Foaia noastră de calcul pentru modelul financiar de 2.000 USD pentru companiile WordPress

Unul dintre privilegiile lucrului la Ellipsis este că putem identifica tendințele și problemele comune din industrie și avem amploarea pentru a le remedia majoritatea.

Una dintre acestea mi-a atras atenția la începutul anului 2021: majoritatea companiilor WordPress au foarte greu să obțină date financiare precise . Este obișnuit ca companiile care obțin venituri cu adevărat semnificative să se lupte pentru a obține o înțelegere precisă a modului în care veniturile lor se descompun.

Ne-am propus astfel să reparăm acest lucru. Am angajat un expert în Foi de calcul Google pentru a ne construi un șablon de foaie care calculează:

• Venituri an la an
• Venit nou vs recurent
• Rata de reînnoire
• Defalcarea veniturilor pe niveluri de preț și produse

Foaia funcționează cu orice export brut de vânzări. Introduceți vânzările și va merge la lucru, făcând calculele. Apoi vizualizează datele pentru tine.

Foaia a ajuns să coste peste 2.000 de dolari. Îl folosim pentru a ajuta la luarea deciziilor în multe dintre activitățile noastre strategice. Astăzi, lansăm gratuit o copie a foii pentru a fi folosită de oricine.

Rolul lui Ellipsis este de a conduce progresul în marketing + WordPress. Am putea păstra cu bucurie acest lucru pentru noi, dar industria WordPress pierde atât de multe informații aici – se pare că cel mai bine este să o lansăm.

Puteți face o copie a foii aici . Sunteți binevenit să faceți o copie privată, deci nu este nevoie să partajați date.

Ce îmi va spune foaia?

Va trebui să importați datele de vânzări EDD și apoi să așteptați ca foaia să indice cifrele. Apoi, veți vedea valorile cheie afișate:

1. Statistici cheie defalcate de la an la an, inclusiv rata de reînnoire
2. Combinația dvs. de vânzări noi și venituri recurente în timp
3. Cum contribuie diferitele produse la vânzări și venituri

Și altele! L-am construit în jurul celor mai utile informații despre afacerile de produse WordPress. Iată câteva exemple de date vizualizate:

Importarea datelor vă va oferi, evident, mai multe informații și multe alte diagrame!

Cum configurez modelul financiar?

Ar trebui să vă așteptați să petreceți aproximativ o jumătate de oră pentru a configura acest lucru. Foaia depășește limitele a ceea ce poate face Google Sheets și necesită puțină răbdare.

Mai întâi, veți avea nevoie de un export al vânzărilor, revenind la prima vânzare. Veți avea nevoie de 4 puncte de date pentru fiecare:

• E-mailul clientului
• Numele produsului
• Preț (fără taxe)
• Data

În EDD, exportul standard de vânzări este cel mai bun. Doriți atât vânzări noi, cât și reînnoiri: fie exportați „Complete” și „Reînnoiri” individual și combinați-le, fie exportați totul și ștergeți rambursările, tranzacțiile eșuate și așa mai departe.

După ce obțineți datele brute, va trebui să le curățați. Există o fișă separată de pregătire a datelor pe care o puteți folosi aici. Faceți o copie a foii relevante, apoi copiați coloanele relevante din exportul dvs. de date.

Numele produsului ar trebui să fie un nume „drăguț”, adică WordPress Product Plugin (Tier) și nu WordPress Product Plugin (Tier) – ID3 200,97 USD . Acest lucru va permite fișei să identifice produsele ca fiind același lucru, chiar dacă ați modificat prețul.

Apoi avem nevoie de data în formatul SUA MM_DD_AAAA. Ar trebui să aveți asta în mod automat, dar lipiți un rând în foaia de testare a datei pentru a verifica.

Dacă vindeți în mai multe valute, aveți nevoie de totul într-o singură monedă. EDD vă permite să obțineți doar moneda „de bază”; asta merge.

Apoi doriți să scanați datele și să căutați orice alerte. Fișa încearcă să le facă evidente: orice nume de produs, e-mailuri sau prețuri necompletate se vor încurca cu calculele, așa că cel mai bine este să le verificați acum. Doriți fie să adăugați informațiile lipsă pentru acestea, fie să le ștergeți.

Verificați că totul arată bine. Când ți-ai pregătit datele, ești gata să le inserezi în fila Date brute. Lipiți fiecare coloană, pe rând. Foaia va începe apoi să mănânce numere. Dacă aveți mai mult de 10.000 de rânduri, acest lucru va dura timp. Bara de progres din dreapta sus vă va oferi o indicație. Fii pregătit să-l lași timp de cinci minute.

Când ați terminat, faceți clic pe fila Analiză și veți obține datele dvs.!

Ce înseamnă datele?

Datele tale nu sunt nimic fără perspectivă! Multe dintre date vor fi evidente, dar putem evidenția zone comune de interes:

• Veți găsi fie că veniturile din reînnoire sunt vitale pentru afacere – fie trebuie să fie mai mari . Orice sub 50% trebuie să fie îmbunătățit. Peste 50% și poate doriți să lucrați pentru a vă asigura că valoarea continuă este evidentă. Putem ajuta cu ambele.
• Nivelurile cu prețuri mai mari pot aduce o contribuție uriașă la venituri . Nivelul tău de preț cel mai înalt va aduce adesea o contribuție uriașă la venituri. Zi de zi poate fi ușor să ratezi acest lucru atunci când fiecare vânzare apare ca aceeași notificare Slack.
• Vă puteți face o idee aproximativă despre cât valorează afacerea dvs. Defalcarea vânzărilor și reînnoirilor (și creșterea acestora) în timp este extrem de utilă aici. Acest lucru vă va oferi o perspectivă asupra locului în care vă aflați în intervalul de evaluare de 2,5-5x.

Iată Strategistul nostru senior de marketing , James Baldacchino, despre ceea ce vede în fișa pentru clienții noștri:

Fișa modelului financiar Ellipsis este de neprețuit pentru a obține o perspectivă asupra performanței oricărei afaceri WordPress. Este unul dintre instrumentele pe care le folosim pentru a ne baza recomandările pentru clienți, permițându-ne să luăm decizii pe baza faptelor culese din imaginea completă pe care o prezintă fișa.

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru a înțelege cum ar trebui să acționați datele dvs., vă putem ajuta cu plăcere. Fie contactați aici, fie aruncați o privire la serviciul nostru de audit și strategie de marketing aici.

Pot obține ajutorul lui Ellipsis cu foaia sau pot crește veniturile?

Sigur! Salvăm versiunea mai puternică a foii, care poate proiecta și creșterea veniturilor, pentru clienții Ellipsis. Putem combina acest lucru cu configurarea făcută pentru dvs. și analiza datelor dvs. Dacă doriți ajutor, luați legătura aici.

Pentru multe afaceri WordPress, foaia vă va spune: aveți nevoie de mai multă creștere a veniturilor . Dacă acesta este cazul pentru dvs., serviciul nostru de audit și strategie de marketing este un punct de plecare excelent - sau contactați-vă pentru a discuta despre cum vă putem ajuta.

Întrebări frecvente

Cum se calculează rata de reînnoire?

Fișa preia datele despre vânzări și apoi generează un ID unic pentru fiecare vânzare nouă. Face acest lucru combinând adresa de e-mail și numele produsului (de aceea aveți nevoie de nume de produse „drăguțe”). Apoi se uită să vadă dacă ID-ul unic a mai apărut. Dacă nu îl găsește, îl marchează ca vânzare nouă. Dacă se poate, este o reînnoire.

Rata de reînnoire este calculată analizând acei marcatori noi de vânzare și reînnoire. Este un sistem elocvent de simplu, care funcționează foarte bine!

Va funcționa acest lucru cu Freemius, Fastspring sau alte platforme?

Am creat foaia pentru EDD, dar atâta timp cât obțineți datele în formatul potrivit, ar trebui să fie bine.

Cum depanez erorile?

Răspunsul cel mai probabil la orice erori este că ați omis un nume de produs, e-mail sau preț necompletat. Efectuați CTRL+F pentru EROARE în fila de date brute și remediați sau ștergeți toate rândurile lipsă.

În caz contrar, foaia de calcul face treaba grea, așa că dacă observați erori, utilizați-o pentru a depana. Puteți izola erorile în lunile individuale, derulând și căutând erori. După ce ați găsit eroarea, căutați vânzările brute corespunzătoare. De obicei, există o eroare rătăcită acolo care cauzează problema.

Ce monede sunt acceptate?

Puteți folosi orice monedă. Foaia este construită pentru USD. Ai nevoie doar de datele tale în aceeași monedă. Dacă doriți o altă monedă, trebuie doar să schimbați $ din foaie după cum este necesar.

Am o configurație complexă a produsului. Va funcționa asta?

Fișa presupune că fiecare nouă vânzare din datele dvs. este o nouă vânzare. Acest lucru este valabil pentru majoritatea companiilor WordPress. Dacă aveți un model de bază + suplimente în care suplimentele sunt „cumpărate” la 0 USD, va crede că vânzările de 0 USD sunt toate noi. Acest lucru va pune în joc numerele dvs. de reînnoire și AOV. Cel mai bine este probabil să ștergeți acele rânduri $0.

Este cu adevărat gratuit?

Da! Am cheltuit mulți bani pentru a construi acest lucru, dar am simțit că a ajuta economia WordPress să obțină date mai bune este un serviciu public care merită făcut. De asemenea, nu este atât de rău ca Ellipsis să fie asociat cu vârful de vârf în marketingul WordPress.

Cum pot folosi foaia?

Lansăm modelul financiar așa cum este, fără garanție. Folosește-l pe propriul risc! Sunteți binevenit să îl utilizați intern, dar este posibil să nu distribuiți foaia.