextul industriei sau nivelul de expertiză, AI ar putea adapta conținutul prezentării în consecință. De exemplu, ar putea folosi jargonul tehnic pentru colegii din industrie, simplificând în același timp limbajul pentru un public larg, asigurând implicarea și înțelegerea maximă.

Viitorul AI în implicarea și analiza prezentărilor

Inteligența artificială are un potențial imens pentru a spori implicarea publicului și pentru a oferi informații valoroase pentru prezentatori după prezentare. Analiza în timp real a implicării publicului ar putea revoluționa modul în care prezentatorii evaluează reacțiile publicului în timpul prezentărilor. De exemplu, algoritmii de analiză a sentimentelor ar putea analiza expresiile faciale și limbajul corpului pentru a determina nivelul de implicare a publicului și de înțelegere. Acest feedback în timp real permite prezentatorilor să își adapteze livrarea sau conținutul din mers pentru a maximiza impactul.

Mai mult, AI poate sprijini sesiuni interactive de întrebări și răspunsuri analizând întrebările publicului și sugerând informații relevante de urmărire în timp real sau puncte de date. Această capacitate le permite prezentatorilor să abordeze întrebările în mod cuprinzător și să mențină publicul implicat pe parcursul sesiunii. În plus, informațiile personalizate post-prezentare oferite de AI ar putea oferi feedback neprețuit pentru prezentările viitoare. Analizând nivelurile de implicare a publicului în diferite puncte, AI îi poate ajuta pe prezentatori să-și adapteze conținutul și livrarea pentru un impact maxim, asigurându-se că fiecare prezentare lasă o impresie de durată asupra audienței.

Concluzie

AI poate produce diapozitive vizual uimitoare într-o clipită, economisindu-vă ore de luptă cu software-ul de design. Dar impactul AI depășește eficiența. Poate declanșa creativitatea sugerând aspecte inovatoare, generând vizualizări de date care dau viață mesajului dvs. și chiar ajutându-vă să scrieți conținut clar și concis.

Ești gata să experimentezi puterea AI pentru tine? Scufundați-vă în lumea instrumentelor de prezentare AI și a alternativelor PowerPoint. Descoperiți cum vă pot îmbunătăți următoarea prezentare și nu uitați să vă împărtășiți experiențele.

Întrebări frecvente (FAQs)

Înainte de a încheia, să abordăm câteva întrebări frecvente despre crearea de prezentări pentru AI. Ne-a ratat ceva? Nu ezitați să lăsați întrebarea dvs. mai jos și vă vom oferi un răspuns!