Semnătura electronică vs scrisă de mână: care este diferența?

Prin urmare, sunteți proprietarul unei mici afaceri sau administratorul site-ului web și colectați adesea semnături de la clienți, clienți și utilizatori ai site-ului.

Dar, când ar trebui să utilizați o semnătură electronică și când este mai potrivit un „John Hancock” scris de mână? Sunt semnăturile digitale obligatorii din punct de vedere juridic? Puteți folosi aceste semnături electronice pe site-ul dvs. web? Nu vă faceți griji, avem răspunsurile!

Să explorăm ambele tipuri de semnături și să descoperim ce le diferențiază pe acestea două.

Semnătura electronică vs scrisă de mână: care este diferența?

Semnături scrise de mână: o prezentare generală

O semnătură de mână este numele unei persoane sau o marcă care reprezintă numele acesteia, scrisă cu propriul scris de mână. Este modul tradițional de semnare a documentelor și a fost folosit de secole pentru a autentifica acorduri, contracte și diferite alte forme de documente.

Istorie și tradiție

Semnăturile scrise de mână au o istorie bogată, datând din cele mai vechi timpuri. Au fost folosite pentru orice, de la decrete regale la scrisori personale. De-a lungul timpului, acestea au devenit o metodă universal recunoscută de verificare a identității și a intenției.

Legalitate

În multe zone și jurisdicții, semnăturile de mână sunt obligatorii din punct de vedere juridic. Acestea sunt adesea solicitate pentru documente oficiale, cum ar fi testamente, contracte și acte. Acceptarea lor este larg răspândită și dețin o poziție juridică puternică.

Pro

• Atingere personală : o semnătură scrisă de mână adaugă o notă personală documentelor, făcându-le să se simtă mai autentice și mai autentice.
• Recunoscut universal : aproape toată lumea recunoaște și acceptă semnăturile scrise de mână, ceea ce le face o alegere de încredere.

Contra

• Ușor de falsificat : din păcate, semnăturile scrise de mână pot fi falsificate cu ușurință, ceea ce duce la o potențială fraudă.
• Necesită prezență fizică : semnarea documentelor de mână necesită adesea ca semnatarul să fie prezent fizic, ceea ce poate fi incomod.
• Provocări de stocare și recuperare : gestionarea documentelor pe hârtie poate fi greoaie, necesitând spațiu de stocare fizic și făcând recuperarea consumatoare de timp.

Adăugați acum semnături în formularele dvs

Semnături electronice: o prezentare generală

O semnătură electronică sau semnătură electronică este o versiune digitală a unei semnături scrise de mână. Poate fi creat folosind diverse metode, cum ar fi tastarea numelui, desenarea semnăturii pe un ecran tactil sau folosind un software special de semnătură digitală.

Cum funcționează

Semnăturile electronice folosesc diverse tehnologii pentru autentificarea semnatarului și pentru a asigura integritatea documentului. Aceasta poate include criptare, certificate digitale și platforme software securizate.

Legalitate

Semnăturile electronice sunt recunoscute legal în multe țări, inclusiv în Statele Unite (în conformitate cu E-Sign Act) și Uniunea Europeană (în conformitate cu eIDAS). Ei au aceeași calitate juridică ca și semnăturile de mână, cu condiția să fie îndeplinite anumite condiții.

Citește mai mult : Cum să faci un contract digital în WordPress [cu semnătură]

Pro

• Comoditate : semnați documente oricând, oriunde, fără a fi nevoie de prezență fizică.
• Securitate îmbunătățită : Semnăturile electronice avansate oferă caracteristici de securitate robuste, reducând riscul de falsificare.
• Ușor de stocat și preluat : documentele digitale pot fi stocate, organizate și preluate cu ușurință, economisind timp și spațiu.
• Cost-Eficient : Reduce nevoia de hârtie, imprimare și costuri poștale.

Contra

• Necesită tehnologie : Atât semnatarul, cât și destinatarul au nevoie de acces la tehnologia necesară.
• Riscuri potențiale de securitate cibernetică : Deși sunt sigure, semnăturile electronice pot fi vulnerabile la hacking și alte amenințări la adresa securității cibernetice.
• Este posibil să nu fie acceptat peste tot : unele organizații și jurisdicții pot solicita în continuare semnături de mână pentru anumite documente.

Compararea semnăturilor scrise de mână cu cele electronice

Acum că am acoperit elementele de bază ale semnăturilor scrise de mână și ale semnăturilor electronice, să vedem cum se compară cele două în categorii care sunt esențiale pentru afacerea sau site-ul dvs.

Utilizare legală

Atât semnăturile scrise de mână, cât și cele electronice sunt recunoscute legal în multe jurisdicții. Cu toate acestea, acceptarea semnăturilor electronice poate varia în funcție de țară și de tipul de document în cauză. Prin urmare, este important să verificați cerințele legale specifice din zona dvs.

Securitate

Când vine vorba de securitate, semnăturile electronice au un avantaj. Semnăturile electronice avansate folosesc criptarea și certificatele digitale pentru a verifica identitatea semnatarului, făcându-le dificil de falsificat. Semnăturile scrise de mână, pe de altă parte , pot fi copiate sau falsificate cu ușurință.

Comoditate

Semnăturile electronice câștigă mâna în jos (mă opresc, promit) în ceea ce privește comoditatea. Puteți semna documente de oriunde în lume, în orice moment, fără a fi nevoie de imprimare, scanare sau trimitere prin poștă. Semnăturile scrise de mână necesită să fii prezent fizic, ceea ce poate fi o bătaie de cap.

Impact asupra mediului

Tovarăși în brațe, bucurați-vă! Semnăturile electronice sunt mai ecologice. Acestea reduc nevoia de hârtie, imprimare și transport, ceea ce duce la o amprentă de carbon mai mică. Semnăturile scrise de mână, totuși, contribuie la risipa de hârtie și alte efecte asupra mediului asociate cu manipularea fizică a documentelor.

Cost

Semnăturile electronice vă pot economisi bani prin reducerea nevoii de hârtie, imprimare și poștă. Semnăturile scrise de mână, deși nu sunt în mod inerent costisitoare, pot implica cheltuieli suplimentare atunci când se ia în considerare timpul și resursele necesare pentru tipărirea, semnarea și stocarea documentelor fizice.

Depozitare și management

Gestionarea semnăturilor electronice este ușoară în comparație cu cele scrise de mână. Documentele digitale pot fi stocate – bine, digital – astfel încât să fie ușor organizate și recuperate rapid atunci când este necesar. Documentele scrise de mână necesită spațiu fizic de stocare, care poate fi greoi și predispus la deteriorare sau pierdere.

Cazuri de utilizare și exemple

Pentru a explora în continuare comparația scrisă de mână cu semnătura digitală, să luăm în considerare câteva cazuri de utilizare și exemple de fiecare tip.

Cazuri de utilizare pentru semnătura scrisă de mână

Acestea sunt câteva dintre cazurile în care o semnătură de mână ar fi ideală:

• Documente legale : testamentele, actele și anumite contracte necesită adesea semnături de mână pentru autenticitate.
• Personalizare personală : semnăturile scrise de mână sunt preferate pentru scrisorile personale, felicitări și alte forme de comunicare personală.
• Industrii tradiționale : Unele industrii, cum ar fi serviciile imobiliare și juridice, se bazează încă în mare măsură pe semnăturile scrise de mână pentru anumite tranzacții.

Cazuri de utilizare a semnăturii electronice

Iată câteva zone în care vă puteți aștepta să găsiți semnăturile electronice utilizate:

• Tranzacții comerciale : contractele, facturile și acordurile pot fi semnate și returnate rapid folosind semnături electronice.
• Lucru la distanță : Odată cu creșterea muncii la distanță, semnăturile electronice le permit angajaților să semneze documente fără a fi prezenți fizic.
• Asistență medicală : Formularele de consimțământ al pacientului și alte documente medicale pot fi semnate electronic, simplificând procesul administrativ.
• Comerț electronic : Semnăturile electronice facilitează tranzacțiile online, de la semnarea acordurilor privind condițiile de utilizare până la autorizarea plăților.

Exemple specifice industriei

Aceste industrii sunt câteva dintre multele în care puteți găsi și semnături digitale utilizate:

• Imobiliare : Semnăturile electronice accelerează procesul de semnare a contractelor de cumpărare și a contractelor de închiriere, facilitând încheierea de tranzacții pentru agenți și clienți.
• Juridic : firmele de avocatură folosesc semnăturile electronice pentru a gestiona eficient acordurile cu clienții, dosarele judecătorești și alte documente juridice.
• Asistență medicală : Spitalele și clinicile folosesc semnături electronice pentru formularele de primire a pacienților, formularele de consimțământ și dosarele medicale, îmbunătățind fluxul de lucru și reducând utilizarea hârtiei.

Ai nevoie de un șablon? Răsfoiți prin sute de șabloane de formulare pe care le oferim cu câmpuri de semnătură.

Alegerea opțiunii potrivite pentru afacerea dvs

Atunci când decideți între semnăturile scrise de mână și cele electronice, luați în considerare natura afacerii dvs., baza dvs. de clienți și cerințele legale specifice pe care trebuie să le îndepliniți. Intreaba-te pe tine insuti:

• Trebuie să semnez documentele frecvent?
• Clienții mei sunt confortabili cu semnăturile electronice?
• Care sunt cerințele legale pentru industria mea?

În unele cazuri, o abordare hibridă ar putea fi cea mai bună soluție. Puteți utiliza semnături electronice pentru majoritatea documentelor dvs. și puteți salva semnături scrise de mână pentru situațiile în care acestea sunt solicitate sau preferate în mod specific.

Mai multe instrumente vă pot ajuta să implementați semnăturile electronice în afacerea dvs., cum ar fi WPForms, desigur. Cu suplimentul nostru Semnături și șabloanele de formulare gata făcute, vă facilităm colectarea semnăturilor electronice pe site-ul dvs. WordPress.

Deci, unde veți folosi semnăturile? Spune-ne în comentarii!

Adăugați acum semnături în formularele dvs

Apoi, Permite utilizatorilor să semneze formularele dvs. online

Acum că știi unde ar putea fi utilizată o semnătură electronică și de ce, este timpul să înveți cum să o faci. Aruncați o privire la tutorialul nostru pas cu pas pentru a afla cum să adăugați o opțiune de semnătură electronică la formularele dvs. online.

Sunteți gata să vă construiți formularul? Începeți astăzi cu cel mai simplu plugin pentru generatorul de formulare WordPress. WPForms Pro include o mulțime de șabloane gratuite și oferă o garanție de rambursare a banilor de 14 zile.

Dacă acest articol v-a ajutat, vă rugăm să ne urmăriți pe Facebook și Twitter pentru mai multe tutoriale și ghiduri WordPress gratuite.