Cum se creează o propunere de design web

Ca web designer, știi cât de important este să găsești clienți noi. Pentru a face acest lucru, majoritatea designerilor web folosesc propuneri pentru a-și prezenta ideile, serviciile și costurile într-o singură prezentare sau document PDF. Există o sută de moduri de a crea o propunere excelentă de design web, dar am adunat feedback direct de la peste 1.000 de designeri și experții noștri interni pentru a afla ce includ acestea atunci când își prezintă serviciile. Dar mai întâi, să dezvăluim câteva lucruri.

În acest articol, voi acoperi:

• De ce ar trebui să utilizați propuneri șablon
• Cum se creează o propunere de web design
• Cum să vă personalizați propunerea
• Șabloane gratuite de propuneri de web design!

De ce ar trebui să utilizați propuneri șabloane

Gândiți-vă la cât timp, energie și bani cheltuiți sau veți cheltui creând noi șabloane de propunere pentru fiecare client nou. Folosind șabloane de propuneri pre-proiectate, veți economisi timp și bani, veți menține coerența în fiecare propunere și veți încorpora marca și vocea dvs.

Veți economisi timp și bani

Gândiți-vă cât timp vă ia să proiectați, formatați și adăugați conținut pentru o propunere nouă. Nu uitați să adăugați fișiere, să adăugați prețuri și să le personalizați pentru acel client specific. Acum, luați acel timp și înmulțiți-l cu numărul mediu de clienți pe care îi adăugați pe lună. Acest lucru se adună destul de repede și pierde o grămadă de timp atunci când ați putea să vindeți acei clienți sau să vă concentrați pe munca dvs. Folosiți propuneri șablon, astfel încât să puteți petrece mai mult timp personalizând un șablon existent pentru un client și lucrând la propunerea dvs., mai degrabă decât să construiți noi propuneri de design web de fiecare dată.

Vei fi consecvent

Consecvența este, fără îndoială, cel mai important factor pentru propuneri atunci când vine vorba de stabilirea prețurilor serviciilor dumneavoastră. Cu un șablon, aveți toate serviciile și prețurile listate, astfel încât șansele să faceți o greșeală sunt foarte mici. Ai tot dreptul să vrei să fii plătit cu suma potrivită pentru serviciile tale și, pe de altă parte, vrei să te asiguri că prețurile tale nu sunt nebunești diferite de la client la client. Ca și în alte cazuri, consecvența este esențială atunci când vine vorba de propuneri de web design.

Puteți încorpora marca dvs. și vocea mărcii

Una dintre cele mai bune părți despre crearea propriilor propuneri de design web este că poți să te distrezi cu designul și să aduci vocea, culorile și farmecul mărcii tale în amestec! Ar trebui să vă simțiți împuterniciți cu un șablon în care să adăugați aceste articole și apoi să vă simțiți liber să le reduceți în funcție de client.

Iată un exemplu grozav: spuneți că marca dvs. este de obicei vibrantă, plină de experiență și optimistă, dar clientul pentru care propuneți este o casă de pompe funebre. În această situație, poate fi o idee mai bună să-ți atenuezi brandul, astfel încât să fie un amestec sănătos de brand și afacerea lor. Cu șabloane, aveți un loc de plecare solid pentru că vă puteți adăuga logo-ul în subsol, dar aveți posibilitatea de a adăuga mai multă vitalitate în funcție de client.

Acum că știți de ce șabloanele de propuneri de design web sunt calea de urmat, să învățăm cum să creăm unul!

Cum se creează o propunere de design web

După cum am spus mai devreme, există o mulțime de moduri de a vă formata propunerea de design web. Poate dura ceva timp să explorezi și să faci mai multe cercetări pentru a ști cum vrei să-l formatezi și cum vrei să arate.

Cu toate acestea, ceea ce ar trebui să includeți în propunerea dvs. de design web este destul de simplu și veți descoperi că majoritatea designerilor web sunt de acord cu ceea ce includ în propunerile lor de design web. Înainte de a fi înaintea mea, hai să dezvăluim asta puțin mai mult.

Ce să includeți în propunerea dvs. de design web

Am chestionat peste 1.000 de designeri web și i-am întrebat ce secțiuni sau componente le place să includă în propunerile lor. Iată ce au spus!

Introducere

Cele mai multe propuneri de designeri web sunt două sau mai multe pagini, așa că nu vă faceți griji prea mult cu privire la lungime. În acest caz, conținutul propunerii este mai important. Asigurați-vă că nu omiteți nimic important, deoarece asta ar putea duce la ca altcineva să vă câștige clientul!

Oamenii tind să dea un titlu, un ID de document sau un statut pe una dintre paginile de deschidere. Ei fac acest lucru în principal în scopuri de urmărire internă, astfel încât să poată întotdeauna să se întoarcă și să facă referire la o propunere în viitor.

Prezentare generală cu descrieri ale serviciilor

Acest lucru nu poate fi o surpriză, dar majoritatea designerilor web tind să includă o imagine de ansamblu profundă, inclusiv o descriere completă a paginii principale a proiectului, obiectivele și soluțiile propuse, precum și domeniul de activitate. Aceasta va fi una dintre cele mai importante secțiuni din propunere, deoarece atunci când un client o citește, va putea spune în câteva propoziții dacă îi înțelegeți problema și aveți soluții unice pentru el. Aceasta este secțiunea în care veți face cel mai mult „vânzare”.

Unii designeri includ o secțiune „De ce sunt cel mai bun” sau „Cum pot face asta pentru tine” pentru a arăta foarte clar cum tu, ca designer web, poți ajuta clientul și de ce ești cel mai potrivit pentru a aborda problema. loc de munca.

Buget sau program de plată

Aceasta poate (sau ar trebui!) să fie partea ta preferată a propunerii, deoarece aici subliniezi ce servicii faci, care va fi costul estimat al fiecăruia dintre aceste servicii și când vei fi plătit. Așa faci bani.

Veți dori să păstrați această secțiune cât mai ușor de înțeles posibil, fără secrete. Dacă plătiți pentru scăderea domeniului de aplicare sau întâlniri suplimentare, acesta este locul în care să fiți foarte transparent în acest sens. Dacă sunteți disponibil pentru ei 24/7, chiar și la luni după ce ați finalizat un proiect, veți dori să faceți și acest lucru clar. Dacă percepeți modificări suplimentare sau o taxă de anulare, rețineți că în această secțiune, atât dvs., cât și clientul sunteți pe aceeași pagină.

Concluzie

Ca și concluzia unei povești, concluzia unei propuneri de web design este importantă. Concluzia este ceea ce majoritatea clienților își vor aminti și o vor folosi ca aport. Vrei ceva succint, clar, în timp ce treci în revistă cele mai importante din paginile anterioare și leagă în prezentarea generală.

Alte elemente pe care poate doriți să le includeți în propunerea dvs. de design web:

• Coperta
• Despre
• Acord de confidențialitate
• Declarație problemă
• Obiective sau soluții propuse
• Defalcarea pachetului standard
• Abordare
• Taxe sau costuri estimative
• Cronologie/investiție
• Ipoteze
• Referințe
• Mărturii
• Pasii urmatori
• Termeni și condiții
• Pagina de semnătură
• Acceptare

Cum să formatați o propunere de design web

Întrebați doisprezece designeri web cum preferă să-și formateze propunerile pentru clienți și aveți garantat cel puțin șase răspunsuri diferite. Cu toate acestea, majoritatea ar putea spune că au un șablon sau un format diferit în funcție de client. Vă rugăm să rețineți că nu există un format corect sau greșit de prezentat, atâta timp cât este cea mai bună propunere pentru ambele părți. Există două moduri populare de a vă forma propunerea: o prezentare și un document PDF.

O prezentare

O modalitate extrem de populară de a formata o propunere este într-o prezentare, fie că este în Keynote, Powerpoint, Google Slides sau altceva. Mulți web designeri preferă acest format deoarece pot construi propunerea exact așa cum plănuiesc să o prezinte clientului și apoi să o trimită acestora. Acest lucru este excelent pentru proiecte simple care nu necesită explicații suplimentare.

Lucrul grozav despre prezentarea unei propuneri într-o prezentare este că puteți face tranziții clare și puteți permite întrebări din partea clientului în timp ce prezentați. Poți într-adevăr să spui o poveste și să-ți vinzi abilitățile folosind o prezentare.

Iată un exemplu de aspect care utilizează un format de prezentare:

• Secțiunea 1: Introducere + Prezentare generală a proiectului
• Secțiunea 2: Definiți problema împreună cu obiectivele și soluțiile propuse
• Secțiunea 3: Estimați costul de design web pentru fiecare serviciu și totalul pentru toate serviciile
• Secțiunea 4: Îndemn la acțiune

Un document PDF

O altă opțiune de formatare (și cea mai comună!) pentru o propunere de design web este un PDF. Acesta este de obicei de două până la șase pagini și conturează părțile principale ale proiectului, dar permite conținut mai „permanent”. Adesea, designerii web preferă această metodă, deoarece vă puteți contura liniile directoare exacte, serviciile, costurile, costurile suplimentare și multe altele în cel mai clar mod posibil.

Un exemplu de ceea ce ar include aceasta ar fi:

• Scrisoare de intenție
• Prezentare generală, dar în format tabel
• Sapă în specificul fiecărui serviciu cu mai puțin de cinci propoziții pentru fiecare
• Bugetul și programul de plată în câteva propoziții
• Concluzie care cuprinde totul și include „promisiunea” ta

Acum că acum știți cum să creați și să formatați propunerile dvs., să învățăm cum să personalizați o propunere pentru orice client.

Cum să vă personalizați propunerile

Din când în când, veți întâlni un client care are cerințe specifice de proiect sau are nevoie de dvs. să modificați serviciile sau prețurile. Când se întâmplă acest lucru, nu creați complet un șablon nou decât dacă trebuie neapărat (amintește-ți cât timp îți ia să construiești unul nou)! În schimb, luați șablonul existent și remodelați-l așa cum doriți. Scopul este de a menține coerența de la client la client, iar profesionalismul (și propunerea) este o parte importantă a acestui lucru.

Concluzie

O propunere uimitoare de web design poate declanșa începutul unei relații grozave cu clienții! Creați șabloane de propuneri nu numai pentru a surprinde fiecare client nou, ci și pentru a crește veniturile noi, astfel încât să vă puteți concentra pe ceea ce faceți cel mai bine: design web.

Pentru a vă ajuta să faceți acest lucru, am creat șabloane gratuite de propuneri de design web doar pentru dvs.! Tot ce trebuie să faceți este să descărcați unul (sau ambele!) și să personalizați modul în care doriți, cel mai bine pentru afacerea dvs. Sunteți gata să începeți?