Explorează cele cinci valori Scrum pentru a debloca agilitatea în echipa ta

Managementul tradițional de proiect se poate simți rigid și lent în adaptare. Dar dacă ar exista o cale mai bună? Luați în considerare să urmați Scrum, un cadru agil popular care acordă prioritate flexibilității și receptivității.

În centrul cadrului Scrum se află cinci valori de bază care servesc drept principii directoare pentru echipele care doresc să obțină agilitate. Aceste valori – Angajament, Concentrare, Deschidere, Respect și Curaj – formează fundația pe care sunt construite echipele Scrum de succes.

În acest articol, vom explora fiecare dintre cele cinci valori Scrum și vă vom ajuta să le aflați semnificația, implicațiile practice și puterea de transformare. Să începem cu o introducere în Scrum.

O scurtă prezentare a Scrum ca cadru popular

Agile include diferite metode și sisteme, Scrum fiind cea mai bună alegere. Conform celui de-al 16-lea raport al Digital.ai State of Agile, 87% dintre respondenți folosesc Scrum.

Deci, scrum este cel mai popular cadru agil folosit pentru managementul proiectelor, în special în dezvoltarea de software. Este conceput pentru a ajuta echipele să lucreze în colaborare și să livreze produse progresiv în cicluri scurte. Iată o detaliere a aspectelor cheie ale Scrum:

Valori: Scrum pune accent pe transparență, inspecție și adaptare. Aceasta înseamnă că echipele ar trebui să fie deschise cu privire la munca lor, să inspecteze în mod regulat progresul și să fie gata să își adapteze abordarea după cum este necesar.

Roluri: Există trei roluri principale în Scrum.

• Product Owner : Persoana responsabilă cu prioritizarea lucrării și reprezentarea intereselor părților interesate.
• Scrum Master : Facilitatorul care se asigură că echipa urmează procesul Scrum și înlătură orice obstacole.
• Dezvoltatori/Executivi : membrii echipei care realizează munca reală de construire a produsului.

Echipa: echipele Scrum sunt de obicei mici și interfuncționale, ceea ce înseamnă că au toate abilitățile necesare pentru a îndeplini o sarcină fără a se baza pe alții din afara echipei.

Iterații: Scrum funcționează în cicluri numite sprinturi, care durează de obicei două până la patru săptămâni. Fiecare sprint se concentrează pe furnizarea unui set specific de caracteristici sau funcționalități.

Evenimente: Scrum are, de asemenea, mai multe evenimente și întâlniri scrum care ajută la menținerea echipei pe drumul cel bun și oferă oportunități de feedback. Evenimentele sunt următoarele:

• Planificarea sprintului : echipa planifică munca pentru următorul sprint.
• Daily Scrum : O scurtă întâlnire zilnică în care membrii echipei discută progresul și identifică orice obstacole.
• Revizuirea sprintului : o întâlnire la sfârșitul sprintului pentru a prezenta părților interesate munca finalizată și pentru a colecta feedback.
• Retrospectiva sprintului : o întâlnire pentru echipă pentru a reflecta asupra sprintului și a identifica zonele de îmbunătățire.

Cele 5 valori Scrum pe care ar trebui să le urmați

Scrum prosperă pe cinci valori de bază: angajament, concentrare, deschidere, respect și curaj. Aceste valori ghidează comportamentul general al echipei.

Angajamentul asigură că toată lumea este dedicată atingerii obiectivelor de sprint. Concentrarea menține echipa pe drumul cel bun. Deschiderea stimulează încrederea printr-o comunicare sinceră. Respectul creează un mediu de sprijin în care toată lumea este apreciată. În cele din urmă, curajul dă putere echipei să facă față provocărilor și să îmbrățișeze inovația. Continuați să citiți pentru detalii.

1. Angajament (tragerea de greutate)

Angajamentul în Scrum presupune să se dedice pentru atingerea obiectivelor echipei. Merge dincolo de simpla respectare a sarcinilor; este vorba de a contribui activ la succesul echipei și de a face față provocărilor.

Angajamentul se referă, de asemenea, la îmbunătățirea continuă, în care membrii echipei reflectă asupra obiectivelor comune și prioritizează sarcinile care adaugă cea mai mare valoare. Comunicarea eficientă și planificarea corectă a sprintului de către Scrum Master pot ajuta la promovarea angajamentului în cadrul echipei.

Exemplu real:

Imaginați-vă o echipă de marketing care folosește Scrum pentru a dezvolta o nouă campanie de social media. În timpul planificării sprintului, ei și-au stabilit un obiectiv de a crește traficul pe site-ul web cu 15% în timpul sprintului de două săptămâni.

Designerul grafic se angajează să creeze elemente vizuale atrăgătoare, redactorul se angajează să creeze o copie publicitară convingătoare, iar managerul de rețele sociale se angajează să programeze și să monitorizeze campania.

Pe tot parcursul sprintului, ei țin reciproc la răspundere și se sprijină reciproc în depășirea provocărilor pentru a atinge obiectivul comun.

2. Concentrare (a rămâne pe drumul cel bun)

Focus în Scrum se referă la a rămâne pe drumul cel bun și a ajuta membrii echipei să facă același lucru. Este esențial pentru atingerea obiectivelor de sprint în intervalul de timp definit. Pentru a menține concentrarea, echipele trebuie să elimine distragerile și să evite multitasking-ul, care poate duce la eșecuri și întârzieri.

Discuțiile deschise în timpul întâlnirilor standup despre sarcinile individuale de lucru pot ajuta la asigurarea unui volum de lucru realizabil pentru membrii echipei, sporind capacitatea acestora de a se concentra pe îndeplinirea sarcinilor în mod eficient. Acest lucru elimină distragerile și asigură că toată lumea lucrează pentru un obiectiv comun.

Exemplu din viața reală

O echipă de dezvoltare software lucrează la o nouă platformă de comerț electronic într-un sprint de două săptămâni. La jumătatea sprintului, un client solicită adăugarea unei funcții de chat live – o activitate semnificativă.

Amintindu-și valoarea concentrării, echipa o discută în timpul întâlnirii zilnice de stand-up. Ei recunosc beneficiul potențial al chatului live, dar decid să rămână angajați față de stocul actual de sprint, care prioritizează remedierea erorilor critice și implementarea funcționalităților de bază pentru lansare.

Ei explică clientului strategiile lor de management al proiectelor și propun să revină la funcția de chat live într-un sprint viitor.

3. Deschidere (a fi transparent și onest)

În Scrum, deschiderea înseamnă a fi deschis la idei noi și diferite moduri de lucru, care pot conduce la inovație și progres. De asemenea, implică a fi sincer cu privire la capacitățile cuiva și impactul potențial al muncii asupra celorlalți membri ai echipei. Fără o cultură a transparenței, pot apărea blocaje și termenele limită ratate, împiedicând progresul proiectului.

La fel cum ai împărtăși provocările cu colegii tăi în timpul unui joc, Scrum încurajează comunicarea deschisă. Membrii echipei discută liber progresul, obstacolele și ideile lor, hrănind încrederea și permițând rezolvarea timpurie a problemelor.

Exemplu real:

Un analist de date dintr-un proiect de modelare financiară se confruntă cu o discrepanță neașteptată a datelor în timpul sprintului. Ei nu ezită să o aducă în discuție în timpul Scrum-ului zilnic, împărtășindu-și în mod deschis constatările și preocupările.

Echipa ascultă cu atenție, iar managerul de proiect sugerează colaborarea cu echipa sursei de date pentru a investiga problema.

Prin comunicare și colaborare deschisă, aceștia identifică cauza discrepanței și asigură acuratețea modelelor lor financiare.

4. Respectul (prețuirea reciprocă)

Respectul în Scrum implică tratarea tuturor membrilor echipei ca fiind egali, indiferent de mediul sau poziția lor. Este vorba despre aprecierea punctelor forte ale celuilalt și respectarea deciziilor și opiniilor, chiar și atunci când există dezacord.

Încrederea în membrii echipei și evitarea micromanagementului sunt aspecte cruciale ale respectului, deoarece permit o mai bună comunicare și colaborare în cadrul echipei. Membrii echipei ascultă deschis, apreciază contribuțiile celuilalt și creează un mediu de sprijin în care toată lumea se simte confortabil să-și împărtășească gândurile.

Exemplu real:

În timpul unei revizuiri a produsului pentru o nouă aplicație de fitness, un potențial utilizator sugerează o modificare a interfeței de rutină de antrenament. Proprietarul produsului recunoaște feedback-ul cu respect și explică alegerile de design pe baza cercetărilor efectuate anterior de utilizatori.

Echipa are apoi o discuție deschisă în care utilizatorul oferă informații suplimentare despre experiența sa. Acest schimb respectuos permite echipei să exploreze potențiale îmbunătățiri care ar putea îmbunătăți experiența utilizatorului fără a compromite direcția generală de proiectare a aplicației.

5. Curaj (Făcând saltul)

Uneori, în Scrum, s-ar putea să întâmpinați provocări neașteptate sau să aveți idei pentru îmbunătățirea modului în care sunt făcute lucrurile. Curajul înseamnă să ai curajul de a vorbi, de a încerca lucruri noi și de a învăța din greșeli.

Ea implică menținerea angajamentului față de obiective și a fi dispus să puneți la îndoială status quo-ul, chiar dacă înseamnă să vă confruntați cu incertitudinea sau să puneți întrebări dificile. Combinat cu celelalte valori Scrum, curajul contribuie la performanța și la moralul echipei înalte, conducând în cele din urmă la succesul proiectului.

Exemplu real:

În timpul unei retrospective de sprint pentru un proiect de construcții, un nou inginer observă ineficiențe în fluxul de comunicare între lucrătorii de la fața locului și managerii de proiect. Ei au curajul de a propune implementarea unui software de management de proiect cu caracteristici de comunicare în timp real.

Echipa ascultă deschis și recunoaște potențialele beneficii ale unei comunicări îmbunătățite pentru coordonarea proiectului. Ei decid să piloteze noul software în timpul următorului sprint, demonstrându-și curajul de a experimenta noi abordări pentru a îmbunătăți eficiența globală a proiectului.

Citiți și: Un ghid cuprinzător pentru metodologia cascadei

Importanța de a trăi valorile Scrum

Valorile Scrum sunt baza unei echipe Scrum de succes. Trăirea acestor valori nu înseamnă doar respectarea unui cadru de reguli – este vorba despre construirea unei mentalități și a unui mod de lucru care deblochează adevăratul potențial al Scrum.

Studii recente arată că Scrum îmbunătățește foarte mult productivitatea în comparație cu metodele tradiționale de management de proiect. Productivitatea a crescut semnificativ, variind de la 300% la 400% .

Potrivit TechReport

Iată de ce este atât de important să trăiești valorile Scrum:

• Agilitate sporită: angajamentul, concentrarea și curajul împuternicesc echipele să răspundă rapid la schimbare, să îmbrățișeze idei noi și să se îmbunătățească continuu.
• Colaborare îmbunătățită: Deschiderea și respectul creează un spațiu sigur pentru comunicarea deschisă, schimbul de cunoștințe și luarea deciziilor colective.
• Transparență îmbunătățită: prin partajarea deschisă a informațiilor despre progres, provocări și idei, echipele pot identifica și rezolva problemele din timp, prevenind blocajele și întârzierile.
• Moralul echipei sporit: Când membrii echipei se simt apreciați (respect), auziți (deschidere) și împuterniciți (curaj), moralul crește.
• Muncă de înaltă calitate: prin angajament și concentrare, echipele au mai multe șanse să livreze o muncă de înaltă calitate în intervalul de timp stabilit. Comunicarea deschisă și colaborarea contribuie, de asemenea, la o mai bună rezolvare a problemelor și la o concentrare pe îmbunătățirea continuă.

A trăi valorile Scrum nu este întotdeauna ușor, dar beneficiile sunt incontestabile. Îmbrățișând aceste valori, echipele Scrum pot deveni mai agile, colaborative și mai eficiente.

Valorile Scrum vs. Principiile Scrum: Care este diferența?

Să aruncăm o privire rapidă asupra diferențelor cheie dintre valorile și principiile Scrum. Valorile Scrum vă spun ce fel de echipă ar trebui să fiți. Principiile Scrum vă spun cum să atingeți această stare. Ambele sunt aspecte cruciale ale cadrului Scrum, dar servesc unor scopuri diferite:

Iată o analogie pentru a înțelege diferența:

Imaginați-vă că coaceți o prăjitură. Valorile Scrum sunt ca ingredientele și filozofia ta generală de coacere.

• Angajament (folosind ingrediente de înaltă calitate)
• Focus (urmând rețeta)
• Deschidere (comunicarea oricăror preocupări cu privire la aluat)
• Respect (aprecierea contribuției tuturor)
• Curaj (încercarea unei noi arome de glazură)

Principiile Scrum sunt ca pașii specifici pe care îi faci pentru a coace tortul.

• Empirism (testați aluatul pe măsură ce mergeți)
• Auto-organizare (hotărârea cine amestecă și cine toarnă)
• Colaborare (lucrare împreună pentru a decora)
• Prioritizare bazată pe valoare (concentrarea pe timpul de coacere înainte de decorare)
• Time-boxing (setarea unui interval de timp pentru fiecare pas)
• Inspecție și adaptare (verificarea dacă tortul este gata și ajustarea timpului de coacere dacă este necesar)

La fel ca în coacere, valorile Scrum ghidează abordarea generală, în timp ce principiile Scrum definesc pașii specifici de urmat pentru un rezultat de succes.

Îmbunătățiți-vă performanța echipei Scrum cu WP Project Manager

WP Project Manager poate fi opțiunea dvs. pentru gestionarea sarcinilor într-un cadru Scrum, mai ales dacă utilizați deja WordPress pentru proiectul dvs. Să aruncăm o privire la caracteristicile WP Project Manager Pro care sunt relevante pentru metodologia Scrum:

• Time Tracker : temporizator încorporat pentru urmărirea timpului petrecut pe sarcini, permițând calcularea simplă a taxelor pentru munca pe oră.
• Calendar interactiv de activități : oferă vizualizări zilnice, săptămânale sau lunare ale cronologiei sarcinilor cu funcții de glisare și plasare și opțiuni de filtrare.
• Controlați capacitățile echipei și rolurile membrilor : permisiuni personalizabile și atribuiri de rol pentru membrii echipei, inclusiv colaboratorii externi.
• Tabloul de bord Prezentare generală : Oferă o vizualizare cuprinzătoare a tuturor proiectelor, a membrilor echipei și a detaliilor proiectului pentru monitorizare și management eficient.
• Discuții în cadrul proiectului : facilitează comunicarea perfectă între membrii echipei prin discuții la nivel de proiect.
• Gestionarea priorităților : atribuie etichete de prioritate sarcinilor pentru o mai bună prioritizare a sarcinilor și o gestionare a termenelor limită.
• Jurnal de activitate : Urmărește toate actualizările proiectului într-un singur loc pentru o mai bună vizibilitate și responsabilitate.
• Rapoarte avansate cu statistici : generează rapoarte automate pentru sarcini, etape, proiecte și activități ale utilizatorilor cu opțiuni de filtrare.
• Daily Digest : trimite utilizatorilor rezumate zilnice automate prin e-mail, inclusiv sarcinile în așteptare și viitoare.

Gândul final

Pe măsură ce ne încheiem explorarea celor cinci valori Scrum, devine clar că acestea servesc mai mult decât doar principii directoare. Îmbrățișând Angajamentul, Concentrarea, Deschiderea, Respectul și Curajul, echipele pot cultiva o cultură de colaborare, adaptabilitate și îmbunătățire continuă.

Așadar, îndrăznește să te angajezi pentru obiectivele echipei tale, să promovezi deschiderea în comunicare, să arăți respect pentru diverse perspective și să ai curajul să îmbrățișezi schimbarea și să depășești granițele. Având aceste valori drept busolă, echipa ta va aborda complexitățile managementului de proiect cu agilitate și încredere.

Sunteți gata să vă transformați echipa într-o putere agilă? Începeți astăzi descarcând Managerul nostru de Proiect gratuit!