Faceți cunoștință cu rezervarea hotelului 5.0: taxă suplimentară pentru oaspeți în tarife, reduceri de servicii și tone de funcții noi

Publicat: 2024-07-11

Cuprins

Versiunea 5.0 a pluginului dvs. WordPress pentru rezervarea hotelurilor este aici de ceva vreme, dar ați explorat toate noile funcții minunate lansate în această versiune? Acesta este exact ceea ce vă vom ghida astăzi!

De la interfața actualizată de gestionare a tarifelor la reguli de rezervare mai organizate și noi tipuri de coduri de cupon de reducere pe care le puteți crea, multe opțiuni noi grozave vă vor ajuta să vă ocupați mai ușor de partea digitală a afacerii dvs. de închiriere.

Să începem.

Rezervare hotel + TOATE suplimentele 60% REDUCERE

Am adăugat noi tipuri de cupoane de reducere – pentru servicii și taxe

De la cea mai recentă versiune 5.0.0, puteți crea și cupoane de reducere special pentru servicii și taxe; înainte de actualizare, puteți face asta numai pentru tipurile de cazare.

Veți vedea, de asemenea, o interfață ușor reînnoită în meniul Cupoane pentru o mai bună utilizare, toate tipurile dvs. de cupon disponibile vor apărea în partea de sus.

Mai mult decât atât, acum începeți cu selecția Condiții, unde trebuie să alegeți tipurile de cazare cărora doriți să li se aplice reducerile.

Orice cupoane pe care le creați, fie pentru cazare, servicii sau taxe, se vor aplica numai pentru tipurile de cazare selectate. Dacă doriți să aplicați cupoane create pentru toate tipurile de cazare, nu selectați niciun tip de cazare anume.

Acest lucru vă oferă o tonă de flexibilitate! De exemplu, puteți oferi o reducere la serviciul de transfer de la aeroport exclusiv pentru oaspeții cazați în tipurile de cazare selectate. Un lucru util pentru a crea promoții țintite pe baza segmentelor de invitați, nu-i așa?

O altă actualizare importantă este că veți vedea opțiunea „niciun” lângă fiecare tip de reducere – pur și simplu selectați tipurile de reduceri pe care doriți să le includeți și lăsați „niciunul” pentru orice tip de reducere.

Să aruncăm o privire la ele.

În primul rând, trebuie să alegeți tipul de cazare din meniul Condiții.

Reducere la serviciu

Alegeți pentru ce servicii se aplică cuponul dvs. Apoi, setați valoarea sa fie ca reducere procentuală, fie ca sumă fixă. Selectați mai multe elemente ținând apăsat Shift și făcând clic.

Reducere la comision

Pentru a crea o reducere la taxe, alegeți tipul acesteia (procentual sau fix) și selectați suma.

Pe partea frontală a site-ului dvs., aceste reduceri funcționează ca de obicei prin lipirea unui cupon în câmpul respectiv din pagina de finalizare a achiziției.

Pentru o defalcare detaliată a modului în care se aplică reducerea la servicii, taxe și cazare, clienții pot extinde tabelul de defalcare a prețurilor.

Rețineți că, dacă utilizați taxe, acestea vor fi deduse din suma rezervării după reducere.

Dacă generați rapoarte CSV cu datele rezervărilor, informațiile despre noile tipuri de reduceri pot fi incluse și în rapoartele Rezervări Hotel – dacă selectați câmpurile respective pentru import.

Creați sezoane repetate anual cu un clic pe buton

Am adăugat o îmbunătățire mică, dar puternică, la configurația Anotimpurilor – acum puteți face orice sezon repetabil printr-un clic pe buton! Ca să nu fie nevoie să-l prelungiți manual încă un an.

Pentru a face acest lucru, accesați oricare dintre anotimpurile create sau adăugați unul nou cu date – iar în secțiunea „Repetare”, alegeți opțiunea „Anual” pentru a-l face repetabil automat pentru anul următor.

Rețineți că repetările anuale încep la data de începere a sezonului și continuă timp de un an de la acea dată.

Dacă nu doriți ca acesta să dureze un an, pur și simplu selectați data exactă de încheiere în calendarul „Repetați până la data” din același meniu pentru a defini când ar trebui să se încheie prețul sezonier.

Puteți aplica aceste modificări chiar și pentru vechile anotimpuri! Vă recomandăm cu căldură să păstrați vechile anotimpuri pentru o evidență mai bună a rezervărilor dvs. anterioare.

Când examinați lista de anotimpuri din meniul Anotimpuri, veți observa noua coloană „Repetare”, care vă oferă o imagine de ansamblu instantanee asupra duratei exacte a fiecărui sezon.

Durata sezonului este acum afișată și în lista de tarife din meniul Tarife pentru o imagine de ansamblu mai rapidă și o mai bună înțelegere a anotimpurilor active în prezent.

Ați fi interesat de o opțiune de a repeta automat sezoanele an de an, fără a o limita la doar un an? Feedbackul dvs. ne ajută să stabilim prioritățile viitoarelor funcții, așa că nu ezitați să ne contactați și în legătură cu aceasta!

În plus, toate anotimpurile tale sunt acum afișate cu cele mai noi în partea de sus a listei de anotimpuri (în funcție de data de începere). Deci, dacă aveți o grămadă bună de sezoane, puteți înțelege cu ușurință care sunt active! În același timp, puteți face clic pe anteturile de date „Început” sau „Încheiere” pentru a inversa ordinea și a vedea mai întâi cele mai vechi sezoane.

Meniul Tarife, care funcționează alături de Seasons, a primit și câteva actualizări – le vom acoperi mai jos.

Adăugați un preț pentru „oaspeți suplimentar” la tarif

La fel ca înainte de actualizare, iată principalii termeni cheie pentru crearea nivelurilor de preț folosind meniul Tarife:

Sezonul (o perioadă în care această tarifare funcționează).
Ocuparea de bază a proprietății (cu variații pentru copii și adulți).
Preț pe noapte + preț (NOU) per adult suplimentar și copil suplimentar.
Un preț diferit pe noapte pentru un sejur mai lung.
Un preț diferit pe noapte pentru un număr diferit de persoane cazate.

Deci, după cum vedeți, funcționalitatea tarifelor este la fel de flexibilă ca înainte, dar mai bună cu funcții noi.

Să trecem la ei!

Interfața din meniul Tarife s-a schimbat ușor, introducând noul selector „Ocuparea de bază” și câmpuri pentru prețul per adult sau copil în plus.

Să începem cu câteva câmpuri noi pe care le-am adăugat la meniul Tip de cazare, care au influență directă asupra personalizării tarifului. Acum, când editați o cazare, puteți seta valorile „Ocuparea de bază a adulților” și „Ocuparea de bază a copiilor” (nou).

Aceste numere se vor popula automat ca valori inițiale pentru „Ocuparea de bază” atunci când se creează tarife noi în meniul Tarife. În același timp, puteți edita acele numere în „Ocuparea de bază” fără a părăsi meniul Tarife.

Cel mai important, acum puteți personaliza tarifele în funcție de numărul de oaspeți suplimentari. Practic, trebuie doar să stabiliți prețurile pe noapte pentru fiecare adult/copil în plus – deci le considerați taxe.

Cum funcționează pentru un client? La checkout, dacă numărul de oaspeți ales depășește „Ocuparea de bază” stabilită pentru camera dvs., prețul final se va ajusta automat pentru a include prețul „Adulți/Copii suplimentari” definit în meniul Tarife.

Cum este posibil ca oaspeții să aleagă mai multe persoane decât ocuparea de bază? Nu uitați că puteți seta numărul maxim de invitați care pot fi selectați prin Setări > General > Opțiuni de căutare > Max adulți/Max copii.

Prețurile stabilite în meniul de prețuri variabile sunt utilizate mai întâi (au prioritate) pentru a calcula costul final la finalizare.

Prețul sezonier este aplicat în ordinea în care îl vedeți afișat, cei mai sus pe listă având prioritate. În cea mai recentă versiune de plugin, am ușurat, de asemenea, stabilirea priorităților: puteți folosi în continuare metoda familiară drag and drop sau puteți încerca noul nostru meniu dedicat pe care l-am adăugat. Acest meniu vă permite să setați rapid o prioritate a prețului sezonier printr-un clic folosind opțiunile „Mută în sus”, „Mută în jos” sau „Mută în sus/jos”.

De asemenea, veți vedea toate informațiile despre durata reală a sezonului chiar în tabelul Tarife.

Și încă o reamintire amabilă cu privire la crearea ratei - dacă doriți pur și simplu să adăugați o nouă variație de preț, faceți-o în cadrul unui tarif existent. Nu este nevoie să creați o rată complet nouă de la zero.

Numărul de oaspeți a fost salvat până la finalizare - nu este nevoie să reintroduceți numărul de persoane

O mică funcție nouă care vă va îmbunătăți experiențele oaspeților la rezervare!

Înainte de actualizare, oaspeții trebuiau să introducă din nou numărul de persoane pe pagina de finalizare a achiziției, chiar dacă l-au selectat în formularul de căutare a proprietății înainte de acest pas:

Acum, numărul de oaspeți pe care i-au ales în timpul căutării lor poate fi reținut până la checkout, atât pentru adulți, cât și pentru copii:

Dacă doriți să activați această funcție, procedați în felul următor:

Cazare > Setări > Gestionare oaspeți > bifați caseta care spune „Amintiți-vă numărul de oaspeți selectat de utilizator până la pagina de checkout” > Salvați modificările.

Cu toate acestea, rețineți că atunci când un oaspete rezervă mai multe proprietăți într-o singură rezervare, această setare nu se va aplica; vor trebui totuși să selecteze manual numărul de persoane pentru fiecare cazare.

Reguli de rezervare mai organizate

De asemenea, am îmbunătățit afișarea regulilor de rezervare. Regulile bazate pe dată, cum ar fi „Blocați cazare”, sunt acum sortate cronologic după data „De la”, asigurându-vă că cele mai recente reguli apar în partea de sus pentru o referire ușoară.

Aceasta include și reguli independente de dată, cele nou create apar automat primele în listă (puteți în continuare să le trageți și să plasați pentru a seta prioritatea).

Când blocați unitățile de cazare prin Regulile de rezervare, setarea implicită va fi acum „Nu rămâneți” – o puteți modifica manual. Acest lucru vă asigură că, chiar dacă uitați să alegeți o anumită restricție, există totuși o barieră care să împiedice rezervările în acest timp.

Exportați și importați rezervări cu timp tampon inclus

Dacă doriți să luați în considerare rezervele de timp atunci când exportați și importați rezervări (schimbul de rezervări cu OTA externe), accesați Cazare > Setări > General > Sincronizare calendare > bifați caseta care spune „Exportați și importați rezervări cu ora tampon inclusă”.

Deci, dacă importați rezervări de pe alte platforme pe site-ul dvs. și acestea au deja buffere, pluginul Hotel Booking nu le va adăuga niciun buffer suplimentar.

Includeți sau excludeți rezervările importate în rapoartele dvs. CSV

Am adăugat o nouă funcție la rapoartele dvs. CSV generate din Rezervări > Rapoarte > Export. Acum puteți alege să includeți sau să excludeți informații despre rezervările importate de pe canale externe.

Căutați acolo noua casetă de selectare care spune „Exportați și rezervările importate”.

Alte îmbunătățiri mari

Să aruncăm o privire rapidă asupra altor modificări care ar putea fi cruciale pentru unii dintre voi.

Pagina Plată primită/Detalii rezervare arată acum toate detaliile tranzacției pentru rezervări, nu doar ultima. Acest lucru este util în special pentru rezervările cu plăți multiple, cum ar fi cele efectuate folosind suplimentul Solicitare plată.
Întâlnește mai multe opțiuni pentru formatul de preț, cum ar fi separatoarele zecimale și de mii, precum și numărul de zecimale (consultați meniul Monedă din Setările generale ale pluginului).

Pentru cei dintre voi care lucrează în editorul de blocuri, avem vești grozave pentru personalizarea paginilor de cazare. Am implementat o modalitate mai ușor de utilizat de a selecta un singur tip de cazare în setările blocului. Înainte de actualizare, trebuia să introduceți manual ID-ul proprietății – acum puteți pur și simplu să faceți clic pe câmpul Tip de cazare și să alegeți pe cel necesar din lista derulantă. Foarte usor!

Am simplificat salvarea notelor de rezervări în backoffice – trebuie doar să adăugați o notă și să faceți clic pe „Terminat” sau „Ștergeți” lângă notă; nu mai trebuie să salvați modificările din rezervare derulând în sus și făcând clic pe „Actualizați rezervarea”. Astfel, notele sunt salvate imediat cu un clic pe buton, fără a fi nevoie să reîncărcați pagina.

Am actualizat Braintree pentru compatibilitate cu PHP 8 pentru a evita orice eroare la finalizarea comenzii atunci când este utilizată această poartă de plată.

Extensii actualizate: explorați noi opțiuni ale suplimentelor Notifier & PDF Invoices

Unele dintre suplimentele de rezervare hotelieră au fost, de asemenea, îmbunătățite!

În primul rând, am adăugat o funcție foarte solicitată la suplimentul Factură PDF pentru rezervare hotelieră: începând cu versiunea 1.4.0, puteți personaliza numerotarea unică și secvențială a facturilor separat de ID-urile rezervării.

Pentru a explora opțiuni noi, deschideți setările suplimentelor prin Cazare > Extensii > Facturi. Aici puteți găsi unul dintre noile câmpuri „Format număr factură” împreună cu o listă de etichete disponibile. Pur și simplu extindeți lista de etichete și copiați-le pe cele necesare pentru a vă crea formatul personalizat pentru facturi.

În factură, acesta va fi afișat ca număr al facturii.

Dacă doriți să utilizați ID-ul facturii secvențiale în numărul facturii dvs., trebuie să setați și un număr de pornire în câmpul „ID factură de început” pentru acesta.

Acest lucru va permite numerotarea secvențială pentru toate facturile viitoare, pornind de la numărul ales și crescând cu 1 cu fiecare nouă rezervare.

De exemplu, dacă îl setați la 500, prima factură va fi numerotată 501 și așa mai departe.

De asemenea, rețineți că această funcție se aplică numai facturilor generate după instalarea versiunii 1.4.0 a suplimentului Facturi PDF pentru rezervare hotelieră. Dacă ați folosit suplimentul anterior, numerotarea personalizată pe care ați setat-o acum nu se va aplica facturilor mai vechi. Pentru o secvență continuă pentru toate facturile, setați ID-ul de pornire la numărul de pe ultima factură pe care ați folosit-o înainte de versiunea suplimentară 1.4.0.

Mai mult decât atât, extensia Hotel Booking Notifier v. 1.3.3 a primit o nouă caracteristică la îndemână – capacitatea de a adăuga informații personalizate la șablonul de detalii de cazare rezervată folosind etichetele de e-mail de notificare.

Cu alte cuvinte, etichetele de e-mail de notificare de notificare care existau înainte, pot fi acum utilizate și pentru șablonul de detalii de cazare. Unde să găsești șablonul respectiv? Accesați Cazare > Setări > Setări e-mail > Șablon de detalii cazare rezervată > deschideți „Etichete de e-mail” dedesubt. Veți observa câteva etichete noi, care sunt Avizul de cazare 1 și Notificarea de cazare 2. Pentru a le utiliza în e-mail, pur și simplu copiați și lipiți etichetele în șablonul de e-mail.

Rețineți că Hotel Booking 5.0 este necesară pentru a accesa noua funcționalitate din supliment.

Rezervare Hotel Rezervare Hotel + TOATE Suplimentele 60% REDUCERE

Să rezumam

Uau, a fost o listă foarte lungă – și multe îmbunătățiri minunate pe care le-ați cerut!

Să rezumam rapid toate noile oportunități pe care le obțineți cu Hotel Booking 5.0 și suplimentele sale:

Mai multă flexibilitate pentru crearea și gestionarea cupoanelor de reducere, în special, capacitatea de a crea cupoane separate care se vor aplica pe baza serviciului sau a taxei dintr-o rezervare.
Muncă mai puțin repetitivă cu sezoane prelungite automat încă un an.
Mai mult control al prețurilor și tarifelor cu posibilitatea de a adăuga taxele „per adult/copil suplimentar”.
Reguli de rezervare mai bine organizate și previzualizare a sezoanelor și a tarifelor dvs. în tabloul de bord.
Experiențe de rezervare mai ușoare pentru oaspeții dvs. pe pagina de finalizare, deoarece aceștia nu trebuie să introducă din nou numărul de persoane cazate.
Import și export mai precis al rezervărilor, cu posibilitatea de a include timpi tampon.
Rapoarte CSV mai personalizate, cu opțiunea de a include/exclude rezervările importate.
Mai multe opțiuni pentru formatul de preț afișat pe site-ul dvs., inclusiv opțiuni pentru zecimale, simboluri valutare și separatori de mii, pentru a se potrivi mai bine preferințelor dvs.
Flux de lucru mai rapid în editorul de blocuri WordPress atunci când vine vorba de editarea tipurilor de cazare individuale.
Urmărire mai bună a facturilor cu noul format personalizat de număr de factură PDF, inclusiv opțiunea de a adăuga numerotare secvențială.