Sisteme ERP în industria alimentară: aplicații și beneficii în afacerile alimentare

Industria alimentară și a băuturilor evoluează într-un ritm rapid. Evoluția în acest sector deschide calea pentru noi provocări de afaceri și creșterea concurenței. Deci, oamenii din industria alimentară caută noi modalități de a excela. Una dintre ele este implementarea ERP în industria alimentară.

ERP înseamnă Enterprise Resource Planning și se referă la un sistem software pentru managementul afacerii. Un sistem ERP ajută companiile alimentare să-și gestioneze și să-și optimizeze procesele de afaceri – de la achiziții, contabilitate, finanțe, relații umane și producție până la logistică.

Pe scurt, ERP este ceea ce vă menține afacerea în funcțiune.

În articolul de astăzi, vom discuta despre rolul pe care un sistem ERP îl joacă în industria alimentară și a băuturilor și modul în care acesta influențează operațiunile companiei de producție.

Rămâneți până la sfârșit și vă vom spune și despre soluția care vă poate ajuta să vă mențineți compania alimentară cu ușurință.

Evoluția sistemelor ERP în industria de afaceri

Sistemele de planificare a resurselor întreprinderii (ERP) există de câteva decenii, dar utilizarea lor în afaceri a evoluat semnificativ de-a lungul timpului. În trecut, ERP era doar un instrument pentru gestionarea stocurilor, a statelor de plată și a altor operațiuni de afaceri. Cu toate acestea, în ultimul deceniu a evoluat pentru a deveni o componentă critică în procesul de afaceri.

Inițial, sistemele ERP au fost folosite în primul rând de organizațiile mari pentru a-și gestiona operațiunile complexe. Cu toate acestea, sistemele ERP sunt acum utilizate de companii de toate dimensiunile. Într-o varietate de industrii, pentru a-și eficientiza operațiunile și a-și îmbunătăți profitul. Odată cu evoluția ERP în trecutul recent, acum le permite organizațiilor să utilizeze un sistem de aplicații integrate pentru a gestiona afacerea și a automatiza funcțiile de back-office.

Mai mult, acum, odată cu evoluția tehnologiei, software-ul ERP integrează de obicei toate aspectele unei organizații, inclusiv finanțe, contabilitate, producție, vânzări și servicii pentru clienți. Primele sisteme ERP au fost create în anii 1960, dar termenul „ERP” nu a fost inventat decât în ​​anii 1990.

Înrudit: Istoria dinamică și evoluția sistemelor ERP

ERP în industria alimentară: caracteristici ale sistemului ERP care fac implementarea inevitabilă pentru afacerile alimentare

Nu se pare că orice sistem ERP este potrivit pentru industria alimentară. Trebuie să aibă anumite caracteristici pentru a crea un proces de fabricație fără probleme. Dar, nu este o exagerare să spunem că ERP pentru afacerile alimentare și băuturi poate îmbunătăți aproape fiecare aspect al afacerii tale.

În primul rând, să ne uităm la caracteristicile care fac ca implementarea sistemului ERP să fie inevitabilă pentru industria alimentară și industria.

Management de la capăt la capăt

Există o mulțime de pași care merg în fabricarea alimentelor și a băuturilor. Și gestionarea pieselor mobile ale unei companii de produse alimentare și băuturi nu a fost niciodată mai ușoară datorită software-ului ERP.

Datorită managementului de la capăt la capăt, proprietarii pot muta datele și fluxul de lucru de pe mai multe platforme într-un singur tablou de bord și le pot accesa de acolo. În plus, aceasta asigură o integritate superioară a datelor, managementul producției, controlul calității, prognoza și multe altele.

Un software ERP ajută utilizatorii să vadă toate fluxurile de lucru și operațiunile dintr-o privire, facilitează extragerea de rapoarte și identifică problemele potențiale.

Raportare și tablou de bord

După cum am discutat în punctul nostru anterior, software-ul ERP facilitează accesul la date și crearea unui raport detaliat.

În industria de producție modernă de astăzi, este foarte important să accesați date ori de câte ori este necesar. În calitate de proprietar, trebuie să puteți rula automat rapoarte, să vă păstrați datele actualizate și să puteți accesa datele oriunde și oricând.

De asemenea, în loc să se bazeze pe rapoarte și date manuale, un sistem ERP poate menține organizat istoricul instituțional și datele întreprinderilor de producție. Deci, angajații pot accesa date chiar dacă lucrează câteva luni la companie.

Interfață de utilizator prietenoasă

Implementarea unui nou sistem poate fi o sarcină descurajantă. Mai ales pentru persoanele care lucrează în industria alimentară. Aceștia sunt mai confortabil să lucreze cu mașini decât să introducă date în software.

Cu toate acestea, sistemul ERP potrivit ar trebui să fie ușor de învățat și intuitiv de utilizat pentru toți angajații, ceea ce va ajuta la reducerea frecării și la minimizarea curbei de învățare.

Dacă interfața cu utilizatorul este ușor de învățat și utilizat, angajații sunt cel mai probabil să urmeze protocolul în loc să opteze pentru comenzi rapide sau să recurgă la procese învechite.

Măsuri de securitate simplificate

Este foarte important să protejați datele afacerii dumneavoastră alimentare. De aceea trebuie să optați pentru un sistem ERP care va oferi autorizații simple și permisiuni de utilizator pe platformă. Acest lucru reduce oportunitatea unei încălcări sau a oricărui acces neautorizat.

Sistem robust de management al inventarului

Într-o afacere de producție alimentară, este foarte important să existe un sistem robust de gestionare a stocurilor. În caz contrar, vei pierde timp și bani. Pentru că este foarte important să știi ce ai în mână. Pentru a nu rămâne fără un ingredient cheie într-un moment critic.

Soluțiile ERP pe care le veți alege sunt construite pentru a vă urmări nivelurile de materiale și pentru a le actualiza în timp real, astfel încât veți ști întotdeauna exact ce a mai rămas și puteți utiliza aceste cifre pentru a informa deciziile inteligente de cumpărare.

Deci, acum știți impactul pe care ERP-ul îl poate aduce în industria alimentară. Dar ar trebui să știi și,

Avantajele investiției într-un sistem ERP pentru industria alimentară și a băuturilor

Proprietarii de afaceri caută mereu o modalitate de a-și îmbunătăți rata de conversie. Cu toate acestea, alegerea implementării unui sistem ERP înseamnă creșterea performanței afacerii, consolidarea creșterii companiei și reducerea capitalului de lucru. Mai important, companiile care implementează ERP se confruntă cu un succes major.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra unora dintre beneficiile semnificative ale integrării unui sistem ERP specific alimentelor.

Reduce costurile de management

Datorită unui sistem ERP, companiile obțin o viziune holistică a tuturor operațiunilor. Astfel, ei sunt capabili să identifice rapid unde trebuie să reducă costurile și unde să le mărească. Acest avantaj poate diferenția producătorii de alimente și băuturi față de concurența lor.

Grupul Aberdeen raportează că fabricile mici de producție înregistrează o reducere a costurilor de operare cu 11% doar prin trecerea de la o soluție autonomă la un sistem ERP.

Deci, putem spune cu siguranță că compania de alimente și băuturi își poate reduce costurile cu software-ul ERP.

Maximizați operațiunile companiei

În afară de reducerea costurilor, companiile alimentare sunt capabile să găsească modalități de a crește eficiența operațiunilor lor cu sistemele ERP.

Conform bazei de date TEC ERP Software Facts & Stats 2018 , companiile care implementează un ERP reduc timpul de proces, măresc colaborarea și au acces la date în timp real la nivel de întreprindere, toate acestea fiind imperative pentru optimizare.

Când companiile cresc, devine complicat să desfășoare operațiuni fără probleme. Cu un sistem ERP, companiile se asigură că toate procesele rulează așa cum ar trebui.

Creșteți flexibilitatea

95% dintre companii au văzut o îmbunătățire a proceselor lor după adoptarea unui sistem ERP conform raportului Aberdeen Group.

Sistemele ERP sunt versatile. Aceasta înseamnă că companiile de produse alimentare și băuturi pot utiliza un ERP specializat care funcționează cel mai bine pentru nevoile, produsele și obiectivele lor individuale. Pe măsură ce o afacere crește, este ideală utilizarea unui sistem care se poate scala și evolua împreună cu o companie.

Implementarea unui sistem ERP, fie pentru prima dată, fie actualizarea unuia existent, poate părea intimidantă sau descurajantă. Cu toate acestea, veți descoperi că beneficiile depășesc cu mult orice preocupări pe termen scurt.

Deci, am vorbit despre avantajele și avantajele ERP pentru industria alimentară. Trebuie să vă întrebați ce fel de soluție va fi perfectă pentru dvs. S-ar putea să avem o idee.

WP ERP: Soluția dvs. ERP unică pentru afacerea dvs. alimentară

WP ERP este una dintre cele mai îmbogățite soluții de management al afacerii, cu trei module cheie, dar separate ale departamentului de afaceri (HRM, CRM, Contabilitate).

Această soluție WordPress are un tablou de bord centralizat din care puteți gestiona resursele umane, relațiile cu clienții și contabilitatea în același timp. Acest lucru ți-ar oferi o transparență completă și vei avea toate datele în palmă.

Are module care vor ajuta industria alimentară cum ar fi,

• Managementul resurselor umane (HRM)
• Managementul relatiilor cu clientii (CRM)
• Management contabil și financiar
• Managementul inventarului
• Vanzari de marketing
• Managementul lanțului de aprovizionare (SCM)
• Achizitie
• Inginerie de producție

Și pentru a crește eficiența companiilor alimentare, există caracteristici și module precum,

• Managementul prezenței
• Recrutare
• Rambursare
• Salarizare
• Atu
• Inventar
• Manager de documente
• Oferte
• Flux de lucru și multe altele

Deci, dacă doriți să începeți implementarea unui sistem ERP, WP ERP este locul potrivit pentru a începe.

Întrebări frecvente despre ERP și rolul său în industria alimentară

Î1: Ce software este folosit în industria alimentară?

Răspuns : Funcționalitățile de căutat includ prognoza cererii, managementul conformității, trasabilitatea alimentelor, controlul inventarului ingredientelor, managementul rețetelor și testarea QC. Unele soluții ERP sunt populare în industria alimentară și a băuturilor.

Î2: Cum funcționează ERP în industrie?

Răspuns : ERP de producție este o metodă centralizată de gestionare a fiecărui aspect al operațiunilor și proceselor instalației, de la producție la salarizare. ERP permite o vizibilitate, coordonare și management fără precedent în cadrul proceselor disparate care alcătuiesc o afacere. În cele din urmă, rezultând o eficiență operațională mai mare.

Q3 : Care sunt cele 5 componente cheie ale ERP?

Răspuns : Cele cinci componente ale ERP sunt:

• Finanţa
• Resurse umane (HR)
• Producție și logistică
• Managementul lanțului de aprovizionare (SCM)
• Managementul relațiilor cu clienții (CRM).

Î4: Ce industrii folosesc ERP?

Răspuns : Există multe industrii care utilizează sisteme ERP,

• De fabricație. Software-ul ERP este din ce în ce mai benefic pentru sectorul de producție
• Sănătate. Un sistem software ERP pentru asistență medicală vă poate ajuta să gestionați activitățile zilnice din sector, inclusiv achiziționarea și aprovizionarea cu articole esențiale
• Ospitalitate
• Managementul deșeurilor
• Educaţie
• Cu amănuntul
• Constructie.

Implementați sistemul ERP potrivit pentru a vă gestiona mai bine afacerea alimentară!

Nu este un secret pentru nimeni că software-ul ERP este o parte vitală a operațiunilor de producție. Și conform cercetărilor, aproape 50% dintre producători plănuiesc sau au început deja să își modernizeze sistemele ERP.

Companiile de produse alimentare și băuturi trebuie să ia în considerare utilizarea unui sistem ERP. Pentru că se referă la nevoile specifice ale companiei.

Sistemul potrivit pentru alimente va oferi transparență și acuratețe prin date în timp real, o vedere cuprinzătoare a operațiunilor companiei. De asemenea, automatizează funcțiile de bază ale companiei.

Am trecut peste necesitatea sistemelor ERP pentru industria alimentară și, de asemenea, v-am arătat caracteristicile WP ERP.

Dacă aveți întrebări cu privire la postare sau ERP, anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.