Ce înseamnă vizualizarea eficientă a datelor și cum să o folosești

Trăim într -o lume bazată pe date . Capacitatea de a vizualiza datele și de a le face ușor de înțeles devine din ce în ce mai importantă în fiecare zi. Acest lucru este vizibil în special pe piața muncii, unde cerințele pentru competențe de date devin din ce în ce mai puternice în fiecare an. Înțelegerea datelor și vizualizarea datelor sunt importante la fiecare nivel organizațional.

Vizualizarea eficientă a datelor este cheia pentru a face datele mai ușor de înțeles . De exemplu, un instrument de vizualizare a datelor care a câștigat popularitate este tablourile de bord. Multe companii le folosesc acum pentru a partaja și analiza rapid informații.

Ce este vizualizarea datelor?

Cu cuvinte simple, vizualizarea datelor este conversia numerelor și a statisticilor într-un format vizual . Scopul său este de a prezenta date complexe într-o formă mai ușor de înțeles . Mulți îl folosesc într-un mod eficient, evidențiind mesajele cheie sau părțile importante pentru consumatori.

Diagramele, hărțile și graficele sunt toate elemente de vizualizare eficientă a datelor. Acestea permit utilizatorilor să extragă informații importante, cum ar fi modele, tendințe și valori aberante. Acest lucru este relevant pentru persoanele care iau decizii pe baza datelor. De asemenea, este utilă pentru prezentarea unor informații complexe non-experților fără a-i confunda.

Vizualizarea datelor face parte din arhitectura de prezentare a datelor (DPA). Această disciplină urmărește să livreze, să manipuleze, să localizeze, să formateze și să identifice datele în cel mai eficient mod.

De ce este importantă vizualizarea datelor?

Este evident de ce vizualizarea datelor este atât de importantă. Ajută oamenii să vadă, să interacționeze mai mult cu datele și să obțină informații cheie din acestea . Vizualizarea eficientă a datelor poate face datele simple și complexe mai accesibile. Deci, toată lumea poate înțelege dacă este sau nu experți.

Aproape orice tip de carieră implică vizualizarea datelor. Profesorii, de exemplu, îl folosesc pentru a reprezenta grafic rezultatele testelor elevilor, iar experții în computere îl folosesc pentru a urmări performanța AI. Directorii îl folosesc pentru a transmite performanța afacerii lor părților interesate. Multe proiecte de date mari se bazează pe el.

Pe măsură ce companiile adună seturi enorme de date, au nevoie de metode eficiente de vizualizare a datelor. Metodele specifice de vizualizare a datelor sunt răspunsul logic la această problemă.

Datele tale frumoase merită să fie online

wpDataTables poate face așa. Există un motiv întemeiat pentru care este pluginul WordPress numărul 1 pentru crearea de tabele și diagrame receptive.

Și este foarte ușor să faci ceva de genul acesta:

1. Dumneavoastră furnizați datele din tabel
2. Configurați-l și personalizați-l
3. Publicați-l într-o postare sau pagină

Și nu este doar frumos, ci și practic. Puteți crea tabele mari cu până la milioane de rânduri sau puteți utiliza filtre avansate și puteți căuta, sau puteți face sălbatic și îl puteți edita.

„Da, dar îmi place prea mult Excel și nu există așa ceva pe site-uri”. Da, există. Puteți utiliza formatarea condiționată, cum ar fi Excel sau Foi de calcul Google.

Ți-am spus că poți crea și diagrame cu datele tale? Și asta e doar o mică parte. Există o mulțime de alte funcții pentru tine.

Întrebări înainte de a pregăti o prezentare captivantă

Dacă lucrați în domeniul vizualizării datelor, știți că trebuie să găsiți noi modalități de prezentare a datelor. Ele trebuie să fie proaspete, incitante și dinamice, dar și corecte și relevante. Aceste calități sunt importante atât pentru analiștii de date experimentați, cât și pentru cei noi, deoarece determină dacă publicul se va bucura și va înțelege sau nu o prezentare. Instrumentele eficiente de vizualizare a datelor pot spune o poveste interesantă.

Înainte de a pregăti o vizualizare a datelor, este important să vă gândiți care este scopul . Acest lucru vă va ajuta să determinați ce ar trebui să includă. Câteva întrebări pe care trebuie să le puneți sunt:

• Cine alcătuiește audiența mea?
• Ce întrebări ar avea?
• Ce răspunsuri le pot da?
• Care este mesajul meu?
• Ce întrebări și conversații logice vor rezulta din vizualizarea datelor mele?

Sfaturi pentru crearea de vizualizări eficiente de date

Mulți cred că adăugarea de câteva diagrame la o prezentare are ca rezultat o vizualizare eficientă. Făcând asta, s-ar putea să obții de fapt opusul. Ar putea fi dăunătoare imaginii tale sau a companiei tale.

Aici veți găsi câteva sfaturi despre cum să pregătiți vizualizări eficiente de date. Următoarea listă descrie, de asemenea, câteva capcane comune. Aplicând cele mai bune practici în prezentarea datelor, veți putea să vă transmiteți mai bine mesajul și să oferiți un apel la acțiune mai puternic.

Aveți un scop și un public clar

Obiectivul realizării unei reprezentări vizuale a datelor este comunicarea . Reprezentarea ar trebui să faciliteze și mai rapid vizualizarea, înțelegerea și tragerea de concluzii. Multe vizualizări nu reușesc să atingă acest obiectiv, deoarece nu au fost făcute având în vedere publicul.

Având un scop clar în minte, vă împiedică să faceți vizualizări fără scop ale datelor dvs. Ține cont de publicul tău și gândește-te la o anumită întrebare pe care vrei să o adresezi . De asemenea, gândiți-vă la întrebări ulterioare, întrebări care ar putea rezulta din modul în care vă prezentați datele.

Definiți o întrebare la care vizualizarea ar trebui să răspundă

În loc să clarifice un punct, o vizualizare proastă a datelor poate ascunde sau distorsiona un mesaj important. Aceasta, la rândul său, îngreunează luarea deciziilor.

O modalitate prin care acest lucru s-ar putea întâmpla este includerea prea multor puncte de date într-un singur grafic. Prin urmare, păstrați-l simplu și adresați-vă câte o întrebare la un moment dat . Dacă aceste întrebări specifice sunt clar conturate, vă va împiedica să faceți o figură prea complicată.

Utilizați tipul de vizualizare corect

Diagramă creată cu wpDataTables

Nu orice format funcționează bine pentru orice scop. Vrei să spui o poveste, iar unele formate funcționează mai bine în anumite situații decât altele. Uneori, doriți să vedeți aceeași chestiune din unghiuri diferite.

Scopul tău final este să-i ajuți pe alții să ia o decizie în cunoștință de cauză. Acest lucru necesită să utilizați diferite formate. Astfel, trebuie să vă gândiți la diagrama potrivită pentru scopul potrivit.

Acest lucru în sine sună simplu, dar poate fi destul de dificil. Diagrama pe care o alegeți ar trebui să vă evidențieze mesajul .

De exemplu, imaginați-vă că doriți să afișați o anumită distribuție a datelor. Puteți afișa cel mai bine o distribuție într-o histogramă, vioară sau diagramă QQ. Alegerea graficului potrivit vă va ajuta să transmiteți mesajul.

Echilibrați designul

Echilibrarea designului se referă la modul în care distribuiți elementele vizuale pe un grafic .

Unde adăugați culoare, textură, spațiu alb și forme?

Puteți folosi un format asimetric, simetric sau radial, dar trebuie să echilibrați toate elementele pentru a-l face atrăgător.

Utilizați modele pentru aspect

Oamenii, prin natura lor, sunt creaturi care depind de ochii lor pentru a prelua informații. Anumiți indicatori ne atrag atenția. Căutăm modele vizuale. Aleatoriile nu ne atrage, este greu de înțeles și este ineficientă pentru vizualizarea datelor.

În termeni practici, aceasta înseamnă că trebuie să vă prezentați informațiile într-un mod logic .

Puteți folosi o ordine alfabetică, numerică, secvenţială sau altceva. Asigurați-vă că graficele sunt consecvente și arată cum se leagă între ele. Dacă nu reușești să faci asta, îți vei pierde audiența.

Nu folosiți prea multe etichete

Etichetele sunt instrumente utile pentru a clarifica anumite lucruri . Prea multe etichete vor ascunde ceea ce încercați să afișați. Întrebați-vă dacă o etichetă face ceva mai clar sau chiar face mai dificilă citirea altor informații.

Încearcă să-ți imaginezi ce va vedea publicul tău, uitându-te la imaginile tale ca și cum le-ai fi văzut pentru prima dată. Ce vezi mai întâi? Distrag atenția de la punctul principal?

Utilizați culori pentru a evidenția, diferenția sau compara

Tabelul de raport rezumat lunar creat cu wpDataTables

Puteți folosi culori pentru a grupa informații . Dacă prezentați date de vânzări lună de lună, cel mai bine este să utilizați o singură culoare.

Dacă prezentați date de vânzări lunare pentru mai mulți ani, puteți folosi culori pentru a diferenția anii. De asemenea, puteți folosi culori pentru a evidenția unele informații importante .

Culorile care sunt foarte asemănătoare, cum ar fi diferite tonuri de gri, sunt greu de distins. Dar culorile prea contrastante, precum roșul și verdele, nu au ca rezultat o imagine plăcută.

Nu induceți în eroare

Intenția ta nu ar trebui să fie niciodată aceea de a induce în eroare publicul. Cu toate acestea, este ceea ce se întâmplă prea des. Prezentatorii afișează datele într-un mod de a denatura mesajul, iar acest lucru nu este pe deplin sincer. Aceste prezentări conduc la concluzii greșite și la decizii greșite. Iată câteva trucuri comune pe care ar trebui să le evitați:

• Nu începe cu 0 pe axele x și y
• Modificarea raportului de aspect al vizualizării
• Ascunderea sau ascunderea datelor importante
• Informații aglomerate care sunt confuze
• Gruparea elementelor care nu au legătură

Nu te complica

Diagramă creată cu wpDataTables

Puteți ajunge la publicul dvs. într-un mod de impact, păstrând vizualizările simple. Graficele simple pot face mult mai mult în ceea ce privește comunicarea. De regulă, evitați utilizarea diagramelor 3D. Adesea, ei distrag atenția de la mesaj și deformează o interpretare.

Consecvența este o modalitate de a menține lucrurile simple. Un design consistent îi ajută pe spectatori să interpreteze rapid informațiile. Indiferent de diagramă pe care decideți să utilizați, faceți mai ușor pentru oameni să înțeleagă și să extragă informațiile corecte din ea. Nu pune prea multe informații într-o singură diagramă. Asta face mai greu de comparat.

Luați în considerare utilizarea infograficelor

Definiția unui infografic este puțin vagă. În timp ce o figură se concentrează pe modele și reprezentări de date, infograficele includ imagini, text și alte elemente informative.

Cel mai bine este să nu folosiți doar infografice într-o prezentare. Dar includerea unora este o abordare foarte eficientă de vizualizare a datelor. Oamenii obțin un scor mai bun la memorarea informațiilor din infografice . Sunt mai eficiente decât diagramele circulare, diagramele cu bare și imaginile similare.

Concluzie privind utilizarea unei vizualizări eficiente a datelor

Vizualizarea datelor este utilă și de dorit în această lume bazată pe date. Ajută oamenii să-și amintească cele mai importante informații și rezumă datele și le face mai ușor de înțeles.

Creierul uman funcționează cel mai bine cu imagini organizate. Are dificultăți în absorbția informațiilor dezorganizate. Vizualizările eficiente de date fac ca datele să fie înțelese și utile. A ști să prezinți datele într-un mod eficient este o abilitate importantă de comunicare, deoarece ajută la a oferi o perspectivă și facilitează procesul de luare a deciziilor.

Am adăugat acest lucru pentru a lega mențiunea tablourilor de bord de tema generală a articolului, deoarece părea a fi mai mult o notă secundară.

Dacă ți-a plăcut să citești acest articol despre vizualizarea eficientă a datelor, ar trebui să le citești și pe acestea:

• Abilități de vizualizare a datelor de care aveți nevoie pentru a fi un analist de date de succes
• Ce vizualizare a datelor să utilizați (un ghid rapid)
• Cea mai impresionantă vizualizare interactivă a datelor pe care o veți găsi online