7 instrumente gratuite pentru întâlniri online: pe care să-l alegi pentru echipa ta și de ce

Odată cu creșterea muncii la distanță, instrumentele de întâlnire online au devenit o parte esențială a comunicării moderne. Aceste instrumente au făcut posibil ca echipele să colaboreze și să comunice de oriunde în lume.

Cu toate acestea, având atâtea opțiuni disponibile, poate fi dificil să o alegeți pe cea potrivită pentru echipa dvs.

În acest blog, vom explora șapte instrumente gratuite de întâlnire online și vom discuta despre caracteristicile, avantajele și dezavantajele acestora, pentru a vă ajuta să luați o decizie informată cu privire la instrumentul care este cel mai potrivit pentru nevoile echipei dvs.

Indiferent dacă sunteți în căutarea unui instrument pentru conferințe video, partajare a ecranului sau colaborare în echipă, noi vă putem acoperi. Așa că haideți să ne aruncăm și să găsim instrumentul perfect de întâlnire online pentru echipa dvs.!

Caracteristici esențiale pe care ar trebui să le căutați într-un instrument de videoconferință

Acum ne-am dat seama cât de mult ne poate ajuta un instrument de videoconferință. Mai multe instrumente de videoconferință au fost disponibile de ani de zile. Dar, am folosit acele instrumente ocazional în acel moment. Si acum?…

Deci, ori de câte ori doriți să alegeți un instrument de întâlnire online gratuit, ar trebui să căutați câteva caracteristici comune care trebuie să fie disponibile cu acel instrument. Permiteți-mi să vă arăt aceste caracteristici:

i) Partajarea ecranului

Când doriți să prezentați ceva important membrilor echipei dvs. la o întâlnire online, nu există alternativă fără opțiunea de partajare a ecranului. Dacă puteți arăta membrilor echipei dvs. ceea ce este pe ecran, veți economisi timp care altfel ar fi petrecut explicând ceea ce vedeți.

ii) Înregistrarea întâlnirii

A putea să vă înregistrați conferințele este foarte util din multe motive. Veți putea să vă revizuiți întâlnirea după finalizarea întâlnirii. Și, dacă cineva ratează întâlnirea, el/ea va înțelege fiecare subiect urmărind acel videoclip înregistrat.

iii) Conversarea textului

Videoclipul, vocea și textul sunt pietrele de temelie ale oricărui software de conferințe. Chat-ul text este la fel de important ca și chatul vocal și video, deoarece vă permite să împărtășiți orice subiect important în sala de ședințe virtuale cu membrii echipei. Puteți chiar partaja link-uri instantaneu prin această funcție.

iv) Asistență mobilă

Aceasta este o altă caracteristică puternică a unui instrument de întâlnire online. Să presupunem că unul dintre membrii echipei tale este departe de computerul lui și vrei să se alăture întâlnirii online. Instrumentul dvs. de întâlnire online ar trebui să îi permită să se alăture prin intermediul smartphone-ului său.

v) Prezentare de diapozitive

O prezentare de diapozitive poate fi o modalitate excelentă de a organiza informațiile pe care le prezentați în timpul întâlnirii dvs. web. Luați în considerare utilizarea unui șablon de prezentare de diapozitive pentru o prezentare mai profesională.

vi) Chat privat

Chatul privat este capacitatea mai multor membri ai echipei de a comunica în mod privat în timpul întâlnirii principale. Acest lucru poate fi util pentru a răspunde la întrebări.

7 cele mai bune instrumente gratuite de întâlnire online pentru a colabora cu echipa ta

Dacă aveți instrumentul potrivit pentru întâlniri online, membrii echipei dumneavoastră se pot conecta între ei, iar fluxul de lucru al afacerii dumneavoastră va decurge fără probleme. De la mesajele echipei, la partajarea ecranului sau chiar trimiterea unui fișier important în timpul unei întâlniri live, aceste instrumente pentru întâlniri au acoperit totul.

Există mai multe instrumente de întâlnire online disponibile în jurul tău. Am pregătit o listă aleasă cu atenție printre ele, care vă poate îndeplini cerințele.

1. Zoom
2. Google Meet
3. Skype
4. Mergi la sedinta
5. Cisco WebEx
6. TeamViewer
7. UberConference

Să explorăm lista de caracteristici a fiecărui instrument menționat -

1. Zoom

Când vine vorba de software-ul pentru conferințe video, Zoom este una dintre cele mai populare opțiuni de acolo. În prezent, 50% dintre companiile Fortune 500 au cel puțin un cont Zoom.

Există o limită de 40 de minute pentru întâlnirile de grup dacă sunteți abonat la planul gratuit. Așa că ar trebui să reamintești că, dacă vei folosi software-ul pentru întâlniri online mai lungi, apelul tău va fi încheiat automat după 40 de minute. Mai mulți participanți își pot partaja ecranele în același timp, facilitând colaborarea de la distanță.

Principalele caracteristici ale Zoom

• Vă permite să vă împărțiți în până la 50 de săli pentru discuții dedicate
• Voce și sunet HD cu o gamă largă de opțiuni de apel
• Co-adnotări, partajarea ecranului și partajarea simultană a ecranului
• Sunt disponibile opțiuni excelente de mesagerie de grup
• Permite încărcarea fișierelor PPT, PDF și DOC

Limitările Zoom

• Este dificil să vă alăturați întâlnirii prin browser
• Spațiul de stocare în cloud este scăzut
• Timp limitat de întâlnire în modul liber

Cine ar trebui să folosească Zoom?

Zoom este ideal pentru oricine lucrează de la distanță sau are membri ai echipei de la distanță. Zoom permite întâlniri simple, ușor de configurat sau întâlniri obișnuite în sala de ședințe personale. Creați și partajați rapid o legătură de întâlnire privată cu o persoană sau o echipă și conectați membrii echipei de la distanță prin video.

2. Google Meet

Google Meet, denumit anterior Google Hangouts Meet, este software-ul Google pentru conferințe video pentru întreprinderi, oferit ca parte a G Suite și, de asemenea, utilizatorilor Google gratuit. Oamenii sună Google Meet ca răspuns la Zoom de la Google. Google Meet vă va permite să partajați întregul desktop, o singură filă Chrome sau o singură fereastră.

Are suport pentru până la 250 de participanți și 100.000 de spectatori live. Puteți opri camera, dezactiva microfonul sau partaja ecranul și puteți vedea fiecare participant la apel în partea dreaptă a ecranului.

Principalele funcții ale Google Meet

• Versiunea gratuită acceptă până la 100 de participanți video la o întâlnire
• Conversații video, audio și messenger la un moment dat
• Acceptă întâlniri video sau înregistrarea conferințelor
• Participați la apeluri folosind Google Calendar
• Acceptă partajarea ecranului cu membrii echipei dvs. într-o întâlnire online sau un webinar care rulează

Limitări ale Google Meet

• Îți consumă bateria și pornește ventilatoarele laptopului la apeluri mai lungi.
• Nu are facilitate de înregistrare

Cine ar trebui să folosească Google Meet?

Google Meet este o modalitate simplă de a vă conecta cu persoanele de contact Google (sau cele din afara rețelei dvs.) și poate fi folosită din motive personale sau de afaceri. Utilizați acest instrument pentru conversații individuale, întâlniri în echipă și conferințe online.

3. Skype

Cu greu poți găsi pe cineva care să nu audă numele Skype. Cu peste un milion de utilizatori, este unul dintre cele mai mari instrumente gratuite de întâlnire online disponibile pentru noi.

Un punct cheie de vânzare pentru Skype sunt capabilitățile sale de traducere în timp real. Traducătorul vocal acceptă 10 limbi (engleză, spaniolă, franceză, germană, mandarină, italiană, portugheză, arabă și rusă), în timp ce traducătorul de text acceptă peste 60 de limbi. Acest lucru face ca conferințele multilingve să fie mai ușoare decât oricând.

Principalele caracteristici ale Skype

• Oferă facilitate de apel video HD
• Partajarea ecranului și înregistrarea video
• Chat-uri video interactive
• Partajarea locației
• Acceptă până la 50 de persoane la apeluri video gratuite simultan

Contra Skype

• Este nevoie de timp pentru a personaliza profilul utilizatorului
• Acceptă mai puține persoane la apeluri video gratuite în comparație cu alte instrumente gratuite de întâlnire video online

Cine ar trebui să folosească Skype?

Versiunea gratuită de Skype funcționează bine pentru echipele mici cu mai puțin de 25 de membri în total. Este un instrument bun dacă aveți nevoie de o modalitate simplă de a conversa prin chat video de pe computer, telefon sau tabletă și tinde să aveți întâlniri de grup mai mici sau conversații 1-1.

4. GoToMeeting

GoToMeeting oferă și câteva funcții minunate de videoconferință. Vine cu o probă gratuită de 14 zile pentru până la 50 de participanți. De la funcționalități fundamentale precum VoIP și conferințe telefonice, partajarea ecranului și mesaje text, GoToMeeting vă oferă încă 2 opțiuni – GoToWebinar și GoToTraining pentru alte medii de conferință.

Toate cele 3 produse sunt pline de funcții cu partajarea desktopului și a aplicațiilor, întâlniri cu un singur clic, înregistrare cu un singur clic, o opțiune de apelare și o sală de întâlnire personală, ca să vorbim despre câteva. Vă puteți începe întâlnirile online de oriunde - e-mail, dispozitive Mac sau Android sau orice instrument de mesagerie instantanee.

Principalele caracteristici ale GoToMeeting

• Configurați o sală de întâlnire personală cu propria dvs. adresă URL
• Vă permite să vă partajați desktopul în timp real
• Înregistrați-vă întâlnirea și stocați-o în cloud
• Proba gratuită găzduiește până la 3 participanți

Contra ale GoToMeeting

• Oricine folosește opțiunea gratuită GoToMeeting este limitată doar la conferințe audio. Videoconferința este dedicată planurilor plătite.

Cine ar trebui să folosească GoToMeeting

Versiunea gratuită GoToMeeting oferă 3 persoane într-o întâlnire online. Deci, oricine caută o soluție rapidă de conferințe web pentru o echipă mică ar trebui să ia în considerare acest software de conferințe web.

5. Cisco WebEx

Dacă ușurința de utilizare este în fruntea listei dvs., atunci abordarea Webex cu cel mai mic clic vă va ajuta; începeți o întâlnire, schimbați prezentatorii și deschideți tabla albă fără a mai fi nevoie să pierdeți timpul săpat prin aplicație.

Cu acest software de videoconferință în direct, vă veți bucura de multe funcții, inclusiv partajarea ecranului, înregistrare în cloud, săli de întâlnire video personale și multe altele. Numărul de persoane pe care le puteți include în întâlnirea dvs. web depinde de nivelul pachetului achiziționat. Cu nivelul de start gratuit, puteți include 50 de participanți.

Principalele caracteristici ale WebEx

• include instrumente suplimentare precum sondaj, tablă și multe altele
• Detectarea zgomotului de fundal pentru mai puține distrageri
• Instrumente de înregistrare terță parte
• Apelați-mă vă permite să apelați participanții care nu se pot alătura la întâlnire
• Securitate și criptare remarcabile

Contra ale WebEx

• Fără partajare de fișiere în planul gratuit
• Limită de timp de 40 de minute pentru planul gratuit

Cine ar trebui să folosească WebEx

Planul gratuit WebEx acceptă limită de timp de 40 de minute pentru o singură întâlnire. Veți obține 1 GB de stocare în cloud și abilitatea de a adăuga până la 50 de participanți simultan. Deci, o echipă de nivel mic până la mediu este perfectă pentru a utiliza acest instrument gratuit de întâlnire online.

6. TeamViewer

TeamViewer este o aplicație de acces la distanță și de întâlnire partajată, cu funcții complete, capabilă de întreprinderi, care rulează pe toate platformele desktop și mobile, inclusiv Windows, macOS, Android, iOS și chiar sistemul de operare Chrome și OS BlackBerry. De asemenea, oferă un cont gratuit mai simplu pentru uz necomercial.

Principalele caracteristici ale TeamViewer

• Securitate pe mai multe niveluri
• Fereastra de vizualizare cu design elegant
• Suport pentru mai multe monitoare la un moment dat
• Combină accesul de la distanță și întâlnirile online într-o singură aplicație
• Versiune gratuită pentru uz non-comercial

Contra ale TeamViewer-ului

• Unele opțiuni sunt greu de găsit
• Caracteristicile de securitate pot fi enervante

Cine poate folosi TeamViewer?

Spre deosebire de alte instrumente gratuite pentru întâlniri online, puteți obține acces complet la computerele membrilor echipei dvs. prin intermediul acestui instrument. Așadar, ori de câte ori vreunul dintre membrii echipei tale nu poate rezolva vreo problemă, poți să o faci singur, în loc de el la computer, folosind acest instrument gratuit de întâlnire online.

7. UberConference

Dacă găzduiți în principal întâlniri web mici și sunteți în căutarea unui software gratuit pentru conferințe web, această opțiune poate fi pentru dvs. Versiunea gratuită a UberConference vă permite să aveți până la zece participanți la întâlnire. Nivelul gratuit include chiar și partajarea ecranului și posibilitatea de a înregistra un apel. Există chiar și video HD. Este de remarcat faptul că apelul este limitat la 45 de minute cu versiunea gratuită.

Unul dintre principalele beneficii ale utilizării UberConference este faptul că este o soluție de apel video complet bazată pe browser. Nu este nevoie să descărcați niciun program, deși există aplicații mobile pentru cei care doresc să folosească UberConference pe smartphone sau tabletă.

Principalele caracteristici ale UberConference

• Permite conferințe sau întâlniri prin aplicația mobilă sau browserul dvs
• Oferă audio și video HD
• Puteți continua cu UberConference fără a descărca această aplicație
• Facilitate de înregistrare și redare a conferințelor

Dezavantajele UberConference

• Limită de 10 utilizatori pentru conferințe gratuite
• Codurile PIN sunt necesare, cu excepția cazului în care faceți upgrade la planul plătit
• O limită de timp de 45 de minute pentru utilizatorii gratuiti

Cine ar trebui să folosească UberConference?

Versiunea gratuită a UberConference este ideală pentru echipe de 10 sau mai puține. Versiunea gratuită limitează durata apelului video la 45 de minute, deci este ideală pentru întâlniri mai scurte.

Tabel de comparație cu 7 instrumente de întâlnire online gratuite - Verificați toate datele importante într-un singur loc

Am pregătit pentru tine un tabel de comparație între 7 instrumente online gratuite. Sperăm că vă va ajuta să vă restrângeți opțiunile și, în cele din urmă, să alegeți cel mai potrivit instrument de întâlnire pentru echipa dvs.

Alegeți cele mai bune instrumente gratuite de întâlnire online pentru a vă gestiona echipa de la distanță

Alegerea orice variază de la persoană la persoană. Când ești la piață pentru cumpărături, cumperi orice depinde de alegerea ta. În același mod, atunci când alegeți o aplicație sau un serviciu pentru afacerea dvs., aceasta ar trebui să depindă de cerințele afacerii dvs.

Să presupunem că aveți o echipă de 20 de membri. Atunci este evident că nu veți alege un instrument de întâlnire online care găzduiește 10 persoane într-o întâlnire. Așadar, alegeți oricare dintre instrumentele gratuite de întâlnire online care se vor potrivi perfect cerințelor afacerii și echipei dvs.

Dacă vrem să punem un rezumat al fiecărui instrument de întâlnire online pe care l-am menționat aici, atunci putem spune că;

• Zoom, Google Meet, UberConference și Cisco WebEx sunt alegerea perfectă pentru companii, cum ar fi de nivel mic și mediu, cu 10 până la 100 de oameni în echipa lor.

• Pe de altă parte, Skype și TeamViewer vor fi alegeri de încredere pentru o echipă de mai puțin de 25 de persoane.

• În cele din urmă, GoToMeeting este cea mai bună opțiune pentru conversații 1-1.

Practic, găsirea celui mai bun instrument depinde de cazul dvs. de utilizare. Deci, de ce să nu profitați de o perioadă de încercare gratuită și să-i faceți un test amănunțit?

Puteți verifica alte câteva instrumente precum Skype pentru a vă desfășura întâlnirile online.

Gestionați-vă echipa de la distanță cu un software de management de proiect de încredere

Odată ce ați ales un instrument de întâlnire online pentru membrii dvs., veți avea nevoie de software de management de proiect care vă poate gestiona perfect proiectele într-un mod inteligent.

Când lucrați ca o echipă de la distanță, vă așteptați ca membrul echipei dvs. să nu piardă niciodată un termen limită, să mențină comunicarea cu fiecare membru, să fie pe cale de a-și îndeplini sarcinile distribuite și așa mai departe. Pierderea oricăruia dintre aceste puncte vă poate prăbuși echipa de la distanță. Pentru a asigura această facilitate, alegeți un instrument de management de proiect care vă poate ajuta în această situație.

Întrucât vorbim despre instrumentele de întâlnire online care vin cu o versiune gratuită, vă vom recomanda un astfel de manager de proiect care vine și cu o versiune gratuită.

Aici, vă recomandăm insistent să alegeți WP Project Manager gratuit, care vine cu o listă lungă de funcții. Lasă-mă să-ți arăt ce altceva va face Managerul de proiect WP pentru tine.

• Adăugați sarcini individuale pentru membrii echipei individuale
• De asemenea, puteți împărți această sarcină în numărul de sub-sarcini
• Stabiliți termene limită și urmăriți timpul pentru fiecare proiect
• Urmăriți progresul fiecărei sarcini de rulare
• Oferă module precum WooCommerce Store, Stripe Gateway, BuddyPress, Recurring Task, Invoice, Gantt Chart, Kanban Board și multe altele
• Sistem de raportare generat automat

Deci, acestea sunt caracteristicile cheie cu care vine WP Project Manager. Luați versiunea gratuită a acestui instrument și încercați să-l exploreze mai mult.

Utilizați un instrument de întâlnire online gratuit pentru a asigura o comunicare fără întreruperi

Viața noastră de zi cu zi a ajuns la un impas. Mii de oameni sunt ținți la casele lor pentru a încetini răspândirea COVID-19. În această situație, colaborarea în echipă este mult mai necesară ca niciodată. Liderii de afaceri caută, de asemenea, cele mai bune instrumente pentru a menține angajamentul echipei.

Folosiți un instrument de întâlnire online gratuit pentru a menține obiectivele companiei și echipa dvs. sincronizate. Se va ocupa de întâlnirile și conferințele dvs. online. Astfel încât să vă puteți ajuta echipele să rămână productive în timp ce lucrați de acasă.

Dimpotrivă, un instrument gratuit de management al proiectelor vă va ajuta să vă gestionați proiectele fără probleme. Asta ne dorim ca lideri de echipă sau proprietari de companii, nu? Pe scurt, a avea ambele instrumente te poate scuti cu adevărat de această pandemie.

Ce crezi? Aveți idei alternative mai bune? Împărtășește-ți ideea prin caseta de comentarii de mai jos pentru a ne informa despre aceasta.