Cele mai interesante statistici despre evenimente pe care ar trebui să le citiți

Industria evenimentelor trebuie să fie una dintre cele mai flexibile linii de lucru. Trebuie să se adapteze la tendințe, mode, bugete, teme și alte criterii nelimitate.

Astfel, profesioniștii trebuie să fie la curent cu statisticile actuale ale evenimentelor. Este singura modalitate de a lua decizii informate și de încredere. Cu toate acestea, în ciuda importanței sale, aceasta este o sarcină obositoare și consumatoare de timp.

Mai jos, veți găsi cele mai bune statistici pentru industria evenimentelor. Aflați numerele recente pentru fiecare format de eveniment. Apoi, explorați cifrele pentru diferite subiecte din industrie.

Nu este nevoie să petreceți nenumărate ore cercetând cele mai recente date. Cu aceste informații, puteți anticipa tendințele pentru anul viitor. Îți vei planifica cele mai de succes evenimente de până acum.

Statistici de top pentru industria evenimentelor

Iată cele mai importante statistici ale industriei de planificare a evenimentelor pentru a vă oferi o înțelegere adecvată a nevoilor și tendințelor pentru anul viitor.

Statistici generale

În noiembrie 2021, Research Dive a publicat un studiu care afirmă că industria globală a evenimentelor va produce un venit de 1.457,2 milioane USD până în 2028 . Ei au evaluat, de asemenea, creșterea ratei de creștere anuală compusă (CAGR) la 23,1% între 2021 și 2028.

Analizele au scos la iveală și câteva date despre tipul de evenimente desfășurate. Reuniunile interne ale echipei și formarea reprezintă o mare parte a evenimentelor planificate la nivel mondial.

Aceștia aveau o participație de 19% în Europa, America Centrală și de Sud și 16% în regiunea Asia-Pacific. În plus, 17% din piața nord-americană le-a făcut cea mai comună activitate de întâlnire în 2020.

În plus, calculele din 2021 plasează industria evenimentelor virtuale la pragul de 114,12 miliarde de dolari . La acea vreme, statisticienii calculau că între 2022 și 2030, CAGR-ul său ar trebui să ajungă la 21,4%. Această ramură a industriei evenimentelor va crește cel mai rapid în regiunea Asia-Pacific, atingând un CAGR de 13,3%.

Statistici de planificare a evenimentelor

În 2014, companiile business-to-business (B2B) au avut o perioadă de planificare a evenimentelor de aproximativ cinci până la opt săptămâni. Obținerea sponsorizării evenimentului și ajungerea la noi participanți reprezintă dificultăți tot mai mari.

Într-adevăr, 90% dintre organizatorii de evenimente B2B susțin că acestea sunt principalele lor provocări. Astfel, 80% dintre marketerii de evenimente caută să ofere clienților lor ocazii mai ambițioase și semnificative.

În afară de asta, locațiile de nivel mediu au rămas cea mai favorită alegere pentru evenimentele B2B. În ciuda scăderii numărului, acestea reprezintă încă aproximativ 37% dintre aceste evenimente, cu locații netradiționale urmând la 16,8%.

Statistici de prezență la evenimente

Implicarea participanților este esențială pentru ca întreprinderile să prevaleze. Deci, analiza industriei de planificare a evenimentelor a determinat motivele sale cele mai favorabile.

82% dintre cei care participă la evenimente de afaceri declară că prioritatea lor principală este crearea de rețele . Ei prezintă învățarea ca următorul motor principal, la 71%.

Al treilea motiv pentru a fi prezent în aceste ocazii este divertismentul (38% ) , urmat de auto-îmbunătățirea (37% ) . Ca o sursă finală de motivare, 16% dintre participanți indică timpul plecat de la locul de muncă.

Statistici după tipul de eveniment

Statistici personale ale evenimentelor

În ciuda pandemiei, evenimentele în persoană sunt încă cruciale. Pentru 71% dintre factorii de decizie privind evenimentele, evenimentele virtuale nu au impactul unei experiențe live. Și 67% consideră că acest format îngreunează comunicarea eficientă a narațiunilor mărcii.

În plus, 95% dintre agenții de marketing susțin că evenimentele live au un impact puternic asupra atingerii obiectivelor companiei. Și același procent afirmă că evenimentele live sunt oportunități valoroase de networking .

Potrivit unui sondaj din 2021 cu peste opt mii de agenți de marketing din întreaga lume, 35% dintre evenimentele din 2022 ar avea loc personal. În plus, 88% dintre intervievați au anticipat ca evenimentele să includă un segment live.

În același timp, 67% dintre profesioniștii în evenimente susțin că evenimentele în persoană ar trebui să revină la nivelurile pre-pandemie într-o perioadă scurtă.

Această așteptare are sens, deoarece 52,9% dintre agenții de marketing pentru evenimente văd experiențele virtuale ca fiind mai puțin impactante. Ei chiar cred că ei reduc implicarea participanților.

Statistici evenimente virtuale

În ciuda dorinței de a reveni la întâlnirile în persoană, pandemia a deschis cu forță alte canale către industria evenimentelor. Evenimentele virtuale și hibride sunt acum mai frecvente și ar putea chiar să reprezinte o nouă cale pentru unele companii.

Au nevoie de logistică, echipamente și pregătire distincte. Ele necesită, de asemenea, un marketing mai solid și mai răspândit. Cu toate acestea, în 2022, 40% dintre evenimente vor fi avut loc în roșu numai prin mijloace digitale .

Aceste evenimente tind să înregistreze o scădere a prezenței, 58% dintre sesiunile virtuale numărând doar 300 de participanți live. De asemenea, durează un timp mai scurt, 62% dintre ele nu durează mai mult de o zi.

Apoi, din nou, 63% dintre oameni organizează mese rotunde cu o durată de la 60 la 90 de minute. Aceste informații se aliniază cu media de 12 sesiuni care compun fiecare eveniment.

Implicarea și satisfacția publicului

Evenimentele virtuale pot ajuta la atingerea unor scopuri diferite. Așadar, doar aproximativ 45,7% dintre specialiști în marketing își atribuie intenția principală pentru crearea conductelor. În plus, oferă soluții unice pentru participanți și gazde.

Posibilitatea de a transmite live pe platformele sociale s-a dovedit valoroasă pentru 20,1% dintre marketeri. Statisticile industriei evenimentelor arată că 43% dintre participanții la evenimente virtuale aleg evenimente online live . În același timp, 13% optează pentru vizionarea la cerere.

Pentru a spori implicarea participanților, 30% dintre organizatorii de evenimente plănuiesc să găzduiască evenimente virtuale cu cadouri. În plus, 61% aleg să includă videoclipuri pe parcursul întâlnirilor.

Ca întotdeauna, satisfacția participanților este esențială pentru orice eveniment de succes. Și statisticile evenimentelor virtuale indică faptul că 90% dintre organizatorii de evenimente online o măsoară prin sondaje.

Logistica si Marketing

Principala provocare a evenimentelor virtuale vine din logistică și marketing eficient. De fapt, 52,5% dintre agenții de marketing pentru evenimente împărtășesc aceste greutăți cu adăugarea unei nevoi de un set de abilități și echipamente neconvenționale.

Prin urmare, 62,6% dintre marketerii de evenimente cooperează cu alte companii din industria serviciilor profesionale. Acest lucru facilitează procesul de planificare pentru a asigura succesul evenimentului.

În ceea ce privește tehnologia și echipamentul pentru evenimente virtuale, 70% dintre organizatorii de evenimente definesc microfoanele de bună calitate ca fiind critice. Chiar mai mult decât camerele, care se situează la 60%. Totuși, cea mai mare provocare dintre ei este o conexiune slabă.

În ceea ce privește promovarea evenimentelor, 71% dintre planificatorii de evenimente dezvoltă strategii digitale, iar 60% dintre organizatorii de evenimente virtuale optează pentru social media. Evenimentele virtuale mari au nevoie de obicei de aproximativ șase săptămâni de promovare eficientă.

Cu evenimente virtuale mici, este nevoie de trei până la șase săptămâni pentru ca o strategie de marketing pentru evenimente să producă rezultate. Acestea sunt, de asemenea, mai puțin consumatoare de timp pentru a planifica, cu 56% dintre specialiști în marketing care le pot monta între două și patru săptămâni.

Statistici de evenimente hibride

Pe tot parcursul pandemiei, evenimentele virtuale au răspuns dificultăților pe care le-a adus. Cu toate acestea, acum că majoritatea oamenilor revin la rutinele lor, evenimentele hibride au devenit mai frecvente.

68% dintre agenții de marketing pentru evenimente cred că sunt o soluție pentru a încorpora o audiență în persoană simultan cu una virtuală . Astfel, 63% dintre corporațiile cu 2000 până la 5000 de angajați au inclus evenimente hibride în portofolii.

În plus, există câteva rezultate pozitive. Majoritatea companiilor B2B au obținut un ROI pozitiv al evenimentului în decurs de șapte luni, rata ajungând la 86%.

Provocări hibride în planificarea evenimentelor

Evenimentele hibride prezintă, de asemenea, unele provocări proprii. 35% dintre organizatorii de evenimente subliniază dificultatea de a găsi locuri potrivite .

O altă problemă presantă este menținerea interacțiunii consecvente a publicului cu participanții în persoană și virtuali. Aproximativ 46% dintre organizatorii evenimentelor au recunoscut această situație.

Statisticile industriei evenimentelor sugerează că 35% dintre evenimentele hibride și virtuale au nevoie de mai mult suport. Mai exact, agențiile cu servicii complete pot oferi resurse, cum ar fi sesiuni de formare pentru vorbitori.

Asistența lor le permite managerilor de evenimente să creeze experiențe mai bune. Este crucial, deoarece 89% dintre organizatorii de evenimente măsoară succesul evenimentului prin satisfacția participanților.

Prin urmare, 38% dintre organizatorii de evenimente afirmă că o strategie hibridă de eveniment necesită pregătiri exhaustive . Logistica este mult mai complexă decât atunci când găzduiți evenimente virtuale sau întâlniri în persoană.

Cu toate acestea, statisticile hibride de evenimente plasează 35% dintre evenimente în 2022 urmând acest format. În plus, 71% dintre marketerii de evenimente sunt deja familiarizați cu sistemul.

Statistici webinar

Webinarii sunt un tip de eveniment virtual mic și au crescut în popularitate în ultimii câțiva ani. Acestea durează între 39 și 60 de minute și 51% dintre specialiști în marketing consideră că este formatul video cu cele mai bune rezultate .

Un studiu realizat în 2020 a dezvăluit că 99% dintre companii consideră webinarii primordiale pentru planurile lor de marketing. Deci, nu este surprinzător faptul că dimensiunea globală a pieței de planificare a evenimentelor webinarului ar trebui să ajungă la 800 de milioane de dolari până anul viitor.

Majoritatea webinarilor (94%) rămân accesibile după încheierea evenimentelor live. În plus, 54% dintre profesioniștii B2B susțin că interacționează cu ei săptămânal sau chiar zilnic.

În ciuda acceptării generale, media de prezență este de doar 55% dintre înscriși.

Statistici bugetului de marketing pentru evenimente webinar

Există mai multe moduri de a măsura succesul atunci când vine vorba de webinarii. Dar 60% dintre companii o evaluează prin respectarea bugetului.

Costul mediu per participant ajunge la 1.000 USD - 1.500 USD . Deci, în timpul pandemiei, 21% dintre companii au simțit nevoia să extindă alocările.

Statisticile industriei evenimentelor arată că o treime dintre organizații dedică 21% sau mai mult din bugetele lor pentru evenimente pentru sponsorizarea evenimentelor. Mai mult decât atât, agenții de marketing B2B își planifică cea mai importantă cotă de 14% din bugetele lor pentru cheltuielile pentru evenimente.

Alte statistici ale industriei de planificare a evenimentelor

Statistica tehnologiei evenimentelor

În era digitală, software-ul de gestionare a evenimentelor oferă instrumente pentru a ajuta profesioniștii să performeze mai bine . Un raport privind tendințele din 2022 a arătat că 79% dintre planificatorii de evenimente numirea suportului este cea mai importantă caracteristică.

Deloc surprinzător, 83% dintre organizatori mențin o aplicație pentru evenimente. Iar 97% dintre acești profesioniști în evenimente optează pentru unul cu o componentă de program.

Dar tehnologia evenimentelor aduce beneficii și evenimentelor virtuale și chiar evenimentelor în persoană. Folosirea acestuia poate reduce costurile cu până la 30%. În același timp, crește productivitatea planificatorilor cu 27% și prezența cu 20%.

Studii recente arată că 90% dintre furnizorii de tehnologie pentru evenimente permit participarea la evenimente virtuale de pe orice dispozitiv. În plus, 75% permit întâlniri preînregistrate, majoritatea oferind streaming pe mai multe piste.

Tehnologia evenimentelor deschide oportunități pentru inovație . Deci 88% dintre organizatorii de evenimente plănuiesc să folosească realitatea virtuală în experiențele lor. În plus, 87% intenționează să includă realitatea augmentată.

Totuși, doar 53% dintre agenții de marketing pentru evenimente sunt la curent cu cea mai recentă tehnologie pentru evenimente virtuale. În plus, 25% dintre planificatorii de evenimente consideră că aprovizionarea cu tehnologie pentru evenimente virtuale este cea mai mare provocare.

Statistici de marketing pentru evenimente

Marketingul evenimentelor a fost o strategie populară de zeci de ani și va continua să crească. 73% dintre agenții de marketing B2B consideră că evenimentele sunt cea mai bună metodă de a stimula implicarea . În plus, 31% consideră marketingul evenimentelor drept cel mai influent canal.

Pe lângă aceasta, în 2016, 76% dintre specialiștii în marketing pentru evenimente și-au integrat strategia de marketing pentru evenimente în alte campanii. În 2017, 80% dintre companiile care și-au depășit obiectivele anuale și-au planificat creșterea bugetului pentru evenimentele live din anul următor.

Depășind această cifră, 87% dintre liderii corporativi cezariani au avut încredere decisivă în impactul evenimentelor live. Chiar și-au arătat interesul să facă investiții suplimentare în ele.

În ceea ce privește înregistrările, cele mai recente studii arată că 49% dintre marketeri se bazează pe publicitate programatică. În același timp, 51% dintre companiile B2B își folosesc partenerii din industria serviciilor profesionale pentru a promova înscrieri suplimentare.

Statistica evenimentelor de sponsorizare

Sponsorizarea este una dintre bazele pieței de planificare a evenimentelor. Într-adevăr, 75% dintre sponsori anticipează mereu oportunități pentru noi colaborări.

Un raport de cercetare de la serviciile de analiză Harvard a arătat cele mai populare tipuri de evenimente pentru companiile B2B. Acestea au inclus târguri comerciale, seminarii, evenimente pentru parteneri și alte evenimente corporative.

Datorită competitivității în creștere, măsurarea succesului derivat din sponsorizări a devenit critică. La urma urmei, conform statisticilor bugetului de marketing pentru evenimente, sponsorizările reprezintă o valoare medie de 12.000 USD .

Într-un studiu realizat în ultimul deceniu, 70% dintre agenții de marketing au remarcat importanța tot mai mare a sponsorizării. Cu toate acestea, aceeași investigație a arătat că mai puțin de jumătate aveau un protocol implementat în acest sens.

Vânzări, generare de clienți potențiali și fidelizarea clienților

Având în vedere că 79% dintre agenții de marketing realizează vânzări din marketingul evenimentelor, este ușor de înțeles impactul acestuia asupra activităților de afaceri. Acesta este motivul pentru care 63% dintre specialiști în marketing văd evenimentele ca oportunități pentru captarea clienților potențiali și dezvoltarea potențialilor.

De asemenea, aproximativ 91% dintre organizatorii de evenimente permit întâlnirilor sponsorizate pentru a crea venituri suplimentare. Realitatea este că 98% dintre consumatori au șanse mai mari să cumpere bunuri dacă participă la un eveniment conex.

În plus, evenimentele promovează loialitatea mărcii . După un eveniment, aproximativ 38% dintre participanți vizitează platformele online ale gazdei sau sponsorului. 32% devin clienți, iar 30% continuă să folosească marfa companiei pe care le-au primit la eveniment.

Un articol de cercetare din 2018 a arătat că 78% dintre americani ar deveni clienți pe viață ai unei companii care i-a invitat ca VIP-uri la un eveniment. Când ne referim doar la mileniali, rata ar ajunge la 88%.

Statistici privind rentabilitatea investiției (ROI).

Rentabilitatea investiției este esențială pentru orice afacere, inclusiv pentru cele din industria evenimentelor. Pentru a-l urmări, 70% dintre agenții de marketing se bazează pe expunerea media. În ceea ce privește planificatorii de evenimente, 67% îl măsoară în funcție de satisfacția participanților, iar 51% urmăresc numărul de înregistrări.

Statisticile industriei de management al evenimentelor arată că rentabilitatea investiției pentru majoritatea evenimentelor se situează între 25% și 34%. Folosind o aplicație pentru evenimente, 78% dintre companii și-au putut îmbunătăți rezultatele.

Totuși, un raport peste 5:1 este un rezultat satisfăcător pentru majoritatea companiilor. Diferite studii arată că 75% dintre companiile care mențin un buget de 50 până la 100 de milioane de dolari se așteaptă să atingă acest raport.

În timp ce mărcile tind să rămână între 3:1 și 5:1, agenții de marketing pentru evenimente intenționează să ajungă la 3:1. Chiar și așa, 19% dintre companiile care nu monitorizează rentabilitatea investiției se pot afla într-o situație periculoasă.

Statistici privind implicarea publicului

Implicarea și satisfacția participanților sunt esențiale pentru industria evenimentelor. Fie că este vorba de evenimente în persoană, evenimente virtuale sau chiar hibride, toate au nevoie de un public activ pentru a reuși.

49% dintre specialiști în marketing cred că implicarea este elementul principal al unui eveniment care merită. Așadar, scopul este de a planifica activități captivante și de a crea un mediu care încurajează crearea de rețele .

Este, de asemenea, o modalitate de a îmbunătăți satisfacția participanților, pe care 85% dintre specialiști în marketing îl văd drept un criteriu de succes. Pe acest subiect, există mai multe moduri diferite de a măsura succesul.

Cea mai populară modalitate este utilizarea sondajelor, 90% dintre organizatorii de evenimente le folosesc. În plus, 64% optează pentru colectarea feedback-ului echipei lor.

Totuși, menținerea angajamentului este a doua cea mai mare provocare pentru organizatori atunci când găzduiesc evenimente. 67% dintre marketerii de evenimente au această dificultate cu participanții la evenimente virtuale.

De fapt, statisticile evenimentelor din 2020 arată că publicul se implică doar pentru 68% dintre evenimentele virtuale mai lungi de 20 de minute.

DE&I și statistici de sustenabilitate

Diversitatea, echitatea și incluziunea sunt priorități în creștere ale tuturor industriilor. În ciuda progreselor de până acum, există încă mult spațiu de îmbunătățire. Deci, cum poate contribui industria evenimentelor?

Un studiu din 2019 a arătat că femeile reprezintă 33% dintre vorbitorii de evenimente. De asemenea, a evidențiat că SUA și Canada rămân peste această medie, cu 64% bărbați și 36% femei vorbitoare.

Același studiu a arătat că conferințele și convențiile au avut 66% bărbați și 34% femei vorbitori. În plus, a descoperit că summiturile au fost cel mai puțin divers eveniment, cu rate de 85% bărbați și 15% femei vorbitoare.

În urma pandemiei, un studiu de cercetare a arătat un număr surprinzător de participare a femeilor. Studiul a indicat că a fost cu 253% mai mare în conferințele virtuale decât în ​​evenimentele în persoană.

În 2020, un studiu a 150 de evenimente a arătat că 99% dintre paneluri au vorbitoare de femei. 86% includ difuzoare BIPOC (Black and Indigenous People of Color), iar rata scade la 67% în ceea ce privește difuzoarele negre.

În același timp, pozițiile legate de DE&I au crescut cu 113% . Cu toate acestea, doar aproximativ 40% din companiile Fortune 500 au angajat acești directori de diversitate.

În ceea ce privește urmărirea progresului, 47% evaluează diversitatea și echitatea cel puțin de două ori pe an. Cu aceeași periodicitate, doar 43% includere piese.

Sustenabilitatea este o altă preocupare presantă pentru profesioniștii în managementul evenimentelor. Într-o prognoză din 2022, 83% dintre respondenți au declarat că organizațiile lor au urmat practicile de durabilitate.

Statisticile planificatorilor de evenimente

Estimările indică aproximativ 70.937 de afaceri de evenimente în Statele Unite. În același timp, planificatorii de evenimente din New York câștigă în medie 74.622 USD.

Comparând datele din aceeași perioadă a anului trecut, 43% dintre planificatorii de evenimente mențin numărul de clienți. Depășind această cifră, 45% dintre planificatorii de evenimente reprezintă acum mai mulți clienți.

Doar 11% dintre profesioniștii în evenimente au primit o plată de asigurare parțială sau completă din cauza anulării evenimentului. În plus, 45% nu se așteaptă să-l primească deloc.

Cu toate acestea, statisticile industriei evenimentelor prevăd o creștere de 10% până în 2024 pentru toate locurile de muncă din zonă. Aceste calcule depășesc previziunile pentru alte activități.

Concluzie despre statisticile evenimentelor pe care ar trebui să le citiți

Pe măsură ce industria evenimentelor va crește, va continua să ofere oportunități superioare de învățare și de networking. Cu toate acestea, planificarea unui eveniment este o sarcină complexă pentru care trebuie să vă ocupați de numeroase detalii.

Acesta este locul în care statisticile industriei de management al evenimentelor vă pot sprijini. Ele oferă backup-ul de care aveți nevoie pentru a lua decizii strategice care să beneficieze compania dumneavoastră.

Acest articol a oferit o prezentare generală a rezultatelor care vă vor ajuta să vă pregătiți pentru planificarea viitoare a evenimentelor. Acum știi să investești în diferite formate de evenimente.

De asemenea, puteți urmări cel mai recent software de gestionare a evenimentelor pentru a vă sprijini afacerea. Implantați un marketing adecvat și eficient și oferiți activități care să mențină implicarea.

În plus, creați evenimente incluzive și diverse, care se concentrează și pe durabilitate. Și nu uitați să vă urmăriți rentabilitatea investiției. Cu aceste statistici despre evenimente, veți înțelege ce politici și tendințe să urmați pentru a vă dezvolta afacerea spre succes.

Dacă ți-a plăcut să citești acest articol despre statisticile evenimentelor, ar trebui să-l vezi pe acesta cu teme WordPress pentru evenimente.

De asemenea, am scris despre câteva subiecte conexe, cum ar fi crearea unui calendar de evenimente WooCommerce, strategii de marketing pentru maximizarea vânzărilor de bilete, idei hibride de evenimente și abilități de gestionare a evenimentelor.

Nu numai asta, dar am creat și articole despre idei de evenimente virtuale, statistici despre evenimente virtuale, cum să obțineți sponsori pentru un eveniment, conferințe tehnologice și cel mai urmărit eveniment sportiv.