Evernote vs. Noțiune - Comparație detaliată - Care este cea mai bună aplicație în 2022?

A rămâne organizat, chiar și cu tehnologiile actuale, nu este întotdeauna cea mai simplă dintre sarcini. Cu supraîncărcarea de informații și sute de aplicații organizaționale și de luare de note la îndemână, este ușor să fii copleșit. Dacă sunteți în căutarea unui instrument de management de proiect pentru a stoca și organiza notele, precum și alte informații importante, este posibil să fi auzit de Evernote sau Notion la un moment dat.

Notion și Evernote sunt ambele instrumente de management de proiect concepute pentru a eficientiza procesul de gestionare a obiectivelor, canalelor și notițelor de proiect cu ușurință.

Ce este Evernote?

Evernote este o aplicație de luare de note care este concepută pentru a oferi funcții avansate, cum ar fi capacitatea de a salva fișiere de imagine, de a decupa pagini de pe web, de a exporta fișiere PDF și chiar de a importa scanări. Evernote este o aplicație de top pentru luarea de note, care este ideală pentru a captura, stoca și organiza toate descoperirile tale online într-o singură locație centrală.

Pentru cine este Evernote?

Evernote este conceput pentru o varietate de utilizatori, de la persoana care dorește să organizeze marcaje sau reduceri grozave pe web, până la marketeri și profesioniști care lucrează cu alți utilizatori pentru a colabora. Evernote este disponibil utilizatorilor individuali, dar oferă și un plan de afaceri pentru cei care sunt interesați să colaboreze cu membrii echipei sau să lucreze cu alții la proiecte ample de documentare.

Ce este Noțiunea?

Notion este o altă aplicație de luare de note care este concepută ca o aplicație de spațiu de lucru incluzivă, concepută pentru a fi instrumentul principal pentru echipe și colaboratori. Notion folosește trei componente principale: Note și documente, proiecte și sarcini și Team Wiki pentru a oferi pachetul complet celor care sunt interesați să salveze note, sarcini și proiecte cu ajutorul unui singur instrument.

Pentru cine este Notion?

Deși Notion poate fi folosit de persoane fizice, intenția sa inițială a fost de a ajunge la cei care lucrează în echipă sau au nevoie de o soluție de aplicație de colaborare. Notion este conceput pentru a funcționa pentru cei care intenționează să încarce și să partajeze note și documente cu alții într-un mediu sigur și securizat bazat pe cloud.

Accesibilitate și ușurință în utilizare

Înainte de a alege aplicațiile de management de proiect sau de luare a notițelor, este important să vă familiarizați cu platformele oferite de fiecare pentru a determina care interfață funcționează cel mai bine pentru dvs. Deoarece nu toate aplicațiile funcționează în același mod, este adesea recomandabil să oferiți tuturor opțiunilor care vă interesează șansa de a găsi soluția potrivită pentru dvs.

Accesibilitate Evernote

Evernote este extrem de accesibil și poate fi folosit indiferent dacă vă aflați pe browserul web al desktopului, pe o aplicație desktop sau chiar dacă folosiți smartphone-ul. Evernote este disponibil pentru dispozitivele Android, iOS, Windows și Mac.

Interfața de utilizare sau interfața cu utilizatorul Evernote este extrem de ușor de utilizat și nu durează mult pentru a se adapta, chiar și pentru utilizatorii începători. În timp ce Evernote este potrivit pentru utilizare profesională și de afaceri, este proiectat și având în vedere utilizatorul individual, ceea ce o face una dintre cele mai populare aplicații de luare a notițelor disponibile pe piața de aplicații în prezent.

Puteți începe să adăugați note în contul dvs. Evernote în câteva secunde și folosind funcțiile de glisare și plasare. Cu Evernote, este, de asemenea, posibil să capturați imagini de pe web și să înregistrați audio pentru funcții suplimentare de luare de note și soluții organizaționale.

Noțiunea Accesibilitate

Notion oferă o accesibilitate similară cu Evernote, deoarece este disponibil și indiferent dacă navigați pe web, utilizați computerul desktop sau chiar pe telefonul mobil. Fiind un instrument de management de proiect all-in-one, puteți începe cu ușurință cu Notion odată ce vă familiarizați cu elementele de bază incluse în aplicație.

Notion oferă elemente de construcție vizuale care vă ajută să vă organizați mai bine gândurile, casetele de text, paginile, listele de activități, titlurile și multe altele cu un simplu clic al mouse-ului. Cu Notion, oricine, chiar și un începător, are capacitatea de a începe cu luarea de note și organizarea în câteva minute de la instalarea aplicației.

Verdictul de accesibilitate

În cele din urmă, atât Notion, cât și Evernote sunt legate când vine vorba de accesibilitate. Atât Notion, cât și Evernote sunt disponibile pe computere desktop, smartphone-uri mobile și sunt, de asemenea, disponibile ca aplicații în browser, ceea ce le face unele dintre cele mai accesibile instrumente de management de proiect până în prezent.

Caracteristici

Înainte de a descărca și instala orice instrument de management de proiect, comparați caracteristicile de bază pe care le oferă. Când vine vorba atât de Notion, cât și de Evernote, există multe funcții oferite de fiecare, motiv pentru care se recomandă să aruncați o privire mai aprofundată asupra ambelor înainte de a lua o decizie proprie.

Șabloane

Atât Evernote, cât și Notion oferă o bibliotecă completă de șabloane din care să alegeți pentru a vă ajuta să începeți următorul proiect. Cu toate acestea, cu Notion, există mai multă flexibilitate în ceea ce privește stilul șablonului și blocurile de conținut, deoarece Notion folosește o metodă de bloc pentru interfața sa cu utilizatorul. Dacă personalizarea completă a șablonului de management al proiectelor este importantă pentru dvs. și echipa dvs., vă recomandăm să încercați Notion .

Depozitare

Stocarea documentelor, imaginilor, capturilor și chiar și fișierelor audio înregistrate se poate adăuga rapid atunci când vine vorba de spațiu de stocare.

Stocare Evernote

Pentru utilizatorii Evernote, există o limită maximă de încărcare de stocare de 60 MB pe lună, cu planul de bază actual disponibil de la Evernote. De asemenea, este posibil să faceți upgrade pentru contul dvs. de plan de bază dacă aveți un cont de afaceri sau un cont cu mai mulți membri ai echipei.

Noțiunea de stocare

Notion oferă spațiu de stocare nelimitat și nu își limitează membrii în ceea ce privește limitele de stocare, chiar și pentru cei care folosesc un plan de bază Notion. Există limite de încărcare a fișierelor care trebuie respectate, totuși, chiar și cu planuri avansate Notion.

În cele din urmă, pentru cei care doresc să se elibereze de limitele de stocare, Notion este un câștigător clar în categoria Stocare.

Limitări privind dimensiunea fișierului

Dacă aveți nevoie de un instrument de management de proiect care să vă permită să încărcați fișiere mari, va trebui să comparați limitele de dimensiune a fișierelor atât pentru Evernote, cât și pentru Notion.

Noțiune Limitări de dimensiune a fișierului

Dacă utilizați planul gratuit disponibil pentru toți utilizatorii Notinon, veți avea o limită de 5 MB per fișier pe care îl încărcați. Rețineți că dimensiunea standard a fișierului unui fișier audio (MP3) este de aproximativ 3-5 MB, ceea ce poate fi limitativ pentru cei care intenționează să înregistreze clipuri audio mai lungi sau pentru cei care sunt interesați să încarce documente, imagini sau PDF mai mari. fișiere.

Puteți șterge fișierele care nu mai sunt utilizate pentru a elibera spațiu în contul dvs. Notion sau puteți opta pentru a vă înregistra pentru un plan plătit pentru stocare suplimentară.

Limitări privind dimensiunea fișierului Evernote

Cu Evernote, veți avea puțin mai multă flexibilitate când vine vorba de restricțiile și limitările de încărcare a fișierelor. În prezent, toți utilizatorii au capacitatea de a încărca fișiere de până la 25 MB fiecare. Acesta este ideal pentru fișiere audio mai lungi, grafice, fișiere PDF și documente scanate.

În general, alegerea noastră preferată în ceea ce privește limitările de dimensiune a fișierelor atunci când vine vorba de gestionarea proiectelor și luarea de note în Evernote . Evernote oferă posibilitatea de a încărca fișiere care sunt de 5 ori mai mari decât cele atunci când utilizați Notion.

Caracteristici de integrare

Conectarea cu aplicații terțe sau utilizarea unui API este obișnuită în lumea actuală a dezvoltării de aplicații și a managementului de proiecte. Dacă sunteți interesat să vă integrați instrumentul de luare de note sau de gestionare a proiectelor cu terțe părți, comparați opțiunile atât pentru Evernote, cât și pentru Notion înainte de a alege aplicația preferată.

Integrari de notiuni

Notion oferă utilizatorilor posibilitatea de a importa și încorpora conținut în anumite blocuri dintr-un proiect existent. În prezent, următoarele integrări terță parte sunt compatibile cu Notion:

• GitHub
• Google Drive
• Figma
• Război de ţesut

Este important să rețineți că, deși unele servicii Google pot fi utilizate cu Notion, altele, cum ar fi Google Docs, nu pot. În prezent, Google Docs nu poate fi utilizat cu Notion, deoarece Notion are propria sa versiune de marcă a unor servicii similare care sunt deja încorporate în nucleul aplicației Notion în sine.

Integrari Evernote

Sunt posibile și integrările Evernote, deși funcționează puțin diferit față de cele cu Notion. Cu Evernote, este posibil să utilizați următoarele aplicații terță parte cu orice proiect pe care îl creați sau pe care îl gestionați, deoarece acestea sunt integrate automat direct în fluxul de lucru central Evernote:

• Microsoft Outlook
• Microsoft Teams
• Slack
• Gmail
• Google Drive
• Forta de vanzare

Verdictul integrărilor

Dacă lucrați cu o echipă de dezvoltatori sau dacă sunteți interesat de opțiuni avansate când vine vorba de integrarea terților, alegerea evidentă este Evernote . Cu toate acestea, dacă preferați să lucrați cu o aplicație de luare de note all-inclusive care include toate funcțiile și beneficiile terților în propriul nucleu, Notion vă oferă tot ce aveți nevoie pentru a începe.

Funcții de căutare

Decuparea imaginilor și salvarea paginilor sau a notelor este o sarcină, dar găsirea acestora poate fi o aventură proprie, fără o aplicație adecvată de gestionare sau de luare a notelor. Când vine vorba de căutarea notelor și fișierelor salvate, funcția de căutare a Evernote și Notion poate fi motivul pentru care iei decizia.

Funcția de căutare a noțiunilor

Notion are o funcție de căutare simplă și simplă, care vă permite să căutați rapid note folosind titluri și cuvinte cheie. Cu funcția „găsire rapidă” Notion, tot ce trebuie să faceți este să introduceți câteva cuvinte cheie pe care le amintiți din notele dvs. pentru a localiza rapid fișierul automat. De asemenea, puteți utiliza numeroase opțiuni de sortare atunci când căutați cu Notion, inclusiv:

• Cele mai bune potriviri (cele mai relevante în funcție de cuvintele cheie pe care le introduceți)
• Cel mai vechi mai întâi (afișați mai întâi documentele cele mai vechi și cele mai relevante)
• Cele mai noi mai întâi (afișați mai întâi cele mai noi și cele mai relevante documente)

Funcția de căutare Evernote

Cu Evernote, utilizatorii vor avea acces la o funcție de căutare mai sofisticată și mai avansată. Utilizarea funcțiilor de căutare Evernote vă poate ajuta să găsiți aproape orice tip de document sau notă pe care le-ați salvat. Unele dintre modalitățile prin care puteți utiliza funcția de căutare pentru toți utilizatorii Evernote (inclusiv utilizatorii gratuiti) includ:

• Căutați anumite cuvinte cheie și/sau expresii care sunt incluse în notele pe care încercați să le găsiți.
• Salvați o căutare care vă va ajuta să găsiți din nou articole similare în viitor cu un singur clic.
• Utilizați o funcție avansată de căutare descriptivă inclusă în Evernote. Funcția de căutare descriptivă vă permite să căutați documente și note salvate cu expresii precum „documente cu imagini” sau „note cu înregistrări audio”. Acest lucru va ajuta la simplificarea și eficientizarea tuturor eforturilor dvs. de căutare, ceea ce este optim atunci când colaborați cu alții sau lucrați într-un ritm rapid cu un număr mare de note.

În timp ce Notion este un instrument perfect potrivit pentru luarea de note și pentru căutare, în cele din urmă, Evernote are mai multe de oferit când vine vorba de opțiuni avansate de căutare. Cei care lucrează în echipă sau care lucrează cu colaboratori pot găsi că funcțiile de căutare Evernote sunt mult mai aprofundate, permițându-le să găsească documente într-un ritm mult mai rapid decât cu Notion.

Securitate

Securitatea este imperativă ori de câte ori sunteți online, indiferent dacă salvați note pentru un proiect personal sau partajați documente și planuri de proiect cu membrii echipei și colaboratorii. Când vine vorba de securitate, este important să verificați că fiecare aplicație pe care o utilizați și instalați în mod regulat are în vedere interesele dvs.

Evernote Security

În prezent, Evernote folosește platforma Google Cloud pentru a-și implementa serviciile de aplicații. Google Cloud este una dintre cele mai avansate și de top soluții de găzduire securizate de pe web. Securitatea Evernote include criptarea AES-256 cu utilizarea Google Cloud.

În plus, Evernote implementează și securitatea TLS. Deoarece Evernote utilizează atât centre de date fizice, cât și centre de date în cloud, securitatea TLS oferă un nivel suplimentar de protecție tuturor utilizatorilor aplicației și serviciilor Evernote.

Noțiunea de securitate

Notion folosește, de asemenea, configurația de securitate TLS cu toate centrele de date care controlează aplicația. Noțiunea este implementată cu un VPN și este găzduită în prezent pe AWS sau pe serviciile web Amazon.

Este important de reținut că Notion nu pretinde că criptează datele de la un capăt la altul. În schimb, criptează datele doar în timp ce datele sunt în tranzit dintr-o locație în alta, precum și atunci când datele nu sunt utilizate sau în repaus.

Deoarece Notion nu pretinde că furnizează criptare end-to-end, iar Google Cloud este cunoscut că oferă securitate de fier de sus în jos, câștigătorul în ceea ce privește securitatea instrumentelor de luare de note și de gestionare a proiectelor este Evernote .

Prețuri

Când vine vorba de căutarea și cumpărarea oricărei piese noi de software sau aplicație, este important să vă faceți timp pentru a cerceta și a compara prețurile. În timp ce unele aplicații sunt gratuite, altele necesită plata în avans sau planuri de abonament premium în curs de desfășurare. Înainte de a alege o aplicație de luare de note potrivită pentru dvs., comparați prețurile atât pentru planurile Notion, cât și pentru cele Evernote.

Noțiunea de prețuri

Cu noțiune, structura prețurilor este transparentă și directă la obiect. În prezent, Notion oferă trei planuri principale de preț, inclusiv:

• Plan personal : gratuit: include posibilitatea de a crea pagini nelimitate, permite utilizatorilor să partajeze note cu până la a oferi utilizatorilor și include posibilitatea de a sincroniza mai multe dispozitive pentru partajare și accesibilitate.
• Personal Pro : 4,00 USD pe lună: Include acces/rechemare la istoricul versiunilor, încărcări nelimitate de fișiere și posibilitatea de a încărca și partaja note cu un număr nelimitat de invitați.
• Echipa : 8,00 USD pe lună: Partajați cu un număr nelimitat de oaspeți, primiți permisiuni avansate de editare și obțineți acces la un spațiu de lucru exclusiv pentru echipă de colaborare numai pentru abonații echipei Evernote.

Începeți cu Notion nu este doar ușor, dar este și gratuit dacă sunteți interesat să obțineți doar acces la funcțiile de bază pe care aplicația le are de oferit. Pentru cei care au proiecte personale în minte, Notion este o alegere excelentă.

Prețuri Evernote

Evernote include, de asemenea, trei niveluri de preț, care sunt toate puțin mai abrupte decât planurile premium ale Notion. În prezent, pachetele Evernote sunt următoarele:

• De bază : Gratuit: Include posibilitatea de a sincroniza până la două dispozitive, acces la funcția „Web Clipper” Evernote și acces la platforma bogată de formatare Evernote.
• Premium : 7,99 USD pe lună: Acces la toate cele de mai sus, pe lângă capacitatea de a stoca și salva note offline, capacitatea de a crea adnotări PDF și capacitatea de a crea propriile șabloane personalizate.
• Afaceri : 14,99 USD pe lună: Include toate cele de mai sus atât în ​​planurile Basic, cât și în cele Premium, împreună cu posibilitatea de a vizualiza istoricul activității echipei, capacitatea de a colabora cu alți membri ai echipei într-un spațiu comun central și o suită de management al echipei. Această opțiune este ideală pentru cei care lucrează într-o companie sau o organizație cu mai mulți membri ai echipei.

În ceea ce privește prețul, Notion ia tortul. În timp ce prețurile Evernote nu sunt scandaloase și pot fi accesibile chiar și pentru utilizatorii individuali care nu folosesc un instrument de management de proiect în scopuri comerciale, acesta este cel mai potrivit pentru entități corporative și echipe mai mari.

Alegerea noastră

La sfârșitul zilei, atât Notion, cât și Evernote sunt alegeri excelente de top atunci când vine vorba de gestionarea proiectelor și aplicațiile de luare de note. Pentru cei care lucrează la proiecte individuale, Notion oferă fiecare pas al drumului. Cu toate acestea, alegerea noastră supremă în ceea ce privește funcționalitatea, caracteristicile, securitatea, limitările de încărcare și editarea avansată este Evernote .

Deși Evernote este conceput pentru colaborarea în echipă, oferă un număr extins de funcții care pot fi folosite și de cei care lucrează la proiecte individuale.