Desktime Review - Utilizare în lumea reală, argumente pro și contra, prețuri (2022)

Cu tot mai multe companii care adoptă modele hibride și de lucru la distanță, devine din ce în ce mai dificil să urmăriți timpul și productivitatea angajaților.

Și companiile care lucrează cu freelanceri din diferite părți ale lumii trebuie să înregistreze, de asemenea, orele facturabile.

Urmărirea timpului aduce beneficii nu numai companiilor, ci și angajaților și contractorilor.

Când muncim ore lungi, ajungem să uităm cât timp am petrecut cu ce.

Aici intervine soluția de gestionare a timpului și de urmărire.

În această recenzie Desktime, vom vorbi despre prezentarea generală, caracteristicile cheie, prețurile, beneficiile și alte aspecte ale software-ului de gestionare și urmărire a timpului Desktime.

Ideea este să vă ajute să luați o decizie în cunoștință de cauză atunci când faceți cumpărături pentru o soluție de gestionare a timpului și de urmărire pentru productivitatea angajaților, cum ar fi Desktime.

Prezentare generală Desktime

Ce este soluția de management al angajaților de birou?

Este o soluție puternică de urmărire a timpului care funcționează pe toate dispozitivele - desktop-uri, laptop-uri, smartphone-uri și tablete.

Folosind această soluție, managerii pot urmări timpul și monitoriza activitățile angajaților pe desktop-urile lor și pot oferi feedback sincer.

Desktime oferă instrumente robuste pentru a ajuta companiile să eficientizeze urmărirea timpului.

Cu ajutorul acestei soluții, companiile pot experimenta o productivitate mai mare.

Cu ajutorul Desktime, managerii pot urmări timpul și pot fi siguri că angajații folosesc orele de lucru pentru a aborda sarcini semnificative.

Unele dintre capacitățile de bază ale Desktime includ un instrument de urmărire a timpului offline, un instrument de urmărire a aplicațiilor și un site web.

Desktime oferă un tablou de bord cuprinzător pentru a ajuta managerii să urmărească timpul și să monitorizeze activitățile de zi cu zi ale fiecărui angajat, orele suplimentare și zilele libere.

Nu vă faceți griji; Voi acoperi toate caracteristicile Desktime în paragrafele următoare.

Istoricul timpului de birou

Desktime a fost lansat în 2011 în Letonia.

Premisa din spatele Desktime a fost creșterea transparenței la locul de muncă între angajați și management, permițându-le să urmărească timpul.

De la lansare, Desktime a urmărit peste 171 de milioane de ore.

Și peste 6000 de companii folosesc software-ul de gestionare și urmărire a timpului de birou.

În 2012, Desktime a lansat versiunea 2.0, care le-a permis utilizatorilor să urmărească proiecte și sarcini folosind funcția Proiecte.

Această versiune a venit și cu monitorizarea și urmărirea timpului offline.

Noua versiune a avut un design și o vizualizare mai bune.

În 2016, Desktime a apărut cu o altă schimbare majoră de design.

În curând, soluția de urmărire a timpului a adăugat funcționalitatea de capturi de ecran.

În 2017, compania și-a lansat integrarea cu Google Calendar.

Și până în 2018, Desktime ar putea fi integrat cu Jira, Asana, Basecamp și Zapier.

Anul acesta, Desktime a introdus noua funcție de rezervare, astfel încât utilizatorii să poată rezerva birouri, săli de întâlnire și locuri de parcare.

Desktime Review: Beneficii

Să înțelegem cum Desktime aduce beneficii atât companiilor, cât și angajaților.

Flexibilitate

Unul dintre cele mai mari avantaje ale utilizării Desktime este flexibilitatea și compatibilitatea cu dispozitive precum desktop-uri, tablete și smartphone-uri.

Deoarece folosim cu toții smartphone-uri chiar și la locul de muncă, capacitatea mobilă a Desktim este utilă pentru manageri.

Folosind această soluție, managerii pot monitoriza activitățile angajaților chiar și atunci când aceștia sunt departe de biroul lor.

Desktime se integrează nativ cu Android și IOS.

Puteți descărca aplicația de pe Google Play sau din magazinul Apple.

Urmărirea automată a timpului

Poate fi o durere pentru manageri și angajați să introducă manual orele și să le monitorizeze.

Din fericire, Desktime permite urmărirea automată a timpului.

Cu Desktime, orele angajaților sunt monitorizate automat.

Aceasta înseamnă că nu se mai introduce manual datele.

Puteți chiar să automatizați rapoarte în Desktime, astfel încât datele importante privind timpul angajaților să fie trimise companiei prin e-mail.

Cu Desktime, managerii pot chiar monitoriza ceea ce fac angajații lor pe computerele lor.

Soluția arată site-urile web și aplicațiile desktop vizitate frecvent de angajat în timpul programului de lucru.

Aceste date pot fi utile pentru companii pentru a evalua care angajați sunt productivi și care nu.

Îmbunătățirea productivității

Capacitatea de a monitoriza activitățile angajaților ajută la îmbunătățirea productivității angajaților.

Deoarece DeskTime ajută la identificarea activităților neproductive ale angajaților în timpul orelor de lucru, îi ajută pe manageri să aibă o imagine mai bună asupra a ceea ce fac angajații.

Cu rapoarte personalizate zilnice (trimise automat managerilor), managerii pot analiza lucrurile care afectează productivitatea și pot construi pe sarcini care ajută la productivitate.

Desktime Review: Caracteristici

Urmărire automată a timpului

Gestionarea și urmărirea automată a timpului DeskTime ajută echipele și freelancerii să-și atingă obiectivele mai rapid și mai inteligent.

Folosind această caracteristică, angajații și managerii pot supraveghea și documenta cantitatea de timp petrecută activităților, sarcinilor și altor proiecte pe parcursul zilei sau în orice altă perioadă specificată de timp.

Monitorizarea automată a timpului este o caracteristică foarte interesantă a acestui instrument de urmărire a timpului.

Această caracteristică elimină necesitatea de a gestiona temporizatoarele sau de a alimenta manual datele.

Urmărirea adresei URL și a aplicațiilor

Folosind această caracteristică de securitate esențială, puteți vedea ce site-uri web, aplicații și programe folosesc angajatul dvs.

De asemenea, le puteți clasifica în productive sau neproductive în funcție de proiectele dvs.

Există, de asemenea, o opțiune de a le clasifica în „neutre”.

Acestea sunt site-urile web și aplicațiile care nu interferează sau distrage atenția de la locul de muncă, dar nu sunt direct implicate în productivitate.

Lucrul tare despre utilizarea DeskTime este că începe automat urmărirea adreselor URL și a aplicațiilor de îndată ce utilizatorul pornește computerul.

Urmărirea titlului documentului

Poate doriți să știți la ce sarcini lucrează echipa dvs.

Și poate ce programe folosesc.

Desktime nu numai că afișează timpul total petrecut pe fiecare program (Excel, MS Word, Photoshop), dar înregistrează și titlurile documentelor sau fișierelor și timpul petrecut pe fiecare dintre ele.

Această funcționalitate funcționează cu instrumente de proiectare precum Illustrator, Photoshop și Sketch; furnizori de servicii de e-mail, cum ar fi Gmail, Outlook și Yahoo; și software de colaborare teal, cum ar fi Slack și Skype.

Monitor de timp web integrat

Cu Desktime, puteți urmări proiecte/sarcini și timpul și puteți utiliza cronometrul de pauză direct din browser, fără a fi nevoie să instalați niciun software.

Monitorul timpului web al Desktime este simplu și intuitiv.

Un utilizator îl poate activa manual atunci când dorește să își urmărească timpul.

Rezervare

Gestionarea spațiilor de lucru partajate poate fi o provocare pentru companii.

Cu funcția de rezervare a Desktime, puteți să creați rezervări, să vă personalizați rezervările, să actualizați/editați rezervările în timp real și să vă monitorizați toate rezervările.

Desktime permite atât rezervări la birou, cât și rezervări pentru locuri de parcare, gadgeturi de birou și vehicule.

Capturi de ecran automate (Capturi de ecran de urmărire a timpului)

Aceasta este o funcționalitate minunată în Desktime.

Soluția de gestionare a timpului creează capturi de ecran automate, permițând astfel managerilor să vadă ce programe și aplicații sunt utilizate în mod activ.

Deoarece aceste capturi de ecran sunt luate la intervale de timp aleatorii, oferă o imagine mai transparentă a muncii angajaților.

Capturile de ecran de urmărire a timpului sunt deosebit de benefice pentru echipele de la distanță.

De asemenea, această caracteristică vă permite să verificați rapid capturile de ecran suspecte sau neproductive.

Soluția vă permite să alegeți un interval de timp pentru capturarea capturilor de ecran (5, 10, 15 sau 30 de minute).

Aveți chiar și flexibilitatea de a alege calitatea ecranului de imprimare - estompare sau nu pentru a estompa capturile de ecran.

Urmărirea timpului offline

Aplicația de urmărire a timpului de birou pornește automat când porniți computerul.

Software-ul rulează discret în fundal.

Această aplicație de urmărire a timpului urmărește timpul offline când nu ești la birou.

Apoi îl puteți conecta manual în instrumentul de urmărire a timpului.

Aceasta este o caracteristică excelentă pentru angajați, astfel încât orele de lucru nu sunt nesocotite.

Managerii au libertatea de a controla modul în care angajații își adaugă timpul offline la Desktime.

Urmărirea timpului proiectului

Folosind această caracteristică, soluția permite colaborarea.

Cu alte cuvinte, Desktime time tracker ajută echipele și angajații să lucreze la același proiect.

De asemenea, permite utilizatorilor să vadă timpul total petrecut pe proiect și să-l împartă individual pentru a vedea cine a contribuit și cât timp.

Funcția de facturare a DeskTime este utilă atunci când doriți să convertiți datele de urmărire a timpului în facturare.

Mai multe despre asta mai târziu.

Calculul costurilor și facturarea proiectului

Ca afacere, ar trebui să știi cât costă fiecare proiect pentru compania ta.

Mai mult, ar trebui să știți și cât să vă taxați clienții.

Datorită funcției integrate de facturare pe timp, Desktime vă permite să faceți toate acestea cu ușurință.

Puteți seta tarifele orare ale dvs. și ale echipei și lăsați restul la Desktime.

Soluția calculează automat costurile proiectului pe baza timpului petrecut lucrând la el.

Puteți utiliza DeskTime ca software de urmărire a timpului și de facturare a proiectelor în trei moduri.

În primul rând, puteți înregistra orele facturabile folosind aplicația de urmărire a timpului.

În al doilea rând, puteți efectua calcule ale costurilor proiectului.

Și trei, puteți vedea câștigurile fiecărui angajat.

Cronometrul Pomodoro

Un mic trivia aici.

Tehnica Pomodoro este un sistem de gestionare a timpului care ajută la reducerea oboselii mentale și a epuizării.

Tu și angajații tăi trebuie să faci o pauză din când în când pentru a te întineri și a se reîncărca.

Urmărirea timpului Pomodoro de la DeskTime se asigură că angajații iau o pauză la intervale regulate pentru a-și restabili nivelul de productivitate.

Cronometrul are trei intervale diferite pentru a selecta dintre (52, 60 sau 90 de minute).

Unele dintre activitățile eficiente susținute de cercetare includ exercițiile fizice, mâncatul, jocul și luarea unui pui de somn.

Opțiune de timp privat

Aceasta este o funcție puternică în Desktime.

Cu această funcționalitate, angajații dvs. pot lua un timeout digital pe computerele lor.

Când este activată, această funcție întrerupe urmărirea automată a timpului.

Cu alte cuvinte, toată activitatea de urmărire pe computerul lor se oprește.

Angajații pot folosi timpul privat Desktime din motive personale, navigarea în rețelele sociale, cumpărături sau dovada muncii.

Calendarul absențelor angajaților

Calendarul de absențe din Desktime permite companiilor să controleze absența angajaților în mod eficient.

Folosind această funcție, angajații își pot deconecta zilele în afara biroului, iar managerii pot examina trimiterile și le pot aproba sau respinge.

Angajații pot folosi calendarul de absențe al DeskTime pentru a înregistra zilele de vacanță, călătoriile de afaceri, participarea la conferințe, concediile neplătite, zilele de boală și multe altele.

Această caracteristică servește și ca software de urmărire a absențelor pentru profesioniștii în resurse umane.

Îi ajută să planifice mai bine resursele umane, să creeze un program de absență a angajaților, să calculeze rapid salariile și să vadă cine este la birou și cine nu.

Contactele echipei

Desktime oferă un director vizual cu informații despre cardul de contact cunoscut sub numele de Team Contacts.

Această galerie conține detalii importante ale angajaților, cum ar fi numărul de telefon, e-mailul sau persoana de contact alternativă.

Puteți sorta galeria după file.

Fiecare filă corespunde echipelor care există în organizație.

Și această caracteristică este personalizabilă.

Dvs. (și angajații) puteți adăuga propriile câmpuri personalizate cu detalii de contact alternative.

Programe de lucru

Programarea în ture a angajaților încorporată în DeskTime vă ajută să definiți și să creați programe de lucru pentru angajații dvs.

Folosind programele de lucru, puteți planifica mai bine turele echipei și puteți obține defalcări detaliate ale performanței într-o locație centralizată.

Aplicatie mobila

Desktime vine cu o aplicație completă de urmărire a timpului pe telefon.

Aplicația vă permite să urmăriți rapid timpul de lucru al dvs. sau al angajatului.

Oferă două opțiuni atunci când sunteți departe de biroul de urmărire a timpului pe bază de proiect și de urmărire manuală a timpului.

Aplicația de urmărire a timpului mobil DeskTime este intuitivă și ușor de navigat.

Vă oferă funcții desktop importante, cum ar fi gestionarea membrilor echipei, alocarea timpului offline și progresul proiectului.

Facturare

Desktime servește atât ca software de urmărire a timpului, cât și ca software de facturare, fără a fi nevoie să aveți două aplicații diferite.

Puteți folosi timpul urmărit pentru a genera facturi și pentru a verifica starea facturilor.

Software-ul vă permite, de asemenea, să trimiteți mementouri automate atunci când o factură este restante.

Rapoarte personalizate

Cu Desktime, puteți personaliza rapoartele folosind diferite filtre.

Să luăm un exemplu.

Puteți utiliza Rapoarte DeskTime pentru a crea rapoarte legate de productivitatea generală, cele mai vizualizate site-uri web, timpul petrecut cu sarcini și așa mai departe.

Software-ul vă permite să partajați, să imprimați și să exportați rapoarte.

Integrari cu aplicații terță parte

Desktime se integrează perfect cu un număr mare de aplicații terțe, cum ar fi Google Calendar, Outlook Calendar, Trello, Gitlab, Asana, Basecamp, Jira și Zapier.

Desktime Review: prețuri

Desktime oferă patru planuri de preț - Desktime Lite, Desktime Pro, Desktime Premium și Desktime Enterprise.

Toate aceste planuri oferă un bun raport calitate-preț pentru întreprinderile mici.

Desktime Lite

Planul Desktime Lite este disponibil gratuit.

Este limitat la un singur utilizator (un singur utilizator) și este probabil cel mai bun plan raport calitate-preț de la Desktime.

Și vine cu funcții precum urmărirea automată a timpului, urmărirea adreselor URL și a aplicațiilor, un temporizator web integrat și o aplicație mobilă.

Desktime Pro

Planul Pro costă 7 USD pe utilizator pe lună.

Pe lângă funcții precum urmărirea automată a timpului, urmărirea adreselor URL și a aplicațiilor și un temporizator web integrat, planul Pro oferă calcularea productivității, urmărirea timpului inactiv și urmărirea timpului proiectului.

Desktime Premium

Planul Desktime Premium costă 10 USD pe utilizator pe lună.

Oferă toate funcțiile disponibile în planul Desktime Pro.

În plus, obțineți funcții utile, cum ar fi capturi de ecran automate, calendare de absențe, programarea turelor, facturarea, integrările companiei, aprobarea timpului offline și restricțiile IP.

Acest plan oferă o bună valoare pentru bani pentru companiile care caută mai multe funcții și un flux de utilizare.

Desktime Enterprise

Planul Enterprise de la Desktime este disponibil pentru 20 USD per utilizator pe lună,

Planul Desktime Enterprise oferă toate funcțiile disponibile cu planul Desktime Premium.

De asemenea, beneficiați de funcții interesante, cum ar fi suport VIP, integrare personalizată, proiecte nelimitate, sarcini nelimitate, istoric nelimitat de date și funcții API personalizate.

Toate planurile plătite Desktime sunt disponibile pe bază de „probă gratuită”, fără a fi nevoie să introduceți detaliile cardului de credit.

Dacă doriți să încercați funcția de rezervare recent lansată, v-ar costa încă 2 USD pe utilizator pe lună.

Funcția de rezervare oferă un raport calitate-preț bun cu un cost rezonabil.

Desktime Review: Concluzie

Desktime este o aplicație puternică de urmărire a timpului pentru antreprenori solo, angajați la distanță și companii.

Fiind în afaceri (și în creștere) de câțiva ani, Desktime și-a câștigat un nume pozitiv în domeniul software-ului de urmărire a timpului.

Acest software are o interfață de utilizator intuitivă care vă permite să măsurați productivitatea.

Încercați Desktime gratuit pentru a vedea funcțiile sale robuste în acțiune.

De asemenea, vă puteți înscrie pentru un apel demonstrativ 1:1 cu expertul în produse de la Desktime și puteți face un tur personalizat al software-ului de urmărire a timpului pentru întreprinderile mici.