Tot ce trebuie să știți despre listele de alegere WooCommerce

WooCommerce Picklists este un instrument important pentru magazinele WooCommerce care păstrează mărfurile în depozite, centre de livrare sau chiar în spatele vitrinei dvs. O listă de selectare servește drept punct de plecare pentru selectarea comenzii, o etapă importantă în procesul de onorare. Trebuie urmarit cu meticulozitate pentru ca ei stabilesc directia pentru comanda si toti cei care contribuie la ea intr-un depozit.

Dacă lista de alegere este incorectă, veți risipi ambalajul și costurile de expediere trimițând clienților produsele greșite. Dacă petreceți prea mult timp pe fiecare listă de alegere, expedițiile clienților dvs. vor fi întârziate.

Cu toate acestea, în mod implicit, funcționalitatea de bază a WooCommerce nu include capacitatea de a crea și tipări liste de selectare. Este util să aveți un plugin care creează și imprimă liste de selectare WooCommerce. Un plugin pentru factură WooCommerce, un plugin terță parte, simplifică crearea și imprimarea listelor de selectare WooCommerce.

În această postare, vom discuta despre definiția unei liste de alegere, problemele obișnuite ale listei de alegere și cum să utilizați pluginul WooCommerce PDF pentru factură și borderou pentru a crea o listă de alegere personalizată, potrivită pentru afacerea dvs.

O listă de alegere sau o listă de alegere este un document care este crucial pentru lanțurile de aprovizionare pentru comerțul electronic și îndeplinire. Include o listă cu fiecare articol necesar pentru a finaliza o comandă a clientului.

Lista de picking este folosită de culegătorii din depozit pentru a identifica rapid produsele și cantitățile acestora pentru ambalare și expediere. Numele produsului, identificatorii și cantitatea sunt afișate de obicei într-o listă de selectare. Ar putea include, de asemenea, detalii suplimentare, cum ar fi locul în care se află produsele în depozit și orice nevoie specială de transport sau ambalare.

O listă de selectare ar trebui să semene cu rezumatul produselor pe care le afișează coșul de cumpărături al clientului înainte de a trece la finalizarea comenzii. O listă de alegere ar putea avea doar un articol pe ea sau ar putea avea cinci dintr-un SKU și trei din altul. Listele de alegere ar trebui să fie clare și ușor de înțeles. Există câteva metode de a oferi liste de alegere.

Imprimarea listelor de selectare este metoda vechea de a le genera. Înainte ca software-ul integrat, dispozitivele mobile și WiFi să fie obișnuite, depozitele foloseau liste fizice de alegere și dădeau fiecare listă de alegere pe o coală de hârtie unui culegător.

Atunci când laptopurile, tabletele sau dispozitivele mobile sunt utilizate pe podeaua depozitului, sunt utilizate listele de selectare digitale. Fiecare culegător primește automat datele de comandă atribuite și apoi își poate folosi dispozitivele pentru a urma instrucțiunile pentru o operațiune mai eficientă.

Listele de alegere digitale fac mai simplă adăugarea de detalii suplimentare, cum ar fi fotografiile produselor, care acționează ca un control suplimentar al controlului calității și confirmarea faptului că articolul ridicat este cel corect.

La scurt timp după ce lista de alegere este pregătită, începe procesul de onorare a comenzii. Crearea și tipărirea listelor de selectare WooCommerce are următoarele avantaje principale.

• Prin alocarea comenzilor fiecărui picker, vă puteți asigura că procesul de picking este bine organizat și că fiecare picker are următorul lot de comenzi gata de îndată ce termină unul.
• Accelerează onorarea comenzilor, ajutând la asigurarea livrării la timp a cumpărăturilor.
• Servește ca punct de contact fizic principal al centrului de livrare cu proprietarii și managerii magazinelor.
• Minimizează erorile umane, ceea ce mărește acuratețea îndeplinirii.
• Permite selecționatorilor din depozit să facă diferența între diferitele variante de produs.
• Ușurează gestionarea unui număr mare de SKU.

Listele de alegere WooCommerce îi ajută pe culegerii să se asigure că selectează bunurile potrivite din sursa potrivită pentru clientul selectat. Fără o listă de selectare, este mai probabil ca un culegător de depozit să aleagă articolul incorect, ceea ce poate duce la plângeri și nefericire din partea clienților.

Oamenii pot înceta să facă achiziții de la comercianți ca urmare a acestei experiențe dezamăgitoare. Potrivit cercetărilor HuffPost, 67% dintre indivizi dau vina pe experiențele neplăcute pentru pierderea lor.

Procesele listelor de selectare care sunt lente din cauza generării listelor de selectare WooCommerce și a limitărilor de tipărire pot prelungi îndeplinirea comenzilor și pot duce la abandonarea comenzii. În cazul în care livrarea durează mai mult de o săptămână, este posibil ca cumpărătorii online să-și anuleze comanda. Pentru proprietarii de magazine de comerț electronic, viteza de livrare este un avantaj semnificativ.

Pe măsură ce afacerea dvs. crește în ceea ce privește SKU-urile vândute, volumul de inventar deținut și numărul mediu de bunuri pe comandă, listele de alegere WooCommerce devin și mai necesare. Ele sunt cruciale în limitarea numărului de comenzi incorecte care sunt trimise în fiecare zi. Dacă sunteți responsabil pentru plata taxelor de expediere suplimentare, a taxelor de expediere pentru retur și a ambalajelor risipitoare care rezultă, cheltuielile dvs. de afaceri pot crește, iar câștigurile dvs. pot scădea. Precizia alegerii comenzilor măsoară cât de bine procedurile dumneavoastră oferă comenzile corecte.

În funcție de depozit, afacere și produse, lista de alegere va diferi. Listele de picking sunt concepute pentru a reflecta cu acuratețe fiecare detaliu al achiziției unui client, informând operatorul unde sunt păstrate produsele în depozit, astfel încât să poată fi ridicate în cea mai bună ordine posibilă.

Iată un exemplu de listă de elemente cheie pe care le puteți utiliza în documentul dvs. de selectare.

Notă : trebuie să trimiteți doar informațiile necesare pentru a alege lucrurile potrivite. Orice lucru în plus ar putea distrage atenția și poate dura mult timp pentru ca selecționerul să citească.

Lista de selectare WooCommerce trebuie să conțină date care vor fi solicitate mai târziu în procesul de îndeplinire dacă nu utilizați o listă de selectare digitală și trebuie să se bazeze pe mijloace manuale pentru a transmite informații. În timp ce ambalatorii și etichetatorii vor solicita numele clientului și adresa de livrare pentru a autentifica detaliile comenzii ca măsură de asigurare a calității, culegătorii nu necesită informații despre client.

În cazul în care, dacă doriți să adăugați numele unui client la lista dvs. de selecție WooCommerce - consultați articolul. Acest lucru se întâmplă, în primul rând, atunci când se utilizează procesul de selectare a loturilor.

Pentru a preveni duplicarea și pentru a facilita crearea unui jurnal de selecție, fiecare listă de alegere ar trebui să aibă un număr de identificare distinct.

Alături de alte detalii precum data comenzii, codurile de bare scanabile și locația de expediere desemnată, fiecare comandă de achiziție conține un număr unic care îi servește drept identificator.

Identificatorul unic pentru un anumit produs se numește SKU (Stock Keeping Unit). Veți avea nevoie de un SKU nou pentru fiecare mărime dacă ați vinde cămăși, de exemplu. Trebuie să fiți conștienți de cantitățile și SKU-urile din fiecare comandă, deoarece anumite comenzi vor necesita mai multe SKU-uri. Atunci când identificatorul de produs este un șir lung de numere, poate fi ușor să confundați articolele.

A avea mai multe date, cum ar fi o descriere sau o imagine, este o altă abordare pentru a vă asigura că selecționerii dvs. obțin produsele potrivite, deoarece unele produse arată remarcabil de asemănător între ele.

În ceea ce privește livrarea comenzilor în aceeași zi în care sunt plasate înainte de o anumită oră limită, multe întreprinderi de comerț electronic au acorduri de nivel de servicii cu clienții lor. Indiferent dacă vă mențineți încheierea contractului, personalul dumneavoastră va trebui să țină evidența când au fost plasate comenzile din cauza unui sentiment de urgență, precum și dacă comanda necesită livrare rapidă, astfel încât un culegător să o poată livra la stația de ambalare corect departe.

Există câteva metode tipice pentru ridicarea comenzilor, toate menite să maximizeze eficiența operațională. Aceste metode se vor schimba în funcție de aspectul depozitului, numărul de membri ai personalului disponibil și volumul comenzilor.

Acesta este cel mai simplu și cel mai tipic mod de a alege lucrurile într-un depozit. Comenzile sunt pur și simplu date culegătoarelor pe măsură ce intră, ceea ce face simplu de executat, în special pentru o companie mai mică, cu mai puține produse. Din acest motiv, ar putea fi mai puțin eficient în ceea ce privește productivitatea angajaților și comenzile preluate pe oră.

Atunci când livrați mai multe comenzi identice simultan, alegerea loturilor este cea mai eficientă metodă.

Un exemplu ar fi ca o singură persoană să gestioneze comenzile în vrac pentru cadouri recompensă la același nivel de angajament pentru o campanie de crowdfunding. Cu mai puține mișcări înainte și înapoi necesare, culegătorul poate face aceleași alegeri la fiecare comandă. Deoarece inventarul și sumele sunt întotdeauna aceleași pentru fiecare listă de alegere, aceasta poate ajuta la reducerea ratelor de eroare.

Picking zone este o tehnică în care culegătorii rămân în anumite părți ale depozitului și folosesc liste de picking care se bazează pe produse sau depozitare.

De exemplu, 100 de comenzi cu produse păstrate în același rând(uri) de pubele au ajuns peste noapte. Pentru a reduce frecvența de trecere a depozitului, toate aceste comenzi vor merge la același picker în secvență. Pentru a evita aglomerarea într-o zonă și petrecerea mai mult timp pe jos decât culegând, diverse persoane lucrează în zone separate ale depozitului în acest mod.

Puteți imprima, descărca și personaliza cu ușurință liste de alegere pentru magazinul dvs. folosind facturile PDF WooCommerce, borderourile de ambalare, note de livrare și etichetele de expediere. Ambalatorii magazinului dvs. pot accesa lista completă de produse pentru anumite comenzi printr-o listă de selectare WooCommerce.

Pentru a utiliza opțiunea listă de selectare, cumpărați, instalați și activați pluginul – Factură PDF WooCommerce și borderouri.

Din tabloul de bord WordPress, accesați I nvoice/Packing > Picklist .

În fila de setări generale, faceți modificările necesare pentru lista dvs. de selectare.

Activarea opțiunii de a trimite liste de selectare PDF ca e-mail separat sau e-mail extern, cum ar fi depozit sau magazin, face posibilă partajarea listelor de selectare PDF. În plus, în linkul disponibil al descrierii, puteți include adresa de e-mail care va fi partajată.
După modificările necesare, faceți clic pe butonul Actualizare setări .

Navigand la fila Personalizare, puteți personaliza lista de selectare comutând butoanele din partea dreaptă a șablonului. În partea stângă, puteți vedea modificările ca o previzualizare live. După ce ați făcut acest lucru, salvați șablonul.

Pentru personalizarea și imprimarea detaliată a documentelor WooCommerce Picklist - consultați articolul.

Mai jos arată un exemplu de imagine a unei liste de alegere WooCommerce

Unii oameni din comerțul electronic ar putea crede că odată ce clienții plasează comenzi, partea dificilă s-a terminat. Cu toate acestea, este mult mai greu decât pare să alegeți în mod corespunzător comenzile și să gestionați suportul logistic pentru îndeplinire.

Sper că ți-a plăcut să citești acest articol. Vă încurajăm să citiți despre modul în care etichetele de expediere WooCommerce beneficiază afacerea dvs.